Pretriedenie tovaru je súčasný nedostatok jednej položky tovaru a prebytok inej položky. Účtovanie triedenia pri inventarizácii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pri inventarizácii v obchodných podnikoch sa často zistia nedostatky, prebytky a pretriedenie. Pri prvých dvoch fenoménoch je všetko viac-menej jasné: buď je toho alebo toho produktu veľa, alebo málo. Pretriedenie tovaru je dosť nepríjemná a náročná situácia. Zvážte jeho vlastnosti.

Všeobecné informácie

Hlavnými dôvodmi preradenia tovaru je nedbanlivosť finančne zodpovedných osôb, chýbajúca riadna kontrola, porušovanie pravidiel pre skladovanie a príjem produktov na sklad. V niektorých prípadoch sa objavuje v dôsledku nepozornosti pri výdaji produktov zo skladu. Opätovné triedenie tovaru je súčasný prebytok a nedostatok produktov rovnakého mena, ale rôznych druhov.

Špecifiká revízie

Inventarizácia tovaru sa vykonáva v súlade so Smernicami schválenými vyhláškou Ministerstva financií č. 49 z roku 1995. Prípady povinného auditu sú zakotvené v článku 12 federálneho zákona č. 129. Inventarizácia tovaru prebieha bezchybne:

• Pred zostavením ročnej účtovnej závierky.
• Pri zmene finančne zodpovednej osoby.
• Keď sa zistí poškodenie/krádež majetku alebo iné zneužitie.
• Po prírodnej katastrofe alebo inej núdzovej situácii.
• Pri likvidácii/reorganizácii podniku.
• V iných prípadoch ustanovených zákonom.

Dokumentácia

Výsledky auditu sa zaznamenávajú v osobitnej forme jednotného formulára - výkaz (f. INV-3). V tomto dokumente je na jednom riadku uvedený nedostatok tovaru jednej odrody a na druhom prebytok.

Po vyplnení sa formulár prenesie do účtovného oddelenia, kde sa vytvorí porovnávací hárok (f. INV-19). V tomto dokumente sú stĺpce 18 – 23 určené na vyjadrenie pretriedenia. Informácie sú uvedené aj vo formulári INV-26.

V akých prípadoch je možné prehodnotenie kreditu?

Podmienky započítania sú uvedené v Smernici schválenej vyhláškou Ministerstva financií č. 49. Započítanie je povolené, ak:

• prebytky a nedostatky zistené v jednom kontrolovanom období;
• jeden zamestnanec je zodpovedný za výskyt triedenia;
• v produktoch s rovnakým názvom a v rovnakých množstvách boli zistené nedostatky a prebytky.

Ak sa napríklad v sklade č. 3 nájde prebytok červených hračiek a v sklade č. 4 nedostatok zelených hračiek, nepôjde o triedenie tovaru. V súlade s tým je započítanie vylúčené. Nedá sa to uskutočniť s nedostatkom a prebytkom rôznych produktov, a nie tých istých, ale inej odrody. Tieto podmienky musia byť splnené súčasne. Ak jedna z nich nie je splnená, prebytok sa zaúčtuje samostatne a nedostatok sa odpíše zo zostatku.

Dôležitý moment

V praxi sa často vyskytujú ťažkosti s definíciou názvu produktov. Tento pojem nie je v predpisoch definovaný. Ministerstvo financií odporúča používať kód produktu OKP. All-Russian Classifier obsahuje zoznamy produktov, v ktorých si môžete vybrať vhodné digitálne označenie. Použitím kódu produktu sa vyhnete problémom a výrazne skrátite čas spracovania dokumentácie.

Vysvetľujúci vinný zamestnanec

Na identifikáciu všetkých okolností incidentu sa vytvára komisia. Hľadá vinníkov. Ak sa zistí preradenie, finančne zodpovedný zamestnanec (napríklad skladník) musí poskytnúť vysvetlenie.

Je adresovaný predsedovi komisie. Finančne zodpovedný zamestnanec musí uviesť, ktorého tovaru bolo prebytočné a ktorého nedostatku, v akom množstve a dôvody, prečo k takejto situácii došlo. Vedúci podniku má právo uplatniť voči osobe disciplinárny postih.

Ponuka na kompenzáciu

Vypracúva ho predseda komisie v mene vedúceho organizácie. Návrh ofsetu je vhodné urobiť, ak sú splnené všetky vyššie uvedené podmienky. V opačnom prípade bude vyhotovenie tohto dokumentu len stratou času. Návrh poskytuje informácie o inventarizácii, počas ktorej bolo pretriedenie odhalené, uveďtenázvy, kódy a množstvo výrobkov, ktorých nedostatok a prebytok sa zistil. V dokumente sa premietajú aj informácie z vysvetlivky finančne zodpovedného zamestnanca. V prípade potreby sú dodatočne uvedené informácie zo záveru technológa potvrdzujúce možnosť vzájomnej výmeny produktov a identitu kódov produktov podľa OKP.

Objednávka

Ak manažér súhlasí s návrhom predsedu komisie, je vydaný príkaz na začatie triedenia. Uvádza informácie o vykonanej inventarizácii, zistených nedostatkoch a prebytkoch tovaru a stručne popisuje ich dôvod. Ak existuje záver technológa, v objednávke sú uvedené aj informácie z neho. Objednávka sa odošle hlavnému účtovníkovi.

Porovnávací hárok

Zaznamenáva výsledky inventarizácie, odráža údaje o triedení. Vyhlásenie o zoradení sa vyhotovuje v 2 kópiách. Prvý podlieha prevodu na finančne zodpovedného zamestnanca, druhý zostáva na účtovnom oddelení.

Informácie z dokumentu prenesie do výpisu f. INV-26. V skutočnosti určuje spôsob, ako odstrániť nezrovnalosti: započítaním, odpísaním alebo pripísaním vinníka.

Dátum opätovného uznania

V praxi je pomerne ťažké a v niektorých prípadoch dokonca nemožné určiť deň, kedy došlo k chybe, ktorá spôsobila nezrovnalosti. S istotou je známe len to, že sa to stalo medzi inventármi. Podľa odborníkov je účelnejšie uvádzať nie dátum výskytu, ale dátum zisteniaprehodnotenie, t. j. deň revízie.

Funkcie odrazu v prehľadoch

Pri triedení vzniká veľa problémov. Stáva sa napríklad, že celkové náklady na rôzne druhy výrobkov, ktorých nedostatok a prebytok bol zistený, sú rôzne. Táto situácia môže byť spôsobená rozdielom v cene jednotlivých produktov. Medzitým tento nesúlad nebráni zmene kreditu.

Stáva sa, že nedostatok produktov je väčší ako prebytok, alebo naopak. V tomto prípade sa časť výrobkov počíta ako pretriedenie a zvyšok sa odráža podľa pravidiel stanovených pre prípady náhrady škody vinníkom. Napríklad, ak sú celkové náklady na produkty, ktorých nedostatok je zistený, vyššie ako cena prebytku, potom zodpovedný zamestnanec nahradí rozdiel.

Čo robiť, ak vinník nie je identifikovaný?

V tomto prípade sa rozdiel vykáže ako manko presahujúce mieru prirodzeného úbytku a podľa toho sa odpíše do nákladov. V takejto situácii musí vedúci podniku zdokumentovať neprítomnosť vinníka. Inventarizačná komisia musí zase vo svojom závere zdôvodniť dôvody, pre ktoré nie je možné straty vymáhať od zodpovedných osôb.

Ako je stanovené v daňovom zákonníku (článok 2 ods. 265), straty možno pripísať neprevádzkovým nákladom. Ak sú nadbytočné výrobky drahšie ako nedostatkové, rozdiel sa odpíše ako ostatné príjmy. Treba povedať, že preradenie sa inak prejavuje v daniach a účtovníctve. V prvom prípade je potrebné uviesť celé množstvo zistených nedostatkov aprebytok. Jednoducho povedané, v zdaňovaní je preradenie odpisom niektorých produktov a zaúčtovaním iných.

Automatizácia procesov

Pozrime sa, ako premietnuť preradenie do „1C“. Postup bude nasledovný:

• V Menu musíte otvoriť "Sklad a dodávka", potom "Prebytok, poškodenie, manká" a "Skladové úkony".
• Vo formulári zoznamu úkonov musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“.
• Medzi položkami by ste mali vybrať „Preraďujem“.
• Nový dokument označuje podnik, ktorému budú odpísané manká a prebytky, ktoré sa objavili počas pretriedenia, sklad, kde vznikli, jednotku.
• Pri položke „Prijímať produkty za cenu odpisu“musíte zaškrtnúť políčko.
• Uveďte výdavkovú položku, ktorej sa bude pripisovať manko, položku príjmu, do ktorej sa prebytok prevedie.
• Na karte "Tovar" zadajte informácie o produktoch, pri ktorých chcete zoradiť triedenie, potom kliknite na tlačidlo "Uverejniť".

Ďalej si musíte vybrať „Resorting Act“, vytlačiť ho a odoslať na schválenie.

Viac informácií

Vyradenie z prevádzky a odoslanie produktov je možné vykonať za akúkoľvek cenu. V tomto prípade nie je potrebné zaškrtávať políčko pri položke „Príjem produktov za cenu odpisu“. V záložke „Základné“môže účtovník špecifikovať typ ceny, za ktorú budú produkty odpísané a pripísané, keďdetekcia prechodu. Keď kliknete na tlačidlo „Zaznamenať preradenie“, automaticky sa určia produkty, ktoré je možné pripísať.

Opätovné hodnotenie príspevkov

Pozrime sa na príklade funkcií odrážania nezrovnalostí. Predpokladajme, že spoločnosť predáva múku. Pred vytvorením výročnej správy sa vykonala inventarizácia, počas ktorej sa zistil nedostatok prémiových produktov vo výške 200 kg za cenu 17,50 rubľov a 150 kg prebytku prvej triedy za cenu 13,20 rubľov. Komisia zistila, že za nezrovnalosti je zodpovedný skladník. Na príkaz manažéra bol test triedenia dokončený.

Účtovník zaznamenáva transakcie takto:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Múka v / s" - 3500 rubľov. (200 x 17, 50) – zobrazuje sa nedostatok prémiových produktov.
• db ch. 41 subconto "Múka p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) – odráža prebytok produktov prvého stupňa.
• db ch. 41 subconto "Múka v / s" Cd sc. 41 subconto "Múka p / s" - 1980 rubľov. – zobrazí sa kredit produktu.

Náklady na chyby prevyšujú celkové náklady na prebytky o 645 rubľov (150 x (17, 50 – 13, 20)). Po započítaní v podniku ostal nedostatok prémiových produktov vo výške 50 kg. Jeho účtovná hodnota je 875 rubľov. (50 x 17,50). Výsledkom je, že po započítaní triedením je výška manka prevedená na účet 94 pre prémiové produkty 1 520 rubľov (875 + 645). Vzhľadom na to, že vinníkom vzniku nezrovnalostí bolskladníka, uvedená suma bude odpočítaná z jeho zárobku.

Vrátenie DPH

Kontrolné orgány požadujú od platiteľa, aby pri odpísaní manka vrátil daň, ktorá bola predtým prijatá na odpočet. Treba však povedať, že tento recept nie je nespochybniteľný. V praxi sa spoločnosť sama rozhodne, či DPH vráti alebo nie. Predpokladajme, že organizácia zvolila druhú možnosť. V tomto prípade sa urobí záznam: dB ch. 73 podúčtov Počet Cd 73,2. 94 - 1520 rubľov. – výška schodku sa pripisuje vinníkovi.

Nuance

Na základe § 246 Zákonníka práce sa výška škody spôsobená zamestnávateľovi zisťuje podľa skutočnej škody. Tie sú zas vypočítané v trhovej hodnote platnej v čase vzniku škody v danej oblasti. Nemôže však byť nižšia ako účtovná hodnota hmotného majetku.

Predpokladajme, že trhová cena prémiovej múky v deň poškodenia bola 17,60 rubľov. V tomto prípade bude rozdiel medzi ním a účtovnou hodnotou 20 rubľov. (200 x (17, 60 – 17, 50)).

Účtovník urobí nasledujúce záznamy:

• db ch. 73 podúčtov Počet Cd 73,2. 98 - 20 rubľov. – odráža rozdiel medzi účtovnou hodnotou a trhovou hodnotou produktov pripisovaných vinníkovi.
• db ch. 50 cd sc. 73, pododdiel. 73,2 - 1540 rubľov. – do pokladne bol zapísaný dlh z nedostatku.
• db ch. 98 cd sc. 91, pododdiel. 91,1 - 20 rubľov. – uznanie rozdielu medzi účtovnou hodnotou a trhovou hodnotou múky ako ostatného príjmu.

Kedypri vymáhaní zavinenej škody je potrebné dôsledne dodržiavať pokyny zakotvené v Zákonníku práce