Účtovanie o prijatí tovaru

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Prijímanie tovaru na sklad maloobchodného podniku sa vykonáva od výrobcov a veľkoobchodníkov. K výrobkom sa vydávajú sprievodné doklady. V článku zvážime vlastnosti prijímania a účtovania o prijatí tovaru.

Všeobecné informácie

Faktúry a faktúry sú hlavné doklady pre príjem tovaru. Dodávka výrobkov do maloobchodného podniku sa spravidla uskutočňuje po ceste. V tomto prípade pohyb tovaru vystavuje TTP (prepravný list).

Sekcie TTP

Nákladný list pozostáva z prepravných a komoditných častí. Dodávateľ vloží informácie do druhého. Sekcia produktu by mala obsahovať informácie o:

• dodávateľovi a platiteľovi (mená, bankové údaje);
• produkt a balenie (tara): názov, krátky popis, číslo výrobku, hrubá hmotnosť, počet kusov, typ balenia, množstvo, cena;
• DPH (10 % alebo 18 %).

Sekcia je podpísaná osobami, ktoré autorizovali dodávku, uvoľnili a prevzali produkty.

Prepravná časť

Táto sekcia obsahuje informácie o:

• dátum dodania;
• Číslo vozidla a nákladný list;
• menoa adresa príjemcu, odosielateľa, zákazníka (platiteľa);
• bod nakládky/vykládky (táto informácia sa zadáva v prípade potreby);
• cargo (počet kusov, krátky názov, hmotnosť, typ kontajnera).

Príjem v sklade

Jednu kópiu TTP pri prevzatí tovaru dostane skladník (obchodný manažér) od vecne zodpovedného zamestnanca dodávateľa. Potom sa kópia došlej faktúry a sprievodných dokladov vystavených zástupcom dodávateľa odovzdá účtovnému oddeleniu.

Ak sa pri prevzatí tovaru zistí rozpor medzi údajmi uvedenými v dokladoch a skutočným množstvom produktov, je spísaný zákon. Je podpísaný oboma stranami.

Pri preberaní je skladník povinný skontrolovať kvalitu produktov.

Funkcie sprievodných dokumentov

Pre potravinové suroviny, maloobchodné potravinárske výrobky musí byť vystavený doklad potvrdzujúci ich bezpečnosť a kvalitu. Musí obsahovať odkaz na číslo povolenia (hygienického osvedčenia) a dátum jeho vydania. Tento dokument vyhotovujú oprávnené orgány Štátneho hygienického a epidemiologického dozoru.

V papieroch pre dovážané produkty musí byť značka o absolvovaní hygienickej kontroly spôsobom predpísaným regulačnými predpismi.

Predaj potravinových surovín a potravinárskych výrobkov bez vyššie uvedených dokladov nie je povolený.

Skontrolovať

Pri prevzatí tovaru kontrola jeho kvality, súlad skutočnej dostupnosti s údajmi v sprievodnej dokumentácii, ako ajoznačenie uvedené na nádobe vykonáva finančne zodpovedný zamestnanec. Kontrolu môže vykonať nielen priamo skladník, ale aj vedúci skladu alebo dokonca vedúci podniku.

Pri konzumácii potravín je potrebné zvážiť nasledovné:

• Mäso by sa malo akceptovať s veterinárnou značkou a dokladom potvrdzujúcim kontrolu veterinárneho dozoru.
• Hydina musí byť zbavená vnútorností. Pre hru je poskytnutá výnimka.
• Prijímajte vajcia bez veterinárneho osvedčenia pre každú šaržu, s poškodenou škrupinou, ich kontaminácia nie je povolená.
• Mliečne výrobky musia byť doručené v čistých nádobách a neporušených obaloch.
• Ryby (údené, chladené), výrobky a polotovary z nich posielame ihneď do predaja. Skladovanie týchto produktov v sklade nie je povolené.
• Nie sú povolené nízkoalkoholické a nealkoholické nápoje po expirácii, výrobky vo fľašiach bez etikiet, poškodené korkové zátky/viečka, usadeniny a iné chyby.
• Pekárske výrobky, chlieb musí byť doručený do skladu s kontrolou kvality; hmotnosť každého druhu výrobku musí zodpovedať technickým podmienkam a normám.

kapitalizácia

Nový príchod tovaru sa zohľadňuje v deň odoslania na sklad podľa skutočného množstva. Ak toto pravidlo nie je možné dodržať (pri kontrole kvality, nákladovosti, kvantity, privolaní znalca a pod.), v textovej časti správy po obdržaní potvrdenia o potvrdení, finančne zodpovedná osoba urobí záznam, v ktorom uvedie dodávateľa, celkové náklady na produkty (vmaloobchodné ceny), dôvody nemožnosti odoslania predpísaným spôsobom.

Individuálny dodávateľ

Maloobchodníci často nakupujú produkty od obyvateľstva, aby rozšírili svoj sortiment. Tieto produkty majú nízku cenu a vysokú kvalitu.

Nákup sa uskutočňuje na základe zmluvy. Vzťahy medzi stranami transakcie upravujú normy Ch. 30 GK (ods. 1).

Znakom nákupu tovaru je, že jeden z účastníkov je občan, ktorý nemá postavenie fyzického podnikateľa, a druhý je právnická osoba. Dohoda medzi nimi musí mať podľa pravidiel písomnú formu. Táto forma zmluvy je tiež potrebná na to, aby podnik zdokumentoval svoje náklady.

Zákon o obstarávaní

Po prijatí tovaru je možné vystaviť formulár OP-5. Tento dokument bol schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku č. 132 z 25. decembra. 1998 a je určená pre stravovacie podniky. Podľa mnohých odborníkov je však celkom možné ho použiť, keď právnické osoby nakupujú výrobky od obyvateľstva. Organizácia môže okrem toho podľa vlastného uváženia vypracovať ďalší dokument, ktorý vypracuje nový príjem tovaru. V tomto prípade by sa mali brať do úvahy ustanovenia federálneho zákona č. 129.

Dokument je rovnako ako TTP vyhotovený v dvoch kópiách. Prvý sa prevedie na jednotlivca, druhý sa odošle účtovnému oddeleniu.

Dôležitý moment

Vo forme OP-5 musia byť uvedené pasové údaje občana-dodávateľa. Tieto informácie bude spoločnosť následne potrebovať na podávanie správsumy vyplatené jednotlivcom.

Finančne zodpovední pracovníci

V obchodných podnikoch je spravidla menovaný špeciálny zamestnanec, ktorý vykonáva operácie na nákup produktov od obyvateľstva. Na príkaz vedúceho organizácie sa stáva finančne zodpovedným a uzatvára so zamestnávateľom príslušnú dohodu. Táto požiadavka je uvedená v článku 7.2 Smerníc pre účtovanie a evidenciu skladovania, príjmu a prepustenia tovaru v obchodných organizáciách.

Zodpovedný zamestnanec dostane na základe správy určitú sumu peňazí. Nezávisle robí zúčtovanie s jednotlivými dodávateľmi.

Po dokončení nákupu poskytne zodpovedný pracovník účtovnému oddeleniu správu o skutočných výdavkoch. Je sprevádzaný nákupným aktom a kópiou faktúry potvrdzujúcej presun produktov do skladu.

Ďalšia zálohová čiastka je vystavená až po tom, čo zamestnanec úplne zaúčtuje minulé prostriedky.

Na základe dokladov poskytnutých zodpovedným pracovníkom účtovnému oddeleniu sa príjem tovaru premietne do účtovníctva. Produkty sa účtujú v skutočných nákladoch. Takéto pravidlo je zakotvené v odseku 5 PBU 5/01.

VAT

Podľa daňového poriadku fyzické osoby nie sú platcami DPH. V súlade s tým produkty zakúpené od občanov-dodávateľov neobsahujú „vstupnú“daň. To zase určuje niektoré vlastnosti predaja takéhoto tovaru.

Základ dane za ďalší predaj produktov,zakúpené od fyzických osôb, sa vypočíta z rozdielu medzi nákladmi na predaj a obstaranie v súlade s odsekom 4 odseku 154 článku NK.

Príjem tovaru a služieb v „1C“

Premietnutie operácií akceptácie produktu sa vykonáva špeciálnym dokumentom. Nazýva sa to „Príjem tovaru a služieb“.

Cieľ tohto dokumentu je pritom dosť široký. S jeho pomocou sa formalizuje prijímanie akéhokoľvek tovaru a materiálu (zásoby, ako aj služby).

Stojí za zmienku, že vyplnenie dokumentu „Prijatie tovaru a služieb“má určité nuansy. Musíte ich poznať, aby ste sa vyhli chybám pri registrácii.

Záznam dokumentu

Registrácia príjmu tovaru v „1C: 8.2“musí začať výberom časti „Nákupy a predaj“. V navigačnom paneli kliknite na odkaz „Príjem tovaru a služieb“. Potom sa otvorí zoznam dokumentov vložených skôr do databázy.

Vytvorte nový dokument stlačením tlačidla "Pridať".

Niektoré polia v otvorenom formulári sú podčiarknuté červenou farbou. Informácie v nich musia byť zadané bez problémov.

Tu je zoznam podrobností:

• "Typ operácie". Tento atribút určuje typ príjmu tovaru. V "1C: 8.3", rovnako ako v predchádzajúcej verzii, je predvolene pole "nákup, provízia". Informácie môžu zostať nezmenené.
• "Organizácia". Informácie o spoločnosti musia byť bezpodmienečne prítomné. Ak informácie poskytujepredvolene, potom keď sa vygeneruje nový dokument, automaticky sa nahradí v poli. Ak aplikácia zohľadňuje údaje pre niekoľko podnikov a príjem tovaru v „1C“sa neodráža v hlavnej spoločnosti, informácie by sa mali zadať ručne.
• "Sklad". Toto pole je nepovinné, ak parametre neuvádzajú, že účtovníctvo vykonávajú sklady. Tretí subkonto (účet 41) bude závisieť od dizajnu tohto poľa v účtovaní na účte účtovníctva produktu.
• "Protistrana". Predajca je uvedený tu. Dá sa vybrať z adresára. Zmluvu a protistranu je možné zadať aj vopred.

Pri zadávaní informácií o zmluve priamo z adresára sa často vyskytujú chyby pri vypĺňaní atribútu „typ zmluvy“. Následne systém nebude schopný identifikovať informácie. Ak zadáte údaje z príjmového dokladu, požadovaná hodnota sa v programe objaví automaticky. Vo formulári zmluvy musí byť uvedené „s dodávateľom“.

Platba vopred

Túto rekvizitu je možné vybrať zo zoznamu:

• "automaticky";
• "nečítať";
• "podľa dokumentu".

Predvolená je prvá možnosť.

Pre automatickú kompenzáciu je potrebné nastaviť účtovanie potvrdení. Na tento účel sa používa register "Účty sídiel". Predvolená hodnota je nastavená na 60,02. Tento účet bude automaticky vložený do inštrukcií, prostredníctvom ktorých sa zálohová platba uskutočňuje.dodávateľa. Okrem toho c. 60.02 sa prejaví na karte „Zúčtovacie účty“v doklade o prijatí.

Program analyzuje prítomnosť zálohovej platby a ak sa nájde zostatok na účte, vygeneruje zaúčtovanie na započítanie.

Tabuľka „Produkty“

Používa sa na zobrazenie zoznamu zakúpených produktov. Zadávanie sa vykonáva pomocou tlačidiel „Pridať“a „Výber“. Ten zobrazuje informácie z referenčnej knihy "Nomenklatúra". Výrazne to zjednodušuje proces vypĺňania tabuľky.

Vo výberovom formulári môžete vyhľadávať, požadovať cenu a množstvo.

Po výbere pozícií kliknite na tlačidlo „Preniesť do dokumentu“a automaticky sa prenesú do tabuľky.

DPH účtovníctvo

Sadzba dane sa vypĺňa automaticky z referenčnej knihy "Nomenklatúra". Ukazovateľ v stĺpci „Cena“nezahŕňa DPH.

V tabuľkovej časti dokumentu sú povinné údaje „DPH účet“a jednoducho „Účet účtu“. Môžu byť zadané ručne. Na ich automatické vyplnenie je potrebné nastaviť register údajov „Účty účtovníctva produktov“.

Správa cien

Odkaz „Cena bez DPH“presmeruje na kartu „Cena a mena“. Odtiaľto sa riadi poradie vypĺňania cenových ukazovateľov v doklade, mena, ako aj poradie daňového odrazu.

Ak je typ ceny uvedený v zmluve protistrany, je určený v dokumenteautomaticky.

Ak je nastavené "Cena zahŕňa DPH", môžete do stĺpca zadať cenu vrátane dane.

Menu môžete zmeniť, ak zmluva s protistranou umožňuje vyrovnanie v nej. V tomto prípade môžete nastaviť sadzbu a prepočítať cenu.

Ak je začiarkavacie políčko nastavené na "Zahrnúť DPH do ceny", nemôžete prideliť daň na "vstupe" zaúčtovaním do DB vč. 19 a priraďte to k výrobným nákladom. Ak tam nie je, bude záznam v účtovaní pre db sch. 19.03.

Faktúra od dodávateľa: registrácia

V spodnej časti formulára dokladu sú polia na zadanie dátumu a čísla došlého dokladu. Neďaleko je tlačidlo "Registrovať". Na účtovanie DPH sa vyžaduje registrácia faktúry.

Kliknutím na vyššie uvedené tlačidlo vstúpite do dokumentu s názvom „Faktúra prijatá“s požadovanými informáciami prevzatými z účtenky. Ak už bol zadaný skôr, tak sa vo formulári dokladu (v jeho spodnej časti) objaví odkaz. Dá sa použiť na otvorenie dokumentu.

Dodatočná záložka

Slúži na uloženie prichádzajúceho čísla a dátumu. Tu je potrebné špecifikovať náležitosti faktúry od dodávateľa. Číslo a dátum vyhotoveného dokladu nie je potrebné nahrádzať údajmi faktúry.

Ak sa odosielateľ alebo príjemca tovaru líši od dodávateľa a organizácie prijímajúcej produkty, na karte „Ďalšie“v príslušných detailoch vyberte príslušné osoby.

Syntetické účtovníctvo aanalytics

Obchodné podniky zvyčajne vedú záznamy na sklade aj v účtovných dokladoch. Účtovníci môžu použiť iba syntetickú metódu. V sklade sa zase vedie analytické účtovníctvo.

Naposledy urobil:

• právnické osoby a samostatné divízie;
• finančne zodpovední zamestnanci;
• sortiment produktov.

Analytiku možno vykonávať aj v kontexte vhodnom pre podnik.

Účtovanie produktov sa vedie v súlade s primárnou dokumentáciou iba v hodnotovom vyjadrení alebo v hodnotovom aj fyzickom vyjadrení. Druhá možnosť sa považuje za najvhodnejšiu.

Na začiatku činnosti musí podnik určiť spôsob skladovania produktov: odrodový alebo šaržový. Od toho bude závisieť aj spôsob účtovania.

Metóda rozdelenia je vhodná pre organizácie, ktoré implementujú:

• lieky;
• jedlo;
• kozmetika a iné produkty s relatívne krátkou trvanlivosťou.

Odrodová metóda zahŕňa vedenie účtovných kariet alebo komoditnej knihy. Každá jednotlivá položka a odroda má svoju vlastnú stránku alebo kartu.

V účtovníctve sa informácie zo skladových účtovných registrov nesmú duplikovať. Pri bilančnej (prevádzkovo-účtovnej) metóde musí odborník zodpovedný za zaúčtovanie produktov pravidelne kontrolovať správnosť evidencie zásob. Chyby musia byť opravené ihneď po zistení.

V prvý deň každého mesiaca podľa záznamov o zásobáchsa tvorí súvaha. Označuje rovnováhu produktov podľa ceny, množstva, názvov a tried.