2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
Každá organizácia, bez ohľadu na jej veľkosť, sa pri vykonávaní činností takmer akéhokoľvek druhu stretáva s potrebou používať hotovosť. A ak sa spravidla bezhotovostné platby používajú na úhradu potrebného materiálu alebo objednaných služieb, potom sa platba za cestovné a niektoré ďalšie výdavky uskutočňuje pomocou hotovosti. Na tento účel je v podniku vytvorená pokladňa a účtovanie hotovostných transakcií musí byť vedené v súlade s legislatívnymi aktmi a regulačnými dokumentmi.
Organizáciu kontroly nad hotovosťou vykonáva účtovné oddelenie, pričom jeho úsilie smeruje k posilneniu platobnej disciplíny, ako aj k zabezpečeniu správneho využívania a rozdeľovania finančných zdrojov. Účtovanie hotovostných transakcií zase znamená správnu, úplnú a včasnú dokumentáciu, ako aj zákonnosť hotovostných transakcií.
Syntetické, ako aj podrobnejšie analytické účtovanie hotovostných transakcií a peňažných dokladov zahŕňa vedenie príslušných účtov. Napríklad na určitom účte číslo 50 (v účtovej osnove sa nazýva „Pokladňa“) sa odráža stav, príjem a výdaj všetkých hotovostných a peňažných dokladov súvisiacich s celou hlavnou pokladňou podniku. V prípade potreby sa otvorí podúčet s číslom 50-1, ktorý sa nazýva „Pokladňa organizácie“a pre každú menu musí byť otvorený samostatný účet.
Účet 50-2 (názov - "Prevádzková pokladňa") je potrebný, ak organizácia vykonáva pohyb finančných prostriedkov na pokladniach prevádzkových miest, tovarových kancelárií a zastávok.
Podúčet 50-3 s názvom „Peňažné doklady“premieta poštové známky, plne zaplatené letenky, zmenky a kolky v pokladni vo výške skutočných (skutočných) nákladov vynaložených v r. ich získavanie. Analytics v tomto prípade zahŕňa účtovanie peňažných dokumentov podľa ich typov.
Účtovanie hotovostných transakcií v podniku si nemožno predstaviť bez vyhotovenia príslušných dokumentov. Ich zoznam obsahuje došlé (KO-1) a podľa toho aj vyšlé (KO-2) objednávky, denník na premietnutie (evidovanie) všetkých druhov došlých a odoslaných pokladničných dokladov (tlačivo KO-3), ako aj pokladničnú knihu. schváleného formulára KO-4.
Všetky prevádzkové organizácie zvyčajne dostávajú hotovosť, ktorú potrebujú od svojichzúčtovacie účty. Vyžaduje si to ďalší doklad zavedenej formy - hotovostný šek. Servisná banka vydáva takéto šeky organizáciám vo forme kníh obsahujúcich 25 alebo 50 šekov.
Peňažné poukážky majú svoj vlastný postup plnenia, ktorý je regulovaný príslušnými regulačnými dokumentmi. Okrem toho je možné takéto dokumenty vyhotoviť ručne aj pomocou počítača.
Pokladničná kniha je druh registra. Účtovanie hotovostných transakcií sa v ňom uskutočňuje v chronologickom poradí a správnosť konania kontroluje hlavný účtovník. Organizácia môže mať iba jednu takúto knihu a musí byť zreteľne očíslovaná, starostlivo priviazaná a zapečatená. Výmazy a opravy v dokumentoch, ktoré podporujú účtovný proces, sú neprijateľné. Vo výnimočných prípadoch musia byť vykonané opravy potvrdené podpismi pokladníka a samozrejme hlavného účtovníka.
Pokladničné doklady môžu spracovávať títo zamestnanci podniku: hlavný účtovník, účtovník alebo iná osoba určená vedúcim po dohode s hlavným účtovníkom, čo by malo byť uvedené v príslušnom administratívnom doklade. V prípadoch, keď z nejakého dôvodu (malá firma) neexistuje účtovné oddelenie a ani hlavný účtovník, hotovostné doklady spracováva vedúci sám. Základom pre prípravu pokladničných dokladov sú rôzne doklady: platobné a zúčtovacie výpisy, šeky, žiadosti, faktúry.
Pre normálne fungovanie podniku je nevyhnutná jasná kontrola všetkých oblastí činnosti. Preto si účtovanie hotovostných transakcií vyžaduje osobitnú pozornosť a systematizáciu. Správna dokumentácia a zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov a peňažných dokumentov zase zaručuje uspokojenie všetkých naliehavých potrieb podniku súvisiacich s hotovosťou.
Odporúča:
Kontrola hotovostných operácií banky. Prehľad systémov kontroly hotovostných transakcií
Keďže v oblasti pokladničného účtovníctva sa často vyskytujú rôzne druhy podvodov, kontrola hotovostných transakcií je každým rokom komplikovanejšia, tvrdšia a modernejšia. Tento článok pojednáva o úlohe pokladne v podniku, pravidlách správania, ako aj metódach a systémoch monitorovania operácií
Náplň práce účtovníka pre účtovanie tovaru a materiálu: základné požiadavky a funkčné zodpovednosti
Povolanie účtovníka je žiadané v každej oficiálne registrovanej spoločnosti. To je uľahčené mnohými úlohami, bez ktorých je ťažké si predstaviť podnikateľskú činnosť. Podľa federálneho zákona číslo 402 je účtovníctvo a jeho udržiavanie zodpovednosťou každej hospodárskej organizácie od okamihu jej otvorenia až po oficiálne ukončenie jej činnosti
Účtovanie dane z nehnuteľnosti: účtovanie v účtovníctve
Tvorba rozpočtov na rôznych úrovniach je spôsobená vyberaním časti príjmov organizácií štátom a ich prerozdeľovaním. Platby dane konkrétneho podnikateľského subjektu závisia od mnohých faktorov: smer práce, zvolený režim, dostupnosť zúčtovacej základne atď
Predaj dlhodobého majetku: účtovanie. Účtovanie dlhodobého majetku
Materiálová základňa, technické vybavenie každého podniku závisí od štruktúry hlavných aktív. Sú neoddeliteľnou súčasťou výrobného procesu, využívajú sa pri realizácii všetkých druhov hospodárskej činnosti: poskytovanie služieb, výkon prác. Využitie BPF s maximálnou efektivitou je možné pri správnom plánovaní ich prevádzky a včasnej modernizácii. Pre komplexný rozbor tohto majetku je potrebné ho správne premietnuť do všetkých druhov účtovníctva
Účtovanie pracovných hodín v súhrnnom účtovníctve. Sumarizované účtovanie pracovného času vodičov s rozvrhom zmien. Nadčasové hodiny so sumárnym účtovaním pracovného času
Zákonník práce upravuje prácu so sumárnym účtovaním pracovného času. V praxi nie všetky podniky využívajú tento predpoklad. Spravidla je to kvôli určitým ťažkostiam pri výpočte
