Kniha jázd pre vydávanie pokynov na ochranu práce: čo je zaznamenané v dokumente

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V akejkoľvek produkcii sa používajú rôzne dokumenty. Bezpečnostné pokyny pri práci sa považujú za nevyhnutné. Dokumentujú bezpečné spôsoby vykonávania práce a používania zariadení. Právne predpisy ustanovujú normy pre obsah týchto dokumentov. Povinnosťou je mať knihu jázd na vydávanie pokynov na ochranu práce, o ktorých sa bude diskutovať v článku.

Prečo je potrebný denník?

Pri vyšetrovaní nehôd sa kontroluje, či existujú pokyny na ochranu práce, ako aj ich dostupnosť pre zamestnancov. Ak nie sú, zodpovednosť za porušenie nesie manažér alebo zamestnanec zodpovedný za túto oblasť. To si vyžaduje register vydávania pokynov na ochranu práce.

Aký je zákon?

Zákon nestanovuje normu o existencii dokumentu upravujúceho vydávanie pokynov. Ale toto je odporúčanie. V praxi je táto kniha najpohodlnejším spôsobom, ako opraviť prijímanie pokynov.podľa pravidiel ochrany práce.

Registry bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci budú udržiavať pokyny v poriadku. Pomocou nich bude možné sledovať, kto a kedy dokumenty poskytol a kto potrebuje vydať nové kópie. Prítomnosť knihy môže vyžadovať pri kontrole inšpektorát práce. Pri jeho absencii sa zvyčajne odporúča začať.

Filling

Ako vyplniť register na vydávanie pokynov na ochranu práce? Robí sa to modrým alebo čiernym guľôčkovým perom. Nerobte si poznámky jednoduchou ceruzkou. Informácie musia byť zadané v poradí, je dôležité vylúčiť prázdne riadky. Stĺpce sú vyplnené úhľadne, nečistite ich ani nepoužívajte korektor.

Ak sa nájde chyba, riadok sa musí prečiarknuť a nižšie musia byť uvedené správne informácie. Keď zamestnanec dostane súbor pokynov, každý by mal mať samostatný riadok a nemal by byť oddelený čiarkami. Zamestnanec musí podpísať každý pokyn.

Hoci kniha nie je považovaná za povinný dokument a pravidlá jej vypĺňania nie sú v zákone stanovené, je potrebné viesť presnú evidenciu. V tomto prípade, pri overení a počas vyšetrovania pracovného úrazu, zaznamenané informácie môžu potvrdiť správne používanie pokynov bezpečnosti práce.

Čo je súčasťou časopisu?

Register vydávania pokynov na ochranu práce musí byť vedený na jednotnom formulári. Má 7 stĺpcov:

1. Poradové číslo.
2. Dátum vydania.
3. Číslo pokynu.
4. Názov inštrukcie.
5. Počet poskytnutých kópií.
6. F. Meno a pozícia príjemcu.
7. Podpis.

Keďže používanie takejto knihy je odporúčaním, každý podnik môže opraviť ďalšie stĺpce alebo odstrániť nepotrebné. Časopis si môžete kúpiť, stiahnuť alebo si ho vyrobiť sami.

Pravidlá pečatenia

Register vydávania pokynov na ochranu práce musí byť očíslovaný. Kniha musí byť zašnurovaná. Nasledujúce pokyny vám pomôžu utesniť podľa všetkých pravidiel:

1. Očíslujte všetky listy na jednej strane.
2. Prerazte 2 alebo 3 otvory na vnútorných okrajoch šidlom, iba kryt nie je ovplyvnený.
3. Potom sa niť s ihlou niekoľkokrát navlečie do otvorov, ale nite by sa nemali príliš uťahovať.
4. Knihu je potrebné otvoriť v strede a vlákna zarovnať, aby sa nekomplikovalo používanie dokumentov.
5. Dva konce nití musia byť privedené k poslednému hárku časopisu a pripevniť ich uzlom.
6. Potom musíte pripraviť malý biely obdĺžnik, ktorý označuje implementáciu šnurovania, číslovanie. Všetko je potom zapečatené pečaťou.
7. Počet strán je na papieri pevne stanovený, vrátane veľkých písmen.
8. Je povinné uviesť celé meno a funkciu osoby, ktorá je za to zodpovedná.
9. Obdĺžnik musíte prilepiť na niť tak, aby bolihroty boli viditeľné na druhej strane.
10. Na konci sa umiestni pečať, ktorá by mala zachytiť poslednú stranu.

Zapečatenie knihy slúži ako ochrana pred opravami odstránením strán.

Úložisko

Záznamovú knihu o vydávaní pokynov na ochranu práce pre pracovníkov vedie inžinier alebo špecialista, ktorý je za to zodpovedný. Zákon nestanovuje, že si to vyžaduje osobitné podmienky, takže knihu môžete uložiť s inou dokumentáciou. Po skončení listov v denníku je daný do archívu, kde je uložený na 5 rokov a následne zničený.

Ak dokumentácia nie je dokončená, ale stala sa nepoužiteľnou, môžete začať novú. Zároveň treba zachovať starú knihu. Je totiž pravdepodobné, že poskytnutie pokynov bude potrebné preukázať. Je žiaduce, aby každá výroba mala takýto doklad. Koniec koncov, predídete tým mnohým problémom.