Dokumentácia manažérskych činností a jej základné pojmy

Dokumentácia manažérskych činností a jej základné pojmy
Dokumentácia manažérskych činností a jej základné pojmy

Video: Dokumentácia manažérskych činností a jej základné pojmy

Video: Dokumentácia manažérskych činností a jej základné pojmy
Video: Учить английский: 4000 английских предложений для ежедневного использования в разговорах 2024, Marec
Anonim

Dokumentácia označuje zaznamenávanie informácií v súlade s upravenými pravidlami, teda postup pri spracúvaní dokumentov osobitným spôsobom. Keďže proces zaznamenávania údajov je možné vykonávať rôznymi spôsobmi, dokumenty v praxi manažérskych činností sú veľmi odlišné - ručne písané, grafické, typografické, fotografické a video materiály.

Dokumentácia riadiacich činností je regulovaný postup, ktorý jej dáva záruku právnej sily - kvality, ktorá je v súčasnej legislatíve.

dokumentáciu riadiacich činností
dokumentáciu riadiacich činností

Dnes sa používajú rôzne spôsoby dokumentovania: od jednoduchých (ako sú ceruzky a obyčajné guľôčkové perá) až po zložitejšie elektromechanické (sem patrí magnetofón, videokamera, phono zariadenie atď.) a automatizované, počítač. Spôsoby dokumentácie závisia aj od použitých prostriedkov. Môže byť textová, elektronická, filmová a fotografická.

V činnosti manažmentu sa zvyčajne používajú textové dokumenty napísané ručne alebo vytvorené na počítači. Pretonazývajú sa manažérske záznamy.

zdokumentovať to
zdokumentovať to

Dokumentácia je vždy fixácia nejakej informácie na konkrétneho nosiča so špeciálnymi detailmi, podľa ktorých sa potom identifikuje. Dokumentácia riadiacich činností vytvára prostriedky a podklady na reguláciu činností jednotlivých úradníkov a finančných alebo organizačných činností celého podniku.

Dokumentácia sa môže líšiť svojimi funkciami, účelom, obsahom, stupňom utajenia a dostupnosťou informácií. Oslovujúce faktory umožňujú klasifikovať ho na medziorganizačné a externé. Prvá, ktorá nepresahuje rámec jednej inštitúcie alebo organizácie a prebieha medzi jej účastníkmi, sa nazýva služba. Druhá - externá dokumentácia - sa vykonáva medzi organizáciami rôzneho typu, jednotlivými úradníkmi, ktorí si nie sú priamo podriadení.

Technická dokumentácia sa vykonáva v súlade so zavedenými normami, ktoré sa líšia pre každý typ dokumentu. Pre akúkoľvek riadiacu činnosť je to obzvlášť dôležité, pretože týmto spôsobom dokumentácia nadobúda právnu silu, ktorá slúži ako najistejší dôkaz pravosti informácií v nej obsiahnutých.

technická dokumentácia
technická dokumentácia

Dokumentácia riadiacich činností ukladá úradníkom alebo riadiacim orgánom, ktoré ju vykonávajú, osobitné povinnosti. Takže pri vytváraní akýchkoľvek úradných dokumentov je potrebné dodržiavaťaktuálne legislatívne normy, pravidlá registrácie, ktoré sú celoštátne. Okrem toho musia byť ku každému dokumentu priložené údaje o organizácii, právne významné: jej názov a dekódovanie, podpisy a pečiatky vedenia alebo určitého oddelenia podniku, dátum zostavenia a číslo v registračnej knihe, pečiatky schválenia, atď. Napokon, dokumentácia riadiacich činností by mala vydávať dokumenty prísne v rámci jej vlastnej kompetencie.

Dokumenty sa líšia stupňom pravosti. Koncepty alebo kópie hlavnej dokumentácie obsahujú iba určitý text a nemajú rovnakú právnu silu ako originály. Za autentický dokument sa považuje ten, ktorý obsahuje informácie a vyššie uvedené podrobnosti potvrdzujúce jeho platnosť a pravosť.

Odporúča: