2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
Dokumentácia označuje zaznamenávanie informácií v súlade s upravenými pravidlami, teda postup pri spracúvaní dokumentov osobitným spôsobom. Keďže proces zaznamenávania údajov je možné vykonávať rôznymi spôsobmi, dokumenty v praxi manažérskych činností sú veľmi odlišné - ručne písané, grafické, typografické, fotografické a video materiály.
Dokumentácia riadiacich činností je regulovaný postup, ktorý jej dáva záruku právnej sily - kvality, ktorá je v súčasnej legislatíve.
Dnes sa používajú rôzne spôsoby dokumentovania: od jednoduchých (ako sú ceruzky a obyčajné guľôčkové perá) až po zložitejšie elektromechanické (sem patrí magnetofón, videokamera, phono zariadenie atď.) a automatizované, počítač. Spôsoby dokumentácie závisia aj od použitých prostriedkov. Môže byť textová, elektronická, filmová a fotografická.
V činnosti manažmentu sa zvyčajne používajú textové dokumenty napísané ručne alebo vytvorené na počítači. Pretonazývajú sa manažérske záznamy.
Dokumentácia je vždy fixácia nejakej informácie na konkrétneho nosiča so špeciálnymi detailmi, podľa ktorých sa potom identifikuje. Dokumentácia riadiacich činností vytvára prostriedky a podklady na reguláciu činností jednotlivých úradníkov a finančných alebo organizačných činností celého podniku.
Dokumentácia sa môže líšiť svojimi funkciami, účelom, obsahom, stupňom utajenia a dostupnosťou informácií. Oslovujúce faktory umožňujú klasifikovať ho na medziorganizačné a externé. Prvá, ktorá nepresahuje rámec jednej inštitúcie alebo organizácie a prebieha medzi jej účastníkmi, sa nazýva služba. Druhá - externá dokumentácia - sa vykonáva medzi organizáciami rôzneho typu, jednotlivými úradníkmi, ktorí si nie sú priamo podriadení.
Technická dokumentácia sa vykonáva v súlade so zavedenými normami, ktoré sa líšia pre každý typ dokumentu. Pre akúkoľvek riadiacu činnosť je to obzvlášť dôležité, pretože týmto spôsobom dokumentácia nadobúda právnu silu, ktorá slúži ako najistejší dôkaz pravosti informácií v nej obsiahnutých.
Dokumentácia riadiacich činností ukladá úradníkom alebo riadiacim orgánom, ktoré ju vykonávajú, osobitné povinnosti. Takže pri vytváraní akýchkoľvek úradných dokumentov je potrebné dodržiavaťaktuálne legislatívne normy, pravidlá registrácie, ktoré sú celoštátne. Okrem toho musia byť ku každému dokumentu priložené údaje o organizácii, právne významné: jej názov a dekódovanie, podpisy a pečiatky vedenia alebo určitého oddelenia podniku, dátum zostavenia a číslo v registračnej knihe, pečiatky schválenia, atď. Napokon, dokumentácia riadiacich činností by mala vydávať dokumenty prísne v rámci jej vlastnej kompetencie.
Dokumenty sa líšia stupňom pravosti. Koncepty alebo kópie hlavnej dokumentácie obsahujú iba určitý text a nemajú rovnakú právnu silu ako originály. Za autentický dokument sa považuje ten, ktorý obsahuje informácie a vyššie uvedené podrobnosti potvrdzujúce jeho platnosť a pravosť.
Odporúča:
Finančné zdroje komerčných organizácií: základné pojmy, typy, zdroje vzniku
Učenie o finančných zdrojoch v našom štáte bolo prvýkrát predstavené v roku 1928, keď boli stanovené rozvojové ciele ZSSR na obdobie rokov 1928 až 1932. V súčasnosti neexistuje jediná presná definícia tohto pojmu, čo súvisí s praktickou rôznorodosťou tohto pojmu. Existuje obrovské množstvo finančných zdrojov komerčných organizácií a ich zloženia, preto rôzni ekonómovia dávajú tomuto pojmu rôzne definície
Kvalita ako objekt riadenia: základné pojmy, úrovne, metódy plánovania, objekty a subjekty
Analýza kvality produktov ako predmetu riadenia je obzvlášť dôležitá, ak si spomenieme na skutočnosť, že v našom svete vládne trhové hospodárstvo. V tomto systéme sa otázkam kvality venuje osobitná pozornosť. Dôvodom je silná konkurencia
Hodnotenie investičnej atraktivity podniku: základné pojmy, metódy, princípy, spôsoby zlepšenia
Výrobné investície sú chrbtovou kosťou každého podniku. Veľké kapitálové investície umožnia vytvorenie alebo aktualizáciu existujúcej materiálno-technickej základne, nahradenie fyzicky alebo morálne opotrebovaného investičného majetku, zvýšenie objemu činností, zvládnutie nových typov produktov, rozšírenie odbytových trhov a pod
Fiktívny kapitál: základné pojmy, typy, formy
Čo je fiktívny kapitál. Typy fiktívneho kapitálu, ktorý je zahrnutý v tomto koncepte. Kam sa točí fiktívny kapitál. Aký je jeho rozdiel od iných typov kapitálu a aké sú hlavné znaky, podľa ktorých môžete určiť, či je kapitál fiktívny
Základné formy bezhotovostných platieb: koncepcia, typy, klasifikácia a dokumentácia
Účtovníctvo pre nepripravených ľudí obsahuje veľa nejasných výrazov. Čo poviem, občas zablúdia aj tí, ktorí pracujú v príbuznom odbore. Aby ste tomu zabránili, musíte sa to naučiť. V článku sa budeme zaoberať nielen hlavnými formami bezhotovostných platieb, ale aj zásadami ich používania
