Časomiera: pracovné povinnosti, požadované vzdelanie, podmienky prijatia a vlastnosti vykonávanej práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Po prvýkrát sa toto povolanie začalo spomínať koncom 18. storočia v súvislosti s formovaním najväčších podnikov a početného personálu. Bol potrebný špecialista, ktorý by sledoval dochádzku zamestnancov do práce. Medzi povinnosti časomerača patrilo sledovanie pobytu pracovníkov v podniku.

Stručne o funkciách práce

Zoznam povinností časomerača môže obsahovať denné hlásenie vedúcemu organizácie o výskyte alebo dôvode neprítomnosti zamestnancov v podniku, práceneschopnosti alebo plánovanej dovolenke. Poskytuje tiež dokumentáciu na podpis, koordinuje dátumy dovoleniek zamestnancov a potrebu odchodu ďalších zamestnancov v závislosti od výrobných potrieb.

Hlavný zoznam vykonanej práce

Povinnosti časomerača pri zaznamenávaní pracovného času nie sú zďaleka všetky funkcie, ktoré tento špecialista vykonáva. Napriek zdanlivo jednoduchej profesii je množstvo práce dosť veľké:

1. Organizujte si prácuv podniku na základe úloh stanovených vedením.
2. Kontrola prichádzajúcej dokumentácie.
3. Uchovávajte si denník prichádzajúcej dokumentácie.
4. Uchovávajte personálne záznamy o zamestnancoch, včas pridajte novoprijatých alebo odstráňte zamestnancov na dôchodku do pracovného výkazu.

Zamestnanec vykonáva aj nasledujúce funkcie:

1. Priamo sa podieľa na presune zamestnanca na inú pozíciu.
2. Včas poskytuje vyplnenú dokumentáciu zamestnancom preradeným na inú pozíciu alebo prijatým na samostatnú prácu.
3. Povinnosti časomerača zahŕňajú pravidelné (v súlade so stanovami spoločnosti) poskytovanie správy o počte zamestnancov a dôvodoch jeho zmeny.
4. Zabezpečuje kontrolu nad odpracovanými hodinami zamestnancov, informuje vedenie o dôvodoch ich neprítomnosti s povinným doložením listinných dôkazov.
5. Kvalitne, spoľahlivo a včas pripravuje rôzne reporty o dochádzke a mzdách zamestnancov.
6. Kontroluje, či pracovníci včas poskytujú potvrdenia o práceneschopnosti, predvolania, potvrdenia a iné dokumenty potvrdzujúce dobrý dôvod neúčasti.
7. Povinnosti časomerača v podniku zahŕňajú aj prípravu a prenos nemocenských listín, potvrdení, predvolaní a iných dokumentov prijatých od zamestnanca na iné oddelenia na ďalšie spracovanie.
8. Vykonáva pravidelnú analýzu výskytu za vykazované obdobie (mesiac, polrok, rok).
9. Ročne poskytuje zoznamy zamestnancov podniku, ktorí podliehajú plánovanej lekárskej prehliadke.
10. Poskytuje vedenie a dohľad nad zamestnancami na zozname lekárskych prehliadok.
11. Podieľa sa na vydávaní preukazov pre novoprijatých zamestnancov a v prípade straty dokladu pre existujúcich zamestnancov.
12. Pracovné povinnosti časomerača zahŕňajú vedenie záznamov o prémiách pre zamestnancov podniku.
13. Poskytuje žiadosti zamestnancov o ročnú platenú (alebo neplatenú) dovolenku včas, na základe vopred naplánovaného plánu dovoleniek.
14. Zabezpečuje bezpečnosť majetku, ktorý mu bol zverený.
15. Dodržiava predpisy o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti, interné charterové pravidlá a tiež zabezpečuje vedenie príslušných denníkov s podpismi zamestnancov pri oboznámení.
16. Musí poznať pravidlá poskytovania prvej pomoci obeti pred príchodom sanitky. Podieľa sa na vyšetrovaní priemyselných nehôd.
17. Veďte záznam o nepracovných úrazoch zamestnancov a zaistite ich bezpečnosť.
18. Udržiava poriadok a čistotu na svojom pracovisku a v jedálni.

Kto môže pracovať ako časomerač?

V súlade s náplňou práce časomerača môže človek, ktorý má úplné stredoškolské vzdelanie, pracovať v podniku. V modernej dobe existujú platené školenia. Náklady na takéto školenie sú nízke, ale trvanieminimum nie je viac ako 140 hodín. Na konci sa koná skúška a v prípade kladného zloženia je vystavený špeciálny certifikát jednej vzorky.

Často sa však úvod do profesie dá urobiť priamo v podniku počas skúšobnej doby.

Zamestnanie

V prvom rade si kandidát musí dohodnúť termín pohovoru s vedením organizácie, v ktorej chce pracovať. Po jeho kladnom rozhodnutí prejde príslušná lekárska komisia, kde lekár urobí záver o vhodnosti potenciálneho zamestnanca na uchádzajúcu sa pozíciu.

Vymenovanie časomerača do podniku sa vykonáva na personálnom oddelení organizácie. Kde vydajú na kontrolu a podpis aj pracovnú zmluvu v 2 vyhotoveniach. A samozrejme zoznam pracovných povinností časomerača. Jedna pracovná zmluva je pre zamestnanca, druhá zostáva na HR oddelení organizácie.

Potom sa musíte pustiť do práce.

Kariéra časomiery

Po získaní určitých zručností a skúseností môže každý zamestnanec počítať s postupom času. Na pozícii časomerač sa môžete uchádzať o pozíciu personálneho manažéra alebo mzdovej účtovníčky.

Propagácia

V niektorých spoločnostiach existujú špeciálne prieskumy a testy zamerané na identifikáciu potenciálnej rezervy skutočných profesionálov alebo na dodržiavanie pozície. Ale sedieť a čakať na takéto pohyby, to nieodporúčané. Nebojte sa prejaviť. Je nepravdepodobné, že by manažment nemal záujem povyšovať svojich zamestnancov po kariérnom rebríčku.

Zopár tipov

Ak je zamestnanec vnútorne „zrelý“na povýšenie, no manažér si to z nejakého dôvodu nevšimne, musíte začať konať sami:

1. Nehanbite sa hovoriť. Pre vyťaženosť úradov si výsledok práce podriadených niekedy nevšimnú. Je možné a potrebné upozorniť vodcu na osobné úspechy. Na stretnutiach nebude zbytočné verejne chváliť kolegu – upozorní sa tým na to, že zamestnanec môže byť lídrom v tíme.
2. Požiadajte kolegu o pomoc. Monitorujte prácu vyššie postavených zamestnancov, ktorí budú môcť časomerovi dať kladné odporúčanie.
3. Musíte sa plne sústrediť na danú úlohu. Nestrácajte čas učením, vedľajšími projektmi, ktoré vám berú všetku energiu.
4. Buďte trpezliví. Bolo by chybou domnievať sa, že nádejného zamestnanca si všimnú o týždeň či mesiac. Niekedy ľudia snívajú roky a idú na vytúženú pozíciu.

Časomer v podniku je zamestnanec, ktorý má neustálu kontrolu. Na základe denných plánovaných a neplánovaných správ môže manažment vyvodiť závery o produktivite práce v organizácii a vykonať príslušné zmeny. Na základe toho je vykonaná práca dobre platená.