Ročné výkazy: formuláre a termíny

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každá organizácia, bez ohľadu na to, či pracuje v rámci všeobecného daňového systému (OSN) alebo zjednodušeného systému (STS), je povinná podávať ročné účtovné a daňové výkazy (ďalej len výkazníctvo - OD). Výročná správa je najrozsiahlejšia z hľadiska informácií o fungovaní podniku, ktorá je v nej zahrnutá, preto sa považuje za veľmi dôležitú. Kompilácia OD má veľa cieľov. Účtovné OD firmy je zaujímavé nielen pre orgány, ale aj pre samotný podnik.

Význam kompilácie OD

Akékoľvek OD, či už štvrťročné alebo ročné, obsahuje informácie o aktuálnej finančnej situácii spoločnosti. Tieto informácie sú potrebné pre štátne orgány (ďalej len ÚV) na prezentáciu stavu o skutočnom stave podniku. Na základe správ od firiem úrady zostavujú všeobecné štatistiky, ktoré sú základom pre analýzu a prijímanie rôznych rozhodnutí na štátnej úrovni. GO tiež pomocou poskytnutých informácií monitorujú vykonávanie činností spoločnosti a v prípade akýchkoľvekchyby, opomenutia alebo porušenia ukladajú podniku rôzne sankcie.

Okrem civilnej obrany je ML potrebné aj pre samotné podniky. Pravidelné získavanie informácií o finančnej situácii organizácie pomáha jej vedúcim prijímať rôzne manažérske rozhodnutia. OD je veľmi dôležité pre stabilnú prevádzku celého podniku a realizáciu jeho perspektív rozvoja.

Používatelia účtovných informácií

Štvrťročné a ročné správy sú súhrnnou formou účtovných informácií o podniku. Účtovné informácie majú vždy používateľov, teda tých, ktorí tieto informácie používajú na rôzne účely, ktoré boli oznámené vyššie. Všetci používatelia účtovných informácií sa delia na interných a externých. Medzi interné patria vedúci firiem, vyššie organizácie (ak existujú), riadiace jednotky (ak je podnik veľký). Medzi externých používateľov patrí Federálna štátna štatistická služba (Rosstat), Federálna daňová služba (FTS), Dôchodkový fond (PFR), Fond sociálneho poistenia (FSS). Medzi externých používateľov patria aj všetky fyzické a právnické osoby, keďže účtovné OD každej spoločnosti musí byť v súlade so zásadami transparentnosti a dostupnosti pre každého používateľa.

Vyššie uvedení externí používatelia účtovných informácií, s výnimkou fyzických osôb a nešpecifikovaných právnických osôb, ukladajú firme zodpovednosť, ak nepredloží OD včas. V prípade omeškania má GO právo uložiť pokutu nie spoločnosti.

Typy OD

OD sa delí na typy: štatistické, prevádzkové, účtovné, daňové. Štatistický OD je určený na predloženie štatistickým úradom. Účelom prevádzkového OD je prevádzkové účtovníctvo v podniku. Do tohto typu OD patria tie veci, ktoré nie sú premietnuté do účtovných OD, ale sú potrebné aj pre bežný chod firmy. Tieto veci zahŕňajú účasť zamestnancov, výrobné kapacity a podobne. Charakteristickým znakom prevádzkového OD je čas jeho poskytovania, ktorý sa spravidla rovná jednému pracovnému dňu. Účtovné OD odráža finančný stav podniku. Daňové oddelenie sa vytvára na účely daňového účtovníctva v podniku.

Účtovná OA je zase rozdelená podľa frekvencie a objemu. Podľa periodicity je OD štvrťročný (medziročný) a ročný. V súlade so zákonom musí byť účtovný OD prírastkový, to znamená, že dokumentácia za prvý štvrťrok musí obsahovať informácie len z prvého štvrťroka, OD za druhý štvrťrok musí obsahovať informácie z prvého a druhého štvrťroka atď.. Výročné správy obsahujú informácie za všetky štyri štvrťroky.

Pokiaľ ide o objem, štvrťročné a ročné výkazy organizácie môžu byť primárne a konsolidované (konsolidované). Ak má podnik dcérske spoločnosti, potom bude primárne účtovné OD v rámci jednej dcérskej spoločnosti alebo v rámci nej samotnej. Konsolidované OD tvoria všetky primárne cenné papiere dcérskych spoločností a materskej spoločnostiorganizácie vrátane.

Požiadavky ML

Hlavnými požiadavkami na prípravu OA sú relevantnosť, integrita, spoľahlivosť, porovnateľnosť, včasnosť.

1. Relevantnosť údajov charakterizuje OD ako súbor informácií o stave podniku k určitému dátumu. Nemôžete poskytnúť OD napríklad za tretí štvrťrok, v ktorom budú uvedené informácie za druhý štvrťrok.
2. Integrita znamená vykazovanie informácií o fungovaní podniku, ktoré pokrýva všetky oblasti jeho aktivít a finančnú situáciu dcérskych spoločností (ak nejaké existujú).
3. Spoľahlivosť OD umožňuje každému používateľovi týchto informácií mať istotu, že odrážajú skutočný stav podniku.
4. Na účely porovnania práce spoločnosti v rôznych časových obdobiach musí OD spĺňať princíp porovnateľnosti, to znamená mať jednotky merania spoločné pre všetky obdobia svojej práce.
5. Včasnosť štvrťročných alebo ročných účtovných závierok zaväzuje podnik poskytovať ML v obdobiach presne definovaných zákonom.

Okrem vyššie uvedených požiadaviek musí OD spĺňať aj také zásady, ako je záväznosť, jednota foriem a metód, jednoduchosť, verejná dostupnosť, stručnosť, jasnosť, publicita.

Postup zostavovania OD

Poradie kompilácie možno podmienečne rozdeliť do dvoch etáp: príprava a tvorba. Vo fáze prípravy sa zhromažďujú všetky potrebné informácie na vytvorenie OD. Aj v tejto fáze je veľmi dôležité odhaliť a opraviť (ak sa zistia) rôzne chyby v účtovníctve, od rich prítomnosť v štvrťročnom alebo ročnom daňovom výkaze môže viesť k pokutám zo strany daňových úradov za skresľovanie skutočného stavu organizácie. Vo fáze formácie prebieha proces zostavovania OD. Po dokončení oboch etáp musí byť dokumentácia podpísaná vedúcim, hlavným účtovníkom spoločnosti a musí mať pečate.

Chyby v ML

Všetky chyby zistené vo fáze prípravy OD musí organizácia opraviť. Chyby sa delia na významné a nevýznamné. Chyba, ktorá ovplyvňuje manažérske účtovníctvo interných používateľov týchto účtovných informácií, sa považuje za závažnú. To znamená, ak je schopný výrazne zmeniť stratégiu hospodárskej činnosti podniku. Podobne je pre externých používateľov definovaná významná chyba. V ostatných prípadoch sa chyba považuje za nepodstatnú, ale je tiež potrebné ju opraviť.

Akékoľvek chyby môžu byť voľne opravené pred odoslaním ročných účtov a ich schválením GO alebo inými internými alebo externými používateľmi. Ak už bol OD odovzdaný používateľom, ale ešte nebol nimi schválený, potom je potrebné zaslať im opravený OD s poznámkou, že stará verzia bola nahradená.

Na opravu hlavných chýb existujú dve možnosti. Premietnutím zistených výsledkov chýb na účte 84 „Nerozdelený zisk“alebo spätným prepočtom.

Základné formy ročného výkazníctva

Formy OD, ktoré sú povinné poskytovať civilnej obrane všetky podniky: veľké aj malé,sú vyplnené tlačivo buch. súvaha (č. 1) a formulár správy o výsledku hospodárenia (č. 2, inak nazývaná správa o strate a zisku). Okrem toho je potrebné k súvahe priložiť prílohy: tlačivo hlásenie zmeny. kapitál (č. 3) a tlačivo hlásenia o pohybe. Brloh. fondov (č. 4). K súvahe by mala byť pripojená aj vysvetľujúca poznámka, v ktorej sú zvýraznené tie veci v činnosti spoločnosti, ktoré nemožno znázorniť číslami. Podniky pôsobiace v rámci zjednodušeného daňového systému nemusia poskytovať formuláre 3 a 4. Tieto správy sa musia predložiť Federálnej daňovej službe a Rosstatu na konci roka alebo na začiatku nasledujúceho (pre predchádzajúci). Zároveň individuálny podnikateľ, bez ohľadu na svoj daňový systém (DOS alebo STS), nemôže poskytnúť ročnú súvahu a investície Federálnej daňovej službe, ale musí ich raz ročne predložiť aj Rosstatu.

Vyššie uvedené zloženie ročnej účtovnej závierky je základné, ale nie je úplné.

Zoznam ročného OD pre firmy DOS

Nižšie je uvedený zoznam a načasovanie ročných správ pre organizácie fungujúce v systéme DOS:

• Priznanie k DPH – do konca januára (FTS).
• Formuláre 6-NDFL, 2-NDFL – do začiatku apríla (FTS).
• Formulár 3-NDFL (pre individuálnych podnikateľov) – do začiatku mája (FTS).
• Formulár 1-IP (pre individuálnych podnikateľov) – do začiatku marca (Rosstat).
• Formulár 4-FSS – do konca januára (FSS).
• Formulár RSV-1 – do polovice februára (PFR).
• Priemerný počet zamestnancov – do konca januára (FTS).
• Tri typy daňových priznaní (daň z nehnuteľnosti, daň z dopravy, daň z pozemkov) – do konca januára (FSS).
• Potvrdeniehlavná činnosť (nie pre individuálnych podnikateľov) - do polovice apríla (FSS).
• Súvaha a investície – do konca marca (FTS, Rosstat).

Zoznam ročných OD pre firmy využívajúce zjednodušený daňový systém

Nižšie je uvedený zoznam a načasovanie ročných správ pre organizácie fungujúce v rámci zjednodušeného daňového systému:

• Formulár 4-FSS – do konca januára (FSS).
• Formulár RSV-1 – do polovice februára (PFR).
• Priemerný počet zamestnancov – do konca januára (FTS).
• Dva typy daňových priznaní (dopravná daň, pozemková daň) – do konca januára (FSS).
• Vyhlásenie USN – do konca marca (FTS).
• Formuláre 6-NDFL, 2-NDFL – do začiatku apríla (FTS).
• Potvrdenie hlavnej činnosti (nie pre individuálnych podnikateľov) – do polovice apríla (FSS).
• Formulár PM (pre malé podniky) – do konca januára (Rosstat).
• Súvaha a investície – do konca marca (FTS, Rosstat).