Čo je to služobná cesta: pojem, definícia, právny rámec, pravidlá služobnej cesty a pravidlá registrácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Služobné cesty sú pracovné cesty, počas ktorých dôležité pracovné úlohy riešia najatí špecialisti spoločnosti. Môžu byť krátke alebo dlhé. Každý zamestnanec by mal vedieť, čo je to služobná cesta, ako sa správne spracuje a zaplatí a s akými ťažkosťami sa špecialista môže stretnúť.

Koncept

Aby ste pochopili, čo je pracovná cesta, musíte si dobre naštudovať Zákonník práce. Znamená to, že ju zastupuje služobná cesta určená na dôležité pracovné úlohy.

Vedúci spoločnosti samostatne rozhoduje o potrebe vyslania zamestnanca na vykonávanie rôznych úloh do inej oblasti. Najčastejšie sa postup vykonáva pri rokovaniach so zástupcami iných spoločností, nákupe zariadení alebo podpise zmlúv.

Ak pracovné povinnosti osoby priamo súvisia s častými cestami a pohybmi, potom takéto akcie nie sú služobné cesty.

Nuansydekorácie

Každý zamestnávateľ by mal vedieť, čo je to pracovná cesta, aby ju správne zabezpečil. Pravidlá pre tento proces zahŕňajú:

• pracovná cesta sa vydáva výhradne pre zamestnancov oficiálne zamestnaných spoločnosťou;
• najatý špecialista môže odmietnuť vycestovať, iba ak má na to dobré dôvody alebo ak je takáto možnosť predpísaná v jeho pracovnej zmluve;
• zamestnávateľ je povinný vopred upozorniť zamestnancov na možné cesty;
• Nie je nezvyčajné, že pracovná zmluva alebo dodatková dohoda k nej uvádza, že najatý špecialista môže odmietnuť vycestovať bez negatívnych následkov predstavovaných disciplinárnou zodpovednosťou, napríklad ak je chorý alebo sa musí starať o príbuzných.

V prípade, že pracovná cesta nie je riadne vykonaná alebo zaplatená, je to základ pre podanie podnetu na inšpektorát práce najatým odborníkom.

Kto nemá povolený vstup na služobnú cestu?

V Ruskej federácii služobné cesty využívajú manažéri rôznych spoločností pomerne často, čo umožňuje riešiť rôzne pracovné záležitosti. Nie všetci zamestnanci však majú nárok na pracovné cesty, takže nasledujúci zamestnanci nemajú nárok na tento postup:

• tehotné ženy;
• zamestnanci s deťmi do troch rokov;
• rodičov, ktorí vychovávajú postihnuté dieťa.

Podľa zákona existencia dôvodov ako svadba dieťaťa alebo smrť príbuzného nemôže byť základom preoficiálne zrušenie zájazdu. Ak je ale medzi zamestnancom a šéfom firmy dobrý vzťah, väčšinou sa riaditeľ rozhodne cestu odložiť alebo si na ňu vyberie iného špecialistu.

Ak občan bez vážneho dôvodu odmietne vycestovať, je to základ pre uloženie pokuty alebo dokonca násilné prepustenie najatého špecialistu.

Koho možno poslať na výlet?

Zamestnávateľ môže vysielať na služobné cesty zamestnancov, ktorí zvyčajne pracujú v spoločnosti na trvalý pracovný pomer a vykonávajú rovnaký typ úloh. Tento postup najčastejšie vykonávajú inžinieri, obchodní manažéri alebo dokonca účtovníci.

Ak je povaha práce špecialistu spočiatku spojená s neustálym cestovaním, potom sa mu nevydá služobná cesta. To zahŕňa kuriérov alebo vodičov kamiónov.

Ak zamestnanec pracuje doma, potom môže ísť na služobné cesty všeobecným spôsobom, ako je uvedené v čl. 310 TK. Postup sa vykonáva výlučne vo vzťahu k zamestnancom pracujúcim v kolektíve spoločnosti. Na služobné cesty nie je dovolené zapájať odborníkov, s ktorými bola uzatvorená občianskoprávna zmluva.

Čas cesty

Služobná cesta zamestnanca môže trvať rôznu dobu, takže šéf spoločnosti môže určiť ľubovoľné obdobie takejto cesty. Pritom sa berie do úvahy, koľko práce sa vykoná, ako aj s akými ťažkosťami sa špecialista môže stretnúť.

V legislatíve nie sú žiadne informácie o tom, čomaximálny čas cesty. Preto je dovolené poslať občana do iného mesta riešiť rôzne problémy aj na niekoľko rokov. Pracovnou cestou je cesta, ktorá trvá viac ako jeden deň, takže ak sa všetky pracovné záležitosti vyriešia do jedného dňa, takáto cesta sa nepovažuje za pracovnú cestu.

Návrh cestovného poriadku

Pri vysielaní konkrétneho odborníka na služobnú cestu je dôležité, aby vedúci spoločnosti vyhotovil určité úradné dokumenty. Na tento účel sa v spoločnosti najskôr vypracuje osobitné ustanovenie, do ktorého sa zapíšu tieto údaje:

• účel pracovnej cesty;
• miesto, kde sa budú vykonávať pracovné povinnosti vybraného zamestnanca;
• čas služobnej cesty;
• sprievodná dokumentácia odovzdaná zamestnancovi organizácie;
• plat, denné diéty a iné platby;
• ďalšie informácie, ktoré sú pre zamestnanca povinné.

Pomocou informácií obsiahnutých v pozícii je možné vyriešiť množstvo problémov, ktoré sa vyskytnú pri vykonávaní úlohy. Dokumentáciu pripravujú pracovníci HR.

Počas cesty je dôležité vyriešiť finančné záležitosti, na ktoré sú potrebné finančné prostriedky pridelené účtovným oddelením, po ktorom sa do pozície zadajú platobné údaje. Podpisuje ho šéf spoločnosti. Pozícia v každej spoločnosti môže byť vypracovaná v akejkoľvek forme.

Aké dokumenty sa pripravujú?

Prevyslanie zamestnanca na pracovnú cestu, je potrebné vypracovať určitú dokumentáciu pre vedúceho spoločnosti. Obsahuje nasledujúce dokumenty:

• Úloha servisu. Najprv vedúci oddelenia, v ktorom najatý špecialista pracuje, vypracuje správu zaslanú vedúcemu spoločnosti. Označuje potrebu vyslania zamestnanca na pracovnú cestu. Okrem toho je uvedený účel tohto postupu a trvanie cesty.
• Objednávka na služobnú cestu. Na základe zadania je vydaný príkaz vedúcim spoločnosti. Označuje, ktorý zamestnanec organizácie by mal ísť na služobnú cestu, aby vyriešil konkrétne problémy.
• Cestovný certifikát. Prenáša sa vybranému najatému špecialistovi. Tento doklad je označený po splnení každej zadanej úlohy, ako aj pri príchode alebo odchode z miesta bydliska. Tento dokument sa nevyžaduje, ak je občan poslaný do cudzej krajiny.

Už po skončení pracovnej cesty občan nahliadne do príslušnej správy. Označuje, či špecialista splnil všetky úlohy stanovené vedúcim spoločnosti.

Pravidlá vytvárania trasy

Zadanie práce je dôležitý dokument, ktorý presne špecifikuje, aké úlohy by mal odborník vykonávať, koho na cestu pošlú a ako dlho bude cesta trvať.

Smer na pracovnej ceste sa proti podpisu prenesie na vybraného zamestnanca. Mal by si dobre preštudovať tento dokument, aby zistil, či môžes pridelenými úlohami. Dokumentáciu podpisuje vedúci spoločnosti, potom sa začína príprava na pracovnú cestu. Vzor priradenia úlohy je uvedený nižšie.

Ako obnoviť?

Nie je nezvyčajné, že zamestnanec nedokáže dokončiť pridelené úlohy v obmedzenom časovom období. V tomto prípade telefonicky alebo inými formami komunikácie sa s vedúcim dohodne predĺženie doby zájazdu. V tomto prípade zamestnávateľ urobí nasledovné:

• vypracúva sa nový cestovný poriadok, v ktorom je uvedený dôvod predĺženia cesty;
• vydá sa príkaz s presným dátumom, kedy sa pracovník bude môcť vrátiť domov.

Vzor objednávky na služobnú cestu si môžete preštudovať nižšie.

Ako zrušiť?

Často nastáva situácia, keď nie je potrebná služobná cesta. Ak sú zároveň všetky dokumenty už pripravené, je potrebné cestu oficiálne zrušiť. Za týmto účelom je zamestnanec písomne informovaný o zrušení.

Ďalej je vydaný príkaz, ktorý ruší predchádzajúci príkaz a je v ňom uvedený dôvod takéhoto rozhodnutia. Ak už boli finančné prostriedky reprezentované cestovnými výdavkami prevedené občanovi, potom tieto peniaze občan vráti.

Ako je uvedené na vysvedčení?

Každá organizácia musí viesť pracovný výkaz. Postup zvyčajne vykonávajú vedúci rôznych oddelení. Samostatne, vysvedčenie uvádza, že konkrétny špecialista bolvyslaný na pracovnú cestu. Na základe týchto informácií sa vykoná kompetentný výpočet mzdy zamestnanca.

Vo vysvedčení je prítomnosť osoby na pracovnej ceste označená písmenom „K“. Okrem toho sú uvedené všetky dni neprítomnosti občana na pracovisku.

Pravidlá platby

Platí manažér počas služobnej cesty, hotelov, stravy a iných výdavkov najatého špecialistu. Preto môže zamestnanec počítať s nasledujúcimi typmi platieb:

• plat za všetky dni, počas ktorých bol občan na služobnej ceste;
• za diéty, ktorých hlavným účelom je platiť za stravu a ubytovanie;
• platba ostatných nákladov, ktoré zamestnanec vynaložil pri práci v inom regióne.

Vedúci spoločnosti musí v čase vystavenia objednávky, na základe ktorej ide najatý špecialista na pracovnú cestu, vypísať osobitné vyhlásenie. Na základe tohto dokumentu sa zamestnancovi vystavuje záloha. Výška tejto platby by sa mala približne rovnať denným výdavkom občana na ubytovanie a stravu. Platbu vopred je možné poskytnúť v hotovosti alebo bezhotovostne.

Je dovolené nevystaviť preddavok, takže zamestnanec míňa svoje peniaze počas cesty. Potom zhromažďujú všetky platobné doklady, na základe ktorých vedúci vypláca náhradu za stravu a ubytovanie na pracovnej ceste.

Účel platieb

Pri výpočte pracovnej cesty sa berú do úvahy všetky výdavky, ktoré bude musieť zamestnanec znášať počas pracovnej cesty. Preto má každá výplata svoje vlastné nuansy:

• Cestovné náhrady. Sú reprezentované platom občana za všetky dni zájazdu. Výpočet zohľadňuje dátum odchodu na zájazd, ako aj deň návratu. Na určenie optimálnej výšky platby sa predbežne vypočíta priemerný denný zárobok špecialistu v spoločnosti. Pracovná cesta cez víkend sa neplatí, preto je dôležité spočítať počet pracovných dní, počas ktorých bol občan na ceste. Ak bol nútený pracovať aj cez víkendy a má k tomu aj relevantné dôkazy, môže požadovať platbu aj cez víkend.
• Denné. Predstavujú ich náhrady výdavkov, ktoré zamestnancovi vznikli pri stravovaní a ubytovaní v inom kraji. Zamestnávateľ samostatne určuje výšku tejto platby. Za týmto účelom berie do úvahy, do akého regiónu alebo krajiny je zamestnanec vyslaný. Denné dávky sa zvyčajne pohybujú od 1 do 2 000 rubľov. Ak suma pri cestovaní v Rusku nepresiahne 750 rubľov. alebo pri ceste do inej krajiny za 2,5 tisíc rubľov, potom nepodlieha zdaneniu.
• Výdavky na cestu. Z rozpočtu organizácie sa zamestnancovi uhrádzajú všetky výdavky, ktoré je nútený znášať v procese plnenia služobných povinností v inom kraji. To zahŕňa nákup lístkov na verejnú dopravu, prenájom ubytovania alebo iné výdavky. V každom prípade sa výška platby bude líšiť, pretože sa vypočítava individuálne.

Ak chcete dostávať všetky platby, zamestnanec si musí vypracovať špeciálnuspráva. Označuje všetky vynaložené výdavky, ktoré musia byť potvrdené úradnými šekmi, faktúrami alebo inými platobnými dokladmi. Ak osoba pracovala v sobotu alebo nedeľu a túto skutočnosť vie aj preukázať, potom sa deň voľna na pracovnej ceste vypláca podľa priemernej dennej mzdy odborníka.

Funkcie služobných ciest do zahraničia

Riešenie rôznych úloh je možné realizovať nielen v ruských regiónoch, ale aj v iných krajinách. Vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu má určité nuansy. Patria sem:

• Denné kvóty sa vydávajú v mene akceptovanej vo vybranom štáte, ale musia sa previesť na ruble kurzom platným v čase vydania prostriedkov;
• aby denné diéty nepodliehali dani z príjmu fyzických osôb, ich suma za deň nemôže prekročiť 2,5 tisíc rubľov;
• deň prekročenia ruských hraníc sa započítava do obdobia služobnej cesty;
• mzda vyplácaná občanovi, ktorý je za prácou v inej krajine, je príjem z ruského zdroja.

Ak je dĺžka trvania takejto cesty krátka, takže osoba zostáva daňovým rezidentom, potom sa na výpočet dane z príjmu fyzických osôb použije štandardná sadzba 13 %. Ak dôjde k strate štatútu rezidenta, potom sa počas výpočtu použije sadzba 30 %.

Nuansy vysielania zamestnancov na služobné cesty

Všetci zamestnávatelia a priami zamestnanci by mali pochopiť, čotakú pracovnú cestu, ako sa vystavuje a platí. Medzi hlavné črty tohto postupu patrí:

• ak bol občan nútený pracovať na výlete cez sviatky alebo víkendy, potom sa mu pridelí dvojitá platba;
• s platbami prevedenými na zamestnanca musí byť zaplatená daň z príjmu fyzických osôb a poistné, to sa však nevzťahuje na denné diéty, ak ich výška nepresahuje 750 rubľov. pri cestovaní v Rusku;
• nepožaduje sa previesť diéty najatému špecialistovi vyslanému na jednodňovú služobnú cestu, ale iba ak ide do iného mesta v krajine, a nie do iného štátu;
• ak ide o cestu do zahraničia, potom aj keď sa na nej strávi iba jeden deň, vyplatí sa 50 % denného príspevku;
• denný režim a prácu cez víkendy si dvaja účastníci pracovného pomeru dohadujú samostatne.

Služobné cesty často vedú ku kariérnemu postupu a príjemným zážitkom pre zamestnancov.

Záver

Služobné cesty sú zmysluplné služobné cesty, ktoré riešia dôležité otázky pre každú spoločnosť. Zamestnávatelia by mali vedieť, ako zariadiť a zaplatiť takúto cestu.

Zamestnanci môžu od manažérov spoločnosti požadovať náhradu všetkých vzniknutých nákladov. Na tento účel vypracujú osobitnú správu a pripravia podporné platobné dokumenty.