Čo je obchodné tajomstvo: znaky informácií a tresty za zverejnenie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Niektoré faktory podnikateľskej činnosti vám umožňujú zvýšiť ziskovosť, zostať konkurencieschopným a vyhnúť sa stratám. V tejto súvislosti môže byť časť informácií o spoločnosti, ktoré sú obchodným tajomstvom, predmetom utajenia.

Na úrovni legislatívy existuje jasný zoznam informácií, ktoré má podnik právo skrývať a ktoré by mali byť otvorené.

Kategórie a typy

Existujú informácie obchodného tajomstva, ktoré, ak sa náhle dostanú na verejnosť, môžu viesť ku katastrofálnym následkom, a existujú informácie, ktoré len mierne ovplyvnia stav podniku. Vzhľadom na to sa rozlišuje niekoľko kategórií utajenia.

• Najvyšší stupeň: Informácie, ktorých zverejnenie by mohlo viesť k bankrotu organizácie.
• Prísne dôverné: strategické a dlhodobé plány rozvoja, to znamená, že zverejnenie takýchto informácií povedie k významným ekonomickým stratám.
• Dôverné informácie: ich zverejnenie povedie v krajnom prípade k výdavkom, ktoré môžu byťpovažovať za aktuálne.
• Obmedzené informácie: plat, popis práce a štruktúra riadenia. Po zverejnení takýchto informácií zvyčajne nenasledujú finančné náklady.
• Verejné informácie: informácie, ktoré sú dostupné komukoľvek a nepredstavujú žiadne nebezpečenstvo pre podnikanie.

Aké informácie sú chránené?

Aké informácie sú obchodným tajomstvom a nie sú predmetom zverejnenia? V prvom rade ide o informácie, ktoré patria do kategórie vedeckej a technickej dokumentácie. Môže to byť jedinečný recept, špeciálne spôsoby spracovania materiálov, výkresy a schémy, softvér, prístup k týmto informáciám.

Druhou kategóriou informácií sú obchodné a finančné dokumenty. Ide o náklady na výrobu a nákupy, finančné a účtovné výkazy, informácie o ziskoch a dlhodobých plánoch. Odporúča sa tiež zahrnúť informácie o objemoch predaja, o zákazníkoch a dodávateľoch, informácie získané ako výsledok obchodnej korešpondencie a údaje o konkurenčných výhodách podniku.

Tiež treba pamätať na to, že podľa federálneho zákona č. 152 nie je možné zverejniť informácie, ktoré obsahujú informácie o výške príjmu zamestnanca, pokiaľ sám nedá súhlas.

Ako informácie nepodliehajú utajeniu?

Dokumenty so znakmi, ktoré sa netýkajú obchodného tajomstva, sú úplne vysvetlené na úrovni legislatívy vo federálnom zákone „o obchodnom tajomstve“. V prvom rade sú to finančné a účtovné výkazy,ktoré sa prenášajú štátnym orgánom na zistenie základu dane alebo ako potvrdenie o solventnosti podniku. Nemôžete skryť informácie o počte zamestnancov, ich pracovných podmienkach, bezpečnosti a mzdách.

Mimochodom, základné dokumenty nepatria do obchodného tajomstva, vrátane informácií o dostupnosti certifikátov a patentov, licencií.

Žiadne porušenia antitrustových pravidiel ani produkty predávané alebo vyrábané organizáciou, ktoré môžu byť škodlivé pre zdravie spotrebiteľa, nepodliehajú zverejneniu.

Dobré a zlé stránky

Dokumenty súvisiace s obchodným tajomstvom nepodliehajú štátnej registrácii, takže tieto informácie nie je potrebné zverejňovať. To znamená, že sa nemusíte obávať, že nejaký úradník predá tieto informácie konkurentovi.

Na druhej strane, skryté informácie môžu tretie strany získať kriminálnymi prostriedkami. Môže dokonca nastať situácia, že si konkurenčná firma patentuje určitú receptúru, ktorá je veľmi podobná tej vašej, a stane sa tak právoplatným vlastníkom týchto informácií. V tomto prípade, aj keď podnikateľ vie, že informácie boli odcudzené, je nepravdepodobné, že by to dokázal dokázať.

Nechráni ani zákon pred reverzným inžinierstvom. Teda situácie, keď konkurent špecificky študuje produkty obchodníka, aby v budúcnosti reprodukoval podobný produkt vo svojich zariadeniach.

Ochranné opatrenia

Komuinformácie o podniku patria do kategórie informácií, ktoré patria do obchodného tajomstva, podnikateľ bude musieť v rámci svojej štruktúry vykonávať množstvo činností.

Mali by ste začať vypracovaním dokumentu o režime obchodného tajomstva. Môže to byť „Nariadenie“, ktoré jasne vysvetlí všetky informácie, ktoré podliehajú a nepodliehajú režimu utajenia. Ak to chcete urobiť, budete musieť najať špeciálnu osobu alebo pripísať tieto povinnosti jednému zo zamestnancov. Všetky dokumenty uvedené v tomto zozname musia byť označené ako „Tajné“alebo „Obchodné tajomstvo“.

Zamestnanci, ktorí budú priamo pracovať s dokumentmi obsahujúcimi tajomstvá, musia podpísať zmluvu alebo dohodu o mlčanlivosti. Pracovná zmluva musí obsahovať aj príslušné upozornenie, že zamestnanec je upozornený na zodpovednosť.

Dohoda

Na úrovni legislatívy neexistuje žiadny dokument, ktorý musí zamestnanec podpísať pred prácou s dokumentmi, ktoré sú klasifikované ako obchodné tajomstvo. Ale v obchodnej praxi sa už určité požiadavky vyvinuli.

Na začiatku dokumentu, za jeho názvom, by mala byť úvodná časť, kde by malo byť zobrazené miesto a dátum dokumentu, údaje o zmluvných stranách (zamestnávateľ a zamestnanec). Ďalej opíšte predmet dohody, teda spôsob, akým má zamestnanec narábať s informáciami obsahujúcimi obchodné tajomstvo.

Potom sú stanovené povinnosti oboch strán zmluvy a zodpovednosť. Všeobecné informácie sú uvedené na konci dokumentu.ustanovenia, podrobnosti a podpisy zmluvných strán.

Ako skladovať

Okrem toho, že podnikateľ musí vo svojom podniku zaviesť schému správy dokumentov, mal by byť vyčlenený samostatný trezor s obmedzeným počtom kľúčov na uchovávanie dokumentov, ktoré spadajú do režimu utajenia. Každý prípad žiadosti o dokument by sa mal tiež zaznamenať. Môžete poskytnúť špeciálne miesto, kde budú zamestnanci s touto dokumentáciou pracovať.

Zakladajúce dokumenty nepatria do obchodného tajomstva, preto by sa nemali uchovávať spolu s tajnými dokumentmi, pretože si ich môžu kedykoľvek vyžiadať tretie strany alebo vládni úradníci.

Zodpovednosť za zverejnenie

Okrem priameho prenosu tajných informácií od zamestnanca tretím stranám je zodpovedná aj nečinnosť zamestnanca, ktorá viedla k prezradeniu.

Predtým, ako sa rozhodnete, čo robiť s delikventným zamestnancom, mali by ste zistiť, ako došlo k úniku informácií. Možno bola neúmyselná, ale jednoducho bol napadnutý počítačový systém.

Častejšie však k úniku dochádza zo sebeckých dôvodov, najmä:

• ak zamestnanca oslovili konkurenti a sľúbili mu odmenu za určité informácie;
• samotný zamestnanec sa rozhodol použiť tieto informácie na otvorenie svojej osobnej firmy;
• stane sa, že robotník je obyčajný chvastúň a nevie držať jazyk za zubami.

Zamestnanci, ktorí dali výpoveď, by si mali pamätať, že nesmú prezradiť informácie ani po odchode.

Za únik informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom, sa poskytujú nasledujúce typy zodpovednosti.

• Disciplinárne. Možno práve toto opatrenie straší ľudí najmenej, pretože môže mať formu pokarhania, poznámky alebo prepustenia.
• Materiál. Ak sa preukáže, že konanie zamestnanca spôsobilo podniku materiálnu škodu, s najväčšou pravdepodobnosťou bude musieť byť odškodnené.
• Administratívne. Tento typ zodpovednosti je stanovený zákonom a výška pokuty závisí od pozície. Pre bežného zamestnanca nemôže výška pokuty presiahnuť 1 000 rubľov a pre manažéra - 5 000 rubľov.

Zákon stanovuje aj trestnú zodpovednosť za spôsobenie obzvlášť závažných následkov pre podnik svojím konaním. Môže to byť pokuta, ale až 200 tisíc rubľov, alebo nútené práce a dokonca aj „poukaz“do väzenia až na 7 rokov.

Najdôležitejšou vecou, keď robíte prvé kroky na zachovanie obchodného tajomstva vo vašom podniku, je upozorniť na to všetkých zamestnancov. A samozrejme, vyberajte si zábery pozornejšie, aby ste svoj výber v budúcnosti neľutovali.