Čo sú diéty na služobnej ceste? Pravidlá pre výpočet a platenie diét

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Služobné cesty sú služobné cesty, ktoré možno uskutočniť v rámci Ruska alebo do iných krajín. Ich termín sa môže výrazne líšiť, pretože závisí od úloh pridelených zamestnancovi vyslanému do iného mesta alebo krajiny na riešenie významných pracovných problémov. Zároveň môže dostať od zamestnávateľa určitú sumu peňazí. Čo je to denná dávka? Sú reprezentované peňažnou sumou, ktorá sa používa na bývanie v inom meste a peniaze môžu byť vydané aj na iné účely. Na tento účel sa odhaduje, koľko bude musieť zamestnanec minúť na cestu v rámci jedného dňa. Môžu byť poskytnuté vopred alebo na základe správy vypracovanej zamestnancom po pracovnej ceste.

Druhy cestovných výdavkov

Pred vyslaním akéhokoľvek pracovníka na akúkoľvek cestu je potrebné vopred zaplatiť určitú sumu finančných prostriedkov na vyriešenie pracovných problémov. Používa sa na platbu za cestu, prenájom obydlia, prijímanie komunikačných služieb a iné účely. Dodatočné výdavky vznikajú, pretože osoba je nútená žiť mimo svojho domova.

Vedenie každej spoločnosti nezávisle zostavuje zoznam nákladov, ktoré sú hradené z prostriedkov spoločnosti. Zvyčajne sú takéto informácie uvedené v interných základných dokumentoch spoločnosti.

Najčastejšie výdavky na služobné cesty sú nasledovné:

• cesta na určené miesto a späť;
• ubytovanie v hoteli alebo prenajatom byte;
• jedlo počas pracovného dňa, hoci firmy za jedlo často neplatia;
• iné výdavky, ktoré povoľuje vedúci podniku, napríklad môžu zaplatiť za zvýšené komunikačné služby alebo riaditeľ môže vydať prostriedky na vydanie pasu.

Ak je cesta do inej krajiny vôbec potrebná, zamestnanec dostane dodatočnú kompenzáciu za získanie víza, pasu a lekárskeho potvrdenia. Môže sa spoľahnúť na to, že je to zamestnávateľ, kto zaplatí rôzne poplatky požadované pri vstupe do krajiny.

Čo je denná dávka? Ide o prostriedky, ktorými je zamestnanec platený za pobyt v inom meste alebo krajine. Okrem toho môžu byť zahrnuté ďalšie výdavky v rámci jedného dňa. Informácie o ich veľkosti, poradí poskytovania a ďalších parametroch sa zaznamenávajú na osobitnom mieste spoločnosti súvisiacej s pracovnými cestami. Na výpočet týchto platieb je dovolené použiť diferencovaný spôsob, pri ktorom sa zohľadňuje postavenie zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.

Na čo slúžia diétyslužobné cesty?

Reprezentujú ich finančné prostriedky potrebné na prenájom obydlia počas služobnej cesty a peniaze môžu byť smerované na iné významné účely. Zvyčajne sa peniaze vyplácajú bezprostredne pred cestou a je možné previesť kompenzáciu aj po ceste.

Každý zamestnanec by mal pochopiť, čo sú cestovné a denné diéty. Prvú hotovosť predstavuje plná platba, s ktorou môže zamestnanec počítať po ceste alebo pred ňou. Patrí sem aj náhrada za početné výdavky spojené s plnením pracovných povinností mimo sídla spoločnosti. Čo je denné? Sú spojené s pobytom občana v inom meste alebo krajine. Zamestnávateľ niekedy hradí stravu alebo iné výdavky.

Najčastejšie denné dávky zahŕňajú nasledujúce výdavky:

• bydlisko občana v inom regióne alebo krajine, na ktorý je možné prenajať apartmán alebo hotelovú izbu;
• potraviny využívajúce služby stravovacích zariadení;
• platba za mestské mýto;
• obchodné obedy s dodávateľmi;
• účasť na platených akciách plánovaných riaditeľom spoločnosti;
• ostatné výdavky súvisiace s plnením pracovných povinností.

Všetky takéto výdavky sú zvyčajne zaznamenané v interných záznamoch firmy.

Pravidlá prevodu

Účtovník spoločnosti musí vedieť, aké diéty sú na pracovnej ceste a kedy sú prevedené na zamestnancapodnikov. Medzi hlavné pravidlá vyplácania prostriedkov patria:

• v legislatíve nie sú presné informácie o tom, kedy presne majú byť peniaze prevedené, takže ich možno vydať vopred alebo po ceste;
• pri použití zálohovej platby sa prostriedky vydávajú iba v hotovosti, preto je zakázané previesť ich na bankovú kartu zamestnanca;
• spôsob vyplácania finančných prostriedkov by mal byť podľa možnosti stanovený vo vnútorných predpisoch spoločnosti;
• Hlavným účelom denného príspevku je zaplatiť za pobyt občana v inom regióne alebo krajine;
• spoločnosti najčastejšie rozdávajú peniaze pred cestou na reportáž;
• prostriedky sa vyplácajú pomocou špeciálneho hotovostného príkazu vystaveného vo formulári č. KO-2;
• peniaze sa vydávajú za každý deň pracovnej cesty, ktorý zahŕňa víkendy a sviatky, ako aj dni, počas ktorých bol zamestnanec na práceneschopnosti.

Ak dôjde k porušeniu vyššie uvedených požiadaviek, zamestnanec môže počas cesty čeliť určitým finančným problémom. Preto je dôležité vedieť, aké sú diéty na pracovnej ceste, aká je ich optimálna výška a kedy je vhodné ich uhradiť najatému špecialistovi.

Na ako dlho sú peniaze vydané?

Denné dávky zahŕňajú životné náklady, takže ich výška závisí od obdobia, počas ktorého odborník ide na cestu. Zvyčajne nie sú zahrnuté v denných cestovných alebo komunikačných poplatkoch, pretože tieto náklady sa môžu výrazne líšiť v závislosti odrôzne situácie.

Pri výpočte denného príspevku sa berie do úvahy čas odchodu a príchodu do rodného regiónu. Ak neexistujú žiadne lístky potvrdzujúce tieto dátumy, použijú sa informácie z pokladničných dokladov vydaných správou hotela, kde zamestnanec býva. Okrem toho môže byť použitá špeciálna poznámka od prijímajúcej strany, ktorá obsahuje informácie o dátume príchodu a odchodu zamestnanca.

Ak sa cesta z rôznych dôvodov predĺži, špecialista bude môcť počítať so zvýšením sumy, ktorú dostane od zamestnávateľa. Finančné prostriedky sa nevyplácajú, ak pracovná cesta trvá jeden deň a je vykonaná aj v tuzemsku. Ak je potrebný jednodňový výlet do inej krajiny, diéty sa platia, ale sú obmedzené.

Čo robiť po služobnej ceste?

Zamestnanec musí pochopiť, čo sú diéty na služobnú cestu, aká je ich optimálna suma a ako ju získať. Po skončení cesty zamestnanec vykoná tieto úkony:

• do troch dní po návrate domov sa účtovníkovi podniku predloží osobitná správa vopred;
• zostavuje ho zamestnanec a na tento účel môžete použiť bezplatný formulár;
• tento dokument obsahuje informácie o tom, aké výdavky vznikli zamestnancovi počas cesty;
• ak sa z rôznych dôvodov minulo viac peňazí, ako dostal občan ako zálohu, potom môže počítať s dodatočnou platbou;
• ak existujú nevyužité finančné prostriedky, súvrátil spoločnosti.

Ak zamestnanec z rôznych dôvodov nevráti zvyšné peniaze do pokladne, zamestnávateľ má právo na základe čl. 137 Zákonníka práce zadržať tieto prostriedky z platu najatého odborníka.

Sú platby povinné?

Cestovné náklady a denné diéty musia byť vyplatené každému pracovníkovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu. Sú povinné a nemožno ich odmietnuť.

Dopredu sa dáva štandardná suma, ktorá je stanovená zákonom, no zamestnávateľ ju môže zvýšiť. Práve presun denných diét svedčí o tom, že šéfovi firmy na svojom zamestnancovi záleží. Vypočítavajú sa na základe objednávky, pretože obsahuje informácie o dĺžke pracovnej cesty, výške nákladov a ďalších dôležitých faktoroch.

Boli ste zrušený?

Začiatkom roka 2018 sa objavili informácie, že ministerstvo financií plánuje diéty zrušiť. Hlavným účelom tohto procesu bolo zvýšenie dane z príjmu. Negatívne sa však k takýmto zmenám vyjadrovali priami zamestnanci rôznych firiem, ale aj konatelia firiem. Tento problém bol neustále diskutovaný v médiách.

Pre negatívnu reakciu obyvateľstva boli plány ministerstva financií zrušené, takže k zmenám v legislatíve nedošlo.

Na čo míňajú?

Všetci zamestnanci rôznych spoločností by mali rozumieť tomu, čo sú diéty a ako sú vyplácané. Ich hlavnéúčelom je zaplatiť za pobyt občana v inom meste alebo krajine. Okrem toho to môže zahŕňať ďalšie povinné výdavky, ktoré má zamestnanec na dennej báze.

Pri výpočte tohto ukazovateľa sa berú do úvahy požiadavky legislatívy a informácie obsiahnuté v kolektívnej pracovnej zmluve. Denný príspevok je často stanovený v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti.

Zamestnanec, ktorý dostal peniaze, ich môže minúť na akýkoľvek účel podľa vlastného uváženia. Najčastejšie sa nimi platia hotelové pobyty, nákupy potravín a cestovné v MHD.

Kedy budú vydané?

Platba vopred poskytnutá. Postup sa vykonáva ihneď po podpísaní príslušnej objednávky vedúcim spoločnosti.

Ak sa pracovná cesta zruší do troch dní, peniaze, ktoré zamestnanec prijal, sa vrátia zamestnávateľovi. V legislatíve nie sú žiadne informácie o tom, ako dlho po vystavení príkazu musia byť peniaze zaplatené.

Postup vyplácania peňazí

Každý pracovník, ktorý ide na služobnú cestu, by mal rozumieť tomu, čo sú diéty, aká je ich výška a ako sa prideľujú. Postup prevodu peňazí je rozdelený do etáp:

• zamestnávateľ bezprostredne pred cestou informuje zamestnanca o stanovených limitoch;
• záloha sa vydáva na základe týchto limitov a počtu dní, ktoré trvá cesta;
• zamestnanec ide priamo na cestu, kde použije prijaté peniaze s prihliadnutím na existujúce limity;
• po návrate do práce predloží účtovníkovi správu s platobnými dokladmi, v ktorej potvrdí všetky vzniknuté výdavky.

Všetky dni, počas ktorých bol zamestnanec na pracovnej ceste, sú platené na základe jeho mzdy.

Denné diéty

Je potrebné pochopiť nielen to, čo sú denné diéty, ale aj aká je ich maximálna veľkosť stanovená na legislatívnej úrovni. Konkrétne:

• pri cestovaní v Rusku je limit 700 rubľov. za deň;
• ak je potrebná pracovná cesta do zahraničia, potom sa táto suma zvýši na 2,5 tisíc rubľov.

Zamestnávateľ môže tieto platby zvýšiť podľa vlastného uváženia. Prevyšujúca suma však podlieha dani. Ak teda zamestnanec strávi v Rusku 1 100 rubľov denne, potom od 400 rubľov. daň platí zamestnávateľ. Z tohto dôvodu mnohé spoločnosti využívajú vyššie uvedené limity, takže diéty sa nezvyšujú z iniciatívy manažmentu.

Záver

Všetci pracovníci vyslaní na služobné cesty by mali rozumieť tomu, čo sú diéty, koľko sú a ako sa platia. Legislatíva stanovuje normy, z ktorých sa daň nevyberá. Ak ich prekročí, zamestnávateľ bude musieť zaplatiť daň z príjmu fyzických osôb a poistné.

Po skončení cesty musí zamestnanec potvrdiť, že vyčerpal všetky prijaté finančné prostriedky od riaditeľa, o čom vypracuje protokol a pripraví podklady k úhrade. Ak odišielpeniaze, vrátia sa účtovníkovi firmy.