Odmena za prácu na služobnej ceste: pravidlá, predpisy, papierovanie, kalkulácia a platby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Mnoho spoločností vyžaduje, aby zamestnanci pravidelne cestovali, aby vyriešili množstvo pracovných problémov. Zároveň by mal každý zamestnávateľ a zamestnanec vedieť, ako funguje odmeňovanie na pracovnej ceste. Pritom sa zohľadňuje mzda špecialistu v spoločnosti, trvanie pracovnej cesty a ďalšie faktory. Ak dôjde k porušeniu pravidiel pre výpočet platby, spoločnosť môže niesť administratívnu zodpovednosť z dôvodu porušenia ustanovení Zákonníka práce.

Koncept služobnej cesty

Služobné cesty predstavuje odchod zamestnanca do iného mesta alebo krajiny na príkaz manažéra. Ich hlavným účelom je realizácia určitých zákaziek, nadväzovanie kontaktov s inými firmami alebo riešenie rôznych problémov s dodávateľmi či zákazníkmi. Trvanie takýchto ciest závisí od ich účelu.

Na vyriešenie dôležitých problémov pre spoločnosť sú najčastejšie potrebné služobné cesty:

• budovanie vzťahov s inými spoločnosťami;
• kontrola nad aktivitamipobočky;
• nutnosť podpísať novú zmluvu;
• navštevovanie výstav alebo prezentácií.

Zamestnanec, ktorý odišiel na služobnú cestu, zostáva v práci a priemerná mzda sa nezníži. Okrem toho je zamestnávateľ povinný uhradiť kompetentným všetky výdavky spojené s touto cestou. Preto mzdu za služobnú cestu vypočíta účtovné oddelenie.

Koho možno poslať na služobné cesty?

Na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu stačí, aby vedúci vydal špeciálny príkaz. Na jej základe musí špecialista vykonať konkrétne zadanie v inom regióne Ruska alebo dokonca v inom štáte. Na to musí mať zamestnanec príslušné zručnosti a skúsenosti.

Súčasne existuje niekoľko špecialistov, ktorých nemožno poslať na služobnú cestu. Patria sem zamestnanci spoločnosti:

• tehotné ženy;
• občania s malými deťmi;
• neplnoletí pracovníci;
• ľudia starajúci sa o postihnuté deti alebo chorých príbuzných.

Vyššie uvedení odborníci môžu ísť na služobné cesty len po písomnom súhlase a vyslanie na služobnú cestu nesmie mať žiadne zdravotné kontraindikácie.

Koncept cestovných náhrad

Odmena za prácu na pracovnej ceste musí prebiehať podľa určitých pravidiel. Finančné prostriedky, ktoré občan dostane, sa nazývajú cestovné náhrady. Komutieto zahŕňajú platby:

• Denné. Predstavujú ich výdavky potrebné na život a stravovanie občana v inom meste alebo krajine. Finančné prostriedky sa poskytujú výlučne vopred, takže pred odoslaním na cestu ich musí dostať špecialista. Na prevod prostriedkov sa vyžaduje, aby vedúci vydal príslušný príkaz. Peniaze je možné vydať v hotovosti alebo prevodom na bankovú kartu zamestnanca. Po návrate musí občan vypracovať správu, ktorá sa odovzdá účtovníkovi. Sú v nej uvedené všetky výdavky, ktoré občan počas cesty vynaložil, preto si musí uschovať všetky šeky, letenky či iné platobné doklady. Ak je skôr prijatých príliš málo peňazí, pridelia sa dodatočné prostriedky.
• Platba počas služobnej cesty. Predstavuje ju priama mzda občana pri pracovnej ceste. Za takýchto podmienok sa finančné prostriedky vypočítavajú a pripisujú súčasne so mzdou za všetky ostatné dni v mesiaci. Odmena počas pracovnej cesty sa prevádza v generálnom poradí, a to v deň výplaty mzdy vo firme.

Výpočet platu sa mierne líši a je to spôsobené tým, že občan je nútený tráviť nielen pracovné dni, ale aj víkendy v inom meste.

Nuansy časového rozlíšenia

Pri určovaní výšky odmeny na pracovnej ceste musia účtovníci brať do úvahy niektoré pravidlá, ktoré sa pravidelne zvyšujú v dôsledku zmien v legislatíve. K týmtopravidlá zahŕňajú:

• Denný príspevok nesmie presiahnuť 700 rubľov, ak cesta nezahŕňa prekročenie štátnej hranice.
• Ak plánujete navštíviť inú krajinu, táto suma sa zvýši na 2,5 tisíc rubľov.
• Povolené platiť diéty v cudzej mene, ale výpočet zohľadňuje výmenný kurz v deň, kedy boli prostriedky priamo prevedené zamestnancovi spoločnosti.
• Ak špecialista nezávisle nadobudne menu v inej krajine, musí dať účtovníkovi potvrdenie o výmene, a ak tento dokument chýba, použije sa kurz centrálnej banky v čase vydania prostriedkov.
• Ak pracovná cesta netrvá viac ako jeden deň, denné diéty sa nevyplácajú.
• Všetky výdavky, ktoré vzniknú zamestnancovi na ceste, nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb ani poistnému.
• Spoločnosť môže prideliť denné diéty presahujúce 700 alebo 2500 rubľov, ale z nadmernej sumy sa vyžaduje daň z príjmu fyzických osôb.
• Postup pri výpočte odmeny zamestnanca na pracovnej ceste má podobné momenty ako pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku.
• Platy sa ľuďom na služobnej ceste pripisujú iba počas pracovných dní, no na dovolenke sa prostriedky pripisujú na základe celých kalendárnych dní.

Účtovník potrebuje získať presné informácie o tom, koľko dní zamestnanec strávil na služobnej ceste.

Legislatívne nariadenie

Platba za prácu počas pracovnej cesty by mala byť vykonaná na základe ustanovení čl. 167 TK. Označuje, že vedúci podniku je povinný ponechať zamestnancovi svoje pracovisko, apokryť aj všetky výdavky súvisiace s cestou.

Preto je nezákonné prevádzať iba platy bez rôznych príplatkov.

Postup výpočtu upravuje čl. 139 TK a PP č.749. Ak účtovník spoločnosti poruší zákon, spoločnosť a úradníci môžu niesť administratívnu zodpovednosť.

Aký plat sa vypláca?

Odmena za pracovné cesty by sa podľa Zákonníka práce Ruskej federácie mala počítať na základe priemerného ročného zárobku zamestnanca. Okrem priamej mzdy sú zamestnancovi pridelené ďalšie prostriedky. Patria sem výplaty:

• náhrada životných nákladov v inom regióne alebo krajine;
• finančné prostriedky určené na vykonávanie pracovných činností na pracovnej ceste;
• platba za dopravu.

V niektorých spoločnostiach dochádza k platbe za dni na pracovnej ceste bezprostredne pred cestou, ale len určitú časť z tejto sumy je možné uhradiť vopred a zvyšok prostriedkov sa prevedie po pracovnej ceste. Platba nie je vždy reprezentovaná presne definovanou sumou, pretože výdavky sú ovplyvnené rôznymi faktormi, medzi ktoré patrí výmenný kurz, náklady na ubytovanie a letenky, ako aj trvanie cesty.

Zamestnanec, ktorý sa vracia z pracovnej cesty, musí vyplniť osobitnú správu. Uvádza všetky vynaložené prostriedky a zakúpené položky a všetky výdavky musia byť podložené príslušnými platobnými dokladmi. Na základe správy, definplatba za pracovnú cestu na základe priemerného zárobku zamestnanca.

Aké dni sú platené?

Pred výpočtom by ste mali určiť, koľko dní bude zamestnanec na pracovnej ceste. Odmena za prácu na pracovnej ceste v deň pracovného voľna sa neakumuluje, preto sa berú do úvahy iba tie dni, keď spoločnosť pracuje priamo, pre ktoré sa berie do úvahy rozvrh práce podniku.

Účtovník musí počas výpočtu použiť časový výkaz. To platí najmä v situácii, keď spoločnosť používa plávajúci pracovný rozvrh. Dovolenka na služobnej ceste nie je platená, ale každá organizácia môže v prípade potreby samostatne nahromadiť prostriedky pre zamestnancov.

Postup výpočtu

Pri určovaní mzdy zamestnanca, ktorý je dlhodobo na pracovnej ceste, účtovník vykoná niekoľko po sebe idúcich úkonov. Pri postupe je vhodné využiť ustanovenie o odmeňovaní pracovných ciest, ktoré môžu založiť priame spoločnosti a zabezpečiť ich príslušnou objednávkou.

Proces výpočtu je rozdelený do etáp:

• určuje, koľko pracovných dní strávi zamestnanec na pracovnej ceste;
• vypočíta výšku mzdy, ktorá by vznikla odborníkovi, ak by pokračoval v práci v spoločnosti počas fakturačného obdobia;
• odhaľuje, koľko dní je zahrnutých do výpočtu;
• vypočíta priemerný zárobok za obdobie, v ktorom bude špecialista pôsobiťslužobná cesta.

Pri výpočte odmeny vodičov na pracovnej ceste sa zohľadňujú dodatočné výdavky, ktoré bude musieť zamestnanec znášať na pracovnej ceste. To zahŕňa náklady na benzín, ubytovanie v rôznych hoteloch alebo hostincoch, ako aj náklady potrebné na vykonanie pokynov vedenia spoločnosti. Všetky tieto výdavky sú stanovené v mzdových predpisoch.

Funkcie platby finančných prostriedkov

Počas výpočtov môžu účtovníci použiť rôzne spôsoby a metódy výpočtu miezd pre ľudí, ktorí sú na služobnej ceste. Preto funkcie tohto procesu zahŕňajú:

• V prípade potreby môže byť účtovaný príplatok až do výšky priemerného platu občana. Často sa stáva, že po pracovnej ceste sa ukáže, že zamestnanec dostal oveľa menej peňazí, ako by dostal, keby od pracovnej cesty upustil a pracoval v kancelárii. V tomto prípade môžu podať žalobu na inšpektorát práce. Aby sa predišlo konfliktom so zamestnancami, účtuje sa príplatok. Jeho veľkosť môže byť rôzna, pretože hlavnou podmienkou je potreba zaplatiť také množstvo finančných prostriedkov, ktoré sa rovná priemernej mzde občana. Platí to najmä vtedy, ak sa na pracovnej ceste používa mzda za prácu za kus. Keďže občan nemá prakticky žiadne výsledky činnosti, pri štandardnom výpočte sa môže ukázať, že dostáva príliš nízku mzdu, a preto sa dodatočná platba vypláca do výšky priemerného príjmu. Vedúci predstavitelia spoločností sami robia takéto rozhodnutie, pretože ich to nezaujímazhoršiť finančnú situáciu zamestnancov, ktorí súhlasia so služobným cestovaním.
• Platiace dni voľna. Špecialista organizácie často potrebuje ísť na služobnú cestu len na niekoľko dní. V tomto období nás čaká veľa práce. V tomto prípade môžu dva dni pripadnúť na víkend. Mzda na pracovnej ceste v deň pracovného voľna sa podľa zákona nevyžaduje, ale v skutočnosti v tomto období občan neodpočíval, ale pracoval. V tomto prípade dvojitú mzdu prideľuje vedúci podniku. Namiesto takejto platby môže vedenie ponúknuť príležitosť vziať si v budúcnosti voľno.
• Pravidlá miezd pre pracovníkov na čiastočný úväzok. Špecialisti často spájajú viacero zamestnaní naraz, takže vo firme pracujú na polovičný úväzok. Po preradení občana na hlavnú pozíciu vznikajú ťažkosti s výpočtom jeho priemerného zárobku, ak ide na pracovnú cestu. V tomto prípade by sa mali brať do úvahy obdobia, keď občan pracoval na čiastočný úväzok. Za týchto podmienok bude výška platby dostatočne nízka na to, aby si vedenie účtovalo príplatok.

Vzhľadom na vyššie uvedené body je správny výpočet miezd pre ľudí odchádzajúcich na služobné cesty považovaný za pomerne špecifický a zložitý proces. Pri jeho implementácii musí účtovník brať do úvahy ustanovenia ruskej legislatívy. Ak urobia závažné chyby, zamestnanec môže napísať sťažnosť na inšpektorát práce. V tomto prípade môže byť spoločnosť braná na administratívnu zodpovednosť.

Ako sa preplácajú dovolenky?

Ak je zamestnanec spoločnosti nútený pracovať na pracovnej ceste aj cez víkendy, potom by mal dostať kompenzáciu. Na tento účel môžete vybrať jednu z možností:

• v budúcnosti bude mať zamestnanec možnosť vziať si voľno v ktorýkoľvek deň;
• Platená práca cez víkendy dvojnásobne.

Pre prevod dvojitej platby je príslušný príkaz vystavený vedením spoločnosti. Uvádza funkciu a celé meno zamestnanca, ktorý bol vyslaný na pracovnú cestu. Je uvedená krajina a región, kde bol, obdobie cesty a dôvod cesty.

Aby sa predišlo duplicitným situáciám, odporúča sa vo firme úplne skonsolidovať vnútorný regulačný akt, na základe ktorého sa robí správny výpočet miezd pre zamestnancov, ktorí sú počas pracovnej cesty nútení pracovať cez víkendy. To výrazne zjednoduší prácu účtovníka.

Ako je možné previesť prostriedky?

Platbu je možné uskutočniť dvoma rôznymi spôsobmi:

• poskytnutie finančných prostriedkov vo forme hotovosti vydanej zamestnancovi pred cestou v pokladni spoločnosti;
• prevod peňazí na bankovú kartu, ktorá je platom.

Ak sa základná mzda prevádza na bankový účet, platba za pracovnú cestu sa zvyčajne uskutočňuje rovnakým spôsobom.

Aká kabeláž sa používa?

Účtovník musí správne reflektovať rôzne transakcie súvisiace sodmena zamestnanca na pracovnej ceste. Na tento účel sa používajú príspevky:

• D71 K50 - vydanie peňazí na základe správy zamestnancovi organizácie na pokrytie nákladov vynaložených počas pracovnej cesty;
• D71 K50 - vyplatenie náhrady zamestnancovi, ak počas cesty minul nielen prijaté prostriedky, ale aj svoje peniaze, preto predloží účtovníkovi výkaz so všetkými svojimi výdavkami;
• D50 K71 - vrátenie peňazí zamestnancom, ak má po pracovnej ceste peniaze navyše.

Zamestnanec musí organizácii nahlásiť všetky vzniknuté výdavky, na ktoré vypracuje predbežnú správu. Sú k nemu priložené rôzne platobné doklady potvrdzujúce výdavky. Patria sem účtenky, šeky alebo lístky. Ak sa zistia neprimerané náklady, organizácia môže odmietnuť zaplatiť náhradu. Vo výdavkovej dokumentácii sú často faktúry, v ktorých je pridelená DPH. Za takýchto podmienok môže byť daň akceptovaná na odpočet.

Záver

Služobné cesty sa vyžadujú v rôznych spoločnostiach, pretože iba služobné cesty môžu riešiť rôzne problémy, uzatvárať nové zmluvy alebo kontrolovať prácu pobočiek. Firemní špecialisti vyslaní na služobné cesty musia dostávať diéty a správne vypočítané mzdy.

Pri výpočte mzdy sa berie do úvahy priemerná mzda občana za odpracovaný rok. Zároveň môžu nastať ťažkosti, ak zamestnanec pracuje vo firme krátkodobo alebo bol preložený do štátunedávno. V tomto prípade sa prideľuje príplatok až do výšky priemerného zárobku. K tomu je potrebné správne zostaviť účtovné zápisy.