Mzdová listina: čo to je a ako ju nájsť?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pojem ako počet miezd sa najčastejšie vyskytuje pri príprave výkazov. V skutočnosti samotný podnik takéto údaje v skutočnosti nepotrebuje, pretože vždy existuje možnosť získať informácie z časových výkazov a objasniť sporné body. Ale pre štatistické úrady je toto všetko mimoriadne dôležité. Na základe údajov získaných od všetkých podnikov v regióne alebo krajine je možné s rôznou mierou pravdepodobnosti robiť prognózy ďalšieho vývoja. Okrem toho pomáha identifikovať problémy v ekonomike, viesť štatistiky o oficiálne zamestnanom obyvateľstve a pod.

Vo všeobecnosti správa zohráva dôležitú úlohu, a preto sú kladené pomerne vážne požiadavky na jej vyplnenie, správnosť údajov, súlad so všetkými normami a požiadavkami. Ak napríklad zmeškáte termín dodania miezd, je vysoká pravdepodobnosť, že firma bude musieť zaplatiť pokutu. To isté platí aj v prípade zadania nesprávnych údajov, len v takejto situácii bude potrebné opraviť nielen jeden doklad, ale aj všetky nasledujúce, v ktorých boli použité čísla z nesprávneho výkazu. Vo všeobecnosti je lepšie pristupovať k problému čo najzodpovednejšie.

Počet zamestnancov organizácie

Tento pojem sa týka počtu zamestnancov konkrétneho podnikuinej spoločnosti. Je potrebné mať na pamäti, že všetky údaje môžu byť označené výlučne ako celé čísla, zlomky a podobne nie sú povolené. Zoznam zahŕňa takmer všetky kategórie zamestnancov, vrátane tých, ktorí pracujú doma, najatí na jednu sezónu atď. Existujú aj určité výnimky, o ktorých bude podrobnejšie popísané nižšie. V každom prípade sa počet zamestnancov počíta celkom jednoducho, stačí zobrať všetkých zamestnancov, ktorí sú oficiálne tak či onak v štáte ku dňu správy, a vylúčiť tých, ktorí do tejto kategórie nespadajú. Napríklad existuje spoločnosť, ktorá zamestnáva 100 ľudí. Z toho 10 pracuje z domu, ďalších 20 sú sezónni zamestnanci a 5 ľudí nemá zmluvu vôbec. Celkový počet pre správu bude 95 osôb. V prehľade budú zahrnutí všetci domáci a dočasní pracovníci, ale ľudia bez pracovnej zmluvy tu už nie sú zahrnutí.

Kto je v tom

Mzdy zahŕňajú všetkých zamestnancov, dokonca aj tých, ktorí pracujú len jeden deň alebo doslova odchádzajú zajtra. Zo zoznamu je však potrebné vylúčiť zamestnancov, ktorí sa žiadnym spôsobom nevyskytujú v stave podniku, ako aj osoby vykonávajúce svoje povinnosti v súlade s dohodou uzavretou so štátnymi orgánmi. Je tiež potrebné odstrániť zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok. Berú sa do úvahy v podniku, ktorý sa pre nich považuje za hlavný. Napríklad, ak sa osoba pôvodne uchádzala o prácu v spoločnosti A a potom sa rozhodla vykonávať určité funkcie v spoločnosti Apodniku „B“, potom sa bude brať do úvahy len v „A“. Okrem toho v niektorých prípadoch existujú zamestnanci, ktorí sú registrovaní na jednom mieste, ale v skutočnosti pracujú na inom. Ak zároveň nedostávajú mzdu v hlavnom zamestnaní, nemali by sa brať do úvahy. Do zoznamu nie sú zaradené ani osoby, ktoré absolvujú stáž, získajú druhé vzdelanie, zúčastňujú sa kurzov ďalšieho vzdelávania atď., ak majú neplatené voľno. A napokon, každý, kto prestane, sa neberie do úvahy.

A teraz sa pozrime na jednoduchý príklad, ako vypočítať mzdu, berúc do úvahy všetky vyššie uvedené skutočnosti. Vzorec bude asi takýto: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kde SC - mzdová agenda, OS - radoví zamestnanci, ND - domáci robotníci, SS - sezónni zamestnanci, DB - práca bez zmluvy, GR - plnenie povinností podľa dohody so štátom, CB - kombinovanie, U - študenti a HC - prepustení. To znamená, že v navrhovanom podniku pracuje celkovo 100 ľudí. Z toho domáci - 10. Sezónni zamestnanci - 5. Pracovníci bez zmluvy všeobecne - 1. Tí, ktorí uzavreli dohodu so štátom - 5. Kombinovaní - 3. Momentálne študujúci - 2. Výpoveď - 1. Celkový počet zo mzdy sa vypočíta takto: 10 + 5 je počet domácich a sezónnych robotníkov. Ukazuje sa 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - to je počet tých, ktorí sa neberú do úvahy. Takže na 100 ľudí dostaneme 100 - 12=88 ľudí. Prvé dve kategórie z nich nevypočítavame, pretože sú zahrnuté v zozname.

Aký je rozdiel medzi priemerným počtom zamestnancov

Na rozdiel od štandardnej verzie je priemerná verzia zoznamu zamestnancov už ťažšie zrozumiteľná. Ale vzhľadom na to, že sa z neho zisťuje priemerná mzda, fluktuácia, obrat, produktivita práce a podobne, znamená to ešte viac. Z hľadiska pravidiel je postih za chyby v oboch možnostiach rovnaký, no oveľa jednoduchšie je urobiť ich, keď sa vypočíta priemerný počet výplat. Hlavným rozdielom je obdobie, za ktoré sa vedie účtovníctvo. Ak je teda v prvom prípade uvedený konkrétny dátum, potom vo variante s priemernými ukazovateľmi hrá hlavnú úlohu konkrétne obdobie. Zvyčajne trvá obdobie od prvého dňa v mesiaci do posledného dňa, bez ohľadu na počet dní voľna, sviatkov atď.

Účtovanie zamestnancov v čase, keď spoločnosť nepracuje, je celkom jednoduché: mali by ste si vybrať posledný pracovný deň pred víkendom alebo sviatkom a uviesť číslo podľa neho. Napríklad sviatok pripadá na pondelok. Predtým sú dva dni voľna – sobota a nedeľa. Pre všetky tieto tri dni sa výpočet vykonáva ako v piatok – predchádzajúci pracovný deň.

To je však len časť problému. Je oveľa ťažšie zistiť, kto by mal byť zahrnutý do tohto zoznamu a kto nie. Na rozdiel od toho, ako sa počíta zvyčajný počet zamestnancov, jeho priemerná variácia má oveľa viac funkcií.

Zloženie

Ako v jednoduchej variácii existuje určitý počet pracovníkov, ktorí sa nemusia uvádzať vo všeobecnom zozname. Ak je teda žena na materskej dovolenke alebo si zobrala dovolenku, aby si mohla adoptovať dieťa, nie je zaradená do zoznamu. Podobná situácia je, keď sa človek stará o dieťa. Toto sú najbežnejšie problémy a spôsobujú najviac chýb.

Do priemerného počtu zamestnancov by organizácia okrem iného nemala zahrnúť ľudí, ktorí sú vyslaní na poľnohospodárske práce alebo ktorí sa zaoberajú zriaďovaním zariadení, stavbou konštrukcií alebo vykonávaním podobných činností v inej spoločnosti. Nezáleží na tom, kde a ako dostávajú mzdy. Osobitnú pozornosť treba venovať firme, v prospech ktorej takýto zamestnanec pracuje. Je to ona, kto ho musí zaradiť do zoznamu, pretože človek nemôže len tak zmiznúť.

Podobne ako v situácii s jednoduchou populáciou, zoznam by nemal zahŕňať ľudí, ktorí v čase správy študujú (presnejšie tých, ktorí študovali v období, na ktoré je tento dokument vypracovaný). Tu však musíte pochopiť, či za toto školenie dostávajú plat alebo nie. Ak áno, stále ich musíte zahrnúť. Napríklad z podniku bol vyslaný istý zamestnanec, aby získal druhé vyššie vzdelanie. Za obdobie študijného voľna mu spoločnosť naďalej vypláca peniaze, pretože chápe, že čím kvalifikovanejší odborník sa stane, tým užitočnejší prinesie. Takáto osoba je zaradená do zoznamu. A ak sa človek rozhodne získať toto vzdelanie sáminiciatívu a vedomosť, že bude mať, firma nepotrebuje, vtedy nedostane výplatu. A tiež zahrnúť do zoznamu.

Posledná zo skupín, ktorá sa tiež nikdy neobjaví na zozname, sú veteráni Veľkej vlasteneckej vojny. Ale všetko bolo tiež celkom jednoduché. Nabudúce to bude zaujímavejšie. Existujú skupiny pracovníkov, ktoré sú v zozname zohľadnené, ale nie úplne. V prvom rade sú to občania, ktorí svoje funkcie vykonávajú na čiastočný úväzok. Mali by byť započítané do zoznamu v pomere k odpracovaným hodinám. To znamená, že sa berie počet hodín za určené obdobie, kedy bola takáto osoba zamestnaná. Potom sa vydelia priemerným pracovným časom. Napríklad človek odpracoval 80 hodín za mesiac. Vydeľte trvaním pracovného dňa - 8 hodín a získajte 10 dní práce. Treba mať na pamäti, že domáci pracovníci sa stále počítajú v plnej výške. Môžu pracovať menej alebo viac, ale aj tak splnia svoj plán.

Výpočet

Najťažšie je presne určiť, ako zaúčtovať všetkých pracovníkov, ktorí vykonávajú svoje funkcie v súlade so zmluvou, ktorú uzavreli s vládnymi agentúrami. Tu musíte pochopiť nie počet takýchto zamestnancov, ale ich mzdy. Počet zamestnancov priemernej vzorky môžete určiť výpočtom priemerného platu bežného človeka v spoločnosti zaoberajúcej sa podobnými činnosťami. Ďalej by ste mali vziať celú sumu, ktorú mesačne dostane skupina ľudí so štátnymi zákazkami, a tú druhú vydeliť tou prvou. Ide napríklad o 10 ľudí, ktorídostal 100 tisíc rubľov za mesiac práce. Priemerná mzda v rovnakej oblasti je 20 tisíc rubľov. Ak vydelíme 100 20, dostaneme 5. To je počet osôb, ktoré musíte uviesť v prehľade. Pozor! Nie 10, ale 5!

Zoskupiť podľa kategórie

Ďalšou dôležitou položkou prehľadu sú kategórie. Sú v podstate dvaja – robotníci a zamestnanci. Ale tu sa zamestnanci zase delia na ďalšie tri podskupiny. V zásade nie je rozdiel zásadný a je potrebný len pre správu, ale aj tak. Vzhľadom na to, že zamestnanci ako takí sa ľahšie opisujú a chápu, koho konkrétne sem treba zaradiť, zameriame sa práve na nich. V predvolenom nastavení je každý, kto nie je zamestnancom, pracovníkom.

Tretia podskupina teda zahŕňa úradníkov, sekretárky, účtovníkov a podobné pozície. Druhú tvoria inžinieri, účtovníci, ekonómovia a tak ďalej. A prvou podskupinou je manažérsky tím. Hlavný účtovník, vedúci podniku, oddelenia alebo štrukturálnej jednotky, hlavný ekonóm atď. Je celkom logické, že prechod z jednej skupiny do druhej sa môže uskutočniť celkom voľne, hlavná vec je, že kvalifikácia zamestnanca je dostatočná. V niektorých prípadoch dostávajú pracovníci podstatne viac ako zamestnanci, takže toto rozdelenie má tiež malý vplyv na mzdy.

Informácie o prehľade

Existuje prísny formulár, podľa ktorého sa musí mzda účtovať. Akékoľvek nezrovnalosti s ním sú neprijateľné. Okrem toho všetky údaje zapísané do správy musia byť niečopotvrdzujú: objednávky, práceneschopnosť, žiadosti o dovolenku atď. Navyše si môžete vziať len originály, pretože inak môže dôjsť k omylu, za ktorý hrozí pokuta.

Samostatne je potrebné vziať do úvahy možnosť, ktorá sa vyskytuje hlavne vo veľkých podnikoch - reorganizáciu, vytvorenie alebo zrušenie oddelení. V takejto situácii by sa všetky vykonané zmeny mali objaviť v prehľade nie okamžite, ale v nasledujúcom období.

Ďalším dôležitým bodom sú chyby. Je jasné, že to dokážu všetci ľudia. Hlavná vec je nahlásiť to včas a vyriešiť problém. Tu je však v záujme podniku včas odhaliť takúto skutočnosť, pretože ak sa chyba zistí po dlhom čase, bude potrebné opraviť úplne všetku dokumentáciu. To znamená všetko, čo sa urobilo od nesprávneho nahlásenia.

Zodpovednosť za vypracovanie

Počty zamestnancov môžu zostavovať tak manažéri, ako aj bežní, bežní zamestnanci. Je dôležité mať na pamäti, že za to stále zostáva zodpovedný vedúci oddelenia / divízie / podniku a hlavný účtovník. Neskôr, po potrestaní štátnymi orgánmi, môžu previnilému zamestnancovi pokutovať sami. Ale nie je priamo zodpovedný.

Osobitnosti príchodu a odchodu

Samostatne by sa malo povedať o vlastnostiach účtovania prijímania do zamestnania a prepúšťania. To sú premenné, ktoré charakterizujú personálne obsadenie. Počet zamestnancov zasezohľadňuje aj všetky špecifikované parametre. Existuje dokonca celé rozdelenie do skupín, ktoré sú zahrnuté v rôznych odsekoch. Takže, ak človek príde do organizácie, potom základným faktorom je to, odkiaľ prišiel. Prideľte tých ľudí, ktorí boli usporiadaní distribúciou zo vzdelávacej inštitúcie, preložení z inej organizácie, dostali sa do štátu organizovaným náborom alebo si ich vybral podnik sám (teda väčšina). Do kategórií sa delí aj výpoveď, prípadne odchod. Existuje možnosť prestupu do inej organizácie, vypršanie zmluvy, odchod do dôchodku, vyslanie do armády alebo na štúdium, prepustenie na žiadosť zamestnanca alebo absencia.

Summary

Vo všeobecnosti nie sú všetky výpočty a všeobecné pochopenie problému obzvlášť ťažké. Hlavná vec je ponoriť sa do všetkých funkcií, pochopiť, koho a kedy je potrebné a možné vziať do úvahy a koho nie atď. V drvivej väčšine prípadov podniky fungujú v rovnakom režime a všetky možné situácie sa vyskytujú buď neustále, alebo už boli a systém je vypracovaný. Musíte si len zvyknúť na určitý zoznam problémov.