Bonus je Vzorové ustanovenie o bonusoch pre zamestnancov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zamestnanci HR oddelení mnohých spoločností sa dnes čoraz viac spoliehajú na takú techniku, akou sú bonusy. To môže výrazne zvýšiť atraktivitu podniku pre uchádzačov o zamestnanie a zamestnancov, a tým ho urobiť konkurencieschopným. Ďalším obrovským plusom bonusov je, že motivovaní zamestnanci pracujú ochotnejšie.

Podstata bonusového systému

Prémie sú podľa definície uvedenej v Zákonníku práce pripisovanie a vyplácanie dodatočných finančných prostriedkov zamestnancom podniku nad rámec miezd. Takáto schéma je dostupná úplne všetkým organizáciám bez ohľadu na vlastníctvo a typ činnosti.

Systém prémií v rozpočtových podnikoch určuje priamo ich manažment. Zároveň môže vedúci organizácie určiť typ materiálneho stimulu a jeho veľkosť. Hlavná podmienka: celková výška platieb zamestnancom (platy plus bonusy) musí sedieťv pridelených rozpočtových prostriedkoch.

V prípade mimorozpočtových spoločností sú veci o niečo jednoduchšie. Keďže nemajú nárok na financovanie, nemusia podávať správy o tom, koľko peňazí sa minulo na platy. Z tohto dôvodu majú takéto podniky relatívnu slobodu konania. Na úrovni štátu je určená hranica minimálnej mzdy a na jej základe vedenie spoločnosti prideľuje platy, prémie, príplatky a príplatky.

Typy bonusov: funkcie pravidelných platieb

Najčastejšie sa používajú dva typy vyplácania bonusov. Prvým z nich je odmena, ktorá je zabezpečená mzdami prijatými spoločnosťou. V tomto prípade sú odmeny systematické, to znamená, že príspevky sa vyplácajú pravidelne (raz za rok, štvrťrok, polrok, mesiac, týždeň). Nie sú ocenení všetci zamestnanci, ale nejaký špecifický okruh, napríklad ekonómovia, obchodníci alebo zamestnanci viacerých oddelení. Na odvodenie výšky bonusu sa berú do úvahy špecifické ukazovatele práce a bonusové podmienky vyvinuté spoločnosťou.

Okrem toho existuje pevná výška platieb: jeden oficiálny plat, jeho polovica alebo percento zo sumy mzdy.

Všetky nuansy, ktoré sprevádzajú proces výpočtu a vyplácania finančnej odmeny prvého typu, sú obsiahnuté v ustanovení o prémiách pre zamestnancov. Tento dokument schvaľuje správa av prípade potreby sa koordinuje s odborovou organizáciou. Predpis ukladá organizácii povinnosť vystaviť zamestnancom odmenu v konkrétnej výške, ak splniapodmienky.

Viac o prvom type ocenení

Finančné odmeny opísaného typu sú pri bližšom skúmaní rozdelené do dvoch skupín:

• Odmena za dosiahnutie firemných cieľov. Takéto bonusy sú hlavným stimulom pre zamestnancov, čo ich povzbudzuje pri plnení úloh.
• Stimulačné odmeny – odmeny za zlepšenie vybavenia, účtovných systémov alebo iných aspektov činností organizácie.

Tento typ bonusu sa spája do špeciálnej skupiny a používa sa, keď zamestnanec dosiahol úspory v surovinách, materiáloch, akomkoľvek druhu energie alebo pomohol svojej spoločnosti iným spôsobom.

Jednorazový bonus nie je systém

Ako už názov napovedá, jednorazové finančné odmeny sa nevyplácajú pravidelne. Hlavnou podmienkou ich získania je dosiahnutie konkrétneho pracovného úspechu alebo nástup významnej udalosti, napríklad štátneho sviatku, výročia firmy, odvetvia alebo určitého zamestnanca.

Model zamestnaneckých prémií je v tomto prípade nasledovný: zamestnanec už desať rokov svedomito pracuje v prospech firmy. Na počesť takéhoto výročia vydáva náčelník dekrét o udelení ceny významnej osobe. To znamená, že pamätný dátum sa stáva základom pre výplatu odmeny (táto a ďalšie podobné podmienky sú obsiahnuté v ustanovení o prémiách pre zamestnancov).

Prečo vytvoriť pozíciu

Tento dokument možno pripísať miestnym aktom organizácie, teda jej štruktúre akaždá spoločnosť vytvára svoj vlastný obsah. Dokument sa vzťahuje iba na zamestnancov konkrétneho podniku.

Vzorové ustanovenie o zamestnaneckých bonusoch je uvedené nižšie.

Pri jeho zostavovaní administratíva venuje zvýšenú pozornosť ekonomickým opodstatnenostiam vyplácania bonusov. Ich hlavnou úlohou je vyhnúť sa rovnostárskemu princípu pri rozdeľovaní odmien.

Na základe špecifík technologického procesu, výrobného cyklu a účtovných období si vyberte čas bonusov. Tieto isté faktory určujú, či bude odmenená ktorákoľvek oblasť, obchod, divízia alebo celá firma.

Dodatočné platby a príspevky, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte bonusov

Mzda niektorých zamestnancov podniku môže pozostávať z viac ako jedného platu. Niekedy na seba ľudia berú ďalšie povinnosti a povinnosti, čo sa, samozrejme, odzrkadľuje aj vo finančnom pláne. Iní majú nárok na vyššiu mzdu kvôli ťažkým pracovným podmienkam alebo profesionálnym úspechom.

Ak je účtovník zapojený do časového rozlíšenia pravidelnej odmeny, má zmysel uložiť si raz vytvorenú vzorovú rezervu o zamestnaneckých prémiách ako vzor. Ak má spoločnosť viac ako jednu kategóriu zamestnancov, ktorí majú rôzne typy finančných bonusov, malo by byť pripravených niekoľko šablón.

K tarifnej sadzbe zamestnanca v ňom môže byť pripočítaný príplatokkeď on:

• Spája povolania (pozície).
• Plní povinnosti iného zamestnanca (ktorý je dočasne neprítomný).
• Práca v nepriaznivých podmienkach.
• Pracuje v noci.
• Má nepravidelný pracovný deň.
• Dosiahol vysokú profesionálnu úroveň (získal triedu alebo akademický titul, vyznačuje sa vysokými úspechmi, vykonával dôležité úlohy).

Presnejší zoznam príplatkov je zostavený pre každý podnik individuálne.

Organizácia bonusov: podmienky, za ktorých je splatná odmena

Aby sa bonusy skutočne stali motivačným faktorom pre zamestnancov, sú rozdeľované, vypočítavané a vydávané v súlade s vopred vyvinutým systémom.

Nie je nič horšie ako nespravodlivé trestanie alebo neprimerané povzbudzovanie, pretože v tomto prípade je autorita hlavy podkopaná a na dôveru zamestnancov sa už nedá počítať.

Podmienky a ukazovatele, na základe ktorých sa priznávajú bonusy, sú stanovené v nariadení o bonusoch (vyššie navrhovaná vzorka je len jednou z možných možností).

Ako vytvoriť prémiový systém

Konštruktéri systému berú do úvahy nasledujúce faktory:

1. Dosiahli stanovené ciele a ovplyvňujú efektivitu práce?
2. Dostali ste ukazovatele, pre ktoré sa vypočíta bonus.
3. Boli vytvorené podmienky, za ktorých je možné získať bonusy.

Pre zamestnancov rôznych služieb a oddelení toho istéhopodnikov, bonusové ukazovatele, ciele a podmienky budú odlišné. Napríklad pracovníci technickej kontroly môžu byť ocenení len vtedy, keď sa dosiahnu špecifické ukazovatele kvality produktu. Konštruktérom a technológom sa často pripisuje odmena za to, že vyvíjajú a implementujú nové zariadenia, technológie a materiály. Účtovníci získavajú bonusy písaním určitých správ a vykonávaním výpočtov.

V prípade, že výsledok práce je možné posúdiť pomocou objektívnych ukazovateľov (kvalita, kvantita, objem), je výška odmeny viazaná na tieto údaje. Ak je obsah práce a jej výsledky abstraktnejšie (vedecké úspechy, výskum, iné tvorivé úlohy), potom výška platieb závisí od osobného prínosu odborníka pre spoločnú vec alebo je určená odborným posudkom.

Ktorí zamestnanci spoločnosti dostávajú bonusy

Bonusové platby sú splatné iba tým zamestnancom, ktorí sú zamestnancami spoločnosti, ako aj ľuďom, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú (najatí na konkrétnu úlohu). V prípade, že zamestnávateľ uzatvorí s osobou občianskoprávnu zmluvu, časť o peňažnej odmene sa dojednáva samostatne.

Pre nepersonálnych pracovníkov platia iné podmienky: vedenie môže do kolektívnej zmluvy zahrnúť doložku o príplatkoch alebo potrebu doplatkov prerokovať so zástupcom odborov, predsedom kolektívnej rady práce alebo s inou oprávnenou osobou.

Ako prebieha odoslanie bonusu

Keď sa skončí ďalšie obdobie (mesiac, štvrťrok, rok) alebo sa dokončí konkrétna úloha, účtovníci a vedúci oddelení začnú rozdeľovať prémie.

V prvom rade účtovníci pripravujú výkazy o výdavkoch za toto obdobie, o mzdovom fonde a o tom, koľko prostriedkov bude smerovať na finančnú motiváciu zamestnancov.

Ďalej riaditeľ skontroluje hlásenia prijaté od oddelení (ak nejaké existujú) a rozdelí prostriedky medzi oddelenia.

Úlohou zástupcov vedúceho je, že dohliadajú na im zverené útvary (pobočky, oddelenia, laboratóriá). Na konci bonusového obdobia musia predložiť návrhy týkajúce sa výšky stimulov pre vedúcich týchto štruktúrnych jednotiek. Zástupcovia riaditeľa si zároveň vypočujú názor svojich podriadených (vedúcich oddelení), aké odmeny by mali dostať konkrétni zamestnanci. Väčšina spoločností sa rozhodla predložiť návrhy písomne.

Dokončenie postupu odoslania

V ďalšej fáze musia byť všetky predložené návrhy odsúhlasené. Na záver ich schvaľuje riaditeľ podniku a to sa stáva základom pre príslušnú objednávku.

Správy niektorých spoločností tiež uprednostňujú koordináciu svojich činností súvisiacich s finančnými stimulmi pre zamestnancov so zástupcami pracovného kolektívu alebo odborov.

Kedysú splnené všetky podmienky, vedúci môže vydať príkaz pre organizáciu, v ktorom uvedie dôvody na vydanie odmien a ich výšku pre každého zamestnanca. Bez ohľadu na to, či spoločnosť prijala bonusovú pozíciu, objednávka je stále vydaná.

Niektoré nuansy

Ak sú odmeňovaní zamestnanci veľkej spoločnosti, tak v objednávke nie je uvedený zoznam všetkých priezvisk. Sú súčasťou samostatného dokumentu, ktorý pripravuje HR oddelenie. Tento zoznam sa považuje za prílohu k objednávke.

Všetky finančné odmeny sa nevyhnutne prejavia na osobnom účte každého zamestnanca a objavia sa aj v jeho výplatnej páske. Je to nevyhnutné na to, aby bolo možné odvodiť priemernú mzdu s maximálnou presnosťou.