Objekty a funkcie manažérskeho účtovníctva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Podnikanie, vykonávanie výrobných činností účastníkom vzťahov medzi komoditami a peniazmi je zložitý a mnohostranný proces, ktorý si vyžaduje neustálu pozornosť a kontrolu. Hlavné funkcie manažérskeho účtovníctva sú navrhnuté tak, aby pomohli vlastníkovi robiť včasné informované rozhodnutia založené na spoľahlivých a aktuálnych informáciách.

Účel manažérskeho účtovníctva

Účtovné informácie sú absolútne presné a spoľahlivé, pretože sú prijímané a systematizované v súlade so stanovenými požiadavkami a pravidlami. Účtovník zapisuje údaje o vykonanej finančnej a ekonomickej transakcii na základe riadne vyhotovených dokladov. Údaje o činnostiach podniku, založené na informáciách finančného účtovníctva, preto nespĺňajú požiadavky efektívnosti pri prijímaní manažérskych rozhodnutí.

V dnešných ekonomických podmienkach bude mať manažér, ktorý má najaktuálnejšie informácie, výhoduostatných účastníkov podnikania. Funkciou manažérskeho účtovníctva je práve poskytnúť vlastníkovi firmy potrebné informácie na uľahčenie včasného prijatia rozhodnutí manažmentu.

Informácie zhromaždené na účely manažérskeho účtovníctva obsahujú nielen informácie, ktoré sú predmetom finančného účtovníctva, ale aj tie, ktoré nie sú zdokumentované, ale sú operatívnejšie.

Na základe toho môžeme určiť hlavné funkcie manažérskeho účtovníctva:

1. Zhromažďujte informácie, ktoré manažment potrebuje na prijímanie rozhodnutí a riadenie firmy.
2. Určenie skutočných ukazovateľov výkonnosti a ich odchýlka od plánovaných hodnôt.
3. Hodnotenie výkonnosti jednotlivých funkčných oddelení spoločnosti.

Object

Najdôležitejšou funkciou manažérskeho účtovníctva je formovanie vzťahu medzi samotným procesom a prijímaním manažérskych rozhodnutí.

Na základe skutočnosti, že manažment je vplyv s cieľom viesť a dosiahnuť požadovaný výsledok, môžeme vyčleniť hlavné oblasti manažérskeho účtovníctva:

• planning;
• organizácia a koordinácia;
• control;
• stimulácia.

Vzhľadom na tieto funkcie možno objekty manažérskeho účtovníctva rozdeliť na výrobné zdroje, obchodné procesy a výsledky.

Výrobné zdroje

Na zdroje na základepoužitie, pri ktorých sa výrobné činnosti vykonávajú, zahŕňa prácu, nehmotný majetok, zásoby a fixný majetok.

Manpower je personál organizácie, ktorý pozostáva z pracovníkov rôznych profesií a skupín zručností. Konkurencieschopnosť a úspech podniku priamo závisí od kvalitného zloženia a efektívneho využívania týchto zdrojov.

Nehmotným majetkom sú ochranné známky, patenty, práva na používanie, softvérové produkty. Teda všetko, čo nie je oblečené vo fyzickej podobe, ale má odhadnú hodnotu.

Zásoby sú všetky tie fyzické komponenty výrobného procesu, ktoré v dôsledku ich jediného a úplného využitia umožňujú získať hotové výrobky a tvoriť ich náklady.

Pevný majetok (fondy) sú opätovne použiteľné aktíva podniku, ktoré postupne prenášajú svoju hodnotu na hotové výrobky prostredníctvom odpisov.

Obchodné procesy

Táto skupina účtovných objektov zahŕňa hlavné činnosti ekonomického komplexu: zásobovanie výroby, samotný výrobný proces, marketingové aktivity. Všetky tieto oblasti sú koordinované organizačnými činnosťami, ktoré vykonávajú funkcie systému manažérskeho účtovníctva uvedeného nižšie.

1. Vytvorenie obchodnej štruktúry, prideľovanie lokalít, workshopov, oddelení, iných funkčných štruktúr.
2. Vytvorenie systému interakcie informácií medzi úsekmi spoločnosti, interná komunikáciaodkazy, ktoré podporujú procesy plánovania, monitorovania a hodnotenia.
3. Koordinácia aktivít rôznych výrobných miest za účelom riadenia a dosiahnutia plánovaného výsledku.

Použité typy informácií

Hlavnou funkciou manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažmentu informácie, ktoré sú potrebné na kontrolu činností a prijímanie manažérskych rozhodnutí. Zdroje takýchto informácií sú rozdelené na zdroje získané z účtovných údajov a mimoúčtovné.

Zdroje informácií

Funkcie manažérskeho účtovníctva umožňujú využívať nasledujúce zdroje informácií: štatistické, účtovné, prevádzkové účtovníctvo a vzorové údaje.

Z účtovných údajov môžete získať najspoľahlivejší objektívny odhad nákladov obchodných transakcií, celkových aktív podľa zloženia a zdrojov ich vzniku. Tieto informácie sú založené na metóde priebežnej dokumentácie, systematizácie a zoskupovania podľa účtovných položiek.

Štatistické účtovné informácie sú zovšeobecnené informácie založené na údajoch finančného účtovníctva o hromadných javoch a procesoch, ktoré vám umožňujú vidieť určité ekonomické vzorce.

Prevádzkové účtovné informácie zozbierané na jednotlivých výrobných miestach poskytujú rýchlejšie ako finančné a štatistické účtovníctvo získanie požadovaných údajov. Hodnotu prevádzkového účtovníctva pre účely súčasného manažmentu je ťažké preceňovať. Na základe denných údajov o príjmoch alebo zásielkach, primárneprepojenie manažérov plánuje a koriguje výrobný proces „v horúčave“, čo vám umožňuje rýchlo reagovať na najmenšie ekonomické zmeny. Práve táto efektivita vám umožňuje vykonávať servisné funkcie manažérskeho účtovníctva.

Vybrané údaje sú informácie získané z hlbšieho skúmania poverení v určitom smere. V prípade potreby sa vykonávajú náhodné kontroly s cieľom získať podrobné informácie o akomkoľvek smere výrobného procesu.

Zdroje informácií mimo účtu

Tento typ informácií zahŕňa informácie získané počas externých a interných auditov, daňových auditov, kontroly rôznych dozorných služieb.

Mimoúčtovné informácie môžu zahŕňať aj údaje z výrobných stretnutí, kontakty s protistranami, usmernenia a vysvetlenia od organizácií na vyššej úrovni.

Implementácia kontrolingovej úlohy a funkcie manažérskeho účtovníctva nie je možná bez analýzy realizácie priebežných odhadov a výsledného biznis plánu. Na tento účel sa používajú regulačné informácie obsiahnuté napríklad v referenčných knihách, technickej dokumentácii, výrobných pasoch.

Povaha informácií používaných v manažérskom účtovníctve

Informácie používané manažérmi sa delia na kvantitatívne a kvalitatívne.

Kvantitatívne informácie sú informácie, ktoré možno vyjadriť v ľubovoľných číselných ukazovateľoch: rubľoch, kusoch, litroch. Poskytuje sa v hotovosti.(dlh, výnosy) alebo v naturálnych jednotkách (produktivita v kusoch, stav zásob v tonách).

Kvalitatívne informácie poukazujú na zatiaľ nekvantifikované problémy. Takéto informácie možno nájsť vo vysvetlivkách, súhrnoch.

System

Manažérske účtovníctvo podľa samostatného pododdelenia je možné len vo veľkých výrobných podnikoch. Pri rozhodovaní o riadení sa majitelia malých podnikov spoliehajú na svoje vlastné pozorovania alebo na zovšeobecnené účtovné informácie poskytnuté účtovníkom. V každom prípade musí byť integrovaný do všeobecného informačného systému ekonomického subjektu, keďže funkcie účtovníctva, manažérskeho účtovníctva, štatistiky sú úzko prepojené a nemožno ich implementovať oddelene.

Len pri koexistencii všetkých systémov je možné adekvátne reflektovať všetky informácie a minimalizovať náklady na správu.

Funkcie účtovníctva a manažérskeho účtovníctva sú úzko prepojené. Systém riadenia výroby nebude schopný plne fungovať bez vytvorenia interakcie s inými účtovnými systémami – štatistickým, účtovným, výrobným. Bez spolupráce existuje riziko, že manažment použije nepresné, predčasné alebo neúplné informácie.

Metodické základy manažmentu

Ministerstvo hospodárskeho rozvoja v roku 2002 vypracovalo a odporučilo na používanie Smernice na zavedenie a implementáciu manažérskychúčtovníctvo pre ruských výrobcov. Podľa tohto dokumentu má manažérsky reporting nasledujúcu štruktúru:

1. Komplexné správy vytvárané pravidelne v pevne stanovených časových intervaloch. Takéto správy obsahujú konečné komplexné informácie o výsledkoch výroby, globálnych ukazovateľoch.
2. Správy o jednotlivých ukazovateľoch sa poskytujú v ľubovoľný požadovaný dátum a umožňujú vám identifikovať problematické oblasti činnosti, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť.
3. Analytické výkazy možno pripravovať pravidelne aj na požiadanie, ale sú určené na podrobnú hĺbkovú analýzu akéhokoľvek aspektu finančnej a ekonomickej činnosti.

Podobnosti a rozdiely medzi týmito dvoma pojmami

Finančné (účtovníctvo) aj manažérske účtovníctvo vykonávajú systematický zber informácií. Ak sú však v účtovníctve tieto informácie neustále systematizované a dokumentované s cieľom nepretržitého účtovania všetkých ekonomických faktorov, manažérske účtovníctvo štruktúruje informácie pre analýzu a rozhodovanie.

Vhodnejšie je uviesť rozdiel v terminológii v tabuľke.

Parameter	Manažérske účtovníctvo	Finančné účtovníctvo
Účtovný účel	Poskytovanie informácií vedeniu	Nahlasovanie externým používateľom
Predmet štúdia	Podnik ako celok a jeho divízie	Celý podnik
Povinnosť reference	Voliteľné	Povinné
Používatelia	Domáce	Externé a interné
Metodológia	Samoinštalácia	Regulované legislatívne
Časový interval	Minulosť a budúcnosť	Minulosť
Spoľahlivosť informácie	Neúplné	Full
Použité indikátory	Prirodzené, vysokokvalitné, za dobrú cenu	Hodnoty
Periodicity	Nainštalované	Akýkoľvek
Relevantnosť	Vysoký	Nízke

Ako je zrejmé z tabuľky, manažérske účtovníctvo nie je na rozdiel od finančného účtovníctva povinné. Nezameriava sa na nepretržitý zber informácií, ale jeho informácie sú aktuálnejšie a operatívnejšie.

Princípy a funkcie manažérskeho účtovníctva sú založené na potrebe okamžite informovať manažment spoločnosti o prebiehajúcich zmenách a robiť včasné manažérske rozhodnutia.

Organizácia

Implementácia manažérskeho účtovníctva je nemysliteľná bez interakcie s financiami. Účtovné informácie o vzniknutých ekonomických skutočnostiach využíva manažment pre svoje účely.

Najdôležitejšou oblasťou manažérskeho účtovníctva je riadenie nákladov a nákladov. Na organizáciu a plánovanie nákladov použite:

• extrapolácia minulých údajovobdobia do budúcnosti, teda plánovanie založené na štúdiu nákladov, ktoré už vznikli;
• systém štandardných nákladov, to znamená plánovanie založené na zavedených výrobných štandardoch.

Funkcie manažérskeho účtovníctva vám umožňujú vybrať si najspravodlivejší spôsob rozdeľovania a plánovania nákladov.

Úlohou manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažmentu podniku informácie potrebné na čo najefektívnejšie prijímanie životných rozhodnutí. Hlavnou požiadavkou na informácie je včasnosť a efektívnosť, nie úplná presnosť.