Prečo potrebujete podnikateľský plán. Úlohy, štruktúra a ciele podnikateľského plánu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý, kto sa rozhodol začať podnikať, musí pochopiť, na čo slúži podnikateľský plán. Bez pochopenia dôležitosti plánovania a jeho princípov sa len ťažko zaradíme do kategórie úspešných podnikateľov. V prvom rade preto, že trh je agresívne prostredie, kde sa musíte vedieť presadiť, aby ste si neskôr zlepšili svoju pozíciu. Bez analýzy a plánovania to bude mimoriadne ťažké. Okrem toho je takýto dokument mimoriadne dôležitý v procese prilákania investorov.

Prečo potrebujete podnikateľský plán

Hlavnou úlohou takéhoto dokumentu je previesť konkrétnu myšlienku do čísel a bodov. To znamená čo najpodrobnejšie plánovanie budúcich obchodných aktivít.

Plnohodnotný podnikateľský plán má formu dokumentu – elektronického alebo papierového. Poskytuje odpovede na otázky ako:

• je nápad hodný zdrojov potrebných na jeho realizáciu;
• oplatí sa podnikanie a aký stupeň ziskovosti bude mať.

Takžeidentifikácia rizík a potenciálnych odmien je prvá vec, ktorú podnikateľský plán potrebuje.

Aby bolo plánovanie efektívne, je potrebné vykonať marketingový prieskum. Hovoríme o dôkladnom preštudovaní smeru činnosti, samotného produktu alebo konkrétnej služby s prihliadnutím na aktuálne vzťahy na trhu.

Ak hovoríme o podniku, potom obchodné plánovanie bude v tomto prípade zahŕňať nasledujúce oblasti:

• Úplná analýza výrobného, obchodného a ekonomického sektora. Hlavným cieľom takéhoto procesu je identifikovať črty, charakteristické črty, výhody a nevýhody týchto oblastí.
• Vývoj konkrétneho firemného projektu. Pre každý nový produkt je potrebné vytvoriť samostatný plán jeho uvedenia na trh a následnej propagácie. Na to je potrebné určiť charakteristiky trhu a produktu/služby.
• Výsledky štúdie obchodných, finančných, technických a organizačných mechanizmov, ktorých použitie môže pomôcť dosiahnuť ciele.

Interné a externé ciele

Ak chcete pochopiť, prečo podnik potrebuje podnikateľský plán, musíte venovať pozornosť takým možnostiam jeho aplikácie, ako sú:

• Riešenie interných problémov spoločnosti. V tomto prípade je účelom dokumentu identifikovať perspektívy, silné stránky, ako aj slabé stránky, nedostatky a rôzne hrozby. Takýto plán sa používa ako nástroj riadenia, ktorý umožňuje objektívne zhodnotiť konkrétny produkt alebo aktivity spoločnosti ako celku.
• Poskytovanie tretím stranám a organizáciám. Externý podnikateľský plán sa používa na prilákanie jednotlivcov a spoločností, ktoré sú prospešné pre firmu. Môžu to byť vládne agentúry, bankové inštitúcie, rôzne fondy, obchodní partneri alebo investori.

Takáto analytika má najväčší efekt, keď sa bezprostredne po vytvorení interného podnikateľského plánu vytvorí externý. Vysvetľuje to skutočnosť, že kvalitatívne sledovanie stavu organizácie a následná korekcia zistených nevýhod výrazne uľahčuje vytvorenie skutočne zaujímavého návrhu.

Okrem toho je jasné, aké investície a partnerov spoločnosť v súčasnosti potrebuje.

Nástroj na správu

Ak pochopíte, prečo podnik potrebuje podnikateľský plán, stojí za to určiť praktické výhody, ktoré môže manažér spoločnosti z takéhoto dokumentu získať. Riaditelia ho používajú v procese:

• vstup na nový trh;
• zvyšovanie predaja;
• vypracovanie taktického plánu;
• hľadajte sľubné trasy;
• hodnotenie finančnej situácie organizácie;
• formulácia stratégie;
• definujte krátkodobé a dlhodobé ciele;
• rozvoj marketingovej politiky s cieľom upevniť pozíciu spoločnosti na trhu;
• odhady predajných a výrobných nákladov;
• určenie kritérií kvality tovaru a služieb;
• vytvorenie správnej personálnej štruktúry umožňujúcej maxefektívne dosiahnuť ciele stanovené pre blízku budúcnosť.

Vzhľadom na to, čo je potrebné na vytvorenie podnikateľského plánu (analytika, stratégia, hodnotenie výkonnosti, riziká atď.), manažér pomocou takéhoto dokumentu môže vidieť slabé stránky existujúcich procesov a venovať im pozornosť.

Výhody pre malé podniky

Podnikatelia, najmä začínajúci podnikatelia, vykonávajú činnosti, ktoré zahŕňajú riziko značných strát alebo dokonca ukončenia podnikania. Aby sa predišlo chybám, ktoré so sebou prinášajú značné náklady, je potrebné vedieť predvídať možné problémy a zároveň rozumne odhadnúť výšku príjmov v blízkej budúcnosti.

Na to potrebuje podnikateľ podnikateľský plán – s pomocou kompetentných analýz a presného plánovania sa pripravte na úspešný štart nového podnikania.

Okrem zohľadnenia všetkých možných rizík takýto dokument zjednodušuje riešenie niekoľkých dôležitých úloh:

1. Upevnenie hlavných myšlienok. Ide o kladenie dôrazu v procese plánovania. Pri príprave na nové podnikanie musíte pochopiť, čo je dôležité a aké prvky v procese spustenia budú druhoradé. Keď sú všetky kľúčové myšlienky podrobné, je možné zhodnotiť plán ako celok a vidieť jeho slabé miesta, ktoré neboli vypracované.
2. Určenie cieľov. Je dôležité zobraziť na papieri všetky úlohy, ktoré je potrebné splniť. V tomto prípade je potrebné uviesť všetky dátumy a čísla potrebné na vyhodnotenie výsledku. To znamená, že podnikateľ musí mať jasnú predstavu o tom, čo, v akom objeme a za koľko by mal dostať.
3. Hodnotenie tímového výkonu. Práca zamestnancov a ich výsledky sa ľahšie hodnotia pomocou benchmarku, ktorým je podnikateľský plán. Takéto kontroly vám umožňujú včas vykonať potrebné zmeny v stratégii implementácie konkrétneho nápadu.
4. Vyhľadajte investorov. V niektorých prípadoch sú to práve finančné injekcie zvonku, ktoré môžu dať potrebný impulz rozvoju malého či stredného podnikania. Ale investori ako skúsení hráči chcú presne pochopiť, do čoho budú investovať. Tu sú dôležité detaily aj celkový obraz s číslami, termínmi, identifikovanými rizikami, alternatívnymi cestami rozvoja atď. Čím presnejší a premyslenejší plán, tým vyššie sú šance na získanie peňazí.

Počas procesu plánovania nebude zbytočné zapisovať si hypotézy týkajúce sa obchodných procesov. Môžu byť neskôr testované a s pozitívnymi výsledkami implementované.

Štruktúra

Plánovanie musí byť inteligentné, inak nebude mať dobrý efekt. Tu je to, čo potrebujete na napísanie podnikateľského plánu:

• titulná strana;
• obsah;
• zhrnutie projektu;
• popis služby alebo produktu;
• marketingová analýza;
• analýza rizika;
• finančné projekcie a výkonnosť;
• aplikácie.

Pri tejto štruktúre by mal byť plán uvedený na 30-40 stranách vrátane žiadostí. Tento objem je dostatočný. Výnimky sú možné, ak je dokument vypracovaný pre organizáciu, ktorá má svoje osobitné požiadavky. Napríklad bankyštátne korporácie a vládne štruktúry (RUSNANO, SEZ atď.).

Ako napísať životopis

Táto časť dokumentu načrtáva podstatu myšlienky a hlavné informácie, ktoré sa jej týkajú. Na konci je lepšie napísať životopis. Toto odporúčanie sa vysvetľuje tým, že po všetkých výskumoch a výpočtoch dochádza k presnejšiemu a hlbšiemu pochopeniu konkrétnej myšlienky.

Zhrnutie projektu by malo odrážať:

• Dátum začatia podnikania.
• Poslanie projektu. Ide o jasné definovanie výhod, ktoré budú môcť majitelia a zákazníci získať. Taktiež nebude zbytočné zostavovať podnikateľskú víziu v rôznych časových obdobiach: 6 mesiacov, rok, 5 rokov.
• Kľúčová myšlienka. V tejto časti musíte popísať, na čom presne sa budú zarábať peniaze a ako.
• Kľúčoví pracovníci projektu.
• Umiestnenie ústredia firmy a jej pobočiek (ak existujú).
• Stručný popis produktu alebo služby.
• Výsledky predaja.
• História financovania.
• Perspektívy rozvoja spoločnosti.

Samozrejme, nie každý podnikateľ bude mať dostatok skúseností na úplné vyplnenie každého odseku životopisu. Spoločnosť môže len začať svoju činnosť. V tomto prípade je potrebné zamerať pozornosť investorov na dôvody dopytu po produkte alebo službe. Tiež stojí za to zdôrazniť tie faktory, ktoré určite prispejú k úspešnému procesu vstupu na trh.

Akékoľvek objemné textové popisy komplikujú vnímanienápady.

Preto, aby boli informácie ľahko a rýchlo vnímateľné, je lepšie ich prezentovať vo forme infografík, diagramov a tabuliek.

Popis

Podrobnosť nápadu a formovanie jeho štruktúry je prvá vec, ktorú potrebujete na napísanie podnikateľského plánu. Sekcia popisu obsahuje práve takéto informácie. Mal by obsahovať:

• stručný popis a rozsah cieľového odvetvia;
• označenie cieľov spoločnosti;
• krátky príbeh o procese vzniku spoločnosti;
• podrobný obchodný model;
• uvedené faktory a plánovaná technologická súčasť projektu;
• kompletné informácie o tíme a kľúčových zručnostiach každého zamestnanca.

Hlavnou úlohou tejto časti plánovania je teda vytvorenie detailného obrazu o službe alebo produkte. Čím konkrétnejšie, tým lepšie.

Je tiež dôležité venovať dostatočnú pozornosť konkurenčným výhodám a zdrojom potrebným na rozvoj podnikania.

Riziká

Pri príprave prezentácie musíte mať jasno v tom, aké údaje potrebujete. Podnikateľský plán bez konkrétnych čísel a podrobných, dobre vypracovaných prognóz nebude môcť plniť svoju funkciu.

Jedným z cieľov takéhoto plánovania je čo najpresnejšie posúdiť riziká a určiť spôsoby, ako ich prekonať.

To znamená, že dokument by mal popisovať konkrétne potenciálne problémy, ktoré môžu mať významný vplyv na realizáciu myšlienky. Vzhľadom na všetky údaje o rizikách musí podnikateľvytvoriť kompetentný program na ich zníženie. Okrem toho musia byť metódy protiopatrenia dostatočne presvedčivé, aby sa investori rozhodli investovať do projektu aj napriek možným problémom.

Tiezne posúdenie rizika je to, na čo slúži podnikateľský plán pre jednotlivého podnikateľa, ktorý otvára projekt bez bohatých skúseností v oblasti podnikania. Tí, ktorí zanedbávajú túto časť výpočtu, často zlyhajú a prídu o všetky svoje peniaze.

Financie

Bez podrobných, aktuálnych údajov si ťažko predstaviť plnohodnotný biznis plán. To, aké dokumenty sú potrebné na prezentáciu, do značnej miery určuje formát firmy.

Ak hovoríme o spoločnosti, ktorá je už na trhu určitý čas a má štatistiky, investori by mali poskytnúť tieto informácie:

• výkaz peňažných tokov za posledný rok;
• údaje o strate a zisku;
• súvaha.

Tieto dokumenty urobia vašu prezentáciu presvedčivejšou.

Podnikateľ aj priemerná spoločnosť môžu do podnikateľského plánu zahrnúť prognózu pre všetky kategórie nákladov a ziskov na 3 roky dopredu.

Je tiež dôležité analyzovať plánovanú návratnosť investícií.

Marketingová analýza

Toto je informačne náročná a komplexná časť. Žiadny podnikateľ, ktorý chápe, prečo je potrebný podnikateľský plán, neušetrí peniaze ani čas na takýto výskum.

Hlavnou úlohou tohto plánovacieho bloku je určiťstratégiu uvedenia produktu na trh a následného posilnenia jeho pozície.

To znamená, že je potrebné myslieť na to, ako presne dosiahne úroveň tržieb, ktorá je potrebná na udržanie činnosti firmy alebo jej konkrétneho oddelenia. Je tiež dôležité jasne vybudovať stratégiu na zvýšenie lojality zákazníkov k produktu alebo projektu.

Na vykonanie plnohodnotného prieskumu trhu sú dôležité nasledujúce akcie:

• identifikácia konkurenčného prostredia;
• výber a následná analýza cieľovej časti trhu;
• určenie schopností spoločnosti v rámci jej segmentu;
• tvorba prognózy predaja;
• vytvorenie stratégie rozvoja.

Všetky predpovede a predpoklady musia byť založené na overených informáciách.

Aplikácie

Keď ste zistili, na čo je podnikateľský plán určený, musíte sa rozhodnúť, ako ho urobiť čo najpresvedčivejším. A tu zohrávajú úlohu dokumenty. Ich prítomnosť je žiaduca v každom bode, pretože fungujú ako potvrdzujúce prvky plánovania.

To znamená, že existuje veľa dokumentov, ktoré by mali byť prítomné, ale v samostatnej sekcii s názvom „aplikácie“. Táto časť môže obsahovať úplné a podrobné údaje z prieskumu trhu, komplexné informácie o technológii a informácie o registrácii spoločnosti.

Ak podnikateľ sám nevie, ako správne zostaviť takúto sekciu, môže prilákať odborníkov tretích strán.

Results

Podnikateľský plán je potrebný na identifikáciu silných a slabých stránok produktu/služby. Je to dôležité aj z toho dôvodu, že vám umožňuje vypracovať kompletnú a kompetentnú stratégiu rozvoja projektu, berúc do úvahy charakteristiky trhu. Okrem toho, bez takéhoto dokumentu investori nezohľadnia konkrétny nápad.