Metódy účtovania a distribúcie režijných a všeobecných obchodných nákladov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ziskovosť každého ekonomického subjektu závisí od správneho zohľadnenia a účtovania nákladov. Ich optimalizácia, kontrola, distribúcia ovplyvňuje cenu tovaru (služby), znižuje riziko sankcií zo strany daňových úradov. V počiatočnej fáze činnosti si každá spoločnosť naplánuje a vytvorí zoznam nákladov potrebných na realizáciu výrobných procesov. Dôležitým aspektom, ktorý sa odráža v účtovnej politike, sú spôsoby rozdelenia režijných a všeobecných obchodných nákladov.

Klasifikácia nákladov

Cenová politika podniku sa tvorí s prihliadnutím na situáciu na trhu týkajúcu sa určitého druhu tovaru, služieb alebo prác, pričom náklady sú regulované na úkor výšky investovaného ziskualebo prerozdelenie obchodných nákladov. Výrobné náklady sú stálou hodnotou, ktorá pozostáva z ukazovateľov skutočných nákladov. Predajná cena (práce, služby, tovar) zahŕňa obstarávaciu cenu, obchodné náklady a výšku zisku.

Každá organizácia tvorí v účtovnej politike ustanovenia upravujúce účtovanie nákladov, spôsoby ich rozdeľovania a odpisovania. Účtovné predpisy (Daňový poriadok, PBU) odporúčajú zoznam a klasifikáciu nákladov súvisiacich s primárnymi nákladmi. Miera spotreby každého tovaru je stanovená internými dokumentmi podniku. Náklady sú systematizované podľa rôznych kritérií: podľa ekonomického obsahu, podľa času vzniku, podľa zloženia, podľa spôsobu zahrnutia do nákladovej ceny atď. Na vytvorenie odhadu nákladov sú všetky náklady rozdelené na nepriame a priame. Princíp zahrnutia do nákladovej ceny závisí od počtu druhov výrobkov vyrábaných spoločnosťou alebo poskytovaných služieb. Spôsoby rozdelenia priamych nákladov (mzdy, suroviny, odpisy investičného zariadenia) a nepriamych nákladov (OPR a OHR) sú stanovené v súlade s regulačnými dokumentmi a internými predpismi spoločnosti. Podrobnejšie je potrebné sa pozastaviť nad všeobecnými a všeobecnými výrobnými nákladmi, ktoré sú zahrnuté do nákladovej ceny distribučnou metódou.

OPA: zloženie, definícia

S rozvetvenou výrobnou štruktúrou zameranou na výrobu niekoľkých jednotiek produktov (služby, práce),podnikom vznikajú dodatočné náklady, ktoré priamo nesúvisia s hlavnou činnosťou. Zároveň je potrebné viesť účtovníctvo o výdavkoch tohto druhu a zahrnúť ho do nákladovej ceny. Štruktúra oficiálnej rozvojovej pomoci je nasledovná:

- odpisy, opravy, prevádzka zariadení, strojov, nehmotného majetku na výrobné účely;

- údržba, modernizácia dielenských priestorov;

- zrážky do fondov (FSS, PFR) a miezd personálu obsluhujúceho výrobný proces;

- náklady na energie (elektrina, teplo, voda, plyn);

- ostatné výdavky priamo súvisiace s výrobným procesom a jeho riadením (odpis použitého zariadenia, IBE, cestovné náklady, prenájom priestorov, služby tretích strán, zabezpečenie bezpečných pracovných podmienok, údržba pomocných jednotiek: laboratóriá, služby, oddelenia, splátky leasingu). Výrobné náklady sú náklady spojené s procesom riadenia hlavných, obslužných a podporných jednotiek, sú zahrnuté v obstarávacej cene ako všeobecné výrobné náklady.

Účtovníctvo

Metódy rozdelenia režijných a všeobecných obchodných nákladov sú založené na celkovej hodnote týchto ukazovateľov nahromadených počas vykazovaného obdobia. Pre zhrnutie informácií o ODA je v účtovej osnove vytvorený kumulatívny register č. 25. Jeho vlastnosti: aktívny, kolektívne distribučný, na začiatku mesiaca a na konci nemá zostatok (pokiaľ nie je ustanovené inakúčtovná politika), analytické účtovníctvo vedú divízie (dielne, oddelenia) alebo typy produktov. Na ťarchu účtu 25 sa v určitom období kumulujú informácie o skutočne vynaložených výdavkoch. Typická korešpondencia zahŕňa nasledujúce transakcie.

• Dt 25 Kt 02, 05 - časovo rozlíšená suma odpisov dlhodobého, nehmotného majetku bola priradená k ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - tovar vlastnej výroby, materiál, zásoby odpísané do výrobných nákladov.
• Dt 25 Kt 70, 69 – plat zamestnancov ODA, zrážky vykonané z mimorozpočtových fondov.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - faktúry vystavené protistranami za poskytnuté služby, vykonané práce boli zahrnuté do všeobecných výrobných nákladov, výška nedostatkov zistených výsledkami inventarizácie bola odpísaná.
• Debetný obrat účtu 25 sa rovná súčtu skutočných nákladov, ktoré sa na konci každého účtovného obdobia odpíšu na kalkulačné účty (23, 29, 20). V tomto prípade sa vykoná tento účtovný zápis: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - kumulované náklady sa odpíšu na pomocnú, hlavnú alebo obslužnú výrobu

Distribúcia

Výška režijných nákladov môže výrazne zvýšiť náklady na vyrobené produkty, vykonanú prácu, poskytnuté služby. Vo veľkých priemyselných podnikoch sa plánuje a zavádza pojem „miera spotreby“, odchýlky tohto ukazovateľa starostlivo študuje analytické oddelenie. V organizáciách zaoberajúcich sa tvorbou jedného typu produktu, metódrozdelenie režijných a všeobecných obchodných nákladov nie je vypracované, súčet všetkých nákladov je plne zahrnutý v nákladoch. Prítomnosť niekoľkých výrobných procesov znamená potrebu zahrnúť všetky typy nákladov do výpočtu každého z nich. Rozdelenie režijných nákladov sa môže uskutočniť niekoľkými spôsobmi:

1. Proporcionálne k vybranej základnej línii, ktorá najlepšie zodpovedá prepojeniu ODA a výstupu (objem vyrobeného tovaru, mzdové prostriedky, spotreba surovín alebo materiálov).
2. Vedenie oddeleného účtovníctva ODA pre každý typ produktu (náklady sa odrážajú v analytických podúčtoch otvorených v registri č. 25).

V každom prípade metódy rozdelenia nepriamych nákladov musia byť pevne stanovené v účtovnej politike podniku a nesmú byť v rozpore s predpismi (PBU 10/99).

OHP, kompozícia, definícia

Administratívne a ekonomické náklady sú významnou hodnotou v nákladoch na tovar, práce, výrobky, služby. Všeobecné výdavky sú súčtom nákladov na správu, zahŕňajú:

- údržba a údržba stavieb, nepriemyselných budov (kancelárie, administratívne priestory), platby nájomného;

- príspevky do sociálnych fondov a odmeňovanie riadiacich pracovníkov;

- komunikačné a internetové služby, bezpečnosť, poštovné, poradenstvo, náklady na audit;

- odpisy pre nevýrobné zariadeniadestinácia;

- reklama (ak tieto výdavky nesúvisia s reklamou);

- kancelária, účty za energie, informačné služby;

- výdavky na školenie zamestnancov a dodržiavanie pravidiel priemyselnej bezpečnosti;

– iné podobné náklady.

Obsah administratívneho aparátu je nevyhnutný pre realizáciu výrobných procesov a ďalší marketing produktov, no vysoký podiel tohto typu výdavkov si vyžaduje neustále účtovanie a kontrolu. Pre veľké organizácie je použitie štandardnej metódy časového rozlíšenia OMS neprijateľné, pretože mnohé druhy administratívnych nákladov sú variabilného charakteru alebo sa jednorazovou platbou prenášajú do výrobných nákladov po etapách, počas určitého obdobia.

Účtovníctvo

Účet č. 26 je určený na zhromažďovanie informácií o výdavkoch na riadenie spoločnosti. Jeho vlastnosti: aktívny, syntetický, zberný a distribučný. Uzatvára sa mesačne na účtoch 20, 46, 23, 29, 90, 97 v závislosti od toho, aké spôsoby rozdelenia režijných a všeobecných obchodných nákladov sú prijaté vnútornými regulačnými dokumentmi podniku. Analytické účtovníctvo môže byť vedené v súvislosti s pododdeleniami (oddeleniami) alebo typmi vyrábaných produktov (vykonané práce, poskytnuté služby). Typické transakcie na účte:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - náklady na materiál, tovar a polotovary boli zaúčtované na ťarchu OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 – odráža mzdovú agendu administratívnych pracovníkov.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 – všeobecné obchodné náklady zahŕňajú služby tretích strán platené dodávateľom alebo prostredníctvom zodpovedných osôb.
• Dt 26 Ct 02, 05 - odpisy nevýrobných predmetov nehmotného majetku a dlhodobého majetku boli časovo rozlíšené.

Priame hotovostné náklady (50, 52, 51) vo všeobecnosti nie sú zahrnuté v BOZP. Výnimkou môže byť časové rozlíšenie úrokov z úverov a pôžičiek, pričom tento spôsob časového rozlíšenia musí byť špecifikovaný v účtovných zásadách podniku.

Debet

Všetky všeobecné obchodné náklady sa inkasujú v peňažnom vyjadrení ako debetný obrat účtu 26. Na konci obdobia sa odpíšu hlavnej, servisnej alebo pomocnej výrobe, môžu byť zahrnuté do nákladov na tovar na predaj, priradiť k nákladom budúcich období alebo čiastočne smerovať do stratových podnikov. V účtovníctve sa tento proces odráža v záznamoch:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - BOZP zahrnuté do výrobných nákladov hlavného priemyslu, služieb a pomocných odvetví.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - všeobecné obchodné náklady sa v obchodných podnikoch odpisujú do finančného výsledku.

Distribúcia

Všeobecné obchodné náklady sa vo väčšine prípadov odpisujú podobne ako všeobecné výrobné náklady, to znamená v pomere k zvolenému základu. Ak je tento typ nákladov dlhodobého charakteru, potom je účelnejšie ich priradiť k budúcim obdobiam. Odpis sa uskutoční v určitých častiach, ktoré možno pripísaťza cenu. Podmienečne premenlivé všeobecné obchodné náklady možno priradiť k finančnému výsledku alebo zahrnúť do ceny vyrobeného tovaru (v obchodných podnikoch alebo tých, ktorí poskytujú služby). Spôsob distribúcie upravujú interné dokumenty.

1С

V súčasnosti sa účtovanie všeobecných výrobných a všeobecných obchodných nákladov vykonáva v účtovných databázach a programoch skupiny 1C. Spôsoby rozdelenia nepriamych nákladov sú regulované špeciálnymi nastaveniami. Pri kalkulácii nákladov na ODP a RW je potrebné zaškrtnúť políčka pred schválenou základňou v záložke "výroba". Pri odpisovaní do nákladov budúcich období je potrebné nastaviť obdobie a výšku. Na zahrnutie nákladov do výsledku hospodárenia sa vyplní príslušná záložka. Keď sa spustí funkcia "uzávierka obdobia", všeobecné výrobné a všeobecné obchodné náklady nahromadené v registroch 25 a 26 sa automaticky zaúčtujú na určené účty. Tento proces tvorí cenu hotového výrobku.