Čo robí účtovník v práci: pracovné povinnosti, zručnosti, špecifiká práce a profesionálne štandardy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovník je jednou z najžiadanejších profesií na dnešnom trhu práce. Čo robí účtovník v práci a aké sú jeho povinnosti? Každý podnik, veľký alebo veľmi malý, musí mať účtovníka, ktorý platí zamestnancom, pripravuje daňové priznania, vyhotovuje dokumenty s protistranami a tiež vykonáva niektoré ďalšie funkcie.

Typy práce

Spravidla tie spoločnosti, ktorých príjem vám umožňuje podporovať niekoľkých účtovných špecialistov, prijímajú zamestnancov v určitých oblastiach:

• cashiers;
• hlavní účtovníci;
• z platu;
• pre fixný majetok;
• o sklade a daňovom účtovníctve;
• o vzťahoch s protistranami;
• hlavný a zástupca hlavného účtovníka.

Hlavné bremeno zodpovednosti nesie hlavný účtovníkZodpovedá za správnosť údajov, správnosť vykazovania a zaplatenie daňových poplatkov. Ide o vysokokvalifikovaného odborníka, ktorý dôkladne študoval zložitosť legislatívy a dobre pozná činnosť svojich podriadených. Čo robí v práci účtovník zodpovedný za jednu alebo viacero oblastí? Vedie záznamy o činnostiach, ktoré mu boli zverené.

Pracovisko

Všetko, čo musí účtovník v práci urobiť, sa mierne líši od typu činnosti podniku. Ten istý špecialista môže nájsť prácu takmer v každej spoločnosti, od materskej škôlky až po nadnárodný holding. Samozrejme, niektoré povinnosti a požiadavky sa môžu líšiť, ale podstata práce zostáva rovnaká, takže každý zamestnanec môže rýchlo vyplniť medzery vo vedomostiach a pripojiť sa k novému tímu.

Pokiaľ ide o prevalenciu a pracovné príležitosti, účtovnícka profesia je takmer obojstranne výhodná: každý podnik bez ohľadu na veľkosť, typ činnosti a ziskovosť potrebuje účtovnícke služby, takže nájsť si prácu nie je ťažké ani v uprostred hospodárskej krízy.

História profesie

Prví účtovníci v histórii ľudstva sa objavili v starovekej Indii. Medzi hlavné funkčné povinnosti účtovníka tej doby patrilo účtovanie poľnohospodárskych činností: náklady na siatie a kŕmenie dobytka, mzdy pre sezónnych pracovníkov, zber a jeho predaj zákazníkom.

Prvé účtovné knihy sa objavili neskôr - v 15storočia zásluhou rímskeho cisára Maximiliána. V tomto období bola napísaná prvá kniha o účtovníctve, ktorá popisovala funkcie účtovníka. Volala sa „O účtoch a záznamoch“a jej autorom bol Talian Luca Pacioli. V Ruskej ríši sa táto pozícia objavila až o tri storočia neskôr dekrétom Petra Veľkého.

Zodpovednosti

Zodpovednosti sa môžu v každej konkrétnej spoločnosti mierne líšiť, ale hlavné funkcie zostávajú vždy rovnaké. Čo by teda mal účtovník v práci robiť:

1. Veďte záznam primárnej dokumentácie: vystavujte pokladničné doklady, faktúry, nákladné listy, personálnu dokumentáciu. Dokumenty sa spravidla vyhotovujú elektronicky pomocou špecializovaného programu a potom sa vytlačia na papier.
2. Účtujte a vyplácajte mzdy, ako aj dane a poplatky s tým spojené.
3. Uchovávajte daňové záznamy. Pripravte správy pre NI a ďalšie regulačné vládne agentúry.
4. Komunikujte s bankovými a úverovými organizáciami.
5. Inventár.

V niektorých spoločnostiach sa od účtovníka vyžaduje, aby minimalizoval dane a poplatky, no takáto činnosť je zvyčajne mimo kompetencie tohto špecialistu a mala by byť zverená finančnému riaditeľovi.

V závislosti od veľkosti spoločnosti môže všetky funkcie vykonávať jedna osoba, no ak je množstvo práce veľké, mala by byť rozdelená niekoľkým odborníkom. Funkčné povinnosti účtovníka v rozpočteorganizácie majú tendenciu byť monotónnejšie, štandardizované a monotónnejšie ako komerčné firmy.

Požiadavky na žiadateľa

Väčšina zamestnávateľov má nasledujúce požiadavky na uchádzačov o zamestnanie:

• dokončené vysokoškolské vzdelanie v odbore;
• znalosť daňových zákonov a národných účtovných štandardov;
• pracovné skúsenosti – tento ukazovateľ sa môže meniť od 1 do 5 rokov;
• vynikajúca znalosť počítačových účtovných programov, ako aj tabuľkových a textových editorov;
• v závislosti od špecifík činnosti sa môže vyžadovať znalosť zahraničnej ekonomickej činnosti, cudzieho jazyka, colnej legislatívy, schopnosť komunikovať so zástupcami regulačných orgánov.

Práca účtovníka si tiež vyžaduje také osobné vlastnosti, ako je trpezlivosť, pracovitosť, dochvíľnosť, presnosť a odolnosť voči stresu. Schopnosť rýchlo sa učiť a prispôsobovať sa zmenám v legislatíve je tiež mimoriadne dôležitá, pretože nové pravidlá a legislatívne iniciatívy sú vydávané takmer každý týždeň.

Ako sa stať účtovníkom

Na dôkladné pochopenie toho, čo účtovník v práci robí, nie je potrebné absolvovať vysokú školu v odbore účtovníctvo. Za špecializované sa považujú aj ekonomické a finančné fakulty. Zručnosti si môžete osvojiť aj v špeciálnych kurzoch, takéto školenie spravidla trvá asi 6 mesiacov a absolventi získajú celé množstvo vedomostí potrebných pre prácu. Kariéra účtovníka zvyčajne mladí profesionálizačať ako asistent. Takáto práca vám umožní preniknúť do podstaty povinností, vypilovať nadobudnuté zručnosti a začať ich úspešne aplikovať v praxi.

Profesionálny účtovný štandard

Tento dokument je schválený ministerstvom práce a je „cestovnou mapou“profesie. Popisuje, čo robí účtovník v práci, kvalifikačné predpoklady, požadovaný stupeň vzdelania, zručnosti, skúsenosti. Táto norma sa bez problémov používa v rozpočtových organizáciách av komerčných firmách slúži len ako odporúčanie. Väčšina zamestnávateľov tento dokument nepozná a riadia sa vlastnými požiadavkami a želaniami.

Pozícia účtovníka je pomerne zložitá a zahŕňa vysokú mieru osobnej zodpovednosti. Táto profesia je však dobre platená a je natoľko rozšírená, že uchádzač o zamestnanie nikdy nebude mať problém nájsť si prácu.