Počet zamestnancov je Definícia, metódy výpočtu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Personál je počet zamestnancov potrebný na normálne fungovanie spoločnosti, ktorý stanovuje vedúci s prihliadnutím na súčasné štandardy. Zvyčajne je vypracovaný interným dokumentom, kde sú zaznamenané všetky štrukturálne divízie zastúpené v organizácii. Takýto dokument nazývajú „Štruktúra a personálne obsadenie“.

Dokumenty: Zabezpečenie fungovania spoločnosti v súlade s normami

Ako vypracovať tento interný dokument organizácie? Súčasná legislatíva nestanovuje žiadne povinné formalizačné normy, takže sa musíte zamerať na normy prijaté v rámci spoločnosti, ako aj na Pokyny pre prácu v kancelárii schválené generálnym riaditeľom.

Schvaľovanie úrovní personálu – čo to je? Postup spravidla zahŕňa vytvorenie objednávky pre podnik. Papier podpisuje hlavný manažér - generálny riaditeľ alebo iný zamestnanec na najvyššej pozícii v hierarchii. V niektorých prípadoch sa schválenie poskytuje na príkaz osoby, ktorej riaditeľ delegoval príslušnú právomoc. Nezabudnite podrobne popísať hierarchickú štruktúru spoločnosti. Subdivízie sú uvedené podľa podriadenosti. Oproti každej pozícii uveďte, koľko jednotiek v podniku je potrebných na plnohodnotnú prácu spoločnosti. Dokument je základom pre zostavenie personálnej tabuľky. Vzorový dokument o personálnom obsadení pre úradníka, ktorý pripravuje interné dokumenty, v skutočnosti nie je potrebný. Hlavná vec je správne označiť pozície a správne napísať text. Hlavným problémom je skutočný výpočet počtu zamestnancov, ktorý sa zvyčajne vykonáva účtovne.

Teoretický základ

Štrukturálna jednotka je oddelenie, ktoré je zvýraznené oficiálnymi dokumentmi v štruktúre spoločnosti. Má špecifické funkcie, úlohu, jednotka (jej šéf) je zodpovedná za hlavné úlohy.

Štrukturálne členenie nemá znaky právnickej osoby. Nemalo by sa zamieňať so samostatnými divíziami organizácie. Personálne obsadenie oddelenia vo veľkej miere závisí od smerovania jeho práce. Zvýraznenie:

• services;
• výrobná oblasť;
• laboratórne miestnosti;
• sector;
• riadiaci orgán;
• bureau.

Pracovný systém a počet pracovníkov

Nie je žiadnym tajomstvom, že v každej spoločnosti majú zamestnanci úzku škálu úloh. Je to zapísané v pracovnej zmluve. Dodatočnú funkčnosť možno zamestnancovi poskytnúť uzatvorením dohody o pracovnej zmluve. Rozhodovať sa môžu rôzni zamestnanci na rôznych pozíciáchpodobné úlohy. To vám umožní spojiť ich do nejakého konštrukčného celku. Ale to nie je vždy potrebné.

Na pomoc prichádzajú normy a skutočný počet zamestnancov spoločnosti. Analyzujú, koľko ľudí pracuje v podniku, potom študujú normy a rozhodujú sa, či vytvoriť oddelenie alebo nie. V skutočnosti sú normy potrebné práve na štandardizáciu procesu vytvárania divízií v podnikoch v celej našej krajine. Okrem toho štandardy, podľa ktorých sa určuje personálne obsadenie, umožňujú správne rozdeliť prácu medzi zamestnancov spoločnosti a formulovať pracovné povinnosti pre všetkých zamestnancov.

V číslach s použitím príkladu

Predpokladajme, že existuje nejaký podnik. Podľa zoznamov zamestnáva viac ako sedemsto pracovníkov. Takýto počet zamestnancov umožňuje vytvoriť úrad zodpovedný za ochranu práce. V tomto prípade počet zamestnancov nie je väčší ako päť osôb (ale nie menej ako tri). Toto číslo zahŕňa aj zodpovednú osobu - vedúceho novej stavebnej jednotky.

Ak však za ochranu práce zodpovedá šesť alebo viac ľudí, potom sa nová formácia nazýva oddelenie. Niektoré spoločnosti zavádzajú interné predpisy – za ochranu práce musia zodpovedať aspoň 4 zamestnanci.

Predpisy v súkromných spoločnostiach

Aký môže byť maximálny počet zamestnancov v súkromnom podniku? Normy zvyčajne vyberá vedúci organizácie. Štát je členený na oddelenia. Nevyhnutnezabezpečiť, aby malé oddelenia s maximálne tromi zamestnancami nezaujali dominantné postavenie. V opačnom prípade je zodpovednosť rozdelená medzi veľké množstvo ľudí, v skutočnosti nikto nenesie zodpovednosť za prijaté rozhodnutia a to vedie k úpadku spoločnosti.

Ak to personálne zabezpečenie umožňuje, je potrebné vytvoriť dostatočne veľké oddelenia. Čím viac ľudí je podriadených vedúcemu oddelenia, tým vyššia je miera zodpovednosti, tým dôkladnejšie človek pristupuje k práci. Ale treba priznať, že s rastom zodpovednosti rastú aj nároky ľudí na mzdy.

Dokumenty ako odôvodnenie

Pri vytváraní novej divízie v podniku sa personálne obsadenie zvyčajne nevyberá náhodou. Na pomoc prichádzajú skúsenosti veľkých, úspešných firiem, regulačné dokumenty platné na území našej krajiny, interná LNA.

Najdôležitejšie oficiálne dokumenty sú:

• Vyhláška ministerstva práce prijatá v roku 1995 pod číslom 56, ktorá obsahuje štandardy účtovníctva, finančných činností.
• Rezolúcia číslo 10 vydaná tým istým orgánom v roku 2001, deklarujúca veľkostné normy pre orgány zodpovedné za ochranu práce.
• Nariadenia Štátneho stavebného výboru z roku 1999 pod číslami 65, 69. Označujú veľkostné normy pre niektoré jednotlivé oblasti.
• Nariadenie ministerstva palív a energie z roku 1998, číslo 252, v ktorom sa stanovuje, aké by malo byť personálne obsadenie v palivovom a energetickom komplexe.

Ako počítaťsprávne?

V súčasnosti neexistujú žiadne všeobecne uznávané a zákonom schválené algoritmy na výpočet skutočného maximálneho počtu. Skutočný, ako vyplýva už zo samotného pojmu, je určený jednoduchým výpočtom počtu zamestnancov v organizácii.

Pravidelný limit určuje generálny riaditeľ spoločnosti. Zvyčajne sa hodnotenie robí s prihliadnutím na štruktúru firmy, ako aj funkcie konkrétneho oddelenia. Vo všeobecnosti má vedúci podniku právo vybrať si povolania, počet zamestnancov pre každú výrobnú funkciu, podľa svojho vkusu. Existujú však samostatné organizácie, inštitúcie, na ktoré sa vzťahujú normy stanovené zákonom. Štátne oddelenia a inštitúcie sú vtesnané do toho najužšieho rámca.

Pravidlá a obmedzenia

Obmedzenia uvalené na štátne inštitúcie sú obzvlášť zrejmé, ak si preštudujete zoznam zamestnancov výkonných orgánov. Zoberme si ako príklad centrálu. Je tu vedúci, ktorý môže schváliť počet zamestnancov, ale výplatná páska je nastavená zhora. To znamená, že aj keď existuje túžba zamestnať viac ľudí, je to nemožné, pretože plat jednoducho nestačí. Mzdovú listinu schvaľuje prezident a vláda. Na to sa berú do úvahy pozície v súlade s centralizovaným registrom a riadia sa aj niektorými ďalšími právnymi aktmi, z ktorých vyplýva, aký by mal byť počet zamestnancov na oddelení. Oficiálne tento proces popisuje vládne nariadenie prijaté v roku 2005, vydané pod číslom 452.

Manažér po vypočítaní maximálneho skutočného počtu vypracuje správy. Aby ste sa nemýlili, má zmysel požiadať o informácie zodpovedné orgány, teda tie, ktorým potrebujete poslať správu o počte zamestnancov podniku. Ale pozor: všetky takéto odvolania musia byť písomné, evidované pod číslom došlého oddelenia. V opačnom prípade je vysoká pravdepodobnosť, že otázka zostane nezodpovedaná a jednoducho stratená.

Vymedzujúce pojmy

Analýzou normatívnych právnych dokumentov, ktoré sú v súčasnosti platné, môžete vidieť, že používajú dva výrazy:

• priemerný počet zamestnancov;
• priemerný počet zamestnancov.

V prvom variante sa počíta s tými, ktorí pracujú v podniku ako na hlavnom mieste. Druhá zahŕňa zohľadnenie všetkých pracovníkov na čiastočný úväzok, ako aj osôb, s ktorými bola uzavretá GPA.

Funkcie

Priemerný počet zahŕňa priemerný počet zamestnancov, no okrem nich predpokladá zohľadnenie počtu externých pracovníkov na čiastočný úväzok, ako aj počtu ľudí zapojených do GPA v priemere.

Priemerný zoznam zahŕňa ľudí, ktorí v spoločnosti pracujú natrvalo. Berte do úvahy pracovníkov na plný, čiastočný úväzok. Počítajú sa aj s tými, s ktorými sú uzatvorené zmluvy na dobu neurčitú. Je potrebné počítať so sezónnymi pracovníkmi, brigádnikmi.

Ak má spoločnosť interných zamestnancov na čiastočný úväzok, považujú sa za jednu mzdovú jednotku. Ak nejaký človekbrigáda prišla od inej firmy, nie je zahrnutá vo výplatnej páske. Pre tých, ktorí sú prijatí v súlade s pravidlami externého zamestnania na čiastočný úväzok, sa vedú samostatné záznamy.

Voliteľné povinné

Existujú také právne akty, ktoré boli prijaté orgánmi krajiny a schválené ako poradné. Samozrejme, existujú podobné dokumenty upravujúce personálne obsadenie v podniku.

Najkomplexnejšie a najobmedzujúcejšie odporúčania sa vzťahujú na rozpočtové organizácie. Zaväzujú sa odvolávať sa na pracovné normy, z ktorých vyplýva, koľko ľudí je v podniku potrebných na normálnu a efektívnu prácu.

Vzorec: je dobrý

Počet zamestnancov môžete vypočítať na základe pracovných noriem takto:

(Ročné výdavky za celý objem práce v hodinách): (Štandardy pre jedného zamestnanca v hodinách) x (Koeficient zohľadňujúci dovolenky, neprítomnosti, práceneschopnosť)

Normy sa zvyčajne odhadujú na 2000 hodín za kalendárny rok.

Zhrnutie

Personál je kvantitatívne hodnotenie zamestnancov spoločnosti. Zriaďuje ho vedúci spoločnosti s prihliadnutím na aktuálne normy a odporúčania. Väčšina právnych dokumentov je nezáväzná, ale je potrebná na vykonanie. V rozpočtových organizáciách je však dôležité dodržiavať normy a pravidlá na určenie úrovne zamestnancov, ktoré zaviedli zákony danej krajiny.

Vedúci súkromnej organizácie sa môže riadiť rovnakými štandardmi akovykonávané štátnymi podnikmi. Zároveň sa odporúča, ak je to možné, vyhnúť sa štiepeniu spoločnosti na malé divízie, inak sa poruší hierarchická štruktúra, stierajú sa hranice zodpovednosti. Aby bola štruktúra spoločnosti prehľadná a efektívna, deklaruje ju interný dokument schválený riaditeľom.