Výrobný personál: definícia, počet, metódy riadenia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Výrobný personál podniku je základom vytvárania ekonomických výhod spoločnosti, pričom pôsobí ako jej počiatočné spojenie, ktoré tvorí produkty, a teda aj zisky. V rámci tejto témy je potrebné zvážiť najmä zloženie a formovanie tejto kategórie zamestnancov, určenie ich počtu, ako aj manažment pre efektívnu prácu a požadovaný výsledok.

Všeobecný pohľad

Ak vezmeme do úvahy celý personál spoločnosti ako celok, potom ho môžeme rozdeliť do dvoch veľkých blokov: administratívny a manažérsky a výrobný personál.

Prvá skupina zahŕňa zamestnancov z oblasti riadenia tak na najvyššej úrovni, ako aj na úrovni jednotlivých divízií spoločnosti. Do skupiny patria aj zamestnanci, ktorí nie sú priamo schopní ovplyvňovať konečné výsledky firmy, ale zohrávajú obrovskú úlohu v procese jej fungovania. Príkladom sú zamestnanci účtovníctva a ľudských zdrojov.

V rámci druhej skupiny zvážime kategóriu výrobného personálu, ktorá nás priamo zaujíma, do ktorej zaraďujeme všetkýchšpecialistov a zamestnancov, ktorí sú priamymi vykonávateľmi výrobných procesov spoločnosti. Je to ich hlavná činnosť, ktorá je schopná zabezpečiť a generovať príjmy spoločnosti. Okrem toho je tu spravidla zahrnutý aj servisný personál.

Koncept

Rôzne zdroje informácií často rozdeľujú zamestnancov spoločnosti na riadiacich, výrobných, údržbárskych, podporných, inžinierskych a iných typov personálu. Tento rozdiel je hlbší a zmysluplnejší.

Treba poznamenať, že v modernej ruskej legislatíve neexistuje jasná koncepcia rozdelenia personálu do kategórií. Zamestnávatelia v tejto súvislosti spravidla používajú jednotné kvalifikačné referenčné knihy a štandardy v nich uvedené. Odrážajú aj rozdelenie na profesie a pozície.

V tejto súvislosti môžeme konštatovať, že rozdelenie zamestnancov do kategórií nie je pre spoločnosť povinné, ale možná možnosť, ktorá dáva zamestnávateľovi zdroj na efektívnejšie riadenie a vyhodnocovanie pracovných zdrojov spoločnosti.

Pod výrobným personálom teda rozumieme tých zamestnancov spoločnosti, ktorí priamo alebo nepriamo vykonávajú funkcie priemyselných (výrobných) účelov a týmto procesom ovplyvňujú finančné výsledky spoločnosti.

Zloženie

Po zvážení všeobecnej definície tejto kategórie zamestnancov prejdime k štúdiu jej zloženia v podnikoch.

Najčastejšia klasifikácia produkciepersonál:

• Pracovníci, ktorí sú priamo zapojení do výrobného procesu, výroby produktov a pod. Tu nezáleží na tom, do akej miery je pracovník zapojený do sféry výroby, hlavné je, že sa na nej podieľa nejakým spôsobom.
• Mladší zamestnanci, ktorí nie sú priamo zapojení do výrobného procesu a nemôžu byť klasifikovaní ako manažéri.
• Inžiniersky a technický (administratívny a technický) personál, ktorý zabezpečuje fungovanie spoločnosti na ziskovej úrovni riešením rôznych technických problémov a problémov.
• Zamestnanci údržby výroby (pomocní pracovníci), ktorí nie sú zapojení do výroby. Táto kategória zahŕňa pracovníkov, ktorí upratujú izby a poskytujú jedlo ostatným zamestnancom.
• Ochrana, ktorá nie je súčasťou výrobného procesu a súvisí skôr so sektorom služieb.
• Stážisti a učni, ktorí majú praktické školenie, no nemajú žiadne funkcie.

Na základe prezentovanej klasifikácie môžeme konštatovať, že pracovníci výroby nie sú vždy priamo zapojení do výrobného procesu. Skutočnosť, že títo zamestnanci nemôžu byť zaradení do manažérskej kategórie, im umožňuje zaradiť ich do študijnej skupiny.

Hlavný účel

Určenie bezprostredných úloh, ktorým čelia pracovníci vo výrobe, sa zdá byť dosť komplikovaný proces vzhľadom na jeho všestrannosťKategórie. Hlavným spoločným cieľom však bude plnenie pokynov vedenia, vykonávanie výrobných činností v súlade s pozíciou a profesiou v súlade s existujúcimi internými pravidlami a predpismi.

Ako príklady nastavených úloh si môžete predstaviť:

• služba zákazníkom a poskytovanie služieb im vo fáze komunikácie a práce s nimi;
• samostatné úseky výrobného procesu (dielne) a implementácia určitých funkcií zamestnancom pri organizácii práce týchto úsekov;
• poskytovať služby firme a jej procesom.

Funkcie aktivity

V procese riadenia výrobného personálu by manažment mal brať do úvahy množstvo funkcií súvisiacich s touto kategóriou zamestnancov. Medzi nimi sú:

• Podriadenosť v procese organizácie práce. Táto skutočnosť znamená, že spoločnosť musí vytvoriť všetku regulačnú a právnu dokumentáciu, ktorá bude upravovať činnosť výrobného personálu, definovať jasné funkcie a zodpovednosti zamestnancov v tejto kategórii, administratívne mechanizmy na ich riadenie a ovplyvňovanie. Hlavnými prvkami takejto práce sú analýza činnosti výrobného personálu, ako aj kontrola a regulácia.
• Optimálny podiel výrobných zamestnancov v štruktúre. V priemyselných podnikoch by mal byť podiel takýchto zamestnancov aspoň 50 % z celkového počtu zamestnancov. Najlepšia možnosť je 60%. extrémna hranicaznamená hodnotu 90 %. S malým počtom manažérov v spoločnosti sa znižuje efektivita riadenia výrobných zamestnancov.
• Formovanie racionálnych systémov a foriem odmeňovania. Existuje veľké množstvo možností na vytvorenie mzdového fondu pre výrobných pracovníkov. Úlohou manažéra je zvoliť takú možnosť, ktorá bude pracovníkov maximálne viazať na konečné výsledky firmy a prispeje k rastu ziskovosti firmy. Štandardným príkladom je využitie systému miezd za kus, ktorý umožňuje vytvárať príležitosti na riadenie nákladov a vytvára motiváciu pracovníkov k efektívnej práci. Výber takýchto foriem a systémov však zostáva na zamestnávateľovi.

Výpočet

S výpočtom potrebného počtu zamestnancov úzko súvisia otázky personálneho manažmentu výroby.

Pre presnejšie určenie tejto kategórie je možné použiť špeciálne plánovacie techniky, ktoré sú popísané nižšie.

Výpočet počtu je možné vykonať oddelene pre sekcie, dielne podniku a v dôsledku toho pre celú spoločnosť. Na tento účel sa určuje množstvo práce potrebné vykonať v normohodinách a ročný fond pracovného času jedného zamestnanca, ktoré je potrebné navzájom porovnávať.

Medzi fondy pracovného času možno rozlíšiť:

• kalendár, teda celkový počet dní v roku;
• nominálny, pri ktorom z kalendárneho fondu odstraňujeme dni pracovného pokoja;
• platí, akktorý odčítame nevyužitý čas od nominálneho, napríklad dovolenka, choroba atď.

Pri určovaní čísla je možné použiť jednu z nasledujúcich metód:

• použitie noriem intenzity práce;
• uplatňovanie noriem údržby zariadení.

Základné vzorce

Zvážme prvú možnosť. V tomto prípade použite vzorec na určenie počtu zamestnancov vo výrobe:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), kde Ksp je celkový počet pracovníkov na zozname;

N i- výrobný program, plánovaný objem, prirodzené jednotky;

t i- pracovná náročnosť jednotky výroby podľa plánu;

Fd – skutočný fond pracovného času v dňoch;

m – počet typov produktov, ktoré títo pracovníci vyrábajú.

Počet zamestnancov je rozdelený na:

• zoznam, ktorý sa získa vydelením náročnosti práce, vypočítanej v normohodinách, skutočným časovým fondom jedného zamestnanca;
• súkromný, ktorý sa získa vydelením nominálnym fondom pracovného času.

Medzi indikátormi sa počíta aj mzdový pomer (R):

R=Fn / Fd, kde Fn je nominálny fond času.

Vzorec pre závislosť zoznamu a priameho ukazovateľa vyzerá takto:

Ksp=KjavR, kde Kyav je počet pracovníkov bez povolenia;

Ksp – počet zamestnancov na výplatnej páske.

Výpočet pre ostatné kategórie

Všetky uvedené výpočty sa týkali hlavnej výrobypracovníkov. Teraz zvážte výpočty vo vzťahu k servisným zamestnancom.

Výpočet sa vykonáva dvoma spôsobmi:

• pri použití štandardov služieb, čo znamená počet úloh, ktoré má obsluhovať zamestnanec;
• Na základe dostupnosti pracovných miest.

V ďalšej fáze sa spočíta počet pracovníkov vo výrobe a službách, aby sa pokryla celková potreba pracovníkov v podniku.

Pri výpočte počtu inžinierov, zamestnancov, ako aj mladšieho servisného personálu je potrebné zostaviť tabuľku zamestnancov v súlade s charakteristikami konkrétneho podniku. Pri výpočte počtu sa používajú servisné sadzby, miery ovládateľnosti a metódy matematického modelovania.

Vzorec uvedený nižšie tiež určuje dodatočnú potrebu zamestnancov podniku.

K pridať \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100 %, kde KSP - počet zamestnancov;

Kf - skutočný počet na začiatku roka;

U – percento opotrebovania zamestnancov podľa plánu.

Na základe prezentovaných výpočtov je možné zostaviť plán potreby personálu pre konkrétny podnik, čo je bilancia pracovnej sily.

Možnosti ovládania

Aby zamestnanci podniku mohli efektívne vykonávať svoje funkcie vo výrobnom procese, je potrebné pre nich správne vybudovať systém riadenia. Výrobná prax personálneho manažmentu zahŕňa nasledujúce prvky:

• Pracovná analytikavšetci zamestnanci. Tento kontrolný prvok zahŕňa hodnotenie výkonu každého zamestnanca v súlade s náplňou práce, ktorá špecifikuje jasné požiadavky na profesiu.
• Vypracovanie plánu zamestnancov. Počet by mal byť racionálny, pretože prebytky vedú k nadmernému míňaniu miezd a nedostatky - k narušeniam v načasovaní práce.
• Výber kandidátov podľa pozícií a profesií. Ako priťahovaní kandidáti by sa mal vyberať iba personál zodpovedajúci špecializácii a profesii, ktorý má určité znalosti, zručnosti a schopnosti.
• Vytvorenie systému vzdelávania a rozvoja pre zamestnancov. Je potrebné vyčleniť finančné prostriedky na rozvoj zamestnancov v súvislosti s meniacimi sa vonkajšími podmienkami prostredia a z času na čas posúdiť ich kvalifikáciu.
• Zavedenie racionálneho odmeňovania a systému motivácie, ktorý povzbudzuje zamestnancov ku kvalitnej a vysoko produktívnej práci.
• Poskytovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Táto oblasť činnosti je vytvorená v súlade s platnou legislatívou krajiny. V rámci podniku je dokonca možné vytvoriť samostatné služby ochrany práce.

Profesionálny rozvoj

Rád by som sa trochu viac venoval školiacemu systému pre personál vo výrobe.

Organizácia tohto procesu v podniku je zameraná na profesionálny rast a rozvoj zamestnancov tak, aby poskytovali čo najefektívnejšiu návratnosť. Počas tohto školeniaexistuje zvládnutie požadovaných zručností, schopností pre konkrétnu profesiu alebo pozíciu.

Potreba zaviesť systém školenia na pracovisku je spôsobená nasledujúcimi faktormi:

• pokles priemernej kategórie pracovníkov alebo jej nesúlad s kategóriou práce;
• nárast počtu chýb vo výrobe.

Takéto fakty naznačujú, že je čas zlepšiť svoje zručnosti.

Hlavné formy školenia na pracovisku sú:

• Kurzy, ktoré zahŕňajú nielen teoretické aspekty, ale aj obrovské množstvo praktických cvičení na zvládnutie vybavenia a pracoviska, organizovanie stáží pre personál.
• Kurzy viacerých povolaní na podporu rotácie pracovných miest.
• Inovačné školenia, ktoré vám pomôžu preskúmať nové produkty, technológie organizácie práce, nové vybavenie.
• Programy, ktoré ponúkajú vyššiu úroveň školení, v ktorých sa najskúsenejší zamestnanci delia o svoje skúsenosti a znalosti s ostatnými.

V rámci každého jednotlivého podniku sú možné aj iné formy vzdelávania a profesionálneho rastu, ale cieľ je rovnaký – doplniť vedomostnú základňu zamestnancov.

Záverečné slovo

Výrobný personál organizácie zabezpečuje fungovanie výrobného procesu v podniku. Konečné výsledky spoločnosti priamo závisia od jeho práce. Preto je jeho správne sformovanie, distribúcia a správa dôležitou úlohou manažmentu.