Popis práce vedúceho oddelenia logistiky: práva, povinnosti, kompetencie a zodpovednosť

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý človek s určitými ambíciami si chce vybudovať úspešnú kariéru vo svojom odbore. Logistika nie je výnimkou. Aj začínajúci dispečer sa chce raz stať šéfom. Koniec koncov, to znamená nielen prítomnosť prestížnej pozície, ale aj výrazné zvýšenie príjmu. Vopred by ste si však mali zistiť, aké položky obsahuje náplň práce vedúceho oddelenia logistiky. Koniec koncov, toto je takmer hlavný dokument, ktorý sa bude musieť riadiť v nadchádzajúcej práci.

Čo je logistika?

Jednoducho povedané, ide o organizáciu doručenia tovaru s minimálnymi nákladmi. Je zvláštne, že skutočná hodnota logistiky sa často podceňuje. Toto však nie je o nič menej dôležité rozdelenie v celej spoločnosti ako všetky ostatné. najmäpredaj.

Profesionálni logistici vykonávajú obrovský reťazec činností:

• nájsť dopravu;
• vyjednávať s vodičom;
• monitorovať bezpečnosť tovaru alebo surovín;
• snažte sa minimalizovať náklady.

Naplniť celý tento objem nie je oveľa jednoduchšie ako nájsť potenciálneho kupca. Navyše, bez dobre organizovanej logistiky nemôže podnik počítať s vysokými ziskami. Ak je sklad prázdny a nie je na ňom žiadny tovar, tak nie je čo predávať. Preto nie je potrebné počítať s príjmom.

Teraz už viete, ako jednoducho odpovedať na otázku, čo je logistika.

Na čo slúži popis práce?

Význam tohto dokumentu sa často podceňuje. Z tohto dôvodu je vedenie pri príprave popisov práce veľmi formálne alebo túto činnosť úplne zanedbáva.

Často sa vedúci oddelenia logistiky učí zodpovednosti prostredníctvom verbálnej komunikácie s vyšším manažmentom. To je od základu nesprávne. Na jednej strane sa týmto spôsobom snažia vyhnúť byrokratickým prieťahom. Na druhej strane je to priama cesta ku konfliktom. Zamestnanec musí jasne pochopiť svoje povinnosti. Vyhnete sa tak konfliktným situáciám s vedením.

Zodpovednosti

Popis práce vedúceho oddelenia logistiky mu prideľuje nasledujúce pracovné úlohy.

• Monitorovanie práce celého oddelenia.
• Organizácia akcií súvisiacich s prijímaním a distribúciou prichádzajúceho nákladu.
• Spracovanie dokumentov a inej korešpondencie. A ak je to potrebné, ich doručenie príjemcom.
• Kompilácia pokynov, ktoré sú potrebné pre sprievodný tovar.
• Kontrola bezpečnosti balenia a obsahu. Ak sa zistia porušenia, vedúci logistiky musí vypracovať akty, ktoré popisujú nedostatok alebo poškodený tovar.
• Popis práce vedúceho oddelenia logistiky zaväzuje zabezpečiť špeditérom potrebné pracovné podmienky. Presnejšie povedané, vydáva špeciálne vybavenie a potom monitoruje jeho bezpečnosť a správnu činnosť.
• Monitoruje dostupnosť dopravy. A tiež kontroluje správnu prepravu a výkon nakladania a vykladania.
• Organizuje podávanie správ.
• Monitorovanie bezpečnosti nákladu, ako aj sprievodných dokumentov.

Popis práce supervízora logistiky môže obsahovať doložku o práci nadčas, ak si to situácia vyžaduje. V prípade potreby sú možné aj služobné cesty.

Práva

Manažér logistiky má viac než len súbor povinností. Táto pozícia prichádza s určitými právomocami. Práva vedúceho oddelenia logistiky mu dávajú celý rad ďalších funkcií.

• Zadávajte príkazy svojim podriadeným vrátane špeditérov, manažérov, vodičov, dispečerov.
• Kontrolujte kvalitu a včasnosťpráca.
• Vytvárajte partnerstvá so zástupcami iných organizácií, ak vám to umožňuje vykonávať úlohy súvisiace s podnikovou logistikou.
• Zastupujte záujmy svojej spoločnosti v záležitostiach, ktoré sú v kompetencii vedúceho logistiky.

Zodpovednosť

Pri obsadzovaní vedúcej pozície musíte mať pomerne široký rozsah povinností. Okrem toho zodpovednosť vedúceho oddelenia logistiky zahŕňa niekoľko druhov.

• Disciplinárne.
• Administratívne.
• Materiál.

Okrem toho existuje množstvo prípadov, za ktoré je zodpovedný vedúci logistiky.

• Nedodržiavanie pokynov.
• Porušenie povinnosti. To je celkom rozumné. Koniec koncov, špecialista je najatý, aby zabezpečil, že kvalitatívne vykoná určité funkcie, ktoré zabezpečia fungovanie podniku.
• Vedúci logistiky by nemal využívať oprávnenie, ktoré mu bolo udelené, na osobné účely. Rovnako ako pri iných profesiách je to neprijateľné.
• Nahlasovanie nepravdivých informácií, ktoré by mohli dezinformovať manažment o postupe logistických prác.

Zodpovednosť vedúceho logistiky prichádza aj v prípadoch, keď nepodnikol žiadne kroky, keď boli zistené porušenia, ktoré by mohli poškodiť zamestnancov alebo podnik.

Kompetencie vedúceho logistiky

Akýkoľvek sprievodcachce, aby všetky pozície boli obsadené len kvalifikovaným personálom. Preto je pravidelne preverovaná spôsobilosť hlavného logistu. Nasledujúce jednotky to dokážu.

• Bezprostredný nadriadený môže vykonávať kontrolu denne v procese plnenia úradných úloh.
• Atestačná komisia pravidelne kontroluje. Minimálny počet je raz za dva roky. Na vyhodnotenie sa používajú dokumenty, ktoré umožňujú kontrolovať konečný výkon manažéra logistiky za určité obdobie.

Dôležitá dôležitosť sa venuje kvalite a včasnosti úloh, ktoré sú uvedené v popise práce.

Kto sa môže stať manažérom logistiky?

Na túto pozíciu sa vzťahujú určité požiadavky na vzdelanie. Preto nie každý kandidát bude môcť zaujať požadovanú pozíciu.

Povinné:

• stredoškolské vzdelanie v špecializácii alebo
• všeobecné stredoškolské vzdelanie a minimálne trojročné skúsenosti v logistike.

Znalosti

Stalo sa, že logistika ovplyvňuje takmer všetky oblasti podniku. Preto nie je možné jednoznačne odpovedať na otázku, čo by mal vedieť vedúci oddelenia logistiky.

Samozrejme, musí byť vynikajúci vo svojom odbore. Nezaškodí však ani znalosti v oblasti marketingu a účtovníctva. Bude užitočné poznať niektoré právne detaily.

Pri svojej práci musí manažér logistikyčeliť rôznym situáciám. Preto čím viac vie, tým menej závisí od iných špecialistov.

Okrem toho je dôležité neustále zlepšovať zručnosti. Trh je neustále aktualizovaný o nové technológie. Vedúci logistiky bude vedieť zaviesť inovácie pred konkurenciou, vypočítať výhody a priniesť svojmu podniku väčší zisk. Pozorný manažment by si takého zamestnanca, ktorý sa snaží v prospech firmy, mal určite všimnúť a poďakovať mu.

Tímové vzťahy

Manažér logistiky bude mať pod velením aspoň niekoľko zamestnancov. A toto je tím. Preto je dôležité vedieť nadviazať kontakty s podriadenými a vyhnúť sa možným konfliktom.

Dobrý šéf by mal vedieť pracovať s ľuďmi. Nekričte na podriadených, ale prejavte profesionalitu. V ťažkých situáciách prevezmite zodpovednosť a neprenášajte na tých, ktorí sú na nižšej pozícii, ako to zvyčajne radi robia mnohí pseudolídri.

Dobrý manažér logistiky vie, ako vybudovať úzke vzťahy v tíme, keď sa všetci zamestnanci premenia na jeden tím. Podriadení by sa nemali báť, ale rešpektovať svojho vodcu. Nie je nič dobré v situácii, keď namiesto kompetentných rád dostanú súhlas. Je to demoralizujúce a deprimujúce, bez akéhokoľvek zlepšenia kvality vykonanej práce. V tejto situácii strácajú obaja: zamestnanec aj manažér logistiky, ktorý pre vlastnú nekompetentnosť nie je schopný zorganizovať kvalitnú prácu jemu zverenej osoby.oddelenie.