71 účet. 71 účtovných účtov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V každom podniku je z času na čas potrebné vydať zamestnancom hotovosť na rôzne účely, napríklad:

• cestovné náklady vopred;

• záloha na administratívne potreby, nákup inventárnych položiek, náhradné diely, poštovné a reprezentačné náklady, ako aj rôzne poplatky.

Poďme teda presne zistiť, kto je oprávnený dostávať prostriedky na základe správy, aké sú na to potrebné dôvody, ako správne zostaviť doklady a účtovné operácie na vydávanie peňazí a tiež správne vypracovať predbežnú správu o vzniknuté náklady.

Osoby podliehajúce oznamovaniu – kto sú to?

Sú chvíle, keď neskúsený alebo nedbalý účtovník vypíše sumu peňazí zástupcom dodávateľa alebo zákazníka a vloží ju na 71 účtovných účtov. V zásade sú za to vinní malí podnikatelia, ktorí sa domnievajú, že sa týmto spôsobom vysporiadali s veriteľom alebo zaplatili za objednávku. Toto je hrubé porušenie zákonných predpisov.

Zodpovedné osoby sú nevyhnutne zamestnancami podniku. Vydanie peňazí podľa správy navyše predchádza uzavretiu dohody so zamestnancom o materiálizodpovednosti, ktorá určuje jej mieru a stanovuje práva a povinnosti zmluvných strán.

Okruh hmotne zodpovedných a zodpovedných osôb zriaďuje spravidla vedúci, ktorý vydáva príslušný rozkaz, ktorý sa každoročne aktualizuje. Účtovanie účtovateľných súm zahŕňa 71 účtov.

Cestovné náklady

Zúčtovateľné sumy na cestovné sa vydávajú z pokladne alebo prevádzajú na kartu zamestnanca na základe písomnej žiadosti s uznesením prednostu. Samozrejme, v tomto prípade nie je potrebné uzatvárať dohodu o zodpovednosti, pretože na pracovnú cestu môže ísť ktorýkoľvek zamestnanec spoločnosti a podkladom na cestu je príkaz vedenia a na účtovnom účte 71 sa premieta napr. operácie.

Dôvody na vyplatenie finančných prostriedkov podľa správy

Takéto vydávanie sa riadi platnou legislatívou a hlavné pravidlá pre túto operáciu sú nasledovné:

• je zakázané vystavovať doklady na vyplatenie peňazí na základe hlásenia, ak zamestnanec neprihlásil sumy prijaté skôr;

• peniaze sa vydávajú na základe žiadosti, ktorú schváli vedúci s poznámkou o výške sumy a období, na ktoré sú vydané;

• Výkaz o vynaložených výdavkoch sa vyhotovuje a podpisuje do 3 dní po skončení pracovnej cesty alebo uplynutí lehoty stanovenej vedúcim.

Dokumentácia

Takže po zaplatení výdavkov alebo po príchode zo služobnej cestyzamestnanec je povinný nahlásiť sa do 3 dní a predložiť účtovníčke tlačivo zálohového hlásenia AO-1 s priloženými dokladmi preukazujúcimi opodstatnenosť vynaložených nákladov.

V predbežnom prehľade sa vypočítajú súčty a zobrazí sa výsledok:

• Neexistuje žiadny zostatok peňazí, pretože všetky prostriedky sa minuli;

• Existuje zostatok, keďže sa minulo menej, ako sa plánovalo;

• prečerpanie vydaných prostriedkov, keďže boli vynaložené vo väčšom objeme.

Zostatok sa vráti do pokladne spoločnosti pre PKO a prečerpaná suma sa odovzdá do rúk zúčtovacieho centra. Všetky účtovné operácie so zúčtovateľnými čiastkami odrážajú 71 účtovných účtov.

Ak sa nedodržia pravidlá stanovené zákonom, suma zúčtovateľných prostriedkov sa zadrží z platu alebo sa prejaví ako nedostatok a následne sa vymáha súdnym rozhodnutím.

Ako funguje účet

Príslušný účet sumarizuje informácie o vysporiadaní finančných prostriedkov vydaných na základe správy so zamestnancami. Tieto sumy sa účtujú na ťarchu účtu 71, ktorý zodpovedá peňažným účtom, napr. 50 – „Pokladňa“. Zdokumentované sumy nákladov sa odpisujú z kreditu účtu 71 na ťarchu nákladových účtov, napríklad 10 - „Materiály“atď.

Sumy, ktoré zamestnanci nevrátili, sa odpisujú v prospech účtu 71 na ťarchu účtu 94 - „Manká“. Následne sa tieto sumy zaúčtujú z kreditu 94 na ťarchu účtu 70. Ak zrážka zo mzdy z akéhokoľvek dôvodu nie je možná, potom sa zaúčtuje na ťarchu účtu 73 a vzniká otázka náhrady podnikupoškodenie.

Treba si uvedomiť, že analytické účtovníctvo sa vedie samostatne pre každého zamestnanca s povinným výstupom mesačných súčtov. Mechanizované účtovníctvo pomocou programu 1C umožňuje vyhotoviť potrebný doklad v kontexte vydaných alebo odpísaných súm, nastaviť časový rozsah alebo nastaviť zoznam zodpovedných osôb, všetky údaje združuje účtovná karta 71. Účtovník musí nahlásiť o každej vydanej sume, zostavenie správy vopred v stanovenom čase. Analýzy sú spojené do žurnálovej objednávky na účte 71, ktorá sa zostavuje na konci vykazovaného obdobia.

Účtovné účty

Každú zálohovú správu vypracuje účtovník s údajmi zaúčtovania na účet 71. Účtovania odzrkadľujúce operácie účtovania účtovateľných súm:

• Dt 71 – 50 Kt – zúčtovateľná čiastka vystavená z pokladne.

• Dt 71 – Kt 51 – suma bola prevedená z bežného účtu na kartu zamestnanca.

• Dt 41 – Kt 71 – nákup tovaru zo zúčtovateľnej sumy.

• Dt 10 – Kt 71 – obstarávanie materiálu.

• Dt 26 – Kt 71 – všeobecné obchodné náklady boli odpísané, napríklad boli zaplatené poštové služby.

• 20 Dt – 71 Kt – odpísané cestovné náklady.

• Dt 50 – Kt 71 – zostatok zúčtovateľnej sumy zaplatil zamestnanec do pokladne.

• Dt 70 – Kt 71 – zostatok zúčtovateľnej sumy sa odpočíta od mzdy zamestnanca.

• Dt 94 - Kt 71 - zamestnanec nenahlásil vynaložené výdavky do dátumu splatnosti.

• Dt 73,2 – Kt 71 – zadržanie mankazamestnanec.

• Dt 91,2 – 71 Kt – pripísanie výšky nedostatku k iným výdavkom, ak nie je možné získať späť.

Funkcie účtu 71

Účet je aktívny-pasívny. Vyššie sme preskúmali tradičné účtovné zápisy pre účet 71, keď funguje ako aktívny, to znamená, že sa účtuje na ťarchu účtu pri prijatí peňazí a pripisuje sa v prospech účtu, keď sa odpisujú výdavky. Ako pasívny účet sa používa menej často, ale takéto prípady sa stávajú.

Napríklad v pokladni firmy nie sú peniaze, ale je potrebné ísť na pracovnú cestu a zamestnanec súhlasí s použitím osobných financií pod podmienkou, že po návrate mu budú uhradené cestovné. V tomto prípade zaúčtovanie 20 Dt – 71 Kt.

V tomto prípade existujú výdavky pred ich zaplatením a spoločnosť sa zaväzuje ich preplatiť. V tomto príklade je 71 účtov pasívnych.

Ak je spoločnosť platcom DPH

Ak je firma platiteľom DPH a sumu zaplatenej dane za tovar alebo službu kumuluje na účte 19 - „DPH“, tak pri nákupe materiálu alebo platbe za služby zo zúčtovateľných súm je potrebné premietnuť sumu DPH zaúčtovaním Dt 19 - K -т 71 – za sumu zaplatenej dane.

Základ pre odpisy

Po prijatí zálohovej správy účtovník skontroluje doklady potvrdzujúce výdavky. Môžu to byť faktúry, účty a faktúry za nadobudnutie majetku, pokladničné a predajné potvrdenia potvrdzujúce platbu za rôzne služby, t. j. primárne dokumenty, ktoré sú základným podkladom pre priradenie nákladov k 71 účtom.

Hlavná požiadavka na držanieobchodnej transakcie v účtovníctve je písomné potvrdenie transakcie. Inými slovami, všetky výdavky uvedené v zálohovej správe musia byť odôvodnené a potvrdené primárnymi účtovnými dokladmi, správne vyhotovenými, s vyplnenými údajmi, potrebnými podpismi, pečaťami a pečiatkami. Výdavky, ktoré nie sú podložené dokladmi alebo potvrdené neúplnými papiermi, nie je možné akceptovať a premietnuť do účtovníctva, čo je spojené s nepríjemnými následkami. Zamestnanec zaplatí takéto náklady z vlastného vrecka.

Zodpovedná osoba by preto mala brať vážne otázku vypracovania predbežnej správy, včas požadovať správne vyplnené doklady o vzniknutých výdavkoch.

Akcie účtovníka

Účtovník, ktorý prijíma predbežnú správu, skontroluje aritmetické výpočty, dostupnosť a vyhotovenie podporných dokumentov, urobí záznamy o premietnutí výdavkov do špeciálnej sekcie, zosúladí 71 účtov, pričom zaúčtovanie potvrdí svojim podpisom. Potom vypíše došlý alebo odoslaný pokladničný príkaz na množstvo nezrovnalostí medzi vydaným a vynaloženým množstvom, odovzdá ho pokladníkovi a uzatvorí zálohovú správu.

Na čo treba pamätať počas daňových kontrol

Obdobie, na ktoré sa zodpovednej osobe poskytujú prostriedky na potreby domácnosti, nie je ustanovené zákonom. Môže to určiť vedúci organizácie. Zákon to však nepovažuje za povinnosť riaditeľa. Pri určení lehoty je zamestnanec povinný nahlásiť výdavky do 3 dní po jej uplynutí. A ak nebol stanovený žiadny termín,potom ho ani dlhodobo bez nahlásenia zúčtovateľnej sumy nemožno porušiť. Ak teda spoločnosť neurčí takúto lehotu, určite budú predložené tvrdenia daňových úradov týkajúce sa dlhodobej existencie zúčtovateľnej sumy, hoci ich nemožno považovať za opodstatnené.

Pri zistení takýchto prípadov ich daňové úrady kvalifikujú ako príjemcov bezúročnej pôžičky a vyžadujú od nich, aby určili výšku hmotného prospechu, ktorý zamestnanec dostal, zahrnuli ho do príjmu a zrazili daň z príjmu fyzických osôb.

Takáto daňová požiadavka je nezákonná, keďže pojem majetkový prospech ustanovený v čl. 212 daňového poriadku Ruskej federácie nezahŕňa vyššie opísanú situáciu. V súlade s daňovým poriadkom sú hmotnými výhodami prijaté príjmy:

• z úspor na úrokoch za použitie prostriedkov od úverových inštitúcií;

• z nadobudnutia majetku alebo služieb na základe občianskoprávnej zmluvy;

• z nákupu akcií alebo iných cenných papierov.

Argumenty daňových úradov v tomto prípade sú nezákonné, pretože pôžičky od úverových inštitúcií sú formalizované dohodou a vydanie zúčtovateľnej sumy sa vykonáva na základe žiadosti. Je však v záujme manažmentu spoločností správne zostaviť dokumenty na vydanie finančných prostriedkov podľa správy, aby sa predišlo nárokom zo strany kontrolných orgánov.