Inventár: čo to je, vlastnosti správania, potrebné formy a úkony

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Všetci účtovníci vedia, že inventarizácia je nevyhnutným a nevyhnutne potrebným opatrením na vedenie záznamov. Nemenej informácií o tom majú aj tí, ktorí sú zodpovední za riadenie divízií, oddelení a spoločnosti ako celku. Na inventarizácii sa môžu zúčastniť jednotliví špecialisti z rôznych oddelení. V niektorých podnikoch za to zodpovedá špeciálne oddelenie materiálnej podpory.

Všeobecné informácie

Každý účtovník vám môže povedať, že inventarizácia je prísne obmedzený sled činností, z ktorých každá je mimoriadne dôležitá pre výsledok. Hlavnou úlohou auditu je uistiť sa, že všetky hmotné aktíva, ktoré má podnik na papieri, sú prítomné v hmotnej forme.

Z roka na rok by sa mal takýto audit vykonať na finančných záväzkoch spoločnosti aj na jej majetku. Je potrebné kontrolovať dlhodobý majetok a ostatné aktíva. Frekvenciavykonávanie inšpekcií, nuansy ich organizácie, zoznam objektov, ktoré je potrebné objasniť, by mali formulovať vedúci pracovníci podniku. Je potrebné vytvoriť internú pozíciu, potvrdiť ju účtovnou zásadou. Nezabudnite vydať tematickú objednávku potvrdzujúcu túto pozíciu.

Zákony našej krajiny tiež hovoria, že inventarizácia je nevyhnutná a dôležitá udalosť, bez ktorej sa to v podniku nezaobíde. Bol prijatý osobitný zákon uverejnený pod číslom 402. Objasňuje situácie vyžadujúce povinný inventár.

Legislatíva ukladá povinnosť vykonať takúto kontrolu, ak sa spoločnosť pripravuje na predkladanie výročných správ účtovníkov, ak plánuje predaj, prevod niektorých predmetov na základe zmluvy o predaji alebo prenájme. Inventarizácia je potrebná, ak sa zmení osoba zodpovedná za uskladnenie vecí, ak sa zistí krádež, ak sa niečo používa nesprávne alebo sa znehodnotí. Postup je predpísaný pre štrukturálne zmeny, núdzový stav.

Nuansy a formy

Každý vedúci podniku vie, že inventarizácia nie je len udalosťou, ktorá je vopred naplánovaná, ale aj udalosťou, ktorá sa dá zorganizovať náhle, ak sú na to potrebné podmienky. Neplánovaná kontrola sa vykonáva najmä vtedy, ak sa zistí, že klient bol podvedený.

Hlavnou podmienkou zorganizovania podujatia je vôľa vedúceho personálu. Audit je možné dohodnúť kedykoľvek. Vyžaduje sa, ak sa vyrába nenahratý výrobok, existujeneplánovaná implementácia. Náhla inventarizácia je potrebná, ak sa chce manažment uistiť, že osoba zodpovedná za určitý sektor podniku je kompetentná.

Zodpovednosť za organizáciu inventarizácie spočíva na komisii. Mal by zahŕňať troch zamestnancov alebo viac ľudí. Prednosta vydá príkaz, ktorým ustanoví zoznam pracovníkov zaradených do komisie. Vždy je aktívna.

Ak je to potrebné, do skupiny sa pripojí ďalší vysoko špecializovaný personál. Každá kontrola sa vykonáva za účasti všetkých členov komisie. Ak je niekto neprítomný, výsledok akcie je neplatný. Na kontrole sa vyžaduje aj prítomnosť finančne zodpovedného personálu. Bez jeho účasti nemajú výsledky žiadnu platnosť.

Definícia udalosti

Mesačná, ročná inventúra a vykonávaná s iným obdobím - ide o udalosť, ktorá zahŕňa kontrolu prítomnosti určitých hodnôt, záväzkov peňažného typu. Vyrába sa na konkrétny dátum. Získané ukazovatele sa porovnávajú s informáciami z účtovnej dokumentácie, identifikujú sa nezrovnalosti.

Inventár vám umožňuje kontrolovať bezpečnosť materiálneho bohatstva. Existuje niekoľko typov podujatí. Periodicita umožňuje rozdeliť prípady na plánované, plánované a náhle. Prvý je prísne povinný a nevyhnutný pri príprave správ za rok. Náhle sa vykonáva podľa tajného plánu riadiacich pracovníkov alebo v nepredvídateľnom momente, ak existuje dôvod.

Vykonaná inventarizácia materiálu, financiímimo dobre známeho harmonogramu, je zameraný na identifikáciu zodpovednosti za plnenie povinností zamestnancami. Takáto kontrola by mala byť náhla pre niekoho, kto je ex offo zodpovedný za majetok - to je hlavná podmienka akcie. Na základe výsledkov usudzujú, nakoľko je človek kompetentný, či svedomito vykonáva svoju prácu. Ak nastanú vhodné okolnosti, sú potrebné neplánované činnosti. V tomto prípade môžu zamestnanci prevziať iniciatívu a pozvať manažment, aby zorganizoval inventár.

Veľa alebo málo?

Je zvykom vyčleniť úplné a čiastočné, selektívne formuláre inventára. Prvé zahŕňajú činnosti, pri ktorých prepočítavajú, porovnávajú všetko, čo podnik vlastní. Pri takejto kontrole žiadne výnimky neexistujú a ani nemôžu byť. Môžete zorganizovať čiastočný inventár. U nej určujú, ktoré skupiny majetku podliehajú overovaniu a práve s nimi spolupracujú. Selektívna forma zahŕňa výber pozícií zo skupiny tovarov, položiek, aktív, ktoré podliehajú overeniu.

Ak je organizovaná kontrola druhého alebo tretieho typu, bolo možné zistiť určitú nezrovnalosť, nie je možné upustiť od úplnej kontroly. Výberová forma sa najčastejšie organizuje počas pauzy medzi hlavnými overovacími udalosťami. Tieto opatrenia umožňujú prevziať kontrolu nad bezpečnosťou hmotného majetku. Manažéri môžu sledovať, ako presné sa vedú záznamy.

Kto má na starosti?

Účtovníctvo, inventarizácia - zodpovednosť kvalifikovaného personálu podniku. Osobitná komisiaurčuje príkaz vydaný hlavným vedúcim podniku. Je to trvalé. Akákoľvek inventúra sa plánuje v spoločnosti vykonať, táto komisia je povinná byť na akcii prítomná v plnej sile. Má na starosti kontrolu medzi inventúrami.

Ak je objem plánovanej kontroly veľmi veľký, možno vytvoriť samostatné špecializované komisie. Takáto organizácia pracovného toku umožňuje skontrolovať celú spoločnosť v presne stanovenom čase. To je obzvlášť výhodné, ak sú rôzne časti spoločnosti od seba ďaleko. Najmä ak má právnická osoba štrukturálne členenie, nezaobíde sa bez vytvárania pracovných komisií. V niektorých prípadoch je optimálnym východiskom vytvorenie jednorazovej skupiny. Funguje to počas aktuálneho šeku, po ktorom vyprší.

Ciele a zámery

Vykonanie, správna evidencia inventarizácie, analýza výsledkov tejto udalosti je bezpodmienečne potrebná na objasnenie toho, ako skutočný majetok spoločnosti zodpovedá informáciám o nej v dokumentácii výkazníctva. Úlohou komisie je zistiť, či existujú predmety, ktoré neboli zohľadnené, a vypočítať, koľko materiálu sa skutočne spotrebuje vo výrobnom procese. Inventarizácia (účtovníctvo) by mala identifikovať všetky manká, odhaliť prebytky, zabezpečiť dodržiavanie prevádzkových noriem a pravidiel vo vzťahu k majetku. Za počiatočnú kontrolu je zodpovedná Komisia.

Účtovníctvo je realizované prepočítavaním, meraním, objasňovaním váhy. Objektyzásoby sa musia prísne kontrolovať na miestach, kde sa nachádzajú v bežnom pracovnom postupe. Pri obhliadke treba nájsť všetko poškodené. Odhalia, čo už nie je vhodné na použitie, ako aj materiály, predmety, produkty, ktorých dátum spotreby už uplynul.

Kľúčové pravidlá

Aby bol inventár úspešný, musí byť nepretržitý. Zodpovedný personál musí byť neustále na mieste. Kontrola by mala byť pre osobu zodpovednú za kontrolovaný majetok náhla. Právo vykonávať ho má iba komisia schválená vedením.

Dôležité dokumenty

Postup pri organizovaní inventarizácie u nás určujú úradné nariadenia, uznesenia vydané v mene ministerstva financií. Je potrebné riadiť sa ustanoveniami, ktoré ustanovujú účtovné pravidlá, ako aj miestnymi dokumentmi prijatými v rámci podniku na reguláciu práce.

Z najdôležitejších stojí za zmienku nariadenie Ministerstva financií prijaté v 99., uverejnené pod 49. číslom. Skutočnosť potreby inventarizácie je zakotvená v 402. federálnom zákone o účtovníctve. Ak niektoré aspekty pracovného postupu nie sú uvedené v týchto zákonoch, ak v iných štátnych dokumentoch nie sú žiadne informácie, musíte prijať miestny zákon, urobiť ustanovenie v účtovných zásadách.

Úlohou vedúceho formulára je zostaviť pravidlá podujatia. Ako vzor použite "Pokyny". Každá spoločnosť vyvíja vzorky a formuláre zásob nezávisle, berúc do úvahy osobitosti podniku.

Pri zostavovaní vzorovej dokumentácietreba brať do úvahy rozsah podnikania. Dokumentácia sa realizuje prostredníctvom jednotných formulárov. V roku 1998 vydal Štátny štatistický výbor vyhlášku 88, ktorá schválila niekoľko vzorov potrebných na inventarizáciu.

Podrobnejšie o udalosti

Hlavnou myšlienkou inventára je prepočítať všetko, čo spoločnosť má, a skontrolovať, ako sa výsledky líšia od dokumentácie, ktorá bola pôvodne k dispozícii. Počítajte predmety podľa ich polohy. Podľa inventúr sa inventarizácia nevykonáva, keďže takto nebude možné nájsť prebytky. Ak sa niečo berie do úvahy podľa hmotnosti, musíte to zvážiť, ak podľa objemu, dĺžky - zmerajte geometrické parametre.

Niektoré položky sú prevedené na jednotky hmotnosti. To je charakteristické pre inventár poľnohospodárskeho tovaru. Ak nie je poškodený hodnotný obal, jednotlivé bloky sa selektívne otvárajú. Ak nie sú žiadne nápisy, obsah sa líši od obsahu uvedeného vonku, musíte otvoriť všetky balíčky a spočítať všetko, čo spoločnosť má.

Ako možno dospieť k záveru analýzou formulárov použitých pri inventarizácii a tiež pochopiť analýzou dokumentácie upravujúcej kontrolu, počas prieskumu je potrebné skontrolovať všetky cenné papiere a hotovosť. Takéto položky sa počítajú na kus papiera.

Odporúča sa, aby dohoda vyhlasujúca zodpovednosť obsahovala podmienku, že nie je možné uložiť osobné veci na mieste, kde osoba pracuje. Po kontrole toho, čo je k dispozícii, sa všetky údaje zadajú do inventára. Zodpovednosť za zostavenie tohto dokumentu zvyčajne nesie účtovník. Je zakázanénič nepridávajte do dokumentu bez toho, aby ste to vopred spočítali. Nemôžete veriť slovám zamestnancov, bez ohľadu na to, akí sú dobrí.

Pravidlá: prísne

Inventár – obdobie, počas ktorého je zakázané čokoľvek prijímať. Nemôžete vykonávať výdavkové transakcie. Miestnosť, v ktorej je kontrola organizovaná, je prísne obmedzená. Cudzinci nie sú povolené. Ak si komisia urobí prestávku, musíte objekt zapečatiť. Všetky dokumenty súvisiace s inventárom sú uložené iba v trezore.

Schéma a pokyny

Tie sú určené 49. poradím. Pri organizovaní súpisu dlhov, dlhodobého majetku, hmotného majetku najskôr vyhotovia príkaz, ktorý podpisuje vedúci spoločnosti. Dokument deklaruje skutočnosť overenia. Mal by obsahovať termíny a postupy. Stanovuje, kto je zahrnutý do provízie, aké druhy majetku je potrebné skontrolovať. Ďalej sú hodnoty zoradené podľa kľúčových funkcií, ak je takáto udalosť potrebná, všetko sa prepočíta a informácie sa vložia do inventára. Ďalším krokom je zmierenie. Potom zhrňte.

Inventárny list musí schváliť osoba zodpovedná za spoločnosť. Keď je dokument zostavený a schválený, aktivity sa začínajú meniť a zlepšovať účtovníctvo, objasňujú sa informácie uložené v účtovnom oddelení. Ak sa páchatelia nájdu, musia sa zodpovedať. Dokumenty zostavené ako overovacie správy by sa mali archivovať na dlhodobé uchovávanie.

Podsúvahové účty

Iní sa pýtajú, či môže inventár fungovaťprostriedok na identifikáciu stavu podsúvahových účtov. Odborníci berú na vedomie potrebu pravidelných kontrol všetkých nehnuteľností vo vlastníctve určitého podniku.

Ak niektoré predmety nie sú zahrnuté v majetku, ale spoločnosť ich používa, musíte tiež zorganizovať kontrolu. Vykoná sa inventarizácia vo vzťahu k tomu, čo sa prenajíma, čo sa prijíma a ukladá na zodpovednosť. V súlade s tým sa všetko, čo prechádza cez podsúvahové účty, tiež berie do úvahy a kontroluje.

Poradie overenia je rovnaké, ako bolo popísané vyššie. Vypracúva sa osobitná správa. Pri účtovaní je dôležitá hodnota stanovená zmluvami, prevodmi a inými dokumentmi, ktoré upravujú vzťah stavieb vo vzťahu k analyzovanému majetku. Jednu z kópií dostane vlastník, aby mohol porovnať informácie so svojimi vlastnými povereniami.

Lekáreň

Pomocou vzoriek inventárnych aktov, regulačných dokumentov uvedených vyššie, môžete zorganizovať kontrolu v lekárni. Charakteristickým rysom takéhoto procesu je potreba zapojiť všetkých finančne zodpovedných pracovníkov. V deň vykonania inventarizácie nie je možné lieky vydať. Môžete organizovať manuálnu kontrolu, môžete skenovať štítky.

Na základe charakteristík udalosti vyberú vhodné vzorky inventarizačných úkonov. Niekedy udalosť zahŕňa počítanie prostriedkov prítomných vo farmaceutickom obchode v abecednom poradí. Pretože nejaké drogyskladované oddelene a niektoré produkty sa dajú ľahko minúť, takýto inventár často vykazuje nedostatok. Počítanie políc sa považuje za efektívnejšie. Zároveň je všetok tovar umiestnený, aby sa zabránilo náhodnej strate.

Inventár a revízia

Tieto dve udalosti majú určité rozdiely. Obaja sú držaní na kontrolu pohybu majetku, takže sú niekedy zmätení. Hlavným rozdielom je účel testu. Inventarizácia je zameraná na zistenie rozdielu medzi skutočným stavom veci a zaznamenaným na papieri. Takáto kontrola je potrebná na odstránenie chýb z účtovníctva vedeného účtovným oddelením. Audit je zase potrebný na identifikáciu operácií, ktoré sa vykonávajú v rozpore so zákonom a bezdôvodne. Audit je zameraný na posúdenie zákonnosti činností, na zistenie ich súladu s normami.