Inventár je Definícia, podstata a vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Suroviny získané z prírodných podmienok prechádzajú rôznymi druhmi spracovania, kým sa dostanú ku konečnému spotrebiteľovi vo forme hotového výrobku. Je posunutý, kombinovaný s inými materiálmi. Suroviny sa pri pohybe v reťazci z času na čas oneskorujú a čakajú, kým na ne príde rad a vstúpia do ďalšej fázy životného cyklu.

Čo je inventár?

Toto sú produkty, ktoré sú v rôznych fázach životného cyklu. Pozostáva z rôzneho tovaru, ktorý čaká v rade na vstup do procesu individuálnej alebo predajnej spotreby. Ak by reťazec účastníkov podieľajúcich sa na premene primárnych surovín na hotové výrobky a ich propagácii fungoval ako jeden dopravník, prestoje by sa dali výrazne minimalizovať. Ale v skutočnosti sa to bez čakania nezaobíde.

Costs

Zásoby sú predmety, ktorých vytvorenie si vyžaduje určité náklady. Medzi hlavné typy nákladov, ktoré s tým súvisia, možnopoznámka:

1. Zmrazené prostriedky.
2. Výdavky na údržbu priestorov špeciálne vybavených na spracovanie surovín.
3. Plat zamestnancov podniku.
4. Neustále riziko krádeže, poškodenia.

Spoločnosti vždy vznikajú náklady vytváraním zásob. To však neznamená, že absencia surovín bude zisková. Je to nevyhnutné, inak spoločnosť utrpí straty. Hlavné straty, ktoré organizácii vzniknú, keď nemá žiadne zásoby, sú náklady z:

1. Prestoj zariadenia.
2. Nedostatok hotových výrobkov v skladoch, keď je po nich dopyt.
3. Nákupy malých sérií produktov za vyššiu cenu.

Napriek tomu, že vytváranie zdrojovej základne je vždy spojené s nákladmi, podniky sú nútené ju vytvárať. Ak organizácii chýbajú zásoby, povedie to k ešte väčším stratám.

Relevantnosť problému

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa inventár vytvára. Toto je:

1. Pravdepodobnosť kolísavého dopytu. Hovoríme najmä o nepredvídateľnom poklese intenzity odchádzajúceho materiálového toku. Dopyt po produktoch nie je stály. Jeho výkyvy nie sú vždy predvídateľné. V tomto ohľade, ak je zásoba materiálnych zdrojov nedostatočná, podnik nemusí byť schopný uspokojiť efektívny dopyt. Inými slovami, spoločnosť riskuje, že zostane bez produktov na pulte a nechá zákazníkov ísť bez nákupu.
2. Sezónne zmeny v dopyte po množstve tovaru. Táto situácia je spravidla typická pre poľnohospodárske produkty. Napríklad zemiaky sa zbierajú začiatkom jesene. Medzitým tento produkt prechádza komoditným distribučným reťazcom po celý rok. Preto by sa v určitom štádiu mala vytvoriť hmotná rezerva. Je to možné vďaka zľavám pri nákupe veľkých sérií produktov. V skutočnosti z tohto dôvodu mnohí občania uchovávajú doma relatívne veľké množstvo potravín.
3. Špekulácie. Náklady na niektoré tovary sa môžu výrazne zvýšiť. Firma, ktorá vie tento skok predvídať, vytvorí hmotnú rezervu. To vám umožní následne dosiahnuť zisk, keď sa zmení cena tovaru.

Výhody MPZ

Zásoby priemyselných organizácií (PO) musia spravovať kompetentne, aby sa zabránilo ich iracionálnemu míňaniu. Prítomnosť MPZ vám umožňuje okamžite slúžiť spotrebiteľom. Existuje niekoľko spôsobov, ako dokončiť objednávku kupujúceho:

1. Vytvorte požadovanú položku.
2. Kúpte si produkt od inej firmy.
3. Poskytnite položku ihneď zo skladu.

Posledná možnosť sa považuje za najdrahšiu. Je to spôsobené nákladmi na skladovanie zásob. Napriek tomu sa často v konkurenčnom prostredí môže schopnosť okamžite uspokojiť potreby kupujúceho stať rozhodujúcou v boji na trhu. Rovnako dôležitá je dostupnosť náhradných dielov pre zariadenia v skladochpodnikov. Poruchy strojov môžu viesť k dlhým prestojom výrobných liniek. Toto je veľmi veľký problém, najmä pre tie podniky, kde tento proces prebieha. Zastavenie výroby bude dosť drahé. V tomto smere je vhodné ponechať si určitú zásobu dielov a mechanizmov, ktoré dokážu rýchlo nahradiť prvky, ktoré zlyhali. Prítomnosť MPZ výrazne zjednodušuje riadenie podniku. Ide najmä o vytváranie zásob polotovarov v rôznych fázach procesu v rámci predajní. Ich prítomnosť umožňuje znížiť požiadavky na úroveň koordinácie operácií v rôznych oblastiach. V súlade s tým sa znižujú aj náklady na riadenie výrobných procesov.

Dokumentácia

Všetky operácie vykonávané podnikom musia byť potvrdené na papieri. Primárna dokumentácia sa používa na účtovníctvo. Musí byť riadne vyhotovený, mať všetky požadované náležitosti, podpisy zodpovedných zamestnancov. Vedúci skladu pri preberaní zásob inštitúcie skontroluje, či skutočný počet predmetov zodpovedá údajom v sprievodných dokladoch poskytnutých dodávateľom. Ak nie sú žiadne nezrovnalosti, vystaví sa príjmový príkaz. Je vyhotovený v jednej kópii. Ak sa zistí nezrovnalosť (preradenie, prebytok, nedostatok), nebudú existovať sprievodné doklady, zákon f. M-71. Tento dokument je vyhotovený v 2 kópiách. Funguje ako úverový príkaz a základ pre objasnenie vysporiadania s podnikom -dodávateľ.

Účtovníctvo zásob

Všetka primárna dokumentácia podlieha kontrole zodpovedných zamestnancov. K povinnostiam účtovného oddelenia patrí kontrola zákonnosti, účelnosti a správnosti evidencie operácií pri pohybe zásob. Po overení primárna dokumentácia podlieha zdaneniu, to znamená, že množstvo surovín sa vynásobí nákladmi. V praxi sa používa niekoľko spôsobov účtovania zásob.

Možnosti zobrazenia informácií

Informácie z primárnej dokumentácie sa zapisujú do špeciálnych kariet. Môžu byť otvorené pre každú odrodu a typ v súlade s objemom prijímania a vydávania cenností. Rozdiel medzi týmito kartami a skladovými dokladmi je v tom, že ukazovatele sa odrážajú nielen v naturáliách, ale aj v peňažnom vyjadrení. Na konci mesiaca sa na základe informácií tvoria kvantitatívne súčtové, odrodové, obratové analytické výkazy. Informácie z nich sa kontrolujú oproti ukazovateľom zodpovedajúcich syntetických účtov a informáciám zo skladových kariet. Ďalším spôsobom účtovania je zoskupenie všetkých príjmov a výdavkov podľa čísel položiek. Zodpovední pracovníci na konci mesiaca vykonajú výpočet a výsledky príjmu a výdaja jednotlivých druhov zásob zaznamenajú do obratových listov. V nich sa informácie odrážajú v naturálnych a peňažných ukazovateľoch pre každý sklad samostatne, pre syntetické účty a pre ne otvorené podúčty. Táto metóda výrazne znižuje zložitosť procesu. V tomto prípade to nie je potrebnévyplnenie analytických kariet.

Metóda zostatku

Tento spôsob vedenia záznamov sa považuje za progresívnejší. V tomto prípade sa odrodové skladové ukazovatele neduplikujú ani v samostatných analytických kartách, ani v obratových hárkoch. Registre sú dokumenty vedené v skladoch. Účtovník každý deň alebo v inom pevne stanovenom čase skontroluje správnosť záznamov vyhotovených skladníkom a potvrdí ich podpisom. Na konci mesiaca vedúci skladu a v niektorých prípadoch aj dozorný pracovník prevedie kvantitatívne ukazovatele stavov k prvému dňu obdobia pre každé číslo položky zo skladovej karty do súvahy (bez príjmu, obratu). a náklady). Po overení a potvrdení podpisom sa odovzdá účtovnému oddeleniu. Tu sú zostatky zásob fixované v pevných cenách a ich súčty sú zobrazené pre jednotlivé skupiny a pre celý sklad ako celok.

Likvidácia MPZ

Odpis zásob možno vykonať za priemernú skutočnú cenu skupiny predmetov alebo jednotky majetku. Podniky môžu použiť obe tieto metódy. Metóda poskytnutá pre skupinu IPM sa však uplatňuje nepretržite počas celého roka. Postup stanovený na určenie hodnoty cenín zostáva nezmenený počas celého vykazovaného obdobia. Pri skutočnej cene každej jednotky sú odpísané drahé kovy, kamene a iné nezameniteľné položky.

Dôležitý moment

Kedyodpisu MPZ, osobitnú pozornosť treba venovať registrácii. Prirodzený úbytok majetku sa vykazuje v účtovníctve na základe zákonov vyhotovených predpísaným spôsobom. V súlade s dokladmi sa premieta aj likvidácia cenností v dôsledku krádeží, strát, manka. Zároveň sú vinníkom predložené sumy, ktoré treba vymáhať. Mestské a štátne organizácie využívajú na vyjadrenie informácií zákon o odpise zásob. Tento dokument slúži ako základ pre zápisy do hlásenia o vyradení cenností z účtov.