Pravidlá vedenia pracovnej knihy v Rusku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pracovná kniha - jeden z najdôležitejších dokumentov, ktoré sa podieľajú na formalizácii vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Normy na jeho nakladanie sú určené na úrovni federálnych právnych aktov. Príkladom pomerne prísnej legislatívy sú pravidlá vedenia pracovnej knihy. Aké sú ich špecifiká?

Všeobecné fakty o vedení pracovných záznamov

Hlavným legislatívnym zdrojom upravujúcim pravidlá vedenia pracovných kníh je 225. vyhláška vlády Ruska, vydaná 16. apríla 2003. Dôsledne uvádza všetky nuansy týkajúce sa správneho zaobchádzania s týmto dokumentom. Zvážte všeobecné fakty o vedení pracovných kníh, ktoré sú uvedené v uznesení.

Tento právny akt stanovuje, že pracovný zošit je hlavným dokumentom, ktorý odráža informácie o činnostiach a skúsenostiach občana. Vyhláška hovorí, že zamestnávatelia sú povinní začať pracovné knihy (ako aj pokračovať v udržiavaní existujúcich) pre každého zamestnanca, ktorý v organizácii odpracoval viac ako 5 dní (za predpokladu, že táto práca je hlavná).

Dá sa poznamenať, že ich je dosťv ojedinelých prípadoch, keď je zamestnávateľom fyzická osoba, pracovný zošit sa nespustí – zákon to zakazuje.

Kľúčové informácie, ktoré sa odrážajú v zošite: osobné údaje o zamestnancovi, charakter ním vykonávanej práce, informácie o prechodoch medzi rôznymi zamestnávateľmi, fakty o oceneniach za rôzne úspechy. Žiadne disciplinárne konanie nie je zahrnuté v dokumente, pokiaľ nejde o prepustenie.

Pracovné knihy sa vypĺňajú v ruštine a v národných ruských republikách je možné používať miestne jazyky, ktoré majú štatút štátu.

Dizajn knihy

Pravidlá na udržiavanie zošita môžeme začať skúmať z bodov odzrkadľujúcich vlastnosti vyplnenia dokumentu. Tu sú najdôležitejšie fakty o tomto procese:

- ak je zamestnanec prijatý prvýkrát, potom mu zamestnávateľská spoločnosť musí vydať pracovnú knihu do týždňa po začatí kariéry;

- údaje o zamestnancovi sú zapísané do predmetného dokumentu na základe pasu alebo iného zákonom uznaného zdroja identifikácie;

- údaje o vzdelaní, ktoré zamestnanec získal, ako aj o jeho špecializáciách, profesiách sú prevzaté z diplomov a iných dokladov potvrdzujúcich kvalifikáciu;

Hneď po vydaní zošita sa zamestnávateľ zaväzuje, že ho bude riadne udržiavať. Ale v skutočnosti všetko, čo môže spoločnosť urobiť s pracovným zošitom, je robiť v ňom záznamy a robiť úpravy. Preto je mimoriadne dôležité vedieť, ako správne zadať vhodnézáznam dokumentu.

Entries

Pravidlá vedenia pracovného zošita predpokladajú, že všetky záznamy v ňom (napríklad týkajúce sa prestupov, faktov o kvalifikácii, prepustení, ocenení atď.) sa vykonajú na základe objednávky, ktorú musí podpísať kompetentná osoba z vedenia spoločnosti- zamestnávateľ. Zadávanie informácií do zošita by sa malo vykonávať bez použitia skratiek. Po záznamoch musí nasledovať poradové číslo. Vždy, keď personálne oddelenie spoločnosti opraví zamestnancovi zošit, musí mu tieto zmeny oznámiť proti podpisu.

Ak sa do dokumentu majú vložiť informácie o prepustení, znenie musí plne zodpovedať tým, ktoré sú stanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie a iných federálnych zákonoch. Ak je pracovná zmluva ukončená v súlade s článkom 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, potom v zošite je potrebné odkázať na potrebný odsek z jeho 1. časti. Ak je osoba prepustená na základe ustanovení článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie, dokument musí odrážať aj znenie stanovené zákonom. Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré zamestnávateľ a zamestnanec nemôžu ovplyvniť, potom by sa mal odkazovať na ustanovenia článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak si to zamestnanec želá, zošit môže zaznamenávať informácie týkajúce sa práce na čiastočný úväzok (vrátane prepustenia z nej). Na to však musí zamestnanec poskytnúť personálnej službe doklad, ktorý potvrdzuje jeho pracovný pomer u iného zamestnávateľa.

Vrátaneďalšie populárne záznamy, ktoré stanovujú pravidlá vedenia pracovnej knihy - informácie o vojenskej službe (ako aj o práci v orgánoch pre vnútorné záležitosti a iných štátnych orgánoch a orgánoch činných v trestnom konaní). Do dokumentu je možné vložiť aj informácie o tom, že zamestnanci absolvovali pokročilé školenia.

V zošite, ako sme uviedli vyššie, sú zaznamenané informácie o oceneniach zamestnanca na základe jeho pracovných úspechov. Môžu to byť informácie o štátnych vyznamenaniach, čestných tituloch, prezentácii diplomov, odznakov, diplomov a iných druhov stimulov, ktoré stanovujú zákony Ruskej federácie a miestne právne akty zamestnávateľov.

Zmeny a opravy

Pravidlá pre vedenie zošita umožňujú aj zmeny a opravy tohto dokumentu. Ako by sa mali vyrábať? Ak hovoríme o zmene celého mena, dátumu narodenia, informácie o vzdelaní, potom musí byť činnosť personálnej služby potvrdená dokumentmi súvisiacimi s aktualizovanými skutočnosťami.

Ak sa stane, že sa personalista pri zápise do zošita pomýlil, možno to opraviť. Zároveň môže personálne oddelenie vykonať primeranú úpravu v novom zamestnaní, ak má podklady od predchádzajúceho zamestnávateľa.

Ak hovoríme o opravách v častiach odrážajúcich fakty o práci alebo o oceneniach, potom nesprávne údaje nemožno prečiarknuť: treba poznamenať, žesú neplatné a ďalej sú zadané správne informácie.

Je možný scenár, v ktorom organizácia, ktorá urobila chybu pri príprave zošita, zmenila svoj právny štatút. V tomto prípade musí úpravy v dokumente vykonať spoločnosť, ktorá sa stala nástupcom spoločnosti. Keď je organizácia zlikvidovaná, nový zamestnávateľ vykoná zmeny v zošite. Podobný scenár – ak je zamestnávateľom individuálny podnikateľ, ktorý zlikvidoval svoj status.

Vydanie duplikátu zošita

Zamyslime sa nad ďalším dôležitým aspektom, ktorý zahŕňa pravidlá vedenia pracovných kníh. 225. vyhláška vlády Ruskej federácie umožňuje vydávanie ich duplikátov. Dôvodov pre tento postup môže byť niekoľko. Naštudujme si kľúčové veci, ktoré obsahujú pravidlá vedenia pracovného zošita. Čo má zamestnanec urobiť, ak napríklad náhodou stratil príslušný doklad?

V prvom rade musíte o tejto skutočnosti informovať svojho zamestnávateľa. Firma musí zo zákona vydať duplikát zošita v tomto prípade do 15 dní. Zamestnávateľ musí pri vydávaní tohto dokladu uviesť doň informácie o dĺžke služby (ktorá je zdokumentovaná), ako aj informácie o oceneniach.

Namiesto platného pracovného zošita je možné vydať duplikát, ktorý obsahuje neplatný záznam o prepustení alebo preradení na inú prácu. V tomto prípade bude nová verzia dokumentu obsahovať všetky potrebné údaje okrem nesprávnych.

Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh naznačujú, že ich musí poskytnúť zamestnávateľbezúhonnosť, zabrániť poškodeniu, nesmie stratiť príslušné doklady. Stáva sa však, že z rôznych dôvodov spoločnosť stále porušuje jedno z týchto pravidiel. Napríklad z dôvodu mimoriadnej udalosti. Ak sa stalo, že zamestnávateľ hromadne stratil pracovné knihy, potom dĺžku služby zamestnancov v nich zaznamenanú určuje osobitná komisia. Pozostáva z kompetentných zástupcov zamestnávateľských spoločností, rôznych odborových organizácií a iných oprávnených štruktúr.

Komisia skúma doklady, ktoré zamestnanec má - potvrdenia alebo napríklad tie, ktoré súvisia s činnosťou odborovej organizácie - lístky, evidenčné karty, mzdové knižky. Ak zamestnanec nemá k dispozícii relevantné zdroje, tak skutočnosti, že pracoval v takej a takej spoločnosti, možno potvrdiť na základe výpovedí dvoch a viacerých ľudí, ktorí boli kedysi pre človeka kolegami. Po práci komisie sa zamestnancom vydajú duplikáty dokumentov vyhotovené predpísaným spôsobom. Do procesu stanovenia dĺžky služby je tiež možné zapojiť súdy.

Vydanie knihy po prepustení

Existuje niekoľko nariadení, ktoré nejakým spôsobom korelujú s rezolúciou, ktorá stanovuje pravidlá vedenia pracovnej knihy. Najmä podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný dať zamestnancovi po prepustení do rúk príslušný dokument. Ako to funguje v praxi?

V procese prepúšťania by mali byť záznamy, ktoré personálne oddelenie zamestnávateľa vykonalo v pracovnom zošite zamestnancabyť riadne certifikované. Svoj podpis musí podpísať aj samotný zamestnanec. Ak boli informácie v zošite zadané nielen v ruštine, potom je znenie certifikované aj v inom jazyku.

Designové vložky

K zošitu možno priložiť aj riadne vyhotovenú prílohu. Má jedinečné identifikátory – sériu a číslo. Používa sa, ak sú v zošite vyplnené všetky alebo súvisiace časti stránky, v dôsledku čoho nie je kam zadávať nové informácie.

Vklad sa udržiava podľa rovnakých pravidiel ako pracovný zošit a bez tohto dokumentu je neplatný. Vždy, keď personálne oddelenie vydá prílohu, je potrebné do zošita vložiť pečiatku s touto skutočnosťou.

Skladovanie kníh

225. uznesenie odráža nielen základné pravidlá vedenia pracovného zošita. Je tam tiež popísané, ako tieto dokumenty uchovávať, ako aj viesť o nich evidenciu. Možno poznamenať, že zamestnávateľ musí vykonať príslušné postupy nielen s ohľadom na platné pracovné knihy a prílohy, ale aj formuláre.

Na zabezpečenie správneho účtovania dokladov musí mať spoločnosť niekoľko dokladov:

- kniha príjmov a výdavkov, ktorá zaznamenáva informácie o formulároch pracovných kníh a príloh;

- účtovná kniha pre pohyb dokladov.

Formy príslušných dokumentov sú určené predpismi vydanými výkonnými orgánmi Ruskej federácie. Čo sa týka knihy príjmov a výdavkov - vmali by sa v ňom uviesť informácie o všetkých postupoch, ktoré odzrkadľujú príjem alebo výdaj príslušných formulárov. Pri účtovaní je potrebné uviesť sériu a číslo každého dokladu. V knihe účtovníctva pohybu účtovných kníh a príloh k nim pripojených je potrebné evidovať doklady, ktoré sú prijímané od zamestnancov nastupujúcich do práce, ako aj pracovné knihy a prílohy, ktoré ich dopĺňajú. Po prepustení zamestnanec spoločnosti podpíše obe knihy.

Formuláre zošitov a príloh podliehajú skladovaniu ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou. Vydávajú sa len kompetentným zamestnancom spoločnosti na požiadanie. Špecialista príslušného profilu musí predložiť svojmu účtovnému oddeleniu správu o tom, ako je to s počtom formulárov, o sumách peňazí prijatých za pracovné knihy a prílohy.

Aspekty výroby a získavania pracovných zošitov

Pracovný zošit je najdôležitejším dokumentom, a preto je vytvorený spôsobom schváleným na úrovni úradných orgánov. Formuláre pracovných zošitov, ako aj vložky, majú príslušné ochranné prvky. Zamestnávateľská spoločnosť musí sama získať príslušné typy dokumentov, ale zároveň má právo na náhradu zodpovedajúcich nákladov od zamestnancov.

Pracovné zošity v Rusku: vývoj legislatívy

Najzaujímavejšie fakty odrážajú vývoj legislatívy, ktorá stanovuje pravidlá pre vedenie pracovných kníh. Rusko je štát s často sa meniacimi zákonmi v mnohých oblastiach. Podľa mnohých právnikov rozsah pracovného práva a súvisiacich odvetví -ukážkový príklad toho.

V prvom rade si všimneme, že pravidlá vedenia pracovného zošita pred rokom 2003 a pravidlá zavedené teraz upravovali zásadne odlišné predpisy. Napriek tomu, že do roku 2003 sa plne rozvinula moderná ruská štátnosť, v oblasti regulácie obehu pracovných zošitov platili sovietske zákony. Postup pri vyplňovaní príslušných dokumentov bol teda upravený výnosom č. 656 z 9.6.1973, vydaným Radou ministrov ZSSR, ako aj Celoúniovou ústrednou radou odborových zväzov spoločne - „Dňa pracovné knihy pre robotníkov a zamestnancov“. V súlade s týmto prameňom práva bol vydaný aj Pokyn, podľa ktorého sa malo vykonávať účtovníctvo pracovných kníh v sovietskych podnikoch. Tento dokument bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre prácu ZSSR. Jedným z najdostupnejších zdrojov, s ktorými môžete nájsť sovietske pravidlá na udržiavanie pracovnej knihy pre referenciu, je "Konzultant". Tento dokument sa však nachádza aj v iných právnych referenčných systémoch.

Aké zaujímavé fakty obsahujú sovietske pravidlá na vedenie pracovných kníh? Zmenilo ich Rusko veľmi? V zásade boli mnohé ustanovenia právneho aktu vydaného v ZSSR podobné tým, ktoré dodržiavame v modernej legislatíve. Takže napríklad jedno z ustanovení sovietskeho dokumentu hovorí, že zamestnanci by sa mali oboznámiť s faktami o vykonaní akýchkoľvek zmien v zošite alebo v prílohe v ňom. Približne rovnaké znenie, ako sme uviedli vyššie, obsahuje pravidlá vedenia pracovných kníh 2014rok.

Medzi normy, ktoré sú podobné tým moderným, patrí aj ustanovenie, že s každým záznamom v zošite, ktorý odráža skutočnosť prijatia osoby, prepustenia alebo presunu na iné miesto výkonu pracovných povinností, sa musí personálne oddelenie oboznámiť maľovaný zamestnanec.

Zároveň na úrovni ustanovení, ktoré sme naznačili, existujú aj významné rozdiely medzi sovietskym a ruským prístupom k vedeniu pracovných kníh. Napríklad v právnych aktoch vydaných v ZSSR sa hovorilo, že zamestnanec musí podpísať a potvrdiť tieto ďalšie úpravy dokumentu na osobitných formulároch. Zatiaľ čo pravidlá pre vedenie zošitov z roku 2014 umožňujú, aby sa osoba mohla zapísať aj do samotného zošita.

Rozdiely vo verziách

Ďalším dôležitým historickým aspektom, ktorý odráža špecifiká ruských pracovných zošitov, je to, že sa vydávajú v rôznych sériách. Teraz ich je 5. Úplne prvá séria vyšla nasledujúci rok po zavedení nových pravidiel na udržiavanie pracovných zošitov v ruskom štýle, ktoré nahradili sovietske normy. Séria získala index TK. V porovnaní s predchádzajúcimi verziami zošitov sa formulár mierne zmenšil, zmenil farbu.

Séria TK sa vyznačuje niekoľkými stupňami ochrany. Napríklad na všetkých stránkach zošitov je v ultrafialových lúčoch viditeľná fráza „Zošit“, ako aj vodoznaky vo forme skratky TK. Listy dokumentov novej série sú šité pomocou nite Bicolor, ktorá pozostáva z dvoch farieb.

Ako sme uviedli vyššie, od roku 2004Vyšlo 5 sérií pracovných zošitov. V rokoch 2004-2005 - TK, v rokoch 2006 - 2007 sa používala ďalšia séria - TK - I, od roku 2008 do júna 2010 - ďalšia, TK - II, potom - TK - III, ktorá fungovala do roku 2012. V roku 2013 najnovšia séria pracovných zošitov - TK - IV.

Aký praktický význam to má? Faktom je, že príslušnosť pracovného zošita ku konkrétnej sérii môže ovplyvniť napríklad určenie jeho pravosti. Ak dokument série 2012 obsahuje údaje, aj keď sú dodržané všetky pravidlá vedenia zošita 2010, bude neplatný. Možno, že zamestnávateľ jednoducho nedokázal vysledovať rok vydania knihy až po jej vyplnenie, ale zákonodarca to môže interpretovať ako falzifikát dokumentu. Môžete si tiež všimnúť skutočnosť, že zamestnávatelia sú povinní uistiť sa, že pracovné knihy prinesené zamestnancami z predchádzajúcich podnikov sú pravé – a to nielen tým, že skontrolujú, či informácie uvedené v dokumente zodpovedajú roku vydania jeho série.