Certifikácia manažérov a špecialistov: príprava a pravidlá vedenia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Certifikácia manažérov a špecialistov organizácií sa vykonáva s cieľom zvýšiť efektívnosť podnikov, zlepšiť výber a umiestnenie existujúcich zamestnancov, podnietiť rast kvalifikácie a zvýšiť ich zodpovednosť za skutočné výsledky ekonomická činnosť organizácie. Ďalším cieľom tohto podujatia je rozvíjať iniciatívu a aktivitu medzi manažérmi a odborníkmi.

Čo sa hodnotí?

Podľa výsledkov tohto procesu sa budú posudzovať odborné, obchodné a morálne kvality manažérov a špecialistov, ich schopnosti a schopnosti pracovať s ľuďmi. Osobitná komisia urobí záver o súlade každej certifikovanej osoby s vykonávanou funkciou. Certifikácia manažérov sa vykonáva v komunálnych inštitúciách aj v priemyselných.

Hlavné úlohy postupu

KMedzi hlavné úlohy certifikácie manažérov a špecialistov patrí:

1. Objasnenie oficiálneho súladu zamestnanca so zastávanou pozíciou.
2. Určenie dostupnosti perspektív pri využívaní potenciálnych schopností a schopností lídra alebo špecialistu.
3. Podpora rastu ich odbornej spôsobilosti a zdatnosti.
4. Identifikácia potreby profesionálneho rozvoja.
5. Identifikácia stupňa odbornej prípravy a v prípade potreby vymenovanie špecialistu na rekvalifikáciu.
6. Zabezpečenie možnosti povýšenia a preskupenia personálu, napríklad včasné prepustenie z funkcie, degradácia.

Dátum stretnutia, zloženie komisie

Pre certifikáciu manažérov neexistujú žiadne konkrétne termíny. Harmonogram a presné termíny stanovuje vedenie mesta a schvaľuje ich príslušným uznesením.

V komisii sú: predseda, jeho zástupca, tajomník, členovia komisie. Presné zloženie určuje vyhláška schválená prednostom mesta. Existuje však skupina osôb, ktoré nepodliehajú ďalšej certifikácii:

• tehotná;
• zamestnanci na rodičovskej dovolenke (certifikácii podliehajú až po 1 roku od nástupu do práce);
• špecialisti, ktorí nepracovali 1 rok.

Proceedings

Na vykonávanie certifikácie vedúcich mestských organizácií je potrebné, aby všetci zamestnanci, ktorí jej podliehajú, poskytli úradnúpopis, najneskôr do 2 týždňov. Vypracúva ho sektorový výbor vedenia mesta. Tento dokument by mal obsahovať komplexné hodnotenie jednotlivca, jeho silných a slabých stránok, individuálnych schopností, výkonnosti organizácie za predchádzajúci rok a samotný certifikačný list. Ak sú k dispozícii, poskytujú sa aj výsledky predchádzajúceho testu.

Zamestnanec musí byť oboznámený so svojimi charakteristikami najneskôr 2 týždne pred blížiacou sa certifikáciou.

Vytvorená komisia najprv vypočuje certifikovaného zamestnanca a potom mu kladie otázky súvisiace s jeho pozíciou. Členovia komisie posudzujú aj materiály, ktoré im boli poskytnuté. Výsledky ich aktivít môžu mať nasledujúce hodnotenia:

1. Špecialista zodpovedá svojej pozícii.
2. Zamestnanec zodpovedá svojej pozícii, avšak s výhradou implementácie odporúčaní poskytnutých komisiou, ako aj zlepšenia jeho práce s reatestáciou po 1 roku.
3. Začiarknuté nezodpovedá jeho pozícii.

Spomínaná komisia má navyše právomoc vydávať odporúčania na zmenu miezd, povzbudenie, zvýšenie alebo zrušenie platových prémií, vrátane osoby v rezerve na povýšenie alebo odvolanie z funkcie.

Komisia tiež predkladá návrhy na zlepšenie zručností zamestnancov, zlepšenie pracovnej činnosti, uvádza motívy, na základe ktorých sa dávajú odporúčania. Hodnotenie činnosti manažérovorganizácie a odporúčania mestského typu prijímajú členovia komisie otvoreným hlasovaním, ktoré sa koná v neprítomnosti certifikovanej osoby.

V pravidlách pre atestáciu manažérov a špecialistov je uvedené, že konanie sa uskutoční za účasti minimálne 2/3 počtu členov komisie, ktorí boli vopred schválení príslušným uznesením. Podľa výsledkov hlasovania môže byť certifikovaná osoba uznaná za zodpovedajúcu pozícii a naopak. V prípade rovnosti hlasov sa rozhodne v prospech hodnotenej osoby.

Atestačný list je dokument, kde sú zaznamenané výsledky kontroly, hodnotenia a odporúčania pre odborníka. Je vyhotovený v jednom vyhotovení a podpísaný všetkými členmi komisie. Charakteristický a atestačný list sú uložené v osobnom spise zamestnanca. Ak vzniknú pracovné spory súvisiace s minulou certifikáciou, možno ich posudzovať v súlade s touto aktuálnou legislatívou.

Prečo je tento postup potrebný

Je mnoho spôsobov, ako identifikovať skutočnú úroveň kvalifikácie zamestnanca, vhodnosť jeho pozície, zvoliť správnu motiváciu, no popredné miesto zaujíma školenie a certifikácia manažérov a špecialistov.

Práve s jeho pomocou sa vyjasnia skutočné schopnosti konkrétneho zamestnanca. Táto metóda vám umožňuje zlepšiť kvalitu práce nielen konkrétnej osobe, ale aj organizácii ako celku.

Aký je rozdiel medzi hodnotením a certifikáciou zamestnancov

Najvýraznejší rozdiel spočíva v regulačnom rámci,ktorým sa riadi popísaný postup. Hodnotenie práce osoby sa vykonáva na základe regulačných dokumentov organizácie. A špecifické pravidlá pre certifikáciu personálu nie sú len v regulačných štátnych dokumentoch, ale aj v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Ďalší rozdiel je v tom, že na základe posúdenia práce človeka nemožno prepustiť alebo znížiť mzdu, napísať mu pokutu a pod. Takéto opatrenia možno prijať len v dôsledku zlých výsledkov hodnotenia.

Zamestnanec má možnosť obrátiť sa na súd, ak nesúhlasí s výsledkom hodnotenia svojej pracovnej činnosti. V tomto prípade bude organizácia čeliť niekoľkým nepríjemným momentom.

Pri hodnotení zamestnanca si podnik stanovuje väčšie ciele ako pri certifikácii. Vedenie má možnosť určiť, ako sa konkrétny zamestnanec vyrovná so svojou pozíciou.

Certifikácia manažérov preukáže profesionálne kvality, ktorými človek disponuje, a pokiaľ ide o nevyužitý potenciál, nebude tu hrať žiadnu rolu. Potenciál zamestnancov a jeho vyhliadky môžu úrady určiť prostredníctvom hodnotenia výkonu. Okrem toho sa riešia rovnaké úlohy ako pri certifikácii.

Dôležité je zachovať presnú terminológiu. Je to spôsobené tým, že nesprávne aplikovaný koncept okamžite mení podstatu, účel a význam získaných výsledkov.

Hlavné ciele

Certifikácia manažérov a zamestnancovnasledujúce ciele:

• Získajte hodnotenie výkonnosti.
• Odhaliť súlad so zastávanou pozíciou.
• Identifikujte slabé stránky v tréningu.
• Vyvíjajte programy pre budúce zlepšenie.
• Určite úroveň tímovej práce.
• Zisťovať stimuly zamestnancov na zlepšenie kvality práce a plnenie ich priamych povinností.
• Identifikujte oblasti budúceho profesionálneho rastu.
• Zlepšiť systém práce v personálnej službe.
• Posilniť úroveň pracovnej disciplíny a zodpovednosti.
• Urobte si zoznam zamestnancov, ktorí majú byť prepustení.
• Optimalizujte mikroklímu v tíme.

Certifikácia dôstojníkov pre priemyselnú bezpečnosť

Všetky priemyselné podniky, ktorých aktivity sú tak či onak spojené s nebezpečnými výrobnými zariadeniami, musia prijať opatrenia na predchádzanie mimoriadnym udalostiam, nehodám a nepriaznivým následkom.

Certifikácia manažérov a špecialistov na priemyselnú bezpečnosť zaisťuje práve túto bezpečnosť vydávaním špeciálnych pracovných povolení. Vedenie je povinné monitorovať beznehodovú prevádzku zariadení, poznať potrebné normy a umožniť prácu špecialistom, ktorí prešli certifikačným testovaním.

Atestačná inšpekcia manažérov priemyselnej bezpečnosti by sa mala vykonávať raz za 5 rokov. Počas plnenia testovacích úloh sa overujú znalosti:

• všeobecnépožiadavky na priemyselnú bezpečnosť;
• bezpečnostné požiadavky týkajúce sa záležitostí, ktoré sú v kompetencii certifikovanej osoby;
• regulačné kritériá pre energetickú bezpečnosť;
• bezpečnostné požiadavky na hydraulické konštrukcie.

Typy certifikácie priemyselnej bezpečnosti a frekvencia absolvovania

Nariadenie Rostekhnadzoru z 29. januára 2007 č. 37 stanovuje frekvenciu atestačných skúšok špecialistov a manažérov. Prvotná kontrola sa teda musí vykonať najneskôr do 1 mesiaca po preložení odborníka na iný typ práce, jeho vymenovaní na pozíciu alebo preložení do inej organizácie.

Frekvencia kontrol je 1-krát za 5 rokov, pokiaľ nie je v konkrétnej oblasti ustanovená iná frekvencia prostredníctvom osobitných predpisov.

Mimoriadne testovanie znalostí v oblasti priemyselnej bezpečnosti sa vykonáva vo vzťahu k personálu a manažérom, ktorých povinnosti zahŕňajú prevzatie zodpovednosti za výkon práce v zariadení, kde bol zaznamenaný smrteľný úraz alebo nehoda.

Atestačný test zamestnancov vzdelávacích inštitúcií

Na zamestnancov vo vedúcich pozíciách sú kladené vyššie nároky. Koniec koncov, nesú obrovskú zodpovednosť za úroveň prípravy budúcich špecialistov.

Atestácia vedúcich vzdelávacích inštitúcií sa vykonáva raz za 5 rokov. Neprejde tým človek, ktorý má odpracovaný menej ako 1 rokskontrolovať. Okrem toho existuje ďalšia skupina osôb, ktoré sú od nej oslobodené:

• lídri, ktorí dostali funkciu podľa nariadenia vlády alebo prezidenta Ruskej federácie;
• dočasne pôsobí;
• tehotné ženy alebo pracovníčky na materskej dovolenke.

Certifikácia vedúcich vzdelávacích inštitúcií prešla v roku 2018 niekoľkými zmenami. V podstate to ovplyvnilo dokumentáciu, ktorú je potrebné pre komisiu pripraviť. Zamestnanec musí poskytnúť:

1. Písomný súhlas s certifikáciou manažérov, ktorý sa vyhotovuje na základe príslušného oznámenia.
2. Písomný súhlas členov komisie s vykonaním výskumu a kontroly predložených dokumentov, údajov.
3. Záverečná správa o ich činnosti, úplné informácie o práci vedúceho vzdelávacej inštitúcie.
4. Dokumenty obsahujúce informácie o tom, ako sa implementuje celkový učebný plán.
5. Odporúčania a názory kolegiálnych orgánov.
6. Akékoľvek ďalšie dokumenty týkajúce sa zamestnania, ktoré vedúci považoval za potrebné poskytnúť.

Je tu aj zoznam dodatočných informácií, ktoré musí vedúci vzdelávacej inštitúcie pripraviť na certifikáciu. Zoznam obsahuje:

• informácie o príjmoch, výdavkoch;
• o existujúcej nehnuteľnosti;
• fakty o manželstve, rozvode, narodení detí;
• pracovný zošit, dokumenty,potvrdenie existujúceho vzdelania, akademických titulov, čestného titulu;
• celý zoznam výskumných prác.

Pre certifikáciu vedúcich vzdelávacích inštitúcií je navyše potrebné pripraviť informácie o plánovanom programe rozvoja vzdelávacej organizácie.

Ďalšia dôležitá zmena sa týka revízií samotného certifikačného procesu. Malo by sa to uskutočniť v 2 etapách. Prvá etapa je založená na potvrdení úrovne vlastných odborných zručností zamestnancom. Druhým je potvrdenie úrovne existujúcich kvalifikácií.

Je dôležité, aby skúšaný poskytol úplný zoznam potrebných informácií, inak nebude pripustený ku konaniu.

Postup pri vykonávaní atestačnej kontroly vedúcich vzdelávacích organizácií

V prvom rade je vydaný výnos, ktorý obsahuje informácie o nadchádzajúcom procese s uvedením pozícií, ktoré sú predmetom overovania, a načasovaním jeho implementácie. V objednávke je uvedený aj účel šeku. To určí zloženie certifikačného výboru a dôsledky pre zamestnancov, ktorí neprešli testom.

Všetci zamestnanci musia byť oboznámení s týmto príkazom. Ďalej sa schvaľuje presné zloženie komisie, v ktorej sú zástupcovia mestských a federálnych vlád. Zamestnanci im poskytujú potrebné dokumenty na vyhodnotenie ich činnosti. Po ich preštudovaní sa certifikovanej osobe kladú otázky, ktoré sú pre komisiu zaujímavé, robí sa záverjeho práca a odporúčania sú uvedené.