Popis práce účtovníka: vzor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pre zabezpečenie stabilného fungovania podniku je v súčasnosti nevyhnutné neustále a kvalitné sledovanie stavu vzájomného vysporiadania s dodávateľmi tovarov, prác a služieb.

V opačnom prípade je celkom jednoduché zarobiť si nielen na dodatočné finančné náklady, ktoré vzniknú v súvislosti so súdnym sporom a platením pokút za oneskorené platby, ale aj na povesť nespoľahlivej protistrany, ktorá je spojená s nemenej závažnými stratami. Jedným z kľúčových odborníkov, ktorí vám pomôžu vyhnúť sa takýmto problémom, je kvalifikovaný účtovník. Popis práce vypracovaný v súlade so všeobecne uznávanými profesionálnymi štandardmi a špecifikami konkrétneho podniku pomáha pochopiť, čo patrí do rozsahu jeho bezprostredných povinností.

Všeobecné ustanovenia

Ako je uvedené vyššie, existuje všeobecne uznávaný odborníkštandard, ktorý pomáha vykonávať primeraný výber medzi uchádzačmi o túto pozíciu. Zahŕňa kritériá týkajúce sa dĺžky služby a úrovne vzdelania potenciálneho kandidáta.

Popis práce mzdového účtovníka zvyčajne poskytuje stredoškolské odborné vzdelanie. Ak ide o ekonomickú orientáciu, potom neexistujú žiadne požiadavky na senioritu. Ak špecializácia nie je jadrom, potom by doba práce súvisiacej s účtovnými a finančnými činnosťami mala byť od troch do piatich rokov. Špecialista sa najíma podľa všeobecne uznávaných noriem: s uzavretím oficiálnej zmluvy a vydaním príslušného príkazu riaditeľom. Účtovník pre zúčtovanie s dodávateľmi podľa pracovnej náplne je povinný:

• porozumieť súčasnej legislatíve týkajúcej sa jej priamych činností;
• poznať účtovnú osnovu, syntetickú aj analytickú;
• poznajte organizáciu pracovného toku vo vašej oblasti;
• vedieť, ako dokumentovať transakcie na príslušných účtoch

Okrem toho by sa mal určiť okruh vedúcich pracovníkov, ktorým odborník podlieha, a zoznam dokumentov upravujúcich jeho činnosť.

Functional

Rozsah povinností zamestnanca závisí od špecifík podniku a rozdelenia úloh v rámci účtovnej služby.

Hlavnou úlohou účtovníka pracujúceho v oblasti zúčtovania je účtovať vzájomné transakcie s protistranami. Delia sa na:

• Účtovanie dlhodobého majetku a spotrebného materiálu (popis práce účtovníka pre zúčtovanie s poskytovateľmi služieb zahŕňa aj udržiavanie všeobecných obchodných nákladov a čiastočne výrobných nákladov súvisiacich so smerom použitia nakupovanej služby).
• Prijatie primárnej dokumentácie a jej implementácia v špecializovanom účtovnom programe (častejšie sa používajú programy spoločnosti 1C). To sa deje spracovaním prijatých primárnych dokumentov, monitorovaním správnosti ich vykonania, povinným premietnutím do knihy tržieb a / alebo nákupov. To zahŕňa aj vedenie denníka účtovných faktúr.
• Účtovanie pre hotovostné a bezhotovostné platby.
• Kontrola vzájomných vyrovnaní vrátane ich pravidelného overovania, sledovanie existujúcich záväzkov a pohľadávok.
• Účtovanie za odoslaný tovar (typické pre popis práce účtovníka pre zúčtovanie s dodávateľmi a nákupcami).
• Vytvorenie prispôsobených foriem primárnej dokumentácie, ktoré vám umožnia spracovávať obchodné transakcie bez štandardných formulárov.
• Vývoj formulárov dokumentov pre interné účtovné výkazníctvo.

Pre zamestnanca aj zamestnávateľa je nanajvýš žiaduce, aby táto časť obsahovala pomerne jasné formulácie konania zamestnanca, pretože práve na nich závisí organizácia jeho individuálnej práce ariešenie sporov.

Síly

Minimálny rozsah práv každého zamestnanca je stanovený pracovnou legislatívou. V popise práce účtovníka pre zúčtovanie s dodávateľmi môže organizácia prideliť ďalšie práva, ktoré zahŕňajú prístup k informáciám potrebným na plný výkon funkcionality pridelenej špecialistovi a rozhodovanie v rámci jej kompetencie. Najčastejšie to znamená aktívnu účasť na toku interných dokumentov a prípravu zosúlaďovacích aktov a rôznych analytických správ z vlastnej iniciatívy.

Právo na odborné vzdelávanie je zvyčajne zahrnuté v rovnakej sekcii. Ale jej skutočná realizácia závisí výlučne od záujmu vedenia organizácie o udržanie a zlepšenie kvalifikačnej úrovne zamestnancov. Profesionálny výcvik veľmi často zahŕňa samoštúdium rôznych inštruktážnych materiálov.

Dodatočné práva

Mať určité pracovné skúsenosti, znalosti a úroveň kompetencií sa môže stať predpokladom rozšírenia rozsahu pridelených práv. Zamestnávateľ však pri zostavovaní tohto oddielu musí pamätať na to, že priznané práva nemožno dodatočne porušiť alebo nesplniť. Preto treba k zneniu časti pristupovať s primeranou opatrnosťou.

Zodpovednosť

Toto je odvrátená strana predchádzajúcej časti. AkoČím väčší je rozsah práv udelených špecialistovi, tým vyššia je miera jeho zodpovednosti. V tejto časti popisu práce účtovníka pre zúčtovanie s dodávateľmi sú zvyčajne stanovené štandardné typy zodpovednosti: trestnoprávna a administratívna za celý rad porušení definovaných platnými právnymi predpismi. Zvýraznené sú iba otázky týkajúce sa spôsobenia materiálnych škôd konaním špecialistu priamo na majetku alebo finančnom blahobyte organizácie.

Vzhľadom na prístup k určitým typom osobných údajov protistrán môže byť zodpovednosť za porušenie právnych predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov predpísaná samostatne.

Disciplinárna zodpovednosť

Momenty vzniku disciplinárnej zodpovednosti sú posúdené podrobnejšie. Ukladá sa za porušenie vnútorných pracovných predpisov organizácie, aktuálnej pracovnej náplne a sprístupnenia informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom. Niekedy je stanovený zoznam možných disciplinárnych sankcií. Ak potenciálne sankcie nebudú uvedené, trest sa vykoná v súlade s normami všeobecnej pracovnej legislatívy.

Význam popisu práce účtovníka pre zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi

Akákoľvek písomná zodpovednosť môže zjednodušiť procesy riadenia. Keďže hlavný účtovník spoločnosti je možno hlavným zainteresovaným subjektom pri kvalitnom výbere špecialistov pre jemu zverenýchslužby, potom by sa v žiadnom prípade nemal vzdať prípravy popisu práce potenciálnych podriadených.

Vzorový obsah

Hlavné problémy, ktoré má vyriešiť popis práce účtovníka (príklad):

1. Zjednodušte náborový proces: jasne definované požiadavky na vzdelanie a pracovné skúsenosti umožnia prvotný výber potenciálnych uchádzačov na úrovni HR pred pohovorom.
2. Zlepšenie kvality riadenia: pracovné povinnosti stanovené v pokynoch dávajú zamestnancovi príležitosť vykonávať ich s väčšou zodpovednosťou a manažér môže pohodlne rozdeliť rozsah naliehavých problémov.
3. Posudzovanie zložitosti a efektívnosti personálnych činností. Pri zvažovaní otázok súvisiacich s rôznymi druhmi stimulov bude manažér môcť na základe predpísanej kompetencie zamestnanca objektívnejšie pristupovať k hodnoteniu svojho prínosu.
4. Certifikácia personálu. S informáciami o povinnostiach zamestnanca dostane manažér príležitosť urobiť informovanejšie rozhodnutie o vhodnosti jeho pozície.

Vzorový popis práce účtovníka pre záväzky vám umožní vypracovať všetky základné body a zostaviť dokument, ktorý vám pomôže neurobiť chybu pri výbere kandidáta.