Náplň práce senior účtovníka: funkčné povinnosti a úradné práva, zodpovednosť, vzor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Senior účtovník je špecialista, ktorý sa stará o účtovníctvo finančných a ekonomických aktivít podniku. Kontroluje, ako hospodárne organizácia využíva materiál, prácu a iné druhy zdrojov pri zachovaní majetku podniku. Na túto pozíciu sú potrebné účtovnícke skúsenosti.

Táto pozícia nie je poslednou priečkou v kariérnom rebríčku. Po získaní praxe a ďalšom vzdelaní môže odborník počítať s pozíciou finančného riaditeľa. Podrobnejšie informácie sú uvedené v popise práce vedúceho účtovníka. Všetky potrebné informácie nájdete v tomto vzorovom dokumente.

Predpisy

Špecialistu menuje riaditeľ spoločnosti na odporúčanie hlavného účtovníka, ktorému musí následne podliehať. Tento zamestnanec patrí do profesionálnej kategórie. Na získanie tejto práce musí mať uchádzač vyššiu ekonomickú respodborné vzdelanie. Okrem toho musí minimálne dva roky pracovať na relevantnej pozícii v oblasti účtovníctva.

Ako je uvedené v pracovnej náplni hlavného účtovníka, je povinný pri výkone svojej práce brať do úvahy účtovné predpisy, predpisy a právne úkony, ako aj pokyny a odporúčania priamo súvisiace s vykazovaním práce a účtovaním.. Musí tiež brať do úvahy organizačné, administratívne a iné dokumenty organizácie, miestne akty a pravidlá inštitúcie, kde je zamestnaný.

Zodpovedný za čo?

Tento zamestnanec je zodpovedný za to, že všetka práca, ktorú mu pridelí vyšší manažment, musí byť dokončená včas a na správnej úrovni kvality. Musí sledovať dodržiavanie pracovnej a výkonnej disciplíny. Okrem toho sa v popise práce hlavného účtovníka predpokladá, že tento zamestnanec je zodpovedný za uchovávanie firemných informácií a dokumentov, ktoré obsahujú informácie podliehajúce obchodnému tajomstvu alebo iné dôverné údaje.

Sem patria aj osobné údaje všetkých podriadených zamestnancov, ktoré mu boli poskytnuté na plnenie jeho povinností. Udržiava a zabezpečuje dodržiavanie noriem pracovnej disciplíny, poriadku a dodržiavania pravidiel spoločnosti.

Znalosti

Popis práce hlavného účtovníka predpokladá, že zamestnanec začínapri svojich povinnostiach pozná aktuálnu legislatívu krajiny ohľadom účtovníctva, základy občianskeho práva, ako aj finančnú, ekonomickú a daňovú legislatívu. Musí si preštudovať metodickú a regulačnú dokumentáciu, ktorá ovplyvňuje jeho aktivity.

Zamestnanec musí poznať organizáciu účtovníctva, pravidlá jeho implementácie, etické kódexy, metódy správy a riadenia spoločností, všetky typy účtovníctva vrátane štatistického, daňového a manažérskeho. Okrem toho sa podľa pracovnej náplne senior účtovníka musí zoznámiť s profilom, špecializáciou a štruktúrou spoločnosti, kde je zamestnaný, naštudovať si perspektívy a stratégie jej rozvoja.

Iné znalosti

Špecialista musí vedieť, ako sa správne vykonávajú účtovné operácie, organizáciu obehu dokumentácie pre účtovné oblasti, ako sa odpisujú manká, pohľadávky a iné straty z účtov. Musí rozumieť spracovaniu preberania, účtovania, skladovania a vynakladania finančných úspor spoločnosti, zásob a všetkého ostatného, čo je potrebné pri audite a daňovej kontrole. Je povinný študovať, ako sa správne robia finančné kalkulácie, aké sú podmienky zdaňovania, ako správne vykonávať inventarizáciu, vyrovnávať účty s veriteľmi a dlžníkmi, vykonávať kontroly a revízie dokumentácie.

Popis práce hlavného účtovníka LLC je založený na skutočnosti, že pozná metódy analýzy ekonomických a finančných aktivít organizácie, ako sú jednotliví podnikatelia, OJSC a LLC registrovaní, ako správne skladovať účtovnú dokumentáciu a chrániť informácie. Špecialista musí neustále sledovať pokročilé zahraničné a domáce skúsenosti s organizáciou účtovníctva. Taktiež sa predpokladá, že pozná organizáciu výroby, ekonomiku, manažment, legislatívu na správnej úrovni, má teoretické a praktické zručnosti v používaní výpočtovej techniky.

Funkcie

Náplň práce senior účtovníka podľa profesijného štandardu predpokladá, že sú mu pridelené nasledujúce funkcie, a to výkon prác súvisiacich s organizáciou a vedenie záznamov v oblasti zverenej spoločnosti. ho. Medzi jeho pracovné funkcie patrí aj riadenie podriadených zamestnancov tohto oddelenia, organizácia ich činnosti. Musí zabezpečiť, aby údaje o obchodných transakciách, tokoch aktív, príjmoch a výdavkoch, splnených povinnostiach v účtovných účtoch boli zapísané presne a včas.

Zodpovednosti

Hlavnou náplňou práce hlavného účtovníka je príprava informácií o činnosti spoločnosti tak, aby ich bolo možné použiť na zostavovanie správ, sledovanie bezpečnosti dokumentácie, vykonávanie jej vykonávania v súlade s normami a štandardmi, pre ďalšie preniesť do archívu.

Onje povinný preberať a kontrolovať prvotnú dokumentáciu, ako aj vyhotovovať ju pre účtovníctvo. Tento zamestnanec sa zaoberá tvorbou a vedením účtovníctva, to znamená daňových operácií, odvodov do rozpočtov, odvodov do finančných inštitúcií, miezd a pod. Zosúlaďuje údaje s externými organizáciami, ktoré sa týkajú finančných transakcií, vykonáva prácu na kontrolách, ktoré vykonávajú vládne agentúry s cieľom kontrolovať účtovníctvo.

Ďalšie funkcie

Zamestnancovi môže byť pridelená zodpovednosť za vypracovanie pracovných plánov účtov, foriem primárnej dokumentácie, ktorá sa používa na formalizáciu obchodných aktivít spoločnosti. Práve tento zamestnanec sa zaoberá určovaním základných metód a techník účtovníctva a technologického spracovania dokumentov organizácie. Povinnosti hlavného účtovníka podniku zahŕňajú vytváranie, údržbu a uchovávanie databázy, jej používanie a podávanie správ.

Mal by sa podieľať na rozvoji aktivít, ktoré pomáhajú vzdelávať zamestnancov na nižšej úrovni o tom, ako správne udržiavať finančnú disciplínu a využívať zdroje spoločnosti. Podieľa sa na tvorbe informačného systému pre výkazníctvo a účtovníctvo v súlade s normami a štandardmi. Zároveň sa podieľa na finančnej analýze a tvorbe daňovej politiky na základe zozbieraných údajov prostredníctvom interného auditu v spoločnosti. Vyvíja saplány ako zlepšiť efektivitu organizácie, minimalizovať straty a nevýrobné náklady vo firme.

Iné povinnosti

Popis práce hlavného účtovníka rozpočtovej inštitúcie zvyčajne obsahuje takú položku, ako je povinnosť poskytovať vedeniu spoločnosti, jej audítorom, investorom, veriteľom a iným zainteresovaným stranám informácie a výkazníctvo týkajúce sa účtovných činností spoločnosti.

Tento zamestnanec by sa mal podieľať na ekonomickej analýze aktivít organizácie s cieľom objaviť rezervy v rámci spoločnosti, kontrolovať úspory a vytvoriť lepší pracovný postup. Okrem toho do jeho kompetencií patrí zavádzanie moderných metód a foriem účtovníctva s prihliadnutím na moderný technologický a teoretický vývoj a osvedčené postupy v tejto oblasti. Zaoberá sa formulovaním ekonomického plnenia úloh alebo ich konkrétnych etáp, ktoré sa riešia pomocou hotových projektov, počítačov, aplikačných programov, algoritmov a iných nástrojov, ktoré umožňujú vytvárať systémy na spracovanie potrebných informácií.

Úlohy

Vzor pracovnej náplne hlavného účtovníka môže obsahovať klauzulu o tom, že zamestnanec sa zaväzuje poskytovať metodickú pomoc zamestnancom spoločnosti v otázkach účtovníctva. Zamestnanec musí zabezpečiť včasnú prípravu dokumentácie výkazníctva, ktorá sa týka plnenia rozpočtu, odhadov nákladov, všetkých druhov výkazníctva. Musí tiež zabezpečiť včasné zaslanie všetkých informácií a dokumentov kontrolujúcim štátnym orgánom. V prípade potreby môže byť zamestnanec ponechaný na pracovisku pre prácu nadčas, ak si to okolnosti vyžadujú, ale iba ak je to v súlade s platnými právnymi predpismi.

Práva

Oficiálne práva hlavného účtovníka zahŕňajú, že zamestnanec dostane všetky dokumenty a informácie, ktoré potrebuje na plnenie úloh, ktoré mu boli zverené. Zamestnanec má právo komunikovať so zamestnancami iných oddelení organizácie, kde je zamestnaný, a so zástupcami organizácií tretích strán, ak je to potrebné na vyriešenie prevádzkových problémov, ale jeho konanie by nemalo presahovať jeho kompetencie. Zamestnanec má tiež právo zastupovať záujmy spoločnosti v inštitúciách tretích strán v otázkach, ktoré priamo súvisia s jeho činnosťou.

Zodpovednosť

Popis práce hlavného účtovníka inštitúcie predpokladá, že zamestnanec môže niesť administratívnu, materiálnu, disciplinárnu a trestnoprávnu zodpovednosť za svoje činy. Môže byť vyzvaný za neplnenie si povinností, vrátane ignorovania riadiacej a metodickej dokumentácie inštitúcie. Ak ignoruje príkazy svojich nadriadených, zneužíva svoje právomoci alebo využíva zdroje spoločnosti na osobné účely. Zodpovedá za uvedenie nepravdivých údajov o vykonávanej práci, za porušenie pracovnej disciplíny. Je zodpovedný za to, že jeho podriadení porušujú prácudisciplína a pravidlá spoločnosti.

Záver

Všetky informácie potrebné na to, aby zamestnanec mohol začať vykonávať svoje povinnosti, obsahuje popis práce hlavného účtovníka. Tento vzorový dokument poskytuje iba všeobecné informácie, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od činností spoločnosti, v ktorej je osoba zamestnaná, jej veľkosti a sídla. Okrem toho všetko závisí aj od stavu, potrieb manažmentu pre špecialistu v tom či onom smere a mnohých ďalších faktorov. Je dôležité, aby tento právny dokument bol vypracovaný v prísnom súlade s platnou legislatívou danej krajiny a v žiadnom prípade neprekračoval rámec zákona.

Zamestnanec má právo začať vykonávať svoje povinnosti až po odsúhlasení tohto dokumentu s vyšším vedením. Inými slovami, až po jasnom zadefinovaní toho, aké presne požiadavky sú kladené na uchádzača o túto pozíciu, aké schopnosti a znalosti musí mať, a tiež po ubezpečení, že je oboznámený so svojimi povinnosťami, právami a zodpovednosťami, môže nastúpiť do práce.. Odporúča sa veľmi starostlivo koordinovať túto problematiku, aby v budúcnosti nedochádzalo k problémom a nedorozumeniam s vyšším vedením. Zamestnanec musí jasne pochopiť, aká je jeho úloha v spoločnosti a čo sa od neho vyžaduje. A tiež jasne pochopiť mieru zodpovednosti za vykonanú prácu.