Ako zošívať knihu (hotovosť alebo príjem) vlastnými rukami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Správna organizácia uchovávania účtovnej dokumentácie je zárukou absencie pokút za porušenie disciplíny. Nezošité listy dôležitých dokumentov umožňujú manipuláciu s papiermi, teda falzifikáty a náhrady. Zamestnávateľ je preto povinný dať na konci vykazovaného obdobia do poriadku doklady, teda porozmýšľať, ako knihu zošiť.

Pravidlá toku dokumentov

Okrem všeobecných pokynov uvedených v pokynoch na papierovanie neexistujú žiadne stanovené pokyny na zošívanie dokumentov. Daňoví úradníci vyžadujú, aby boli finančné dokumenty chránené pred možnosťou straty a falšovania. Neexistujú žiadne takéto požiadavky na dokumenty, ako sú súvahy a denníky objednávok, pretože sú v skutočnosti druhoradé.

Primárna dokumentácia však musí byť zviazaná. Nezabudnite flashovať pokladničnú knihu a knihu príjmov. Ale ako zviazať knihu, ak zákon nepredpisuje pravidlá?

Pokladničná kniha sa považuje za významný nástroj v oblasti účtovníctva peňažných tokov, preto ju treba dodržiavať prísnu disciplínu. Pokladničná kniha je zostavená v jednom vyhotovení a musí byť vo všetkých podnikoch, ako aj v jednotlivcochpodnikateľov, ak pracujú s hotovosťou.

Všeobecné otázky o vedení pokladničnej knihy

Ak má spoločnosť viacero divízií, potom sú pôvodné pokladničné knihy uložené na pracovisku s hotovosťou. Ústrediu sa poskytujú iba kópie primárnych dokumentov. Môžete si viesť pokladničnú knihu:

• v účtovnom programe;
• na jednotnom formulári elektronicky alebo ručne.

V súlade s pravidlami peňažnej disciplíny sa kniha uchováva postupne počas celého roka. Čísla objednávok začínajú na jednej každý rok. Používa sa priebežné číslovanie. Zodpovedná osoba musí hárky vytlačiť v dvoch exemplároch - pre pokladničný výkaz a pokladničnú knihu. Každý hárok musí byť očíslovaný.

Ak je pokladnica vedená v účtovnom programe, nie sú tieto úkony náročné. Program automaticky odloží číslovanie strán, priradí čísla dokladom v poradí a vytlačí pripravený list podľa jednotného formulára. V programe sa vytvorí titulná strana knihy, ktorá musí obsahovať požadované atribúty:

• spoločnosť OKPO;
• názov spoločnosti alebo celé meno IP;
• časové obdobie;
• názov pododdielu, ak je k dispozícii.

Na aké obdobie zošiť pokladničnú knižku

Pri premýšľaní o tom, ako zošiť pokladničnú knihu na daný rok, sa musíte najskôr rozhodnúť, či je potrebné nastaviť takéto časové obdobie. V závislosti od veľkosti obratu je možné pokladničnú knižku zošívaťrôzne obdobia:

1. Mesačne.
2. Štvrťročne.
3. Raz za rok.

Je to kvôli pohodlnosti práce, pretože nemá zmysel dávať všetko do jedného ťažkého zväzku, ak existuje veľa operácií. Obrovská hrúbka premení akciu „ako ušiť knihu vlastnými rukami“na tvrdú prácu. Jemnosti práce s dokumentáciou by mali byť uvedené v účtovných zásadách organizácie a v príkazoch na zavedenie peňažnej disciplíny.

Ak organizácia prijala nie rok, ale mesiac alebo štvrťrok na časové obdobie, číslovanie strán v pokladničnej knihe by malo začať od úplného začiatku v deň vykazovania. Toto pravidlo sa nevzťahuje na číslovanie hotovostných príkazov.

Ako si všetko ušiť svojpomocne?

Určite je zakázané pripevňovať knihu lepidlom, páskou alebo sponkami, povolené sú len nite. Ako správne zošiť pokladničnú knihu, ak je vedená v účtovnom programe? Denne je potrebné vytlačiť ústrižok a správu pokladne. Vkladacie listy tvoria pokladničnú knihu, ale na konci vykazovaného obdobia musia byť zošité.

Je potrebné poskladať všetky listy v poradí, navrch priložiť správne navrhnutý nadpis a vyzdvihnúť:

• iglu;
• awl;
• dierovač.

Ktorý nástroj použiť, závisí od hrúbky pripevňovaného zväzku. Nite sa používajú vážne. Ak nie sú dostatočne pevné, kniha sa môže rozpadnúť.

Koľko dier potrebujete?

Názory na to, koľko dier urobiť do knihy, sú rôzne. V podstate, ak nieistotu, že brožúra bude spoľahlivá, môžete prepichnúť 5 otvorov. Ale nie je zakázané robiť 3 otvory. Mnohé organizácie si vystačia s dvoma dierami vyrobenými dierovačom. Tento dizajn však uľahčuje výmenu listov v knihe, takže sa nestretáva s nadšením recenzentov.

Hárky by teda mali byť zložené do rovnomernej hromady, aby kniha mala usporiadaný vzhľad. Otvory sú vyrobené na ľavej strane striktne vertikálne. Potom sa do otvorov dvakrát vtiahne niť alebo špagát, takže hroty sú na nesprávnej strane. Príklad, ako šiť pokladničnú knihu, je možné vidieť na fotografii vyššie. Konce nití sú niekoľkokrát zviazané silným uzlom, aby všetko bezpečne držalo.

Ako upevniť to, čo je ušité

V programe Word alebo inom ekvivalente sa nálepka vytvorí na nesprávnej strane knihy. Obsah nálepky by mal byť nasledovný: „v zväzku očíslovaných, čipkovaných, podpísaných a opečiatkovaných _ hárkov“. V riadku nižšie je predpísaný prepis funkcie a podpis oprávnenej osoby a hlavného účtovníka.

Nálepka by nemala byť príliš veľká ani malá. Jeho veľkosť by mala stačiť na uzavretie uzlov a časti nití. Konce nití trochu vytŕčajú spod nálepky. Odporúča sa použiť dobré papierenské lepidlo, aby bolo ťažké zmeniť štítok. Po nalepení počtu listov a podpisu oprávnenej osoby na nálepku sa navrchu umiestni pečať tak, aby časť tlače bola na knihe a na nálepke.

Ako ušiť pokladničnú knižku, ak nie jevedená v účtovnom programe? Postup bude rovnaký, len každý hárok budete musieť ručne očíslovať a vyplniť nadpis. Keď potrebujete ušiť pokladničný protokol, musíte pamätať na to, že nie je očíslovaný len hárok s obratmi na pokladni, ale aj všetky objednávky s aplikáciami.

Ak je kniha uchovávaná ručne

Ak sa pokladničná kniha vedie bez pomoci počítača, potom sa na tieto účely kupuje štandardný denník. Otázka, ako zošiť knihu vyplnenú ručne, nevzniká, keďže časopis je už zošitý. Všetky listy sú očíslované a zapečatené na začiatku knihy. Vo vnútri denníka je vodorovný list a pokladničná správa. Pred spustením záznamu sa odtrhne pokladničný protokol a záznamy na ňom sa duplikujú z ústrižku pre kópiu. Hlásenie pokladníka si samozrejme budete musieť naflashovať sami.

V prípade vysokej náročnosti procesu viazania kníh môžete využiť tlačové služby. Kartónový obal a pevná väzba dodajú pokladničnej knižke dodatočnú bezpečnosť. Okrem toho nebude možné prerezať väzbu na výmenu listov. Riziko výmeny listu nie je možné vylúčiť, ak je kniha vlastnoručne viazaná. Nakoniec sa nite dajú vytiahnuť a zložiť znova.

Musím zošívať pomocou elektronickej správy dokumentov

V poslednej dobe začali organizácie aktívne prechádzať na elektronickú správu dokumentov, aby tak zredukovali papierovanie. Elektronická správa dokumentov má množstvo výhod:

• na podpis netreba nosiť papiere;
• niemusieť minúť peniaze za veľa papiera a tonera;
• nepotrebujete doručovanie dokumentov.

To však vyvoláva otázku dodržiavania peňažnej disciplíny. Ako zošívať knihu, ak sa používa digitálny podpis? Pokladničná knižka vyrobená v elektronickom obratovom systéme nie je tlačená ani zošívaná. Existujú technické prostriedky, pomocou ktorých je kniha chránená pred rušením a je digitálne podpísaná.

Špeciálne pre samostatne zárobkovo činné osoby

Jednotliví podnikatelia využívajúci zjednodušený daňový systém sú povinní viesť knihu príjmov a výdavkov. Tento účtovný formát slúži na výpočet základu dane. Podnikatelia majú zo zákona zakázané meniť údaje v účtovnej knihe, pretože to môže viesť k skresleniu základu dane.

Zákon jasne upravuje, ako správne zošiť knihu príjmov a výdavkov. Existuje osobitný príkaz ministerstva financií, ktorý schvaľuje formy účtovníctva a výkazníctva pre individuálnych podnikateľov pracujúcich na zjednodušenom systéme a patente. Objednávka uvádza, že kniha príjmov a výdavkov musí byť priviazaná, očíslovaná, podpísaná a zapečatená, ak existuje.

Kniha môže byť napísaná ručne alebo elektronicky. Je tu aj možnosť viesť ho v účtovnom programe. Ak je kniha vedená elektronicky, potom sa na konci roka vytlačí. Všetky listy sú očíslované a úhľadne naskladané.a zošité dohromady. Titulná strana by mala byť prvá.

Je pozoruhodné, že aj prázdne strany knihy musia byť vytlačené a zošité v spoločnom rade. Aj keď organizácia alebo jednotliví podnikatelia odovzdajú nulové zostatky a nevykonávajú činnosti, musia knihu vytlačiť a zošiť. Tlačivo musí byť zapečatené a podpísané vedúcim (podnikateľom) na poslednom liste. Použite na to nálepku obsahujúcu rovnaké údaje o počte hárkov ako v pokladničnej knihe.

Prihlasovací formulár patentu

Ak podnikatelia využívajú patentový systém, potom mu stačí viesť knihu príjmov. Táto forma účtovania sa používa len na zohľadnenie príjmov z patentov v čase ich prijatia. Otázku, ako šiť knihu príjmov, sa dá vyhnúť, ak poznáte zásady šitia predtým študovaných dokumentov. Poradie nie je iné. Knihu je možné viesť aj v elektronickej alebo ručne písanej podobe počas celého roka. Mala by:

• numbered;
• stitch;
• podpísané a zapečatené hlavou.

Ak má individuálny podnikateľ okrem patentových činností aj iné oblasti práce, musí súbežne viesť knihu príjmov a výdavkov. Bude odrážať všetky transakcie okrem príjmov z patentov.