Základné účtovné metódy a ich charakteristiky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ak chcete odhaliť podstatu akejkoľvek vedy, musíte pochopiť, že štúdium akejkoľvek disciplíny má tri zložky: predmet, objekt a metódu. Subjekt nám povie o tom, čo študuje veda, a pomocou metódy pochopíme, ako to robí, ale objekt je kombináciou rôznych študovaných znakov.

Pre hlbšie pochopenie témy si podrobne analyzujme, čo je účtovníctvo, aké úlohy a ciele si táto veda kladie.

Definícia termínu

Účtovníctvo je jednotný systém na zhromažďovanie, evidenciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o existujúcom majetku, záväzkoch organizácie a peňažných tokoch, metódou priebežného, dokladového a priebežného účtovania všetkých ekonomických interakcií.

Zákon o účtovníctve uvádza, že účtovníctvo môžu viesť nasledujúce osoby:

• hlavný účtovník, ktorý je registrovaný v odborovej organizáciizmluva;
• personálny účtovník, tiež registrovaný v organizácii na základe pracovnej zmluvy;
• generálny riaditeľ (v neprítomnosti účtovníka);
• firma, ktorá poskytuje účtovnú podporu pre organizáciu.

O predmete, objekte a spôsobe účtovania

Ako už bolo spomenuté, definícia účtovnej metódy znamená, ako as pomocou akých metód vedný odbor študuje predmet.

Metóda vychádza zo všeobecných metód poznávania sveta, ale existujú aj individuálne metódy štúdia tejto vedy. Účtovníctvo odráža majetok a peňažné aktíva organizácie, ako aj zdroje ich vzniku. Tieto zdroje sa nazývajú pasíva, pretože sú vždy v protiklade k aktívam.

Na dosiahnutie rovnováhy aktív a pasív použite bilančnú metódu. Cieľom tejto metódy je zmerať tieto množstvá a získať aktuálne informácie.

V účtovníctve každá operácia ovplyvňuje majetok a peňažné aktíva organizácie, preto je také dôležité vytvárať vizuálne čísla o aktivitách organizácie. Na to slúžia účtovné metódy. Ide o súbor techník a nástrojov, ktorý odzrkadľuje finančné a ekonomické interakcie ekonomickej jednotky a zahŕňa aj špeciálne metódy zovšeobecňovania, zoskupovania a výpočtov. Predmet a spôsob účtovania sú vzájomne prepojené.

Predmetom účtovníctva (vo všeobecnom zmysle) sú všetky jeho finančné a ekonomické činnosti, ktoréimplementované prostredníctvom rôznych operácií a akcií.

Predmet a predmet účtovníctva sú veľmi prepojené, objekt predstavuje rôzne druhy majetku organizácie pre jej činnosť, finančné a obchodné transakcie, vďaka čomu je možné meniť zloženie majetku.

Typy účtovníctva

Je možné rozlíšiť nasledujúce typy účtovníctva:

1. Administratívne - informácie sa zhromažďujú, spracúvajú a poskytujú pre potreby skutočného riadenia organizácie. Hlavnými bodmi sú nákladové účtovníctvo a analýza nákladov.
2. Manažérske účtovníctvo súvisí s analýzou informácií pre vedúcich pracovníkov organizácie.
3. Finančné účtovníctvo - informácie o príjmoch a výdavkoch organizácie, o pohľadávkach a záväzkoch.
4. Daňové účtovníctvo je zovšeobecnenie a analýza informácií s cieľom určiť základ dane podľa primárnej dokumentácie.

Funkcie účtovníctva

Okrem druhov možno rozlíšiť hlavné funkcie:

1. Kontrola – kontrola nad dostupnosťou a bezpečnosťou majetku a finančných prostriedkov.
2. Informácie – najdôležitejšia funkcia, ich dôležitosť spočíva v tom, že sú primárnym zdrojom informácií pre všetky oddelenia organizácie a jej vedúcich.
3. Spätná väzba – účtovníctvo oznamuje informácie.
4. Analytické – analýza všetkých organizačných štruktúr, ziskov a strát na optimalizáciu výkonu.

Základné účtovné metódy

Vyššie sme prišli na to, čo to jemetódu, ale aby sme pochopili, aké metódy nám moderné účtovníctvo ponúka, pozrime sa na podrobný zoznam každej z nich.

Takže, účtovné metódy:

1. Dokumentácia
2. Faktúry
3. Dvojitý záznam
4. Inventár
5. Hodnotenie
6. Výpočet
7. Zostatok
8. Správy

Dokumentácia

Na konkrétnom príklade je možné podrobne analyzovať najmenšie prvky účtovných metód.

Účtovníctvo nie je možné viesť bez dokladov, ktoré sú písomným potvrdením o vykonaní akejkoľvek obchodnej transakcie. Dokumenty v organizácii idú od ich vytvorenia až po odoslanie do archívu a sú starostlivo uložené, takže v prípade nájdenia chýbajúceho ekonomického majetku bude možné sledovať jeho pohyb v podniku.

V každej organizácii sa denne vykonávajú rôzne finančné a obchodné transakcie, z ktorých každá musí byť zdokumentovaná v dokumente, ktorý obsahuje všetky informácie o právach a povinnostiach. Iba správne vyhotovený papier zaručuje zákonné práva na operácie.

Pozrime sa na pojmy súvisiace s charakteristikami tejto účtovnej metódy:

Dokumentácia	Bez včasného vyhotovenia dokumentov nemožno zaznamenať ani jednu finančnú a ekonomickú transakciu. Toto je primárna fáza účtovníctva.
Zjednotenie dokumentov	Proces vytvárania rôznych foriem dokumentov pre návrh homogénnychfinančné transakcie. Zjednotené dokumenty schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie.
Štandardizácia	Tvorba štandardných formulárov dokumentov všeobecného typu. Štandardizácia výrazne uľahčuje účtovnú dokumentáciu.
Tok dokumentov	Toto je presun dokumentu z jeho kompilácie do uloženia v archíve. Vývoj toku dokumentov v organizácii vykonáva hlavný účtovník. Práve absencia tejto charakteristiky vedie k chaosu v dokumentoch.

Faktúry

Jednou z účtovných metód je účet, ktorý je prostriedkom na zoskupovanie a kontrolu zmien niektorých objektov. Toto je špeciálna tabuľka s dvoma stranami, vľavo - debet, vpravo - kredit.

Na základe obsahu sú účtovné účty rozdelené na:

1. active – vlastnosť sa posudzuje podľa zloženia a umiestnenia;
2. pasívne - účtovanie majetku pri jeho vzniku.

Aktívny účet		Pasívny účet
Debet	Kredit	Debet	Kredit
Počiatočný zostatok			Počiatočný zostatok
Zvýšiť	Znížiť	Znížiť	Zvýšiť
Konečný zostatok			Konečný zostatok

Zostatok je rozdiel medzi výdavkami a príjmami. Na aktívnom účte - je buď debetný, alebo chýba. Na pasívnom účte - zostatok buď v kredite,alebo chýba.

Existuje aj kombinovaná metóda, ktorá zahŕňa charakteristiky oboch účtov a je udržiavaná pre konkrétny výpočet.

Aktívny-pasívny účet
Debet	Kredit
Počiatočný zostatok	Počiatočný zostatok
Zvýšiť Znížiť	Znížiť Zvýšiť
Obrat	Obrat
Konečný zostatok	Konečný zostatok

Okrem súvahových účtov existuje aj podsúvahová skupina: vypočítava hodnoty organizácie, ktoré nie sú priamo vlastnené, ale prenajaté alebo uložené.

Dvojitý záznam

Ďalším spôsobom účtovania je podvojné účtovníctvo. Ide o zobrazenie údajov, pri ktorých je každá obchodná transakcia na účtoch zobrazená dvakrát: na ťarchu jedného a v prospech druhého, ktoré sú vzájomne prepojené.

Prvky účtovnej metódy:

• Korešpondencia – vzťah dvoch účtov, ktorý sa rodí s podvojným zápisom.
• Zaúčtovanie – typ evidencie korešpondencie účtu, kedy sa vykoná jeden zápis na ťarchu a kredit účtov. Jednoduché odosielanie – prepojenie dvoch účtov, zložité odosielanie – prepojenie viac ako dvoch účtov.

Inventár

Príkladom účtovnej metódy sú zásoby. Pre poriadok v účtovných dokladoch, relevantnosť a spoľahlivosťzadaných a zadaných údajov sa organizácia zaoberá inventarizáciou majetku, ktorú je potrebné písomne potvrdiť – úkony a faktúry. V tomto procese sa potvrdí prítomnosť a stav objektov. Inventarizácia by sa mala vykonávať pravidelne a je jednou z hlavných účtovných metód na zabezpečenie finančnej stability podniku.

Frekvenciu tejto udalosti a zoznam kontrolovaných položiek schvaľuje manažér, existujú však prípady, keď je inventúra vykonaná násilne:

• ak je majetok organizácie prenajatý, je vykúpený alebo daný na predaj;
• reštrukturalizácia alebo rebranding organizácie;
• ak existuje ročná účtovná správa;
• ak sa v organizácii zistí krádež alebo poškodenie finančného a ekonomického objektu;
• v prípade núdze (požiar, povodeň);
• ak organizácia vstúpi do likvidácie alebo zbankrotuje.

Hodnotenie

Ocenenie v účtovníctve sa zvyčajne nazýva vyjadrenie hodnoty objektu v peňažnom vyjadrení. Zjednodušene povedané, charakteristikou účtovnej metódy cez ocenenie sa rozumie peňažná hodnota predmetu, ktorá je zaznamenaná v dokladoch.

Hodnotenie objektov je zostavené podľa dvoch princípov:

1. Realita hodnotenia je skutočná hodnota finančných prostriedkov a ich zdrojov, inými slovami, množstvo peňazí musí zodpovedať skutočnej hodnote predmetu. Tento princíp vyžaduje presný výpočet účtovných objektov.
2. Jednota hodnotenia -ten istý predmet ekonomických vzťahov musí byť rovnako ohodnotený v každej organizácii počas obdobia jej prítomnosti v štádiu obratu. Jednota sa dosahuje prostredníctvom povinnej dokumentácie nákladov a kalkulácie.

Metódy hodnotenia:

• Majetok – ocenenie sa vo finančných výkazoch zobrazuje v počiatočnej alebo zostatkovej hodnote.
• Nehmotný majetok – ocenenie v pôvodnej alebo zostatkovej hodnote.
• Materiály – v hodnote skutočných obstarávacích nákladov alebo plánovaných nákladov.
• Hotový tovar – ocenenie zohľadňujúce všetky náklady na výrobu produktu alebo ceny, ktoré boli stanovené v určitom časovom bode.
• Záväzky - ocenenie podľa súm, ktoré boli určené v zmluve (kúpa a predaj, pracovná zmluva atď.)
• Schválený kapitál – odhaduje sa na sumu uvedenú v dokumentoch organizácie, aj keď autorizovaný kapitál nie je úplne splatený.
• Hotovosť – odráža sa v analýze finančnej správy v národnej alebo cudzej mene.

Výpočet

Táto účtovná metóda vypočítava hodnotu účtovných položiek a spôsob ich ohodnotenia v peňažnom vyjadrení.

Predmetom kalkulácie je objekt, ktorého náklady sú potrebné pre rôzne potreby organizácie.

Všetky činnosti podniku, všetky jeho finančné a ekonomické predmety a vzťahy podliehajú povinnému výpočtu. Ak organizácia nejaké získaalebo výrobných prostriedkov, je potrebné vypočítať ich cenu, následne sa vo výrobnom procese odhalí cena celého procesu. V poslednej fáze predaja sa vypočítajú celkové výrobné náklady a vypočíta sa zisk.

Výpočet nákladov je teda jednou z najdôležitejších akruálnych metód v účtovníctve, nevyhnutným doplnkom oceňovania.

Súvaha

Súvaha je súčet konečných zostatkov všetkých existujúcich účtov.

Táto účtovná metóda je prezentovaná vo forme nasledujúcej tabuľky:

Aktíva	Passive
Pevný majetok Materiály Pokladník Počiatočný súčet	Povolený fond Zisk Bankový úver Počiatočný súčet
Konečný výsledok	Konečný výsledok

Celkový zostatok je mena. Je ich 5 typov:

1. Vykazovanie – suma za dátum prehľadu.
2. Úvodné – účty organizácie v počiatočnej fáze činnosti.
3. Likvidácia – zostatok, ktorý je k dispozícii v čase likvidácie organizácie.
4. Rozdelenie – doplňte v čase rozdelenia organizácie.
5. Zjednotenie – keď sa zlúčia dve alebo viac organizácií.

Reporting

Toto je súbor všetkých ukazovateľov, ktoré odrážajú finančnú situáciu organizácie. Taktiež sú to majetkové a finančné výsledky za požadovanéčasové obdobie.

Výpisy z účtovníctva sú komplexné informácie o aktivitách všetkých pobočiek a divízií organizácie.

Prehľad obsahuje:

• súvaha (formulár 1);
• správa účtovníka o zisku a strate organizácie (formulár 2);
• doplnenie súvahy podľa výkazu;
• Správa audítora.

Výkazy pripravuje účtovník za jeden mesiac, jeden štvrťrok a jeden rok. Mesačné a štvrťročné prehľady – medzisúčty.

Vykazovací rok organizácie je od 1. januára do 31. decembra. Len pre vytvorené – od dátumu registrácie do 31. decembra.