Typy zásob v účtovníctve

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Správne vedenie účtovníctva znamená nielen oficiálnu evidenciu všetkých ekonomických transakcií vyskytujúcich sa v organizácii, ale aj vykonávanie príslušných činností. Tento proces je ekvivalentný porovnávaniu informácií zobrazených v účtovníctve so skutočnými informáciami o stave a dostupnosti majetku spoločnosti. Postup zahŕňa plnú kontrolu disponibilných zdrojov a včasné odhalenie nepresností alebo nezrovnalostí v účtovníctve, ako aj skutkovej podstaty podvodného konania zo strany hmotne zodpovedných osôb. V tomto článku budeme analyzovať typy a postup pri vykonávaní inventarizácie. Odporúča sa začať s konceptom a podstatou, aby ste plne pochopili význam prezentovanej kategórie.

Pojem a jeho definícia

Inventarizácia by mala znamenať kontrolu záväzkov a majetku podniku meraním, počítaním alebo vážením. Pojem a typy zásob, ktoré dnes existujúdeň, tak či onak naznačujú existenciu metodiky, ktorá vám umožní objasniť ukazovatele účtovníctva a kontroly bezpečnosti majetkových komplexov, ako aj identifikovať momenty nespoľahlivého zobrazenia transakcií v účtovníctve.

Hlavným účelom postupu je vyhľadávanie chýb, nepresností a nedostatkov v účtovníctve, ako aj skvalitnenie účtovných operácií v sklade a kontrola činnosti skladníkov, účtovníkov a ďalších zainteresovaných odborníkov. Pred zvážením typov a postupu vykonania inventarizácie je vhodné zdôrazniť jej hlavné úlohy.

Úlohy inventarizácie

V rámci aktuálnych úloh uvádzame nasledovné:

• Vytvorenie zoznamu materiálových zdrojov a ich dostupného množstva v jednotkách prírodnej hodnoty.
• Kontrola platnosti zobrazenia manipulácií vyskytujúcich sa v účtovníctve.
• Porovnanie účtovných a praktických informácií.
• Identifikácia nepresností, chýb alebo zámerného skresľovania účtovných informácií.

Inventár majetku a záväzkov: typy

Dnes sa klasifikácia príslušnej kategórie vykonáva podľa niekoľkých kritérií. Budeme ich analyzovať samostatne, ale najprv stručne pomenujeme všetky, ktoré momentálne existujú:

• Typy zásob podľa objemu. V tomto prípade sa rozlišuje úplné a čiastočné.
• Odrody podľa metodiky. Tu také typy zásob ako selektívne apevné.
• Odrody podľa účelu. Existuje plánovaná, opakovaná, neplánovaná a kontrolná inventúra.

Typy inventára podľa objemu

Ako sa ukázalo, v súlade s objemovým kritériom je v súčasnosti zvykom rozlišovať medzi úplnými a čiastočnými zásobami. Je dôležité poznamenať, že vykonanie kompletnej správy je dôležité v prvom rade pred zostavením výročných správ, ako aj v prípade auditu alebo auditu. Uvedený druh inventarizácie majetku pokrýva absolútne všetky hodnoty hmotnej povahy, zúčtovacie vzťahy s inými právnickými osobami a jednotlivcami, ako aj organizácie bez založenia právnickej osoby, ako aj finančné prostriedky. Úplný inventár zahŕňa pokrytie všetkých typov finančných prostriedkov vrátane hodnôt, ktoré nepatria organizácii. Medzi nimi môžu byť prenajaté OS; materiály prijaté na spracovanie; hodnoty tovaru a materiálu prijaté do úschovy atď.

Považujme tento typ inventára za čiastočný. Je zvykom nazývať to každý samostatný postup, ktorý pokrýva časť prostriedkov spoločnosti. Vhodné je zaradiť napríklad inventarizáciu hmotného majetku spojenú so zmenou hmotne zodpovedných osôb, prípadne finančných prostriedkov (iným spôsobom sa to nazýva kontrola pokladničnej hotovosti).

Klasifikácia podľa spôsobu vedenia

Aké typy zásob podľa spôsobu implementácie sú dnes známe? Pevné a selektívne. V prípade toho druhéhokonkrétna hmotne zodpovedná osoba kontroluje len niektoré hodnoty na výber. Je potrebné poznamenať, že selektívna inventarizácia sa vykonáva v podnikoch s rozsiahlym rozsahom hodnôt. Tento typ účtovnej inventarizácie, ako priebežná, sa vykonáva súčasne vo všetkých štrukturálnych divíziách, ako aj v materských spoločnostiach, ktoré sú majetkom tejto organizácie.

Klasifikácia podľa účelu

Ako sa ukázalo, rozdelenie komponentov posudzovanej kategórie podľa takého kritéria ako účel má najviac dôsledkov. Všetky typy zásob budeme analyzovať samostatne. Plánovanie sa teda vykonáva podľa harmonogramu v presne stanovených termínoch, ktoré spravidla schvaľuje vedenie. Treba dodať, že toto obdobie nie je predmetom zverejňovania. Vykonanie neplánovanej inventarizácie je relevantné vzhľadom na aktuálnu situáciu alebo špecifické okolnosti, napríklad v prípade odovzdania prípadov finančne zodpovednou osobou po krádeži, živelných pohromách a pod.

Tento typ inventarizácie v účtovníctve, ako sa opakuje, sa realizuje pri pochybnostiach o objektivite, kvalite a spoľahlivosti už vykonaného postupu. A nakoniec, kontrolná inventúra zahŕňa kontrolné kontroly správnosti inventarizácie po hlavnej. V tomto prípade je dôležitá účasť špeciálnych komisií, ako aj finančne zodpovedných osôb. Kontrolný postup je implementovaný predtýmotvorenie špajze, sekcie alebo skladu, kde bola vykonaná inventúra (tento faktor je veľmi banálny, ale v praxi veľmi dôležitý).

Proceedings

Ďalej je vhodné analyzovať poradie postupu a naučiť sa hlavné body. Pred vykonaním inventarizácie je pre spoločnosť vystavená objednávka, kde sú uvedené všetky kľúčové body tohto postupu. Tu je vhodné uviesť:

• Dôvod udalosti (táto položka je voliteľná).
• Termín zásob (povinná položka).
• Odrody bohatstva (povinná položka).
• Predseda a členovia komisie (povinná položka).

Provízia za zásoby

Čo sa týka inventarizačnej komisie, tá sa tvorí povinne. Toto je uvedené v regulačnej dokumentácii. Je to komisia pre audit, ktorá vykonáva priamu kontrolu a overovanie, v skutočnosti zaznamenáva prítomnosť majetku v podniku, ako aj súlad týchto hodnôt s účtovnými informáciami. Je dôležité mať na pamäti, že inventarizačná komisia jednoducho nesčíta mená a množstvo majetku, ktorým organizácia disponuje. Jej zodpovednosťou je širší rozsah činností, medzi ktoré patrí kontrola hodnôt dokumentácie (faktúry, nákladné listy, úkony, zmluvy); súlad skutočného stavu s informáciami uvedenými v dokumentoch; určenie a následná analýza dôvodov odpisu hodnôt; identifikáciu skutočných príležitostípoužívanie určitých činností súvisiacich s odpadom.

Okrem toho je inventarizačná komisia zodpovedná za vyplnenie všetkých potrebných dokumentov, z ktorých hlavným je inventarizačný zoznam. Je v ňom uvedený názov organizácie a štrukturálnych divízií, dôvody na vykonanie inšpekcie a typy kontrolovaného majetku. Okrem toho je tam potvrdenka vecne zodpovednej osoby za kapitalizaciu a odpis majetku, riadky na podpisy predsedu a volených clenov komisie, ako aj kolonka na vyplnenie informácii o prítomnosti. cenností.

Kroky overenia

Je dôležité vedieť, že postupnosť implementácie inventarizačných činností tak či onak predpokladá prítomnosť niekoľkých etáp overovania, kde je vhodné zahrnúť nasledujúce:

• Prípravná fáza zahŕňa vydanie príslušnej objednávky, vytvorenie inventarizačnej komisie a určenie načasovania postupu.
• Skutočná fáza hovorí o priamej kontrole, teda o výpočte, vážení a sčítaní všetkých hmotných aktív, ktoré má podnik k dispozícii, ako aj o vytvorení inventárneho zoznamu.
• Fáza spracovania zahŕňa porovnanie informácií v inventári s účtovnými informáciami, ako aj vytvorenie výpisu zhody a analýzu tých odchýlok, ktoré sú identifikované.
• Záverečná fáza zahŕňa registráciu výsledkov typov inventarizácie uvedených vyššie.

Dizajnvýsledky

Ako sa ukázalo, výsledky inventarizácie sú indikované pomocou hárku inventarizácie. Zároveň sa nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a informáciami prezentovanými v účtovníctve prejavia v nasledujúcom poradí:

• Prebytok majetku sa zaúčtuje tak či onak a zodpovedajúca suma finančných prostriedkov sa pripíše k finančným výsledkom podniku. Je dôležité dodať, že v prípade rozpočtovej organizácie sa budeme baviť o navýšení prostriedkov (financovanie).
• Nedostatok alebo poškodenie majetku v rámci limitov prirodzenej straty sa odpisuje do nákladov na obeh alebo výrobu. Ak sa prekročia limity stanovených noriem, odpísanie sa vykoná na účet vinných zamestnancov, ktorí konajú ako zodpovední. Ak neexistujú páchatelia alebo súd odmietne vymáhať od nich straty, odpis sa vykoná na základe finančných výsledkov podniku.

Poďme analyzovať problém v praxi

Potom zvážte niekoľko situácií, ktoré v praxi často vedú do slepej uličky. Ako teda odpísať chýbajúcu sumu, ak je vinník zistený, no firma voči nemu nemá žiadne nároky a neplánuje uplatniť nárok na náhradu škody? V tomto prípade sa manko odpíše rovnakým spôsobom, ako keď sa nezistí vinník. Tu je dôležité, aby vedenie vydalo príslušný príkaz týkajúci sa odpisu nedostatku peňazí na finančný výsledok práce štruktúry.

Môžem dostať výpoveď?

Je možné prepustiť zamestnanca, ak pri inventarizácii vznikli nezhody, inými slovami nedostatok alebo prebytok hmotného majetku? Je dôležité poznamenať, že v oboch prípadoch má zamestnávateľ zákonné právo prepustiť ho z dôvodu straty určitého stupňa dôvery v súlade s odsekom 45 vyhlášky pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z marca. 17, 2004 č. 2 „Na žiadosť súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“. Tu je potrebné jasne pochopiť, že skutočnosť viny zamestnanca musí byť plne preukázaná. Zamestnávateľ navyše podľa tohto článku nemá právo odobrať tehotnú ženu, s čím treba v praxi tiež počítať.

Záver

Zvážili sme teda koncept, definíciu, význam, hlavné úlohy a ciele inventára. Okrem toho sme podrobne analyzovali jeho existujúce typy, postup pri jeho vykonávaní, súčasné fázy a prezentáciu výsledkov. Užitočné boli aj praktické údaje, teda odpovede na otázky, ktoré môže mať každý zamestnávateľ. Je dôležité mať na pamäti, že pri vytváraní výkazov o zoradení je potrebné vziať do úvahy zmenu klasifikácie hmotného majetku, ako aj rozdiel v peňažných sumách, ktorý sa vytvoril v dôsledku tohto prehodnotenia. Je tiež potrebné odpísať straty v medziach prirodzeného opotrebovania.

Treba si uvedomiť, že pre kompetentné posúdenie finančnej situácie spoločnosti by sme mali mať spoľahlivé informácie o celom majetku, ktorý má k dispozícii. Pretoinventarizácia je povinný postup, ktorý umožňuje dosahovať stabilnú finančnú výkonnosť spoločnosti. Prirodzene, existuje mnoho ďalších dôležitejších faktorov, ale tento postup je neoddeliteľnou súčasťou správneho fungovania štruktúry, pretože umožňuje získať informácie o stave a dostupnosti materiálnych aktív v organizácii.