Podsúvahové účtovníctvo: účel, pravidlá údržby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovníctvo je usporiadaný systém zhromažďovania, fixácie a sumarizácie informácií v peňažnom vyjadrení o stave majetku, kapitálu a pasív podniku a ich zmenách. Môže ho viesť účtovník prijatý do organizácie na základe pracovnej zmluvy alebo spoločnosť tretej strany.

Vymenovanie účtovníka

Kľúčovou úlohou účtovníctva je vytváranie spoľahlivých a úplných informácií o fungovaní podniku, stave jeho majetku. Na základe týchto informácií:

• bráni sa negatívnym obchodným výsledkom;
• odhalí sa rezerva na farme, na úkor ktorej je zabezpečená finančná stabilita organizácie.

Kontrolované pre:

• súlad so zákonom, keď spoločnosť vykonáva rôzne operácie;
• účelnosť práce organizácie;
• používanie pracovných, materiálnych a finančných zdrojov;
• súlad s činnosťami firmyzavedené štandardy, normy a predpisy.

Podsúvahová položka

Je potrebné zosumarizovať informácie o prítomnosti a pohybe majetku, ktorý nepatrí podniku, ale je v jeho dočasnom nakladaní alebo využívaní, ako aj zabezpečiť kontrolu nad niektorými obchodnými transakciami. V praxi sa tomu hovorí aj „podsúvahové účtovníctvo“. Tento pojem sa však spravidla používa vo vzťahu k úverovým inštitúciám.

Ako ukazujú štatistiky, mnohí účtovníci buď nevedú záznamy o podsúvahových účtoch, alebo o nich uvádzajú len veľmi málo informácií. Samozrejme, príprava akéhokoľvek reportu je veľmi namáhavý proces, vyžadujúci si námahu, čas, iné zdroje vrátane peňazí. Vedenie záznamov by sa nikdy nemalo zmeniť na formalitu. Koniec koncov, hlavnou úlohou účtovníka je zabezpečiť kontrolu nad dostupnosťou a pohybom majetku a záväzkov, aby následne preniesol informácie vedúcemu podniku. Zároveň musí dodržať najdôležitejšie pravidlo – náklady na vykazovanie by nemali prevyšovať prínosy z neho. Platí to aj pre podsúvahové účty.

Nuance

Skôr než sa začneme zaoberať účelom a vlastnosťami účtovania majetku na podsúvahových účtoch, všimneme si nasledujúce body.

Od konca roku 2000 sa pre komerčné organizácie nič nezmenilo. V súlade so štandardnou účtovou osnovou bolo 11 podsúvahových položiek a tak veľa zostalo. Čo sa týka rozpočtových organizácií, majúsituácia je iná. Každým rokom sa počet podsúvahových účtov v rozpočtových inštitúciách mení smerom nahor. Dnes používajú 01-42.

Musím povedať, že práve v rozpočtovom účtovníctve podsúvahových účtov možno nájsť metodiku pre niektoré oblasti činnosti obchodných spoločností. To platí najmä vtedy, keď pravidlá nie sú oficiálne stanovené a organizácia procesu podávania správ je pri tvorbe finančnej politiky ponechaná na účtovníkovi.

Prečo potrebujeme podsúvahové vykazovanie?

Podniky, ktorých práca nie je viazaná prísnymi pravidlami podsúvahového účtovníctva, to na prvý pohľad nepotrebujú. Nie je to však celkom pravda. Pozrime sa prečo.

Po prvé, auditovaní účtovníci veľmi dobre vedia, že bez riadneho podsúvahového účtovania nebudú môcť získať kladné stanovisko od odborníkov. Priama zodpovednosť za jeho neprítomnosť nebola stanovená. Zákon o správnych deliktoch však stanovuje správne trestanie za nedostatok informácií o ukazovateľoch odrážajúcich aspoň 10 % údajov o obchodných transakciách.

Po druhé, v poslednom čase sa kontrola podsúvahového účtovníctva zo strany daňových úradníkov stala pravidelnejšou a dôkladnejšou. Je to pochopiteľné: daňová služba je neustále kontrolovaná štátom a vyžaduje výsledky práce. Inšpektori kladú účtovníkom rôzne otázky. Napríklad, kde sa v súvahe odráža miestnosť, v ktorej zamestnanci podniku vykonávajú svoje povinnosti? Ak sa to neprejaví v dokumentoch, tak ľudiazostať doma alebo pracovať vonku? Ak v účtovníctve nie sú uvedené priestory, ako je možné vziať si náklady na prenájom do výdavkov na daň z príjmov? V súvahe nie je žiadny majetok, čo znamená, že neexistujú žiadne náklady. Inšpektorát môže prípad postúpiť na súd. A súdna prax nie vždy funguje v prospech platiteľa.

Po tretie, príprava podsúvahy prispieva ku konvergencii účtovníctva a manažérskeho účtovníctva. Manažéri radi kladú finančníkom rôzne otázky. Napríklad laptop za 40 tisíc rubľov. nepremietla do účtovníctva, pretože bola odpísaná do materiálu a potom do nákladov. Znamená to, že už nepatrí firme a každý zamestnanec si ho môže vziať pre seba? Alebo napríklad pred niekoľkými rokmi bol zakúpený softvérový balík. Po opustení nákladovej položky nasledujúcich období sa tento softvér v účtovníctve nenachádza. Manažér chce vidieť počet programov a podmienky ich licencií v zostatku.

Kde začať?

V prvom rade je potrebné určiť zoznam aktív, ktoré budú zohľadnené v súvahe. Ďalej musíte opraviť pravidlá pre zostavovanie dokumentov vo finančnej politike podniku. Ideálne je vypracovať firemné zásady vrátane účtovania o podsúvahovom majetku. Schvaľuje ich hlavný účtovník.

Konsoliduje sa napríklad firemný princíp „Podsúvahové účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie“. Obsahuje podrobné pokyny na zobrazenie informácií.

Východiskový bod pre podsúvahové účtovanie dlhodobého majetku apovinnosti je inventarizácia majetku a vyhotovenie potrebných dokladov. Vedúci vydá rozkaz. Na jej základe sa vykoná inventarizácia záväzkov a majetku, ktorá sa premietne do podsúvahového účtovníctva. Na základe výsledkov kontroly sa vytvorí dokument - porovnávací list. Informácie z neho sa prenášajú do účtovníctva.

Dôležité body

Upozorňujeme, že informácie o súvahe sa odrážajú mimo systému. Príjmy sú zobrazené ako debety, odpisy sú zobrazené ako dobropisy. Pri podsúvahovom účtovaní dlhodobého majetku by nemal existovať kreditný zostatok. Informácie o podsúvahových položkách nemajú vplyv na súvahu.

Pri vytváraní prehľadov sa údaje o vlastníctve zohľadňujú vo vysvetleniach. Každá transakcia na podsúvahových účtoch musí byť zdokumentovaná. Pravidlá inventarizácie pasív a aktív platia aj pre podsúvahové položky.

Prenajatý OS

Existuje zoznam pasív a aktív, ktoré sa najčastejšie berú do úvahy mimo súvahy. Samozrejme, tento zoznam by sa nemal považovať za oficiálny. Pokrývame iba najbežnejšie situácie.

Začnime s účtom 001 „Prenajatý OS“. Odráža informácie o:

1. Prenajaté priestory. Akt prijatia a prevodu objektu bude slúžiť ako základ pre vyjadrenie údajov. Podpisuje sa v čase uzatvorenia nájomnej zmluvy. Informácie o nákladoch na prevádzané priestory nie sú v zmluve spravidla predpísané (uvádza sa iba poplatok nájomcu). Tieto informácie je možné vyžiadať odvlastníka, môže ich však odmietnuť poskytnúť. Zapojenie odhadcu do takýchto situácií je nepraktické. Na vyjadrenie údajov môže účtovník použiť podmienené náklady, napríklad 1 rubeľ za každý meter. Je dôležité predpísať poradie imputácie vo finančnej politike podniku alebo podnikových princípoch.
2. Cennosti prijaté spolu s prenajatými priestormi. Využíva tiež prevod-akceptačný akt. Hovoríme napríklad o žalúziách, klimatizácii, šatníkoch atď.
3. Vonkajšie chladiče dostávame za poplatok alebo bonus k pitnej vode. Pre tento dlhodobý majetok sa účtuje aj na podsúvahovom účte 001 podľa aktu o prevzatí a odovzdaní zariadenia, ktorý sa vyhotovuje pri prevzatí chladiča. Tento dokument zvyčajne odráža hodnotu kolaterálu. Je to ona, kto je vyvedený z rovnováhy.

Inventár vo väzbe

Pre nich sa používa účet. 002. Spravidla odráža údaje o chladiacich fľašiach. V deň prijatia vody odovzdá dodávateľ spolu so štandardnou faktúrou aj príjmové a výdavkové doklady (alebo kombinovanú verziu faktúry). Zálohovú hodnotu fliaš možno získať z týchto dokladov alebo zo zmluvy.

Na účet 002 môžu zahŕňať aj podlahové rohože poskytnuté upratovacou firmou. Pravidelne sa menia podľa akceptačného certifikátu.

Z úplnosti informácií uvedených na účte. 002 bude závisieť správnosť výpočtu dane z nehnuteľnosti. Ak sa zistí, že spoločnosť nadobudla dlhodobý majetok a bezdôvodne ho premietla do podsúvahového účtovníctva,potom bude musieť zaplatiť pokutu, aj dodatočnú daň. V takýchto situáciách bude rozhodujúce vlastníctvo. Ak bol majetok prijatý na prenájom alebo bezodplatné použitie a aktivovaný na účte. 01 namiesto 001, následky vás nenechajú čakať.

Formuláre

Podmienená hodnota sa spravidla používa pre prísne formuláre hlásení a ich počet je určený priamou konverziou. Táto informácia sa odráža v 006. Formy prísnej zodpovednosti zahŕňajú:

1. Šekové knižky poskytnuté bankou.
2. Pracovné knihy a prílohy k nim.
3. Predplatné na vydanie zamestnancom.
4. Formuláre osvedčení a diplomov.

Okrem toho, na počítanie. 006 odráža informácie o:

1. exekučné tituly pre zamestnancov, ktorí platia výživné na deti.
2. Nemocenské.
3. Zakladajúce dokumenty.

Na základe údajov je možné kontrolovať osoby zodpovedné za ukladanie formulárov.

Zabezpečenie záväzkov a neuhradených platieb

Informácie o týchto operáciách sa prejavia v účte. 009.

Ak spoločnosť vystupuje ako ručiteľ, údaj vo výške zodpovedajúcej záruky je zaznamenaný v súvahe. Základom je zmluva.

Každý podnik môže pridať svoje položky do podsúvahového účtovníctva. Samozrejme, všetky inovácie musia byť zafixované vo finančnej politike.

Ťažkosti v praxi

Pri zaúčtovaní veľkých predmetov účtovníci spravidla nezažívajú zvláštne skúsenostiproblémy. Ťažkosti, najmä v rozpočtových inštitúciách, začínajú, keď je potrebné vziať do úvahy majetok, ktorého náklady sú nižšie ako 3 000 rubľov. Odborníci odporúčajú zostaviť vyhlásenie o vydaní hodnôt pre potreby podniku. Všetky škody sa následne prejavia na podsúvahovom účte 21.

Účtovanie majetku, ktorého hodnota presahuje 3 000 rubľov, sa vykonáva až do okamihu jeho likvidácie. Odpis sa premietne do kreditu účtu. Nie je potrebné zadávať ďalšie položky.

Zostatková hodnota aktív do 40 tisíc rubľov. po ich uvedení do prevádzky by mala byť nula. Pokiaľ ide o predmety, ktorých cena je 3-40 tisíc rubľov, potom by sa mali obnoviť na pôvodnú cenu a amortizáciu.

Odpis majetku z podsúvahového účtu sa vykonáva na základe rozhodnutia špeciálnej komisie. Základom je akt podpísaný vlastníkom majetku a vedúcim podniku. Vytvorenie záznamu v prehľade sa vykonáva za hodnotu počiatočných nákladov.

Poskytovanie cenností na použitie sa vydáva na účet. 21 na základe príslušného zákona. Zároveň sa mení zodpovedná osoba.

Aktíva v hodnote nižšej ako 3 000 rubľov. na podsúvahových účtoch rozpočtovej organizácie sa premietnu do plnej ceny. Výnimkou sú knižničné fondy, ako aj nehnuteľnosti. Zaúčtovanie dlhodobého majetku sa vykonáva podľa prvotnej dokumentácie potvrdzujúcej jeho uvedenie do prevádzky. Pohyb v rámci podniku sa prejavuje zmenou miesta skladovania alebo zmeny zodpovednej osoby.

Províziadohoda

Pri prevode tovaru na predaj, záväzok nestráca vlastníctvo. Preto sa takýto majetok zohľadňuje na podsúvahovom účte. 004 za cenu uvedenú v akceptačnom certifikáte. Pri prevode predmetu je suma predmetom odpísania v plnej výške. Problémy pre podnik môžu nastať, ak sa takýto produkt zohľadní v súvahe. V tomto prípade daňový inšpektor kvalifikuje transakciu ako predaj. Ak za predmet zaplatí namiesto príkazcu tretia osoba, bude veľmi problematické dokázať zákonnosť takéhoto konania aj na súde.

Porušenia

Ako ukazuje prax, podsúvahové účtovníctvo nespôsobuje účtovníkom žiadne zvláštne problémy. Zrkadlenie informácií sa vykonáva pomerne jednoducho: prijatie, prijatie alebo poskytnutie záruk sa zaznamenáva iba na debet a splatenie záväzkov z úveru. Medzitým, aj pri takejto jednoduchej schéme, niektorí odborníci nevenujú náležitú pozornosť vedeniu podsúvahových účtov. V dôsledku toho kontrolujúci zamestnanci daňovej služby nájdu chyby v dokumentoch a uložia pokuty.

Článok 15 Kódexu správnych deliktov stanovuje správne opatrenia pre porušenie účtovných pravidiel. Hovoríme najmä o skreslení informácií akejkoľvek položky výkazu o viac ako 10 %. Okrem toho článok 120 daňového zákona stanovuje zodpovednosť za úmyselné podhodnotenie hodnoty predmetov zdanenia alebo ukazovateľov príjmových položiek.

Záver

V článku sme preskúmali hlavné črty podsúvahového účtovníctva. Aby som to zhrnul.

Také špeciálnepodsúvahové položky podnik používa na zaúčtovanie hmotného majetku, ktorý je v dočasnom používaní, to znamená, že mu nepatrí. Operácie súvisiace s účtovaním sa vždy prejavia v debete a odpisy majetku - v kredite. V prípade potreby môže účtovník viesť podsúvahové účtovníctvo v "1C". Ak to chcete urobiť, musíte do systému pridať príslušné účty. Už základná verzia obsahuje potrebné výdavkové položky a čiastkové účty. Vytváranie typických operácií a reporting sa vykonáva v štandardných dokumentoch.

Sumy, ktoré sa objavia na podsúvahových účtoch, nie sú zahrnuté do zostatku. Preto je hodnota čistého majetku lízingových spoločností a podnikov, ktoré prijímajú veľké množstvo materiálu na skladovanie, podhodnotená.

Podsúvaha je pre organizáciu veľmi dôležitá. Jeho výsledky priamo ovplyvňujú efektivitu manažérskych rozhodnutí. Okrem toho sú informácie o podsúvahových účtoch vždy zaujímavé pre nahlasujúcich používateľov. Tieto informácie umožňujú zainteresovaným stranám vytvoriť si úplnejší obraz o finančných a ekonomických aktivitách organizácie.

Špecialisti neodporúčajú ignorovať potrebu podsúvahového účtovníctva. Daňoví inšpektori boli v poslednom čase obzvlášť opatrní pri kontrole informácií odzrkadlených v súvahe. Je potrebné pripomenúť, že legislatíva stanovuje zodpovednosť za poskytnutie neúplných údajov o finančných a obchodných transakciách. Pravidlá pre zobrazovanie informácií sú také jednoduché, že túto úlohu zvládne aj začínajúci účtovník.