Registrácia dlhodobého majetku: postup pri registrácii, spôsob vydania, tipy a triky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Stálý majetok podniku sa vykazuje ako hmotné predmety používané pri výrobe tovarov, prác, poskytovaní služieb, ako aj pre potreby manažmentu. Táto kategória zahŕňa využívané aktíva aj aktíva, ktoré sú na sklade, prenajaté alebo zablokované.

Všeobecné charakteristiky OS

Na registráciu dlhodobého majetku musí byť životnosť dlhšia ako 12 mesiacov. V tomto prípade na hodnote nehnuteľnosti nezáleží.

V dôsledku toho sa cennosti so životnosťou kratšou ako jeden rok nevykazujú ako dlhodobý majetok. Nezahŕňa dlhodobý majetok a zásoby, vybavenie a stroje prevedené na inštaláciu alebo inštaláciu, predmety v tranzite alebo v skupine nedokončených investícií.

Dôležitý moment

Upozorňujeme, že objekt so všetkým príslušenstvom a príslušenstvom sa považuje za hlavné aktívumbuď konštrukčne samostatný výrobok určený na vykonávanie špecifických nezávislých funkcií, alebo komplex viacerých mechanizmov, zostáv a pod., používaných na vykonávanie určitej práce. Takýto komplex je jeden alebo viacero predmetov rovnakého alebo odlišného účelu, ktoré majú spoločné ovládanie, príslušenstvo, zariadenia namontované v rovnakej rovine, v dôsledku čoho môže každý prvok vykonávať funkcie iba pri interakcii s inými komponentmi a nie nezávisle.

Všeobecný postup registrácie dlhodobého majetku

Položky OS sa účtujú v ich pôvodnej cene. Vypočítava sa ako súčet všetkých skutočných investícií do výstavby, nadobudnutia alebo výroby majetku. Pri účtovaní dlhodobého majetku sa zaplatené sumy berú do úvahy:

• podľa zmluvy o dodávke (nákup a predaj);
• za vykonávanie prác na základe pracovnej zmluvy alebo inej dohody;
• za poskytovanie sprostredkovateľských, poradenských, informačných služieb súvisiacich s obstaraním dlhodobého majetku;
• pri získavaní vlastníckych práv;
• ako clo;
• za doručenie predmetu na miesto prevádzky vrátane nákladov na poistenie;
• v ostatných prípadoch, ak súvisia s nadobudnutím, výrobou alebo výstavbou dlhodobého majetku.

Obstarávacia cena sa vykazuje ako účtovná hodnota nehnuteľnosti. Zmeniť ho možno len pri dodatočnej montáži, dostavbe, modernizácii, rekonštrukcii, čiastočnej demontáži (likvidácii prvkov) a priprecenenie.

Príjem v rozpočtových organizáciách

Pri registrácii dlhodobého majetku sa transakcie tvoria takto:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Účet 106 01 310 sumarizuje informácie o všetkých nákladoch spojených s obstaraním nehnuteľnosti.

DPH v rozpočtovom účtovníctve

Ak dodávatelia a dodávatelia uvádzajú sumy dane pri dodaní dlhodobého majetku, potom sa berú do úvahy buď ako súčasť kapitálových investícií (akvizícia s rozpočtovým financovaním alebo z činností generujúcich príjem a nepodliehajú DPH), alebo sú pripísané na účet. 2 210 01 560 "Zvýšenie sumy pohľadávok DPH za prijatý hmotný majetok, služby, práce" (nákup za prostriedky z príjmovej činnosti podliehajúcej DPH).

Odraz historických nákladov

Bez ohľadu na spôsob prijatia predmetov podnikom sú sumy obstarávacích nákladov sumarizované na účte. 08. V čase uvedenia majetku do prevádzky je počiatočná obstarávacia cena odpísaná. Výsledkom je, že pri registrácii dlhodobého majetku sa zaúčtovanie vykonáva takto:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Nákup za poplatok

Toto je najbežnejší spôsob získania nehnuteľnosti. V takýchto prípadoch je kúpna zmluva a akt prijatia a prevodu primárnymi dokumentmi na registráciu dlhodobého majetku. Počiatočné náklady sa tvoria, ako je uvedené vyššie, zo všetkých obstarávacích nákladov, s výnimkou DPH ainé vratné platby. Takéto pravidlo je zakotvené v PBU 6/01 (odsek 8).

Na registráciu dlhodobého majetku zakúpeného za poplatok sa spravidla vykonajú tieto záznamy:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 atď.)

Uvažujme o príklade. V súlade s kúpno-predajnou zmluvou spoločnosť získala majetok, ktorého cena je 238 950 rubľov. (vrátane DPH 36 450 rubľov). Okrem toho boli za dodanie predmetu do skladu zaplatené služby - 29 tisíc rubľov. Pre prehľadnosť uvedieme zapojenie v tabuľke.

Prevádzka	Debet	Kredit	Suma
Získanie objektu	08	60	238 950 RUB - 36 450 rubľov.=202 500 rub.
Vrátane DPH	19	60	36450 RUB
Prijatie odpočtu DPH	68	19	36450 RUB
Akceptujeme náklady na dopravu	08	60	29k RUB
Uvedenie OS do prevádzky	01	08	202 500 rub. + 29 000 rubľov.=231500 rub.

Podobným spôsobom (s menšími úpravami)účtovanie dlhodobého majetku vytvoreného samotným podnikom. V tomto prípade sa okrem vysporiadania s dodávateľmi, dodávateľmi a inými veriteľmi/dlžníkmi zohľadňujú aj ďalšie náklady, ktoré sú súčasťou počiatočných nákladov. Hovoríme najmä o mzdách zamestnancov, nákladoch na materiál, odpisoch dlhodobého majetku atď. Pri evidencii dlhodobého majetku sa teda vykonajú nasledovné zápisy:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 atď.)

V niektorých prípadoch sa pri vytváraní počiatočných nákladov môžu brať do úvahy úroky z pôžičiek a úverov:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Nehnuteľnosť ako investícia

Ak podnik dostal fixné aktíva ako príspevok do svojho schváleného kapitálu, počiatočné náklady sú určené vo forme peňažnej hodnoty odsúhlasenej zakladateľmi. Takéto pravidlo stanovuje PBU 6/01 (odsek 9). Tu si však treba uvedomiť, že napríklad v sro nemôže byť zakladateľmi dohodnutá suma vyššia ako ohodnotenie nezávislého odhadcu, a to aj napriek tomu, že jeho angažovanosť pri prijímaní nepeňažného vkladu do hl. spoločnosti je v súlade s odsekom 2 čl. 66,2 CC, povinné.

Pri registrácii dlhodobého majetku prevedeného ako vklad účtovník zadá tento záznam:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Upozorňujeme, že pri prijatí aktíva od platiteľa DPH má príjemca právo odpočítať si predloženú daň, ktorú predtým vrátil prevádzajúci subjekt.

Uvažujme o príklade. Predstierajme topodnik dostal ako príspevok na kapitálové vybavenie, ktoré zakladatelia odhadli na 160 tisíc rubľov. Zistilo sa, že toto ocenenie sa rovná hodnote stanovenej nezávislým odhadcom. DPH predstavovala 23 tisíc rubľov.

Tabuľka zobrazuje záznamy, ktoré účtovník vykoná pri registrácii dlhodobého majetku.

Prevádzka	Debet	Kredit	Suma
Prijať vybavenie ako príspevok	08	75	160 tisíc rubľov
Účtovanie DPH predložené prevádzajúcim subjektom	19	83	23 tisíc rubľov
Prijatie dane na odpočet	68 (podúčet „DPH“)	19	23 tisíc rubľov
Registrácia dlhodobého majetku	01	08	160 tisíc rubľov

Získajte OS zadarmo

Pri nadobudnutí nehnuteľnosti na základe darovacej zmluvy sa ako počiatočná cena berie trhová cena nehnuteľnosti, ktorá existuje v deň registrácie dlhodobého majetku. V tomto prípade zadajte:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Upozorňujeme, že príjmy z nadchádzajúcich období budú zahrnuté do ostatných príjmov, keď sa nahromadia odpisy:

Dt sch. 98 kt. 91 (podúčet „Ostatnépríjem“)

Napríklad stroj bol darovaný podniku, ktorý má slúžiť v hlavnej výrobe. Trhová hodnota zariadenia je 218 300 rubľov. Životnosť stroja je 37 mesiacov. Odpisy sa počítajú lineárnou metódou. V tabuľke zohľadníme zaúčtovania účtovníka.

Prevádzka	Debet	Kredit	Suma v rubľoch
Prijímacie zariadenie	08	98	218300
Prijatie do účtovníctva ako súčasť dlhodobého majetku	01	08
Výpočet mesačného odpisu	20	02	218300 / 37=5900
Uznanie časti príjmu nasledujúcich období ako príjem v bežnom období	98	91	5900

Získanie dlhodobého majetku na základe výmennej zmluvy

Uskutočnenie výmennej zmluvy sa vykonáva nepeňažnými spôsobmi. V tomto prípade sa pri akceptovaní dlhodobého majetku ako počiatočného majetku zaúčtuje cena prevedených hodnôt alebo hodnôt, ktoré sa majú previesť výmenou. Zvyčajne sa rovná nákladom, za ktoré podnik predáva príslušné predmety. Ak nie je možné určiť cenu týchto položiek,berie sa do úvahy trhová hodnota podobných aktív.

Zápis účtovníka pri obdržaní dlhodobého majetku na základe výmennej zmluvy sa vo všeobecnosti nelíši od zaúčtovania pri kúpe za poplatok:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Súčasne sa pre tento záznam vygenerujú ďalšie položky, ktoré odrážajú predaj majetku prevedeného výmenou, ako aj zápočet vzájomných pohľadávok.

Povedzme podnik využívajúci OSNO výmenou za svoj tovar v hodnote 312 tisíc rubľov. (plus DPH 56 160 rubľov) dostáva vybavenie od spoločnosti so sídlom v zjednodušenom daňovom systéme. Transakcia je uznaná ako platná - výmena je ekvivalentná. Náklady na hotové výrobky sú 298 tisíc rubľov.

Prevádzka	Debet	Kredit	Suma
Odrážajú výnosy z predaja produktov	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Odpíšte náklady na hotové výrobky	90	43	298 tisíc rubľov
Účtovanie DPH z predaja	90 (podúčet „DPH“)	68 (podúčet „DPH“)	56160 RUB
Príjem zariadenia výmenou za produkty	08	60	368160 RUB
Odraz započítania dlhu podľa zmluvy	60	62	368160 RUB
Prijatie vybavenia pre účtovníctvo ako súčasť OS	01	08	368160 RUB

Nenárokovaný majetok

Nájde sa pri inventúre. Registrácia dlhodobého majetku identifikovaného počas auditu sa vykonáva za aktuálnu trhovú cenu predmetov.

Výsledky inventarizácie sa zostavujú podľa schválených jednotných dokumentov. Pri obhliadke komisie je potrebné prezrieť všetok zistený majetok a do inventarizácie uviesť:

1. Celé meno.
2. Inventárne čísla.
3. Cieľ.
4. Technické a výkonnostné ukazovatele.

Ak je nehnuteľný objekt nezaúčtovaný, je potrebné skontrolovať, či má podnik primárne dokumenty potvrdzujúce vlastníctvo.

Reflexia informácií o hodnotách zistených pri inventarizácii sa vykonáva podľa Dt c. 01 v korešpondencii s Kt sc. 91 (podúčet „Ostatný príjem“).

Určenie trhovej hodnoty

Cenu predmetov určuje podnik v súlade s cenou platnou v danej oblasti vo vzťahu k iným podobným položkám v deň odoslania. Informáciu o trhovej hodnote majetku potvrdzujú doklady alebo znalecký posudok. Mnohí odborníci sa zhodujú v názore, že je vhodné určiť cenu spôsobom, ktorý je predpísaný pre bezplatné ohodnotenie nehnuteľnosti.

Nuance

Účtovník dokáže rozpoznať nezaznamenaný objekt OS aj bez inventára. Ako v tomto prípade urobiť jeho uverejnenie?

Registrácia takýchto predmetov sa vykonáva až po inventarizácii. Započítané operačným systémom v deň overenia.

Odpisy takýchto cenností sa vykonávajú všeobecným spôsobom.

Nastavenie dlhodobého majetku na podsúvahu

Informácie o určitých typoch majetku sa môžu prejaviť v špeciálnych účtoch mimo súvahy. Toto sa stane, keď:

1. Prevod/prijatie dlhodobého majetku na prenájom (lízing).
2. Prijatie zariadenia na inštaláciu.
3. Odpisy určitých typov dlhodobého majetku.

Pozrime sa stručne na každú situáciu.

Prenájom OS

Podnik si môže prenajať alebo vziať fixný majetok na používanie (lízing). Zároveň je vyhotovená dohoda a akt potvrdzujúci prijatie a prevod. Registrácia prevedeného/prenajatého investičného majetku sa vykonáva oddelene od ostatného majetku.

Ak zmluva nestanovuje odkúpenie predmetu, vlastnícke právo zostáva počas celej doby užívania prevádzajúcej strane. V súlade s tým tento majetok zostáva v jeho súvahe. Z tohto pravidla však existujú výnimky. Neplatí pri prenájme podniku ako jedného majetkového celku a pri prenájme. V prvom prípade sa fixné aktívum odráža v súvahe prijímajúceho subjektu, v druhom prípade súvahu vedie strana, ktorá je určená zmluvnými podmienkami.

Pri prenájme musí byť predmet uvedený na ťarchu príjemcu, prenajímateľ premietne informácie o ňom mimo súvahu. Na tento účel sa používa účet. 011. Tu uvedené informácie sa odrážajú počas celej doby trvania zmluvy vo výške stanovenej jej podmienkami.

Po skončení prenájmu sa predmet vráti späť na zostatok. Odpisuje sa z účtu. 011 na účet 01 alebo 03 alebo na účet 41 (ak je zabezpečený jeho následný predaj).

Odpis OS

Na jej vyjadrenie sa používa podsúvahový účet 010. Informácie na ňom sa prejavia, ak je nehnuteľnosť:

• vlastníctvo NPO;
• objekt bytového fondu, vonkajšie zlepšenie, lodná situácia, cesta / lesníctvo, ak boli zohľadnené pred 1. 1. 2006

Posledné ustanovenie sa vzťahuje aj na úžitkové zvieratá, domestikované zvieratá.

Odpisy sa počítajú lineárne podľa dt cf. 010 mesačne. Sumy nie sú zahrnuté v nákladoch podniku.

Organizačné a administratívne dokumenty

Jedným z kľúčových dokumentov, ktoré zabezpečujú uvedenie nehnuteľnosti do prevádzky, je príkaz na registráciu dlhodobého majetku. Normatívne akty nestanovujú jednotnú formu takéhoto poriadku. Existuje však zoznam informácií, ktoré sa v tomto dokumente musia bezpodmienečne nachádzať. Medzi nimi:

1. Názov spoločnosti.
2. Názov dokumentu.
3. Dátum kompilácie.
4. Dôvod zverejnenia.
5. Popis objektu, ktorý má byťodosielanie.
6. Indikácia, že majetok je zahrnutý do dlhodobého majetku.
7. Určenie životnosti a nákladov.
8. Inventárne číslo objektu. Je uvedený na špeciálnej karte vygenerovanej pre každý operačný systém alebo skupinu fondov.
9. Skupina alebo kategória, do ktorej je nehnuteľnosť zahrnutá.
10. F. Konajúci zamestnanec zodpovedný za bezpečnosť OS.
11. Miestnosť/dielňa, kde sa bude majetok nachádzať.
12. Podpis manažéra alebo iného povereného zamestnanca.
13. Podpis zodpovedného zamestnanca.

Objednávku môže vypracovať účtovník alebo špecialista právneho oddelenia, ako aj asistent manažéra.

Prílohou k objednávke je akceptačný certifikát.

Postúpenie objednávky

Treba si uvedomiť, že vystavenie príkazu na registráciu hodnoty je nevyhnutné nielen pre správnu prípravu výkazov. Objednávka je podkladom pre vyhotovenie zákona o uvedení nehnuteľnosti do prevádzky. V takomto akte sa uvedie:

1. Charakteristika objektu.
2. Popis vzhľadu, technický stav.
3. F. Zastupujúci zamestnanci zodpovední za prevádzku.
4. Úroveň pripravenosti objektu na použitie.

Tento dokument musí byť podpísaný špeciálnou komisiou, ktorá zahŕňa vedúceho a hlavného účtovníka.