Typy účtovníctva. Typy účtovných účtov. Typy účtovných systémov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovníctvo je jedným z kľúčových mechanizmov na zabezpečenie fungovania podniku. Vedenie spoločnosti, budovanie stratégie finančného rozvoja, jazyk komunikácie s investormi sú do značnej miery determinované tým, ako úspešne budú špecialisti spoločnosti vykonávať príslušné činnosti v účtovníctve.

Čo je účtovníctvo

Účtovníctvo je podľa zaužívanej definície systém, v rámci ktorého sa zbierajú, evidujú a zovšeobecňujú informácie o majetku, zmluvách a peňažnom majetku organizácie, ako aj o ich pohybe v rámci spoločnosti z hľadiska medzipodniková interakcia.

Rozlišujú sa nasledujúce typy účtovníctva.

1. Manažérske

Tento typ účtovníctva je metodika, v rámci ktorej sa pracuje s účtovnými informáciami s cieľom optimalizovať politiku riadenia v podniku. V niektorých prípadoch je účelom implementácie zodpovedajúceho mechanizmu vytvorenie interného podnikového informačného systému. V manažérskom účtovníctve sa v podstate vykonáva analýza nákladov, vypočítavajú sa výrobné náklady.

Informácie získané pri vykonávaní príslušných analytických postupov využíva vedenie spoločnosti na optimalizáciu technologických procesov, zlepšenie práce s personálom a zníženie nákladov.

2. Finančné

Predstavuje proces zhromažďovania účtovných informácií týkajúcich sa nákladov a príjmov spoločnosti, dlhov, dostupnosti určitých finančných prostriedkov atď.

3. Daň

Niektorí odborníci ho zaraďujú aj do typov účtovníctva, hoci sa spája najmä s interakciou s externou štruktúrou – Federálnou daňovou službou. Ide o súhrn informácií, ktoré sa následne používajú na výpočet základu dane. Účelom implementácie tohto typu účtovníctva je zabezpečiť správnosť interakcie medzi podnikom a hlavným fiškálnym kontrolným orgánom - Federálnou daňovou službou, ako aj ďalšími oddeleniami.

Každá z označených kategórií môže odrážať zodpovedajúce typy účtovných systémov. Môžu pracovať v rámci odlišných metodík, no zároveň ich možno aplikovať pod podmienkou spoločných cieľov. Okrem toho sa v rámci manažérskej, finančnej a daňovej oblasti spravidla určujú špecifické druhy činností v účtovníctve. Prácu v príslušných oblastiach zvyčajne vykonávajú odborníci s úzkou kvalifikáciou.

Účtovníctvo je obchodné účtovníctvo?

Existuje názor, že také pojmy ako „účtovníctvo“a „ekonomické účtovníctvo“možno identifikovať. Môže to byť ako dokonalésprávnym a nesprávnym spôsobom. Od čoho to závisí?

Faktom je, že koncepcia a typy účtovníctva sú špeciálnymi prípadmi ekonomického účtovníctva. To znamená, že druhá menovaná kategória je globálnejšia. Účtovníctvo je osobitný prípad ekonomického účtovníctva popri operatívnom alebo napríklad štatistickom účtovníctve. Zároveň rôzne typy podnikania a účtovníctva spolu úzko súvisia a často majú veľmi podmienenú hranicu.

Ako teda správne interpretovať vzťah pojmov? Môžete sa držať nasledujúcej schémy: účtovníctvo je vždy obchodné účtovníctvo. A preto možno identifikovať druhy ekonomické a účtovné v tomto zmysle. Ekonomické účtovníctvo zároveň nie je vždy účtovné, môže byť operatívne alebo štatistické.

Meracie nástroje v účtovníctve

Po zvážení toho, aké sú hlavné typy účtovníctva, môžeme študovať taký aspekt, ako sú merače používané účtovníkmi pri ich činnosti. Medzi nimi môžu byť kritériá súvisiace s typom prírodného. Používajú tieto merače:

- jednotky hmotnosti (v tonách, kilogramoch, gramoch atď.);

- množstvo (kusy, sady atď.).

Ďalším typom kritérií je práca. Používajú sa, ak je potrebné vypočítať množstvo času stráveného zamestnancami spoločnosti na výrobe produktov. Kľúčovými meračmi sú tu dni, hodiny, niekedy minúty. Praktický význam kritérií práce spočíva v schopnosti vypočítať produktivitu práce. A v dôsledku toho optimalizujte príslušný článokvýdavky.

Pravdepodobne najdôležitejším kritériom, ktoré odráža merací aspekt v účtovníctve, je finančné. Používa sa, keď podnik odráža obchodné procesy a ich analytické zovšeobecnenie v peňažných jednotkách. Finančné kritérium – nástroj, ktorý umožňuje vedeniu podniku vypočítať celkovú hodnotu majetku. Hlavným metrom je tu mena krajiny, to znamená v Rusku ruble a kopejky.

Funkcie účtovníctva

Po preštudovaní hlavných typov účtovníctva, ako aj kľúčových ukazovateľov, môžeme zvážiť, aké funkcie charakterizujú fenomén, ktorý študujeme. Odborníci zdôrazňujú nasledujúci zoznam.

V prvom rade ide o funkciu nazývanú ovládanie. Je to nástroj na monitorovanie dostupnosti a pohybu rôznych druhov finančných prostriedkov, predmetov práce, finančných zdrojov, správnosti a relevantnosti interakcie podniku s vládnymi rezortmi. Hlavné typy kontroly, ktoré sa vykonávajú v rámci tejto funkcie, sú predbežné, aktuálne (aktuálne) a tiež následné.

Po druhé, ide o informačnú funkciu. Jeho využívanie zahŕňa včasné šírenie aktuálnych informácií o práci podniku medzi jeho manažmentom a zamestnancami (ako aj pre subjekty medzipodnikovej interakcie). Hlavnými požiadavkami na informácie zhromaždené prostredníctvom účtovníctva sú spoľahlivosť, overiteľnosť, objektivita a relevantnosť.

Po tretie, odborníci zdôrazňujú ochrannú funkciu. Jej podstatavychádza z úlohy spojenej s potrebou zabezpečiť bezpečnosť súvahového majetku podniku. Hlavným kritériom kvality tejto funkcie je, že podnik má metodiku, ktorá umožňuje podrobné účtovanie zásob.

Po štvrté, účtovníctvo má za úlohu organizovať spätnú väzbu medzi podnikom a rôznymi subjektmi súvisiacimi s jeho činnosťou – investormi, nákupcami a v niektorých prípadoch aj regulačnými orgánmi.

Po piate, účtovníctvo sa vyznačuje aj analytickou funkciou. Jeho hlavným účelom je identifikácia nedostatkov, nedostatkov, medzier v riadení spoločnosti a vykonávaní finančnej politiky a následný vývoj vhodných optimalizačných mechanizmov.

Faktúry

Aké sú kritériá na ich klasifikáciu? Aké sú typy účtovných účtov? Začnime klasifikačnými kritériami. Ich odborníci zdôrazňujú niekoľko.

1. Ekonomický obsah

Účet patriaci konkrétnemu typu sa určuje na základe špecifík toho, čo sa na ňom presne berie do úvahy.

2. Štruktúra

Na základe tohto kritéria sa typy účtovných účtov delia na:

- inventár;

- sklad;

- účtovníctvo a zúčtovanie;

- pasívne;

- aktívne.

3. Úroveň podrobnosti

Považované za jedno zo základných klasifikačných kritérií. Účty sú podľa svojej podstaty rozdelené do troch typov - syntetické, analytické, ako aj takzvané podúčty. Zvážte vlastnosti každého z nich.

Syntetické účty zahŕňajú vdostatočne zovšeobecnené informácie o aktívach a pasívach podniku, ktoré sú vyjadrené vo finančnom vyjadrení. Príkladmi sú 50 ("Pokladňa"), 01 ("Dlhodobý majetok") alebo napríklad 80 ("Autorizovaný kapitál").

Analytické účty sú navrhnuté tak, aby poskytovali informácie zo syntetických materiálov podrobnejšie. Už neodrážajú zovšeobecnené, ale skôr podrobné informácie o konkrétnych druhoch aktív a pasív. Zároveň sa dajú merať nielen vo finančných ukazovateľoch, ale napríklad aj v ukazovateľoch práce.

Podúčty sú zase akýmsi „hybridom“prvých dvoch typov. Ich praktická aplikácia je účelná v prípadoch, keď je potrebné napríklad zoskupiť analytické účty v rámci konkrétneho syntetického. Účtovanie na podúčtoch sa zvyčajne vykonáva vo finančných metroch, niekedy - v naturáliách, v práci - takmer nikdy.

Odborníci tiež rozlišujú iné typy účtov na základe iných kritérií. Napríklad prevádzka, kalkulácia, regulácia, rozpočtová distribúcia.

Po preštudovaní typov účtovníctva, jeho funkcií budeme teraz uvažovať o takomto aspekte ako o účtoch. Praktické využitie účtov sa v mnohých prípadoch uskutočňuje metódou nazývanou „dvojité zadávanie“. Odráža princíp, podľa ktorého sa obchodné transakcie zaznamenávajú dvakrát súčasne – na ťarchu jedného účtu a na ťarchu druhého účtu. Účty a rôzne typy registrov navzájom úzko spolupracujú.účtovníctvo (viac o tomto aspekte).

Fakty o dvojitom vstupe

Preštudujme si metódu „dvojitého zadania“trochu viac. Prečo je to vlastne v účtovníctve potrebné? Podľa metodiky bežnej v profesionálnom účtovnom prostredí sa väčšina obchodných transakcií vyznačuje dualitou, ako aj takým aspektom, akým je reciprocita. To znamená, že ak sú prostriedky odpísané z jedného účtu, pravdepodobne sa súčasne pripíšu na iný účet. Peňažná transakcia je tak vždy pod kontrolou.

Mechanizmus „dvojitého zadávania“sa implementuje prostredníctvom dvoch hlavných nástrojov – korešpondencie a odosielania. Ako sa to stane?

Korešpondencia je kanál interakcie medzi dvoma účtami, ktoré odrážajú účtovnú transakciu. Zaúčtovanie je v skutočnosti praktické využitie tohto kanála, správne vykonávanie transakcií, zaznamenávanie informácií o debetoch a kreditoch. Existujú dva typy – jednoduché a zložité.

Spôsob, akým sa "podvojný zápis" prezentuje, závisí od typov použitých účtovných foriem. Je ich viacero. Existuje pamätník, alebo odpojený formulár - v rámci neho sa transakcie zaznamenávajú dvakrát v samostatných registroch. Existuje objednávka alebo kombinovaná forma. V ňom sa používajú registre tak, aby sa operácia zaznamenávala súčasne na debet a kredit účtu.

Registry

Vyššie sme uviedli, že účty úzko súvisia s účtovnými registrami. Čo súnedávno? Aké sú typy účtovných kníh? Pozrime sa na tento aspekt podrobnejšie.

Čo sú účtovné registre? Podľa spoločnej definície sú to nástroje používané na systematizáciu a zhromažďovanie informácií, ktoré sú obsiahnuté v primárnych dokumentoch na účely reflexie účtov a výkazníctva. Môže to byť obchodné tajomstvo.

Odborníci vymenúvajú nasledujúce kritériá na klasifikáciu účtovných registrov.

1. Na základe dizajnu

Môžu to byť účtovné knihy, karty, stoly, registrátory.

2. Na základe destinácie

V tomto ohľade môžu byť registre chronologické alebo systematické. Možné sú aj kombinované možnosti.

3. Na základe obsahu

Podobne ako zodpovedajúci typ účtov, aj registre sa na základe tohto kritéria delia na syntetické a analytické.

4. Na základe tvaru

Odborníci rozlišujú štyri hlavné - jednostranné, obojstranné, vyrobené vo forme tabuľky a tiež prezentované v šachovom formáte.

Costs

Po preštudovaní typov účtovníctva, jeho funkcií, účtov, registrov môžeme určiť mechanizmy, pomocou ktorých sa stanovujú náklady. Aké sú druhy výdavkov v účtovníctve? Aké sú kritériá na ich klasifikáciu?

V skutočnosti výdavky organizácie na základe spoločnej definície znamenajú zníženie finančných a ekonomických výhod v dôsledku zníženia kapitálu v súvahefirmy a iné formy výberu finančných prostriedkov. Odborníci identifikujú tieto hlavné typy nákladov v účtovníctve:

- súvisí s dosahovaním zisku;

– prijaté mimo príjmových kanálov;

- donucovacie.

Pokiaľ ide o prvé: patria sem najmä náklady spojené s výrobou a predajom, investície. Druhé možno pripísať nákladom spojeným s vyplácaním odmien, charitatívnymi aktivitami. Vynútené výdavky zahŕňajú dane, platby do dôchodkového fondu Ruskej federácie, FSS, fondu povinného zdravotného poistenia a uzatváranie poistných zmlúv. Niektorí odborníci sa odvolávajú na náklady tretieho typu, náklady spojené s dôsledkami ekonomických sankcií.

Príjem

Keď už hovoríme o výdavkoch, nemôžeme ignorovať taký aspekt, akým je príjem. Aké sú hlavné kritériá ich klasifikácie?

Po prvé, o tom, čo je príjem. V ruskej legislatíve sa považujú za zdroje, ktoré spôsobujú zvýšenie finančných a ekonomických výhod podniku a zvýšenie kapitalizácie podniku. Hlavné typy príjmov v účtovníctve sú nasledovné:

- z bežných činností;

- súvisiace s ostatnými.

V ruskej legislatíve existujú kritériá, podľa ktorých určité peňažné príjmy v súvahe organizácie nie sú zahrnuté do príjmov. Patria sem:

- vklady vlastníkov (akcionárov);

- výška daní a poplatkov;

- provízia v prospech partnera;

- účtenky v rámci platby vopred, zálohy, zálohy;

- príjem platby za poskytnutú pôžičku.

Príjmy a výdavky firmy vv príslušnom poradí sú zaznamenané na účtoch organizácie.

Dokumenty

Keď sme už veľa povedali o typoch účtovníctva na základe typov účtov, klasifikácii príjmov a výdavkov, zvážime aj taký aspekt, ako je tok dokumentov. Aká je jeho štruktúra? Aké sú druhy účtovných dokladov? V ruskej praxi sú akceptované nasledujúce kritériá.

1. Zloženie dokumentov

Podľa tohto kritéria sa zdroje delia na prichádzajúce, odchádzajúce, ako aj vnútropodnikové. Prvou sú dokumenty, ktoré spoločnosti zasielajú iné organizácie. Druhým sú dokumenty, ktoré sa zase vyznačujú opačným smerom. Zdroje interného typu nepodliehajú stiahnutiu mimo spoločnosti.

2. Destinácia

Na základe tohto kritéria môžu byť dokumenty administratívne, výkonné a môžu tiež predstavovať zdroje účtovného účelu.

Prvými sú zdroje, ktoré odrážajú objednávky, rôzne druhy pokynov a príkazov od manažmentu súvisiace s vykonávaním nevyhnutných obchodných operácií. Výkonné dokumenty sú navrhnuté tak, aby zaznamenávali skutočnosti príslušných operácií. Príkladmi sú akceptačné akty, rôzne druhy záruk. Existuje aj kombinovaný typ papiera. Môžu mať znaky administratívnych aj výkonných dokumentov. V závislosti od povahy účelu určitých typov zdrojov môžu mať znakyumožňuje ich klasifikáciu ako účtovníctvo.

3. Frekvencia kompilácie

Podľa tohto kritéria sú dokumenty jednorazové aj kumulatívne. Tí prví spravidla vypracúvajú konkrétnu obchodnú transakciu a následne sa nedopĺňajú. Tie sú navrhnuté tak, aby sústavne zhromažďovali informácie týkajúce sa konkrétneho obdobia. Môžu sumarizovať ukazovatele odrážajúce priebeh homogénnych alebo identických obchodných transakcií.

4. Čas kompilácie

Toto kritérium klasifikuje dokumenty na primárne a súhrnné typy. Prvý záznam obchodných transakcií v určitom časovom bode. Súhrnné dokumenty sú navrhnuté tak, aby spájali ukazovatele a zoskupovali ich na základe faktov obsiahnutých v primárnych zdrojoch.

Väčšinu dokumentov, ktoré sa nachádzajú v účtovnom obrate, je možné súčasne klasifikovať podľa každého z uvedených kritérií.