Zavedenie SCP v podniku: fázy, výsledky. Chyby pri implementácii 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

1C: SCP funguje ako komplexné aplikačné riešenie, ktoré pokrýva hlavné oblasti účtovníctva a administratívy. Softvérový produkt vám umožňuje vytvoriť systém, ktorý spĺňa podnikové, domáce a medzinárodné štandardy, zabezpečuje efektívnu ekonomickú a finančnú prácu spoločnosti.

Výhody

Softvérový produkt tvorí jednotnú informačnú základňu, ktorá odráža ekonomické a finančné transakcie v podniku. Zároveň je jasné vymedzenie prístupu k uloženým údajom, možnosti úkonov v súlade so statusom zamestnancov. V spoločnostiach s holdingovou štruktúrou môže informačný priestor pokrývať všetky štruktúry v ňom zahrnuté. To vám umožňuje výrazne znížiť zložitosť účtovnej práce vďaka opätovnému používaniu spoločných informačných databáz rôznymi oddeleniami. Pre všetky štruktúry spoločnosti je vedené komplexné účtovníctvo, manažérske a daňové účtovníctvo. Regulované vykazovanie všakzostavené samostatne pre každú jednotku.

Funkcie systému

Informácie zadané používateľmi podliehajú prevádzkovej kontrole. Najmä v procese registrácie hotovostných platieb systém kontroluje dostupnosť finančných prostriedkov v súlade s prijatými žiadosťami o ich čerpanie. Pri účtovaní zásielky produktov softvérový produkt analyzuje stav zápočtov s príjemcami. Aplikačné riešenie je dodávané s rozhraniami. To umožňuje každému používateľovi získať prioritný prístup k údajom, ktoré potrebuje.

Vedenie záznamov

Účtovné a daňové (regulované) výkazy sa vypĺňajú v rubľoch. Pre manažérske účtovníctvo je možné zvoliť akúkoľvek menu. V rôznych štruktúrach zahrnutých do jedného základu sa môžu uplatňovať rôzne systémy zdaňovania. Takže v niektorých divíziách je možný všeobecný, v iných - zjednodušený špeciálny režim. Okrem toho môžu platiť rôzne zásady účtovníctva a daňové účtovné postupy. Systém UTII je možné aplikovať na niektoré typy činností podniku. Okrem regulovaného a manažérskeho účtovníctva je vykazovanie povolené podľa medzinárodných štandardov (IFRS). Aby sa znížila zložitosť, táto práca sa vykonáva neoperatívne, pomocou prekladu (prepočtu) informácií z iných účtovných modelov.

Používanie produktu

Predstavenie 1C: SCP sa dnes už nepovažuje za niečo nové. Mnoho spoločností už tento produkt vo svojej činnosti aktívne využíva. Charakteristickou črtou tohto riešenia je využitie moderných počítačových technológií pri riadení. Zavedenie 1C: SCP prispieva k vytvoreniu efektívneho administratívneho systému v spoločnosti. Aby však bola zabezpečená práca s maximálnou efektivitou, je potrebné softvérový produkt prispôsobiť špecifikám firmy. Zároveň je potrebné konať kompetentne, opatrne s využitím mechanizmov spracovania informácií.

Pozrime sa ďalej, ako prebieha implementácia SCP. Výsledky tejto práce budú tiež popísané v článku.

Automatizácia

Bolo teda prijaté rozhodnutie implementovať SCP. Ako začať? Automatizácia sa považuje za pomerne rozsiahly proces. Zahŕňa veľa operácií. V tejto súvislosti je potrebné starostlivo pristupovať k vývoju metodiky, zvážiť realizovateľnosť automatizácie v každom konkrétnom prípade. Mal by tiež analyzovať jeho vplyv na prácu a výsledok firmy. Tu sa začína plán implementácie SCP. V prípravnej fáze by ste mali vyhodnotiť:

1. Zvýšte zaťaženie zamestnancov.
2. Náklady na nákup a implementáciu SCP do výrobnej prevádzky. Treba poznamenať, že vrátenie produktu sa prejaví až po určitom období.
3. Dočasný nedostatok integrity v obraze aktivít spoločnosti v novej databáze, kým nebude dokončená automatizácia systému riadenia.
4. Možné dodatočné náklady na inovácie (napríklad na nákup nových počítačov) atď.

Predstavenie SCP

Fázyautomatizácia si vyžaduje osobitnú koncentráciu od všetkých účastníkov procesu. Napriek spusteniu nového informačného systému zostávajú zásady účtovania v spoločnosti rovnaké. Zavedenie SCP v podniku, samozrejme, nezbavuje účtovné oddelenie niektorých častí práce. Toto oddelenie vedie aj hlavnú dokumentáciu. Nový systém sa však vyhýba mnohým problémom. To sa dosiahne pomerne jednoduchou metódou. Každý zamestnanec zadáva údaje, za ktoré je osobne zodpovedný. Nie veľa zamestnancov okamžite začne robiť všetko správne. V tomto ohľade musíte tráviť čas ich tréningom. Pre účtovníctvo je prechod na túto možnosť zadávania údajov veľmi dôležitý. Zamestnanci oddelenia musia rozumieť princípom, podľa ktorých sa tvorí nákladová cena v informačnom systéme. Okrem toho sa účtovníci musia naučiť, ako identifikovať a opraviť chyby iných zamestnancov. Vo všeobecnosti táto fáza trvá približne tri mesiace.

Výhody prechodu

Napriek tomu, že zamestnanci si musia na inovácie zvykať, výhody systému sú nepopierateľné. Zavedenie SCP umožňuje najmä:

• Vyvíjajte prehľady, ktoré poskytujú informácie o výkonnosti zamestnancov.
• Použite nové nástroje pri zosúlaďovaní primárnej dokumentácie s informáciami obsiahnutými v 1C: 8 SCP.

Uvedenie softvérového produktu tiež poskytuje príležitosť porovnať štandardné a skutočné výrobné náklady.

Ťažkosti

Problémy môžu nastať pri presune surovín a produktov pri zmenách zmien. Vždyspráva musí byť podpísaná. Kontrola môže byť vykonaná kedykoľvek. V prípade manka bude náhrada škody plne na pleciach zamestnanca alebo zamestnancov, ktorí boli v tom čase na zmene. Okrem toho sa inventúra vykonáva mesačne.

Spotreba surovín

Zavedenie SCP vám umožňuje sledovať výkon pre každú konkrétnu zmenu. Vďaka tomu je možné priamo vypočítať ukazovatele surovín pre produkty a výrobu. Inými slovami, ak poznáte spotrebu materiálov a objem výstupu, môžete určiť priemernú hmotnosť hotového výrobku. Ak je štandardný ukazovateľ nižší ako vypočítaný a kontrola kvality neopraví viditeľné odchýlky, je zrejmé, že ide o krádež. V súlade s priemernou mesačnou hmotnosťou výrobkov sa vypočíta koeficient, ktorý sa stal východiskom pre hodnotenie práce výrobných zamestnancov. Pri dodržaní tohto ukazovateľa teda zamestnanec dostane zvýšenú prémiu, ak sa odchýli, zníženú. Po chvíli výroby sa dá dosiahnuť výrazné zníženie spotreby surovín. Zároveň sa väčšina zmien zmestí do vypočítanej normy.

Výrobná objednávka

Vo výrobe môže nastať situácia, keď nebude možné včas splniť všetky prichádzajúce objednávky. V tomto prípade každý zodpovedný zamestnanec prehodí vinu na iného. Aby sa súčasná situácia vrátila do normálu, vedúci obchodu by mal vyplniť „Úlohu pre výrobu“. Zamestnanci sa odvolávajú na tento dokumentvo vašich prehľadoch. To sa zase stáva ďalšou motiváciou pre zamestnancov. Implementácia SCP 8.2 umožňuje každému stroju zapojenému do výrobného procesu, v technických operáciách, uviesť dôvod prestojov, ak k nim došlo. Tieto okolnosti boli objektívne, nezáviseli od zamestnancov, vedúci výroby môže znížiť množstvo zákazky na smenu.

Summarizácia údajov

Zavedenie PPM umožňuje vedúcim zmien a úsekov zoznámiť sa s ukazovateľmi priamo v jednej databáze. Pre zamestnancov sú benefity tiež jasné. Mzdová agenda sa stáva prehľadnejšou, pretože zamestnanci zadávajú informácie do výkazov o výrobných zmenách pre každého podriadeného. Okrem toho zodpovedné osoby uvádzajú koeficient účasti zamestnancov na výrobnom procese v súlade s ich špecializáciou, skutočný prínos k výrobe produktov. Každý zamestnanec dostane na konci mesiaca dodatočný prehľad o zmenách a zárobkoch. Po oboznámení sa dokument vráti účtovnému oddeleniu.

Schéma predaja, nákupov, výrobných procesov

Používanie softvérového produktu si vyžaduje starostlivé plánovanie. Zahŕňa vypracovanie orientačnej schémy predaja. V súlade s ním sa vytvára plán výroby a obstarávania. Do tejto doby by mal systém brať do úvahy objednávky zákazníkov v súvislosti s odoslaním produktu. Zavedenie SCP vám umožňuje zosúladiť štandardy so skutočnými výsledkami.

Výkaz rozpočtu, strát a ziskov

Forma danéhodokument je trochu neštandardný. Horizontálnu časť tvoria stĺpce plánov výroby a predaja, ako aj skutočný objem predaja. Pri každom z nich bolo osobitne uvedené množstvo, množstvo a cena. Vertikálna os pozostávala z troch masívnych blokov:

1. Výstup produktu.
2. Výrobné náklady.
3. Marža.

V nákladoch na výrobu sú spolu so samotnými výrobkami uvedené materiály, ktoré slúžili ako suroviny na ich výrobu. Vývoj tohto bloku môže spôsobiť určité ťažkosti. Táto správa by mala odrážať vzťah medzi potenciálnym a skutočným príjmom za predaný produkt. Ak je vo výrobnom procese badateľný rozdiel medzi štandardnými a skutočnými nákladmi na materiál, dôvodom môže byť zvýšenie ceny alebo väčšia spotreba surovín.

Pri kombinovaní vypracovaného prehľadu o všetkých nákladoch v tabuľke Excel môžete podrobne určiť straty alebo zisky. Tento doklad sa generuje automaticky na mesačnej báze. Pomocou tejto správy manažér vyvodzuje závery o finančných prostriedkoch, ktoré sú k dispozícii pre určité potreby.

Náklady na opravu

Zavedenie PPM vám umožňuje zachytiť tieto náklady pomocou výkazu výroby za zmenu. V tomto prípade budú musieť byť vyškolení aj inžinieri údržby. Vďaka tomu budú môcť samostatne pripravovať správy o vykonanej práci. Okrem toho sa do systému pridávajú dátové registre, prostredníctvom ktorýchpresnejšiu analýzu fungovania pracovných centier. To zase umožňuje dokázať, že dôvodom neplnenia zákaziek často nie je pokles výkonov, ale priamo meškania z týchto úsekov.

Záver

V dôsledku zavedenia SCP do výroby spoločnosť vstupuje na kvalitatívne novú úroveň procesného riadenia. Pre konateľov spoločností sú výhody používania produktu tiež jasné. V prvom rade sa zvyšuje transparentnosť obchodných procesov, zvyšuje sa efektivita práce zamestnancov. Automatizácia môže tiež výrazne znížiť náklady podniku.