Výpisy z účtovníctva – nástroj pre riadenie podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý individuálny podnikateľ, akákoľvek organizácia, či už je to LLC, OJSC alebo CJSC, bude určite čeliť takémuto pojmu ako „účtovné výkazy“. Okrem toho je jeho poskytovanie nevyhnutné pre akýkoľvek daňový systém a bez ohľadu na to, či ide o zisk alebo nie.

Čo obsahuje účtovná závierka a prečo je to potrebné? U neskúseného človeka takéto slová vyvolávajú strach. Ale v skutočnosti ide o štruktúrované informácie o finančnej situácii spoločnosti. Zahŕňa informácie o pohybe majetku, ziskoch, stratách podniku, prítomnosti záväzkov. Dokumenty sa zostavujú za konkrétne vykazované obdobie (mesiac, štvrťrok, polrok, rok). Účtovné správy sa povinne predkladajú štátnym orgánom (daňový úrad, FSS, dôchodkový fond), niektorým zamestnancom podniku, investorom, protistranám. Je nevyhnutný pre zdravé ekonomické rozhodovanie, určovanie smeru rozvoja spoločnosti a analýzu efektívnosti jej aktivít.

V mnohých ohľadoch špecifické typy vykazovania závisia od formy činnosti podniku, od daňového systému. Hlavné jednotné formuláre sú teda tieto: „Súvaha“a jej príloha, „Výkaz peňažných tokov“, „Výkaz zmien kapitálu“a „Výkaz ziskov a strát“.

Okrem týchto dokumentov existuje množstvo ďalších, nemenej časovo náročných a objemných. Je však potrebné poznamenať, že takéto formuláre sú povinné pre tých individuálnych podnikateľov a organizácie, ktoré pôsobia v rámci všeobecného daňového systému (OSNO). Existuje aj množstvo preferenčných systémov, ako napríklad STS (Simplified Taxation System), ESHN (Unified Agricultural Tax) alebo Unified Imputed Income Tax (UTII). Pre podniky požívajúce takéto výhody sa výrazne zredukovala účtovná závierka povinná predkladať štátnymi orgánmi, je obmedzená len na 2-3 doklady za vykazované obdobie. Týka sa to formulárov zriadených štátom. Vedenie konkrétnej spoločnosti však môže vyžadovať, aby účtovné oddelenie vypracovalo dodatočné správy pre efektívnejšie riadenie podniku.

Chybný názor mnohých začínajúcich podnikateľov, že ak nevykonáva činnosť ich firmy, sú ušetrení od registrácie a podávania výkazov. To ani zďaleka nie je pravda. V takýchto prípadoch podniky poskytujú nulové finančné výkazy.

Vyzerá to celkom prirodzenepodráždenie riaditeľov a účtovníkov firiem o obrovských radoch na daňovom úrade alebo napríklad v dôchodkovom fonde. Kým dostanete stretnutie s inšpektorom, budete musieť stratiť veľa času, úsilia a nervov. Výrazne zjednodušuje životnosť elektronickej účtovnej závierky. Takmer všetky formuláre všetkým vládnym agentúram možno odoslať prostredníctvom internetu. Ak to chcete urobiť, musíte si zakúpiť špecializovaný softvér alebo kontaktovať služby sprostredkovateľskej spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že pri odosielaní dokumentov je potrebný digitálny podpis a samotné údaje sa prenášajú cez zabezpečené komunikačné kanály. To znamená, že všetky informácie sú pod spoľahlivou ochranou.