Riadenie organizačných zmien ako hlavný nástroj úspechu vašej spoločnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V trhovej ekonomike prežijú len tí, ktorí sa dokážu rýchlo prispôsobiť novým okolnostiam a požiadavkám. Riadenie organizačných zmien je kľúčom k dosiahnutiu vašich cieľov v čo najkratšom čase. Bohužiaľ, vzhľadom na skutočnosť, že podnikanie v Rusku sa objavilo relatívne nedávno, mnohí podnikatelia uprednostňujú dosiahnutie maximálnej stability, pričom zabúdajú na výhody a nové príležitosti. Podľa štatistík práve pre túto nerozhodnosť zavrie 9 z 10 firiem do 5 rokov a úspech spočíva práve v prispôsobení sa novým podmienkam.

Zmeny v organizácii sú veľmi časovo náročný proces, najmä ak má personál viac ako 10 ľudí, ktorí pracujú od otvorenia podniku. Najväčšiu náročnosť neprináša ani tak technické vybavenie či výcvik, ale psychologický faktor. V procese dlhých rokov práce si človek už vytvára vlastné návyky, pripútanosti a slabosti, sám si okolo seba vytvára takzvanú komfortnú zónu. Nové normy, pravidlá a spôsob fungovanialen niektoré zneistiť, znížiť efektivitu práce na dlhý čas. Riadenie organizačných zmien preto zahŕňa mnoho aspektov, vrátane psychologických, ktoré vám umožňujú rýchlo vrátiť produktivitu na rovnakú úroveň, aká bola pred zavedením inovácií.

Podľa vedeckej definície je manažment organizačných zmien systém akcií a prístupov na presun organizácií alebo štrukturálnych jednotiek zo súčasnej pozície do želanej budúcnosti. Keďže má svoje vlastné charakteristiky a špecifiká, uznáva sa, že závisí od hlavnej vedy o manažmente, ktorá sa riadi jej všeobecnými zákonmi a pravidlami.

Ako už bolo spomenuté, proces zmeny je veľmi náročný a zdĺhavý, v konečnej fáze môže viesť k ešte žalostnejšiemu stavu v podniku. S cieľom znížiť riziká boli v polovici dvadsiateho storočia vyvinuté hlavné fázy procesu riadenia:

- Rozmrazovanie. V prvej fáze je potreba zmeny opodstatnená a po schválení sa podnieti záujem o ňu. V druhej fáze sa začínajú prípravné práce na začatie procesu.

- Pohyb. Tu je len jeden krok, ktorý je zameraný na vykonanie zmien a ich úspešnú implementáciu.

- Konsolidovať zmeny.

Prvým krokom je vyhodnotenie vykonanej práce a oprava výsledku, ak nejaký existuje. Záverečnou fázou, ktorá uzatvára celý projekt, je fixácia nadobudnutých skúseností. KomuŽiaľ, takýchto lídrov je medzi našimi podnikateľmi len málo. Ak je skúsenosť neúspešná, potom o nej nechcú hovoriť vôbec, zatiaľ čo úspešná je často považovaná za samozrejmosť v súvislosti s namáhavou prácou. Ale zdokumentovaný proces s následnou analýzou môže nielen ušetriť váš čas v budúcnosti, ale aj zachrániť to najcennejšie – skúsenosti, aj keď projektový manažér odíde z vašej spoločnosti.

Ako môžete vidieť, riadenie organizačných zmien je globálny proces s mnohými nuansami. Riziká z následkov teda biznismeni znižujú kontaktovaním špecializovaných pracovísk na nulu, no aj tu si treba dávať pozor. Nedávne štúdie ukázali, že iba 22 % z celkového počtu organizácií na trhu je skutočne kompetentných v týchto záležitostiach a má bohaté skúsenosti.