Materiálna pomoc zamestnancovi: platobný postup, zdaňovanie a účtovníctvo. Ako vybaviť finančnú pomoc pre zamestnanca?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Materiálnu pomoc zamestnancovi môže poskytnúť zamestnávateľ vo forme peňažných platieb alebo v naturáliách. Niekedy sa vydáva bývalým zamestnancom aj osobám, ktoré nie sú zamestnancami.

Definícia termínu

Žiadny legislatívny akt neobsahuje pojem ako „hmotná pomoc zamestnancovi“. Definíciu tohto pojmu možno nájsť v ekonomickom slovníku. Je to on, kto vysvetľuje, že finančná pomoc zamestnancovi nie je nič iné ako hotovostné platby alebo prevod hmotných statkov v materiálnej forme núdznym zamestnancom.

Dôvody platby

Vyplácanie sociálnej pomoci zamestnancom nie je povinnosťou. Zložky platu sú uvedené v prvej časti čl. 129 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Finančná pomoc zamestnancovi v zozname nie je zahrnutá. Iné legislatívne akty neobsahujú povinnosť zaplatiť ju.

Spravidla si každá organizácia stanovuje postup a vypracované podmienky na poskytovanie akejkoľvek materiálnej pomoci zamestnancom vo svojommiestny akt. Môže ísť o kolektívnu zmluvu a pod. Vyplácanie hmotnej pomoci je často upravené v dohode, ktorú podpisuje zamestnanec aj zamestnávateľ. Takýmto dokladom je pracovná zmluva. Poskytuje zamestnancovi záruky, ktoré umožňujú zabrániť zhoršeniu jeho postavenia v porovnaní s normami obsiahnutými v pracovnoprávnych predpisoch. Preto možno finančnú pomoc zamestnancovi považovať za dodatočnú podmienku dohody. Zároveň je určený na zlepšenie sociálnej situácie človeka.

V akom prípade sa robí časové rozlíšenie

Materiálna pomoc sa zamestnancovi poskytuje, ak potrebuje finančnú podporu v súvislosti s udalosťami, ktoré nastali, čo je potrebné potvrdiť predložením dokladov. Môžeme hovoriť o svadbe a narodení dieťaťa, smrti člena rodiny a mimoriadnych okolnostiach (krádež, požiar a pod.). Finančná pomoc môže byť poskytnutá na dovolenku, na Nový rok alebo na akýkoľvek iný dátum. Zoznam všetkých podujatí musí byť stanovený v miestnych regulačných aktoch organizácie, kolektívnej alebo pracovnej zmluve.

Dôvod udelenia

Materiálna pomoc je klasifikovaná ako neproduktívne platby. V tomto smere je jeho zdrojom zisk organizácie. Keďže žiadne právne dokumenty nestanovujú poskytovanie materiálnej pomoci, jej vyplatenie sa uskutočňuje len na základe rozhodnutia zamestnávateľa.

Základy poskytovania finančnej alebo materiálnej podpory zamestnancovi sú rôznepredpisov. Zamestnanec tak môže napísať žiadosť o finančnú pomoc. V prípade, že vedúci po jeho zvážení odpovie kladne, vydá sa príkaz. Tento dokument špecifikuje nasledovné:

• odkaz na normatívny akt, ktorý stanovuje možnosť poskytnutia materiálnej pomoci;
• Celé meno osoba, ktorej je táto platba určená;
• dôvod rozhodnutia poskytnúť pomoc;
• suma platby;
• časové rozlíšenie.

Môžu nastať prípady, keď postup a podmienky vyplácania pomoci zamestnancom nie sú stanovené v miestnych regulačných aktoch. Napriek tomu sociálna podpora zamestnancovi nie je zakázaná. Ako bude tento problém vyriešený úplne závisí od názoru vedúceho podniku.

Hmotná pomoc zamestnancovi môže byť poskytnutá aj na podnet zamestnávateľa. Spravidla ide o platby pri príležitosti akejkoľvek oslavy alebo výročia zamestnanca. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade, základom pre vznik takejto materiálnej pomoci bude príkaz podpísaný vedúcim podniku.

Výplaty

Výška peňažnej pomoci, ktorú zamestnávateľ poskytuje svojim zamestnancom, taktiež nie je v súčasnej právnej úprave stanovená. Všetky sumy sa odrážajú v regulačných miestnych aktoch organizácie a môže ich stanoviť vedúci podniku v absolútnych číslach alebo v násobkoch oficiálneho platu. Výška finančnej podpory pre zamestnancov je priamo závislá od individuálnych situácií, ako aj od príležitostíkonkrétny podnik.

Typy finančnej podpory

Hmotná pomoc zamestnancovi môže byť vyplatená v rôznych prípadoch. V tomto prípade môže byť dôvod pre rozhodnutie poskytnúť finančnú podporu nasledovný:

• Ťažká finančná situácia zamestnanca.
• Núdzové okolnosti alebo prírodné katastrofy. V tomto prípade musí zamestnanec, ktorý napísal manažérovi vyhlásenie so žiadosťou o finančnú pomoc, predložiť potvrdenia od polície alebo iných orgánov, ktoré potvrdia výšku škody.
• Prítomnosť rodinných okolností. Zamestnanci, ktorí tvrdia, že z týchto dôvodov dostávajú materiálne platby od podniku, musia predložiť podporné dokumenty účtovnému oddeleniu podniku. Môže to byť sobášny alebo rodný list a ďalšie dokumenty.
• Ťažké ochorenie samotného pracovníka alebo jeho príbuzných. Takáto choroba znamená stratu pracovnej schopnosti na viac ako dva mesiace alebo zamestnanca so zdravotným postihnutím. Základom pre vyplatenie tohto druhu materiálnej pomoci bude potvrdenie VKK o zriadenej forme.
• Dátum výročia.
• Potreba zotavenia. Takúto materiálnu pomoc môže zamestnanec dostať vo forme úplnej alebo čiastočnej úhrady nákladov na zájazd.
• Potreba lepších životných podmienok. Zamestnávateľ môže poskytnúť takúto materiálnu pomoc na kúpu bývania, ako aj na jeho výstavbu či rekonštrukciu. V tomto prípade musí zamestnanec poskytnúť osvedčenia o registrácii u miestnych výkonných organizácií aspotrebujú lepšie životné podmienky a potvrdenia o zaplatení vzniknutých výdavkov.

Zamestnávateľ môže zamestnancovi pri pohrebe poskytnúť aj materiálnu pomoc. Základom pre jeho vyplatenie je smrť ktoréhokoľvek blízkeho príbuzného zamestnanca alebo jeho samotného. Podporným dokladom pre takéto platby bude kópia vydaného úmrtného listu, ako aj doklady, ktoré odrážajú platbu za pohrebné služby.

Účtovníctvo

To, či je materiálna pomoc predpísaná v miestnych regulačných aktoch alebo nie, tiež ovplyvňuje účtovné zápisy. V prípade, že organizácia považuje finančné stimuly zamestnanca za súčasť jeho odmeny za prácu, tieto sumy sa premietnu do kreditu sedemdesiateho účtu, ktorý zahŕňa vyrovnania s personálom za odmenu za účasť na výrobných procesoch.

V prípade, že časové rozlíšenie a výplata pomoci prebieha podľa žiadosti spísanej zamestnancom, všetko sa premietne do kreditu sedemdesiateho tretieho účtu, ktorý zohľadňuje zúčtovanie s personálom za iné operácie.

Bývalým zamestnancom možno poskytnúť finančnú podporu. V tomto prípade by sa všetky výpočty mali odraziť na sedemdesiatom šiestom účte, ktorý zohľadňuje transakcie s rôznymi veriteľmi a dlžníkmi.

Debetný účet, ktorý odráža všetky zaplatené sumy a je finančným zdrojom. Musí to byť povinné uvedené v objednávke pomoci. Pri použití zisku z predchádzajúcich rokov sa odpíše osemdesiaty štvrtý účet a aktuálny zisk sa zníži o debet deväťdesiatprvý, ktorý odráža ostatné výdavky.

Ak je podpora pre zamestnanca jednou zo súčastí odmeny, ktorý účtovník by potom mal zadať záznamy? Finančná pomoc sa v tomto prípade odráža na 20, 26 alebo 44 hodinách. debetom (70 Ct).

Účtovníctvo v rozpočtových organizáciách

Kód vecnej pomoci, ktorú vyplácajú štátne organizácie na náklady mzdového fondu, - 211. Takéto účtovanie upravuje pokyn Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 10.12.2004, č. 114n. Poradie uplatňovania rozpočtovej klasifikácie tiež uvádza kód, ku ktorému sa priraďuje materiálna pomoc bývalým zamestnancom.

Takéto sumy sa vyplácajú z iných výdavkov alebo sociálneho zabezpečenia. Ide o kódy 290 a 260. Nech je to však akokoľvek, poskytnutie akejkoľvek materiálnej pomoci sa určite premietne do príslušných regulačných právnych aktov.

Základ dane z príjmu

Zamestnávateľ teda vydal príkaz, podľa ktorého má byť zamestnancovi poskytnutá materiálna pomoc. Zdaňovanie sa vyznačuje niektorými nuansami. Finančná pomoc nemá nič spoločné s odmenou za pracovnú činnosť. To je dôvod, prečo nie je zahrnuté do nákladov, ktoré organizácia vynaložila na výrobu svojich produktov. Tieto platby sú uvedené v čl. 270 (s. 23) daňového poriadku Ruskej federácie. Tento legislatívny akt stanovuje, že sumy poskytnutej pomoci sa nezahŕňajú do základu pre výpočet dane z príjmu.

Finančná pomoc bez dane

Existuje niekoľko typov financiípodpora zamestnancov, platením ktorých nevzniká povinnosť platiť poistné, ako aj zrážkou dane z príjmov fyzických osôb, ak zamestnávateľ poskytol zamestnancovi účelovú vecnú pomoc. Zdaňovanie v tomto prípade nepočíta s výpočtom poistného ani dane z príjmov fyzických osôb. Týka sa to paušálnych platieb v súvislosti s rôznymi mimoriadnymi udalosťami, ako aj v súvislosti s osvojením alebo narodením dieťaťa, v prípade úmrtia blízkych príbuzných alebo samotného zamestnanca. Legislatíva poskytuje aj množstvo ďalších výhod súvisiacich so zdaňovaním materiálnej pomoci.

Cieľové platby

Finančná pomoc poskytovaná v prípade núdze, úmrtia alebo narodenia nepodlieha poistnému a dani z príjmu fyzických osôb. Takéto zvýhodnenie je však možné uplatniť len vtedy, ak zamestnanec k žiadosti priloží doklady. Môžu to byť potvrdenia ministerstva pre mimoriadne situácie, ale aj kópie rodného alebo úmrtného listu a pod. Ak nie sú k dispozícii doklady potrebné na potvrdenie dávok, inšpektori môžu uložiť pokutu vo výške dvadsať percent sumy nezrazenej dane, samotné príspevky sa vyhodnotia a vypočítajú sa pokuty.

Cielená pomoc sa nezdaňuje v prípadoch, keď bola poskytnutá v naturáliách. Spoločnosť napríklad vykonala opravy svojpomocne alebo zorganizovala pohreb.

Osobitnosti uplatňovania výhod

Zdaňovanie cielenej materiálnej pomoci má svoje vlastné nuansy. Ak bola finančná podpora poskytnutá v súvislosti s mimoriadnou udalosťou, príjemcom musí byť samotná obeť. Je povolené vyplatiť takúto pomoc ktorémukoľvek členovirodina pracovníka, ktorý zomrel v dôsledku mimoriadnej udalosti. Hlavným účelom podpory je náhrada materiálnej škody alebo ujmy na zdraví. Legislatíva zároveň nestanovuje obmedzenia na veľkosť nezdaniteľných súm.

Koho treba v prípade úmrtia zamestnanca považovať za členov jeho rodiny? Ministerstvo financií Ruskej federácie poznamenáva, že ide o rodičov, manželku (manželku) a deti.

Organizácia môže poskytnúť materiálnu pomoc zamestnancovi pri príležitosti úmrtia jedného z jeho rodinných príslušníkov. Aj tento druh finančnej podpory patrí do zoznamu výhod a nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb a poistnému. Táto výnimka sa môže vzťahovať aj na bývalých zamestnancov organizácie, ktorí odišli do dôchodku.

Pri vyplácaní peňazí zamestnancom alebo pri dávaní cenných darčekov pri narodení dieťaťa by sa mali brať do úvahy niektoré nuansy. Takáto materiálna pomoc nebude podliehať poistnému a dani z príjmov fyzických osôb. Túto výhodu je však možné uplatniť len počas prvého roka po narodení dieťaťa. Štát navyše stanovil limit na nezdaniteľné platby. Jeho hodnota je 50 000 rubľov, ktoré možno dostať na novorodenca.

Zdanenie poskytnutého daru je možné len v prípade, ak je táto skutočnosť upravená v kolektívnej zmluve alebo inom regulačnom miestnom zákone. Pri zostavovaní darovacej zmluvy sa príspevky nepočítajú.

Nevhodná pomoc

Okrem vyššie uvedených typov platieb existuje ďalší typ finančnej podpory, ktorýtiež patrí do kategórie nezdaniteľných. Ide o necielenú pomoc vyplácanú zamestnancovi na akúkoľvek potrebu. Treba však mať na pamäti, že nezdaniteľná suma sa rovná štyrom tisícom rubľov na jeden rok. Ak sa organizácia rozhodla zaplatiť väčšiu sumu pomoci, mala by byť vydaná vo forme daru. V tomto prípade nebude suma osemtisíc rubľov ročne podliehať zdaneniu. V tomto prípade budete musieť uzavrieť darovaciu zmluvu.

Prečítajte si viac na Fin-az.ru.