Príklad odporúčacieho listu. Ako napísať odporúčací list od spoločnosti zamestnancovi, na prijatie, pre opatrovateľku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V určitom bode svojho života možno budete musieť napísať odporúčací list novému zamestnancovi, kolegovi, študentovi alebo niekomu, koho veľmi dobre poznáte. Podanie žiadosti tohto druhu pre inú osobu predstavuje veľmi vážnu zodpovednosť a malo by sa brať čo najvážnejšie.

Čo je to odporúčací list?

Toto je list, ktorý dáva pozitívnu spätnú väzbu, odporúčania osobe, o ktorej je napísaná, a tiež niekomu radí. Ak niekomu napíšete odporúčací list, človeku, o ktorom píšete, ručíte, dôverujete, dávate záruku.

Kto potrebuje odporúčacie listy?

Spravidla sa odporúčací list vyžaduje od študenta, ktorý sa uchádza o študijné programy z posledného miesta štúdia alebo práce, a odporúčací list sa môže vyžadovať aj od ľudí, ktorí sa uchádzajú o prácu. Napríklad tí, ktorí sa hlásia na štúdium na obchodných a manažérskych školách, potrebujú dve alebo triodporúčacie listy vysvetľujúce, prečo je táto osoba tým najlepším kandidátom na túto pozíciu. Odporúčací list na prijatie môže vysvetliť, prečo má študent vodcovský potenciál alebo aké predchádzajúce akademické alebo obchodné úspechy dosiahli. Takéto listy sa často vyžadujú od učiteľov, profesorov, dekanov.

Niektoré študijné alebo výskumné štipendijné programy vyžadujú, aby uchádzači predložili študentovi odporúčací list, aby mohli prijať ich žiadosť.

Uchádzači niekedy potrebujú aj referencie, ktoré odpovedia na otázku, prečo je práve uchádzač tým najlepším kandidátom na určitú pozíciu alebo spoločnosť. Tieto listy sa zameriavajú najmä na odborné kvality a schopnosti kandidáta. Veľmi často sa môže stať, že o niekoľko dní alebo týždňov neskôr, po potvrdení prihlášky, môžete požiadať o odporúčací list, životopis kandidáta.

Skôr než začnete písať

Skôr ako s tým súhlasíte, špecifikujte účel listu: kto dostane a kto bude čítať. Pri definovaní publika sa vám bude písať ľahšie. Určite aj typ informácií, ktoré sa od vás vyžadujú. Napríklad, niekto potrebuje list, ktorý vyzdvihuje kvality vodcu tejto osoby, a vy nemáte žiadne informácie o vodcovských schopnostiach osoby, môžete sa stretnúť s vážnymi problémami pri písaní. Alebo ak potrebujete list o kvalitách pracovnej etiky a napíšete list o schopnostiach tímovej práce kandidáta, potom tento list nebude dávať zmysel.

Ak nemáte čas alebo dostatok informácií na napísanie listu, môžete navrhnúťkandidáta podpísať ním vopred pripravený list. Táto prax sa využíva veľmi často a je výhodná pre obe strany. Pred podpísaním niečoho, čo napísala iná osoba, sa však uistite, že list úprimne vyjadruje váš názor a schopnosti kandidáta. A nezabudnite si uložiť kópiu listu do archívu.

Súčasti odporúčacieho listu

Každý odporúčací list by mal obsahovať tri kľúčové komponenty.

Odsek alebo veta opisujúca, ako túto osobu poznáte, a dĺžku vášho vzťahu.

Hodnotenie človeka a jeho vlastností. Ak je to možné, ponúknite konkrétne príklady, ktoré sú špecifické pre túto osobu, ktoré môžu odrážať pozitívne aspekty. Príklady by mali byť krátke, ale presné. Zhrnutie, prečo túto osobu odporúčate a do akej miery.

Čo môže byť zahrnuté

Obsah odporúčacieho listu závisí od toho, čo presne kandidát potrebuje, existujú však aj všeobecné témy, ktoré sú zvyčajne zahrnuté v odporúčacích listoch pre uchádzačov a študentov:

• potenciál (napríklad vodcovstvo);
• kvality/zručnosti;
• endurance;
• motivation;
• character;
• príspevok (inštitúcii alebo spoločnosti);
• úspechy.

Kopírovať

Nikdy nekopírujte text z iného odporúčacieho listu, list, ktorý napíšete, musí byť nový a originálny. Vzorový príklad odporúčacieho listupomôže vám porozumieť téme a zamerať sa na ňu a určiť typ odporúčacieho listu, ktorý potrebujete a len.

Prečo písať odporúčací list, ak nezískavate prácu alebo štipendium?

Ak potrebujete napísať odporúčací list od spoločnosti zamestnancovi, vyplnením žiadosti mu poďakujete za všetok jeho prínos pre spoločnosť a odmeníte ho za jeho prácu. Je to veľmi dobrá profesionálna zručnosť a príjemný pocit, že ste niekomu pomohli získať prácu, pretože veľmi často závisí od odporúčania.

Ako napísať odporúčací list

Začnite adresou a pozdravom. Použite hlavičkový papier vašej spoločnosti, aby list vyzeral formálnejšie. Do prvého riadka napíšte dátum, kedy bol list napísaný, potom napíšte meno príjemcu, pozíciu a adresu práce.

Príklad:

22. jún 2018

Paronymické meno

Vedúci pre ľudské zdroje, názov spoločnosti LLC

Adresa"

Keďže ide o formálny list, musí začínať odvolaním „Vážený(-í)“a pokračovať menom, priezviskom. V niektorých oblastiach sú náboroví pracovníci veľmi prísni, pokiaľ ide o profesionálnu etiketu, takže sa vyhnite neformálnym pozdravom ako „Ahoj.“

Napíšte správny úvod. Napísanie prvého odseku je veľmi jednoduché, pretože zvýrazníte hlavné detaily vášho pracovného vzťahu s osobou, o ktorej hovoríte.

Zahrnúť:

• vaša pozícia v spoločnosti;
• meno osoby, ktorú odporúčate;
• jeho pozícia;
• váš vzťah: šéf alebo kolega;
• trvanie spolupráce.

Príklad odporúčacieho listu na napísanie úvodu:

"Ako koordinátor projektu pre 'Company Name' som bol supervízorom (Name of Featured) od roku 2015 do 2018. Úzko sme spolupracovali počas niekoľkých startupov a páčilo sa mi pracovať ako tím s takým vynikajúcim obchodným analytikom".

Píšte kvalitnú kópiu. Hlavná časť textu obsahuje podrobnosti o zručnostiach, vedomostiach a úspechoch osoby, ktorú odporúčate.

Aby bol obsah listu stručný, začnite oblasťou, v ktorej je odporúčaná osoba odborníkom, popíšte situácie, ktoré vykazovali vlastnosti, ktoré sa prejavujú pri riešení problémov v práci. Potom si môžete vybrať dve alebo tri vlastnosti, ktoré predstavia hodnotného kandidáta ako potenciálneho zamestnanca.

Napíšte svoj názor na kvality kandidáta do posledného odseku tela listu. Zamestnávatelia prijímajú kandidátov nielen na základe ich technických zručností, ale aj kvalít, akými sú nezávislosť, iniciatíva, čestnosť atď. Ak si myslíte, že tieto popisy nezodpovedajú vášmu prípadu, skúste si vybrať z nasledujúceho zoznamu:

1. Dobrá kvalita komunikácie.
2. Vedenie.
3. Kreativita.
4. Analytické myslenie.
5. Tímová práca.

Nasleduje príklad odporúčacieho listu pre opatrovateľku, ktorý možno použiť v texte telapísmená:

“(meno) znalosť detskej výživy a detskej psychológie jej dáva výhodu oproti iným kandidátom na opatrovateľku. Deti nielen sleduje, ale s nimi aj pracuje, robí s deťmi rôzne psychologické testy a ku každému dieťaťu uplatňuje individuálny prístup. Je to tiež čestná a spoľahlivá osoba, ktorú môžete pokojne nechať s deťmi osamote a nebáť sa o ich bezpečnosť“

Ak chcete napísať odporúčací list účtovníkovi, môžete použiť kľúčové slová ako:

• atentive;
• responsible;
• punctual;
• úprimný.

Príklad:

“(Name) má vynikajúce znalosti nielen v oblasti účtovníctva, ale aj v právnej oblasti, čo pomáha skrátiť čas pri riešení sporov počas projektu, čo je vynikajúca kvalita. (Name) je tiež veľmi lojálny človek, bez výhrad rieši všetky záležitosti v rámci svojej kompetencie.“

Ak ste boli požiadaní o odporúčací list pre banku, môžete si pozrieť príklad nižšie.

“(Name) je veľmi dobre informovaný o bankových transakciách a vedení účtovníctva a zverili sme mu pokladňu našej banky. V záverečných správach sa nenašla ani jedna nezrovnalosť. Vďaka svojej spoločenskej schopnosti hovoril s istotou a bol zdvorilý k bežným zákazníkom, ktorí investovali do bankových projektov.“

V poslednom odseku môžete napísať, prečo by ste túto osobu znovu zamestnali, ale iba ak naozajvyrobené. Ak nie, môžete jednoducho napísať záverečný odsek na pozitívnu poznámku a uviesť, aký cenný bol prínos zamestnanca pre spoločnosť. Pozvite príjemcu, aby vás kontaktoval so žiadosťou o ďalšie pokyny alebo otázky.

Napríklad:

“Pre všetky vyššie uvedené dôvody dávam (meno) najlepšie odporúčanie na pozíciu Chief Information Technology Officer. Ak máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať.“

“(Meno) je jedným z tých pracovníkov, ktorých by som bez váhania znovu zamestnal. Som si istý, že je vynikajúca grafická dizajnérka a bola by skvelým členom vášho tímu. Ak máte nejaké otázky, kontaktujte ma."

Dokončiť vlastným podpisom

Nepíšte pred svoje meno len „S pozdravom“. Pridajte svoju pozíciu, poštovú adresu do kancelárie, telefónne číslo do práce, aby ste mali príjemcovi možnosť kontaktovať vás.

Dúfame, že článok bol schopný zodpovedať všetky vaše otázky a úplne objasnil tému. Použite príklady odporúčacieho listu z článku pridaním vlastných slov.