Pracovné povinnosti ekonóma v rozpočtovej inštitúcii (pre životopis)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ekonóm je profesia s veľmi širokým rozsahom funkčných povinností, odrôd a oblastí činnosti. Ekonómovia sú všade žiadaní v tej či onej forme, s rôznymi pracovnými názvami a zoznamom úloh pod kontrolou. Dnes je tento smer veľmi populárny medzi mladými ľuďmi, ktorí si vyberajú svoje budúce profesionálne prostredie, špecializáciu a budúce pracovisko. Tento článok sa bude zaoberať pracovnými povinnosťami ekonóma v rozpočtovej inštitúcii, jeho pracovnými pokynmi, potrebnými znalosťami, ako aj charakteristikami práce pre štát.

Práca ekonóma

Povolanie „ekonóm“je pomerne široký pojem,vrátane mnohých pozícií. To zahŕňa účtovníka, analytika, audítora a vedúce pozície. Vzdelanie ekonóma otvára dvere mnohým podnikom a korporáciám s vysoko platenými zamestnaniami, títo špecialisti sú nepostrádateľní aj v rozpočtových organizáciách. Práca ekonóma zahŕňa veľa jemností a vyžaduje hlboké znalosti. Najviac sú žiadaní ľudia s vyšším vzdelaním, najlepšie s maturitou na magisterskom a postgraduálnom štúdiu. Čím vyššia je kvalifikácia odborníka a čím viac skúseností, tým lepšie pôsobisko ho čaká.

Na pracovisku ekonóm vykonáva niekoľko dôležitých funkcií: plánovanie finančných aktivít na obdobie, analyzovanie ekonomických ukazovateľov, predpovedanie výkonnosti, podpora finančných a obchodných operácií, výkazníctvo, účtovníctvo a mnohé ďalšie. Každá konkrétna organizácia stanovuje pre svojich zamestnancov individuálne ciele a spôsoby, ako ich dosiahnuť.

Črty práce ekonóma vo verejnom sektore

Verejné organizácie sa od komerčných líšia v mnohých smeroch. Líši sa aj účtová osnova súvahy používaná pri účtovaní a niektoré jednotné formy dokladov. Okrem toho sa úplne iným spôsobom zohľadňuje aj príjem prostriedkov, ich výdaj a vykazovanie za ne. Ale napodiv, povinnosti ekonóma v rozpočtovej inštitúcii nie sú ďaleko od povinností zamestnancov obchodných spoločností. Áno, ekonóm použije iné kalkulačné vzorce,účtovania a ohlasovacej dokumentácie v práci, ale jej podstata sa dramaticky meniť nebude. Medzi jeho zodpovednosti stále patrí analýza, kalkulácia a podpora aktivít organizácie.

Vzdelanie, kategórie a skúsenosti

V rôznych mestách krajiny sú univerzity a akadémie, ktoré pripravujú študentov priamo na verejnú službu. Významným predstaviteľom je RANEPA pod vedením prezidenta Ruskej federácie. Vzdelávací program takýchto vzdelávacích inštitúcií poskytuje predmety, ktoré vysvetľujú zložitosť práce v rozpočtových organizáciách. Ale v skutočnosti, aby ste sa dostali na takéto pracovisko, nie je absolútne potrebné absolvovať špeciálny inštitút. Stačí získať ekonomické vzdelanie.

V štátnych organizáciách existuje prax prideľovania kategórií špecialistom. Od toho závisia povinnosti ekonóma rozpočtovej inštitúcie. Prideľuje sa v závislosti od úrovne vzdelania a pracovných skúseností.

• Špecialista bez kategórií - absolvent vysokej školy bez praxe alebo špecialista so stredným odborným vzdelaním a minimálne trojročnou praxou v tejto oblasti. Špecialista so stredoškolským profilovým vzdelaním v iných strojárskych a technických odboroch môže získať miesto ekonóma bez kategórie v rozpočtovej inštitúcii, ak má prax viac ako päť rokov.
• Do druhej kategórie patrí odborník s vysokoškolským vzdelaním a praxou v oblasti ekonómie alebo v iných inžinierskych a technických odboroch na pozícii, ktorú zastáva odborník s vysokoškolským vzdelaním minimálne tri roky.
• Prvá kategória je špecialista s vyšším vzdelaním a pracovnými skúsenosťamiekonóm druhej kategórie od troch rokov.

Pre prácu sú potrebné znalosti

Pracovné povinnosti ekonóma v rozpočtovej inštitúcii si vyžadujú určitý súbor vedomostí a zručností od špecialistu na tejto pozícii. Nevyhnutné minimum intelektuálnej batožiny zahŕňa znalosť nasledujúcich aspektov:

• normatívne dokumenty, štátne zákony, zákony, metodické príručky súvisiace s náplňou práce;
• metódy ekonomického a finančného plánovania;
• postup a metódy na vypracovanie finančného a ekonomického plánu práce na požadované časové obdobie;
• metódy na analýzu výkonnosti organizácie ako celku a jej divízií;
• spôsoby predpovedania budúcich príjmov a výdavkov;
• rozvoj podnikateľských plánov;
• dokumentácia plánovania, účtovníctva a výkazníctva;
• určenie ekonomickej návratnosti a efektu zo zavádzania inovácií;
• miestne predpisy organizácie.

Povinnosti úradníka

Pracovné povinnosti ekonóma v rozpočtovej inštitúcii školstva, zdravotníctva alebo kultúry sa môžu mierne líšiť v závislosti od miesta výkonu práce, ale vo všeobecnosti možno uviesť nasledujúci zoznam:

• zhromažďovanie a registrácia počiatočných ukazovateľov o ekonomickej práci organizácie;
• podpora účtovníctva, implementácia ekonomickaktivity;
• výpočty v rôznych oblastiach organizácie;
• plánovanie finančných aktivít v súčasnom a nasledujúcich obdobiach;
• vývoj úsporných režimov;
• plánovanie existujúceho rozpočtu a budúcich príjmov;
• tarify pre zamestnancov;
• sledovanie výdavkov, prehľad využitia rozpočtu;
• výpočet rozpočtových platieb, prostriedkov a iných súm stanovených v rámci práce tejto rozpočtovej organizácie;
• analýza činností, jej optimalizácia na základe výsledkov analýzy;
• komunikácia s vyššími štruktúrami;
• monitorovanie plnenia zmluvných záväzkov zmluvných strán;
• príprava pravidelných správ;
• obstarávanie v rozpočtovej organizácii;
• tvorba, ukladanie a prístup k archívom dokumentácie a správ.

Práva a povinnosti zamestnanca

Povinnosti ekonóma v rozpočtovom zdravotníckom zariadení, vzdelávacích inštitúciách a iných štátnych a komunálnych službách znamenajú serióznosť a zvýšenú zodpovednosť práce. Ľudia, ktorí získajú prácu vo vládnych službách a organizáciách, musia prísne dodržiavať pokyny, minimalizovať chyby a iné ľudské faktory.

Za nesplnenie záväzkov voči štátu a spoločnosti im môžu byť uložené pokuty, sankcie, môžu byť pokarhaní, prepustení alebo dokonca odsúdení. Ale práva ľudí, ktorých sa to týkavládnych štruktúr, ktoré sú širšie ako u zamestnancov komerčných organizácií. Majú teda nárok na dlhšiu dovolenku, vyplácajú sa štvrťročné a ročné odmeny a sociálny balíček je poskytovaný v plnej výške. Ďalšími bonusmi za prácu pre štát môže byť bezplatné alebo zvýhodnené cestovanie v MHD, ročné poukážky do sanatória pre maloleté deti a ďalšie pozitíva.

Vzdelávacie inštitúcie, zdravotníctvo a kultúra

Pracovné povinnosti ekonóma v rozpočtovej inštitúcii kultúry, zdravotníctva, vzdelávacích štruktúr zahŕňajú úplnú správu o vykonanej práci, jasne definované termíny na predloženie analytických záverov, kalkulované ceny za služby a produkty, ak existujú kopejky. Väčšina peňazí v takýchto organizáciách pochádza zo štátneho rozpočtu, teda z platieb daňových poplatníkov. To znamená, že všetky údaje poskytnuté ekonómom musia byť čisté, zrozumiteľné a otvorené pre všetkých identifikovaných používateľov.

Povinnosti ekonóma v rozpočtovej inštitúcii pre obstarávanie napríklad zahŕňajú organizovanie špecializovaných tendrov otvorených pre každého používateľa, ktorý má prístup na stránku a má záujem o tieto informácie. Zároveň musia byť nákupy realizované v súlade so všetkými pravidlami uvedenými v legislatíve.

Čo napísať do životopisu

Pracovná zodpovednosť ekonóma rozpočtovej inštitúcie pre životopis je nevyhnutnáopísať v plnom rozsahu. Čím viac uchádzač vie, s čím viac druhov prác v oblasti rozpočtovej ekonomiky sa stretol, tým je cennejší. Hľadanie kandidátov do rozpočtových organizácií zvyčajne prebieha s veľkou konkurenciou na mieste, ak sú platové očakávania, samozrejme, opodstatnené. Preto, aby ste obišli všetkých konkurentov, je potrebné čo najpestrejšie opísať svoje zásluhy a schopnosti. Treba však poznamenať, že klamstvo v tejto veci je veľmi ľahké odhaliť už v prvej fáze pohovoru, preto by sa mali uvádzať iba pravdivé informácie.