Inventár v rozpočtovej inštitúcii: pravidlá a fázy implementácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Akákoľvek obchodná činnosť v podniku predpokladá prítomnosť konkrétnych úspor v jeho majetku. To zahŕňa hmotný a nehmotný majetok, dlhodobý majetok, hotové výrobky alebo tovar na predaj, peňažný majetok a iný majetok. Bez ohľadu na to, či ide o spoločnosť - veľkú alebo malú, priemyselnú alebo obchodnú, štátnu alebo súkromnú - musí nevyhnutne prepočítať zoznam majetku, ktorý sa v nej nachádza, prostredníctvom inventarizácie. V rozpočtových inštitúciách sa tento postup vykonáva obzvlášť opatrne.

Koncept inventára

Zásoby podľa svojej primárnej definície znamenajú prepočet hotovostných pozícií zaznamenaných na účte majetku podniku so špecifickým porovnanímvýsledky predchádzajúcej kontroly. Toto slovo spočiatku naznačuje známy výraz nazývaný „inventár“. Je však potrebné poznamenať, že proces inventarizácie v rozpočtovej inštitúcii zahŕňa kvantitatívne meranie nielen hospodárskeho majetku alebo inventarizačných predmetov, ktoré sú pridelené finančne zodpovedným osobám, ale aj zoznam prostriedkov uložených na bankových účtoch a v hotovosti. (na ruku), vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi, ako aj finančné záväzky. Hlavným účelom tohto podujatia je identifikácia prebytkov alebo nedostatkov, ktoré môžu vzniknúť v priebehu hospodárskej činnosti, ako aj hľadanie možných chýb, ktorých sa dopustili zamestnanci rôznych oblastí ekonomického fungovania podniku ako celku. Na základe výsledkov inventarizácie v rozpočtovej inštitúcii sú zodpovední za manko disciplinárne potrestaní vo forme pokarhania alebo prémií, ako aj náhrada škody.

Hodnota pre podnik

Uskutočňovanie pravidelných kontrol v podnikoch spravovaných na náklady štátnych fondov je neoddeliteľnou súčasťou ich ekonomickej činnosti. Dôležitosť inventarizácie v rozpočtových inštitúciách je spôsobená zoznamom možných situácií, ktoré podliehajú povinnej kontrole zo strany manažmentu, a to:

• podmienky prevodu majetku rozpočtového podniku na prenájom;
• podmienky pre predaj alebo odkúpenie rozpočtového majetku;
• monitorovanie stavu majetku azáväzky verejnej inštitúcie;
• zmena zodpovednej osoby a postúpenie prípadov;
• prítomnosť faktov o krádeži, zneužití moci a poškodzovaní cenností;
• situácie požiarov, prírodných katastrof a iných mimoriadnych udalostí.

Najdôležitejšie a najdôležitejšie zložky majetku rozpočtovej inštitúcie sú nevyhnutne inventarizované, ktorých zoznam zahŕňa:

• podniková pokladňa;
• drogy;
• fixný majetok;
• inventory;
• knižničný fond;
• zoznam drahých kovov a kameňov.

Pravidlá

Pravidlá na vykonávanie inventarizácie v rozpočtovej inštitúcii upravuje súčasná legislatíva. Jednou z hlavných požiadaviek na správny priebeh kontroly majetku štátu je povinné zostavenie zloženia komisie. Inventarizačným poriadkom v rozpočtovom ústave sa ustanovia konkrétne osoby, ktoré budú členmi tejto komisie. Do okruhu osôb predkladaných na overenie patria len zamestnanci zamestnancov tohto podniku, nie však tretie osoby v podobe znalcov, zamestnancov štátnej inšpekcie a pod. Povinnými zástupcami komisie sú hlavný a radový účtovník, na čele je jej vedúci a jeho zástupca. Je dôležité si uvedomiť, že súčasťou kontrolórov nemôžu byť ani hmotne zodpovedné osoby. Okrem členov revízneho tímu je schválený riaditeľ ústavu v robjednať konkrétny termín obhliadky. Na konci inventarizácie majetku v rozpočtovej inštitúcii sa vykoná analýza nedostatkov a prebytkov, identifikujú sa vinníci, prípadne sa od vinníkov uloží správny trest.

Fázy implementácie

Všetky práce na kontrole hotovostných a bezhotovostných pozícií v majetku štátnej inštitúcie sú rozdelené do niekoľkých etáp.

Prvou fázou je príprava. Na začiatku auditu musí účtovné oddelenie dokončiť prácu so všetkými dokladmi o prijatí a výdaji hmotného majetku, ako aj vykonať potrebné zápisy do zoznamu analytických účtovných registrov, pričom vopred určí zostatky ku dňu audit.

Druhou fázou je priama inventarizácia v rozpočtovej inštitúcii. Pripravia sa príslušné tlačivá na zapísanie údajov o výsledkoch kontroly, zapíšu sa mená členov komisie, spočítajú sa konkrétne veci podliehajúce inventarizácii, odvážia sa, zmerajú, následne sa kontrolované priestory zapečatia, aby sa zabránilo falšovaniu resp. následná krádež inventára.

Tretia fáza je registrácia záznamov o zásobách. Súčasnou právnou úpravou osobitne ustanovené tlačivá upravujú vypĺňanie výsledkov auditu dlhodobého majetku, nehmotného majetku, iného nehmotného majetku a zásob, dostupnosť finančných prostriedkov a cenín, ako aj prísne tlačivá ohlasovania, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi, a hmotný majetok v sklade.

Štvrtou etapou je overenie hotových zásob. Sumarizuje výsledky inventarizácie dlhodobého majetku v rozpočtovom ústave, záväzkov, majetku a peňažných prostriedkov. V tejto fáze sa odhalia prebytky a nedostatky majetku podniku.

Inventár OS

Inventarizácia dlhodobého majetku v rozpočtových inštitúciách je jednou z najvyšších prioritných a zodpovedných oblastí v práci revíznej komisie. Koniec koncov, tu je potrebné analyzovať a vypočítať nielen skutočnú prítomnosť majetku v podniku, ale aj určiť fyzický stav každého objektu, ktorý sa má overiť. Vyžaduje si to skúsenosti a určité zručnosti členov komisie vybraných predsedom, pretože zoznam dlhodobého majetku je často príliš veľký: obsahuje veľa položiek od nehnuteľností po písacie potreby a ceruzky.

Postup pri vykonávaní ročnej inventarizácie dlhodobého majetku v rozpočtovej inštitúcii, ako aj pri súkromnej neplánovanej kontrole, zahŕňa špecifické zásady analýzy predmetu prieskumu. Účelom takejto kontroly je:

• prepočet a fixácia skutočnej disponibility dlhodobého majetku;
• porovnanie prijatých údajov s účtovnými informáciami zadanými skôr v programe 1C;
• identifikácia nezrovnalostí a identifikácia prípadných nedostatkov a prebytkov;
• kontrolujem nepoužiteľné objekty;
• Identifikácia nehnuteľností, strojov a zariadení, ktoré nespĺňajú kritériá vykazovania.

Predmetypozemky s ich budovami, stavbami, nehnuteľnosťami nepodliehajú povinnému ročnému overovaniu a rozpočtová inštitúcia nie je povinná každoročne vykonávať inventarizáciu týchto prostriedkov – stačí ich kontrolovať raz za tri roky.

Inventár pokladne

Rovnako dôležitým bodom v práci štátneho podniku je aj overovanie registračnej pokladnice a finančných prostriedkov v nej uložených. Účelom inventarizácie pokladnice v rozpočtovej inštitúcii je kontrola skutočného účtovníctva na aktuálnom mieste hotovostných operácií, ako aj identifikácia zhody informácií v pokladničných dokladoch so skutočnou hotovosťou. Ale v ktorých prípadoch je kontrola hotovosti povinná? Predchádzajú tomu nasledujúce situácie:

• prevod majetku vo vlastníctve štátu do prenájmu alebo vlastníctva kupujúceho;
• predvečer ročných účtov;
• change MOL;
• zisťovanie známok krádeže, krádeže, poškodenia majetku;
• vyššia moc;
• prírodné katastrofy;
• nehody;
• emergencies;
• likvidácia alebo reorganizácia podniku.

Pred kontrolou sa zastavia všetky procesy na pohybe na pokladni, pokladník dodá komisii komplet všetky PKO, pokladňa, pokladničné výpisy. Ako finančne zodpovedná osoba zároveň potvrdzuje, že učtárni alebo samotným členom komisie predložil všetku pokladničnú dokumentáciu a zároveň informuje, že všetky došlé finančné prostriedky boli pripísané a odišli. odpísané. Potom prichádza priame konanieoverenie, čo znamená povinné prepočítanie všetkých hotovostných bankoviek na pokladni s ich konkrétnou nominálnou hodnotou a suma zistená v dôsledku výpočtu sa porovná so sumou uvedenou pokladníkom v pokladni a zostatkami na konci obdobie. Ak má firma registračné pokladnice, kontrola začína kontrolou šekov a v nich zapísaných súm s údajmi v programe. Neobchádzajú ani absenciu limitu na pokladni – suma na zostatkoch by nemala presiahnuť jeho hraničnú hodnotu. Treba tiež poznamenať, že škvrny, chyby a výmazy v pokladničných dokladoch sú neprijateľné. Na záver inventarizácie peňažných prostriedkov v hotovosti v dvoch vyhotoveniach komisia vyhotoví inventarizačný úkon. Jeden z nich je presunutý do účtovného oddelenia, druhý zostáva na STK v osobe pokladníka.

Inventár záväzkov

Inventarizácia záväzkov v rozpočtovej inštitúcii je zameraná na vytvorenie spoľahlivých finančných informácií o výkazníctve a účtovníctve, v procese ktorých odborníci zisťujú prítomnosť a stav dlhov štátneho podniku. Aké predmety sa kontrolujú inventúrou záväzkov? Patria sem:

• predmety pôžičiek, pôžičiek, pôžičiek;
• špecifické dane a poplatky;
• položky sociálneho poistenia;
• dodanie tovaru;
• výkon prác a služieb,
• úroveň mzdy.

Počas auditu riaditeľ určí zloženie revíznej komisie. Tá sa zasa zaoberá hodnotením legitimityviedol účtovníctvo. Zisťujú sa nedoplatky za včasné splácanie úverov a úrokov z úverov, zisťuje sa súlad údajov v zmluvách a účtovných závierkach. Inventarizácia sa vzťahuje aj na daňové vykazovanie - berú sa do úvahy sumy, ktoré boli zaúčtované na podúčtoch a ktoré musia zodpovedať údajom uvedeným v priznaní.

V procese identifikácie dlhov voči sociálnym fondom sa kontrolujú prevedené sumy peňazí a hľadajú sa dlhy. Nemenej opatrný je prístup k zváženiu mzdy každého zamestnanca s prihliadnutím na osobitnú pozornosť venovanú zisteným nedoplatkom a preplatkom.

Okrem iného monitorujeme a analyzujeme vysporiadanie s nákupcami, dodávateľmi, klientmi, dodávateľmi. Analyzujú sa platobné podmienky platobných príkazov a skontrolujú sa predložené správy vopred.

Ročný prepočet majetku

Zástupcovia Úradu technickej inventarizácie sú niekedy pozvaní, aby vykonali každoročný prepočet majetku štátneho podniku. Rozpočtová inštitúcia vykonáva povinný ročný audit k 1. októbru každého roka (začiatok štvrtého štvrťroka vykazovaného obdobia). Ročná inventarizácia okrem vyššie uvedených možností prepočtu počíta s overením zložiek hospodárskeho majetku štátneho podniku:

• pozemok, nehnuteľnosť (každé tri roky);
• zásoby, biologický majetok, už spomenuté pohľadávky, záväzky, príjmy a výdavky budúcich období, inézáväzky (ročne);
• dlhodobý majetok, vybavenie, zásoby (ročne);
• investícia, hotovosť, nedokončená výroba (ročne);
• poľnohospodárske zariadenia (ročne);
• včelárstvo, škôlky (ročne).

Počas ročnej inventarizácie komisia vykonáva tieto práce:

• brífing pre inšpektorov;
• organizácia samotného inventára;
• kontrola inšpekcie;
• správne určenie kontrolných rozdielov;
• znova skontrolujte v prípade chyby v predbežnej kalkulácii majetku;
• identifikácia príčin rozdielu;
• nahlasovanie informácií manažmentu vyplnením zoznamu zásob.

Nedostatok zásob

Nedostatok zistený počas inventarizácie rozpočtovej inštitúcie je predmetom analýzy. Samotná definícia manka je nedostatok inventárnych položiek zistený počas auditu a ich priamy prepočet. Ak bolo manko vypočítané v rámci noriem prirodzenej straty, hmotne zodpovednej osobe sa neuplatňujú sankcie. V tomto prípade sa suma manka alebo poškodených zásob odpíše z účtovného účtu v špecifickej cene, ktorá zahŕňa zmluvnú cenu a podiel nákladov na dopravu vynaložených na tieto zásoby. Ak manko presiahne mieru prirodzenej straty, identifikuje sa vinník a vyberie sa od neho pokuta vo výške sumy prijatej počaskontroly nedostatku.

Prebytok zásob

Prebytok, ktorý sa zistí počas inventarizácie v rozpočtovej inštitúcii, podlieha kapitalizácii. Prebytočné sumy získané ako výsledok auditu dlhodobého majetku, zásob, hotovosti a iného majetku sa účtujú do súvahy. Táto operácia sa vykonáva prijatím prebytku na zaúčtovanie v aktuálnej trhovej hodnote (ak nehovoríme o hotovosti, prichádzajú v nominálnej hodnote, v ktorej sú prebytky, a údaje o nich sú zaznamenané v zákone o inventarizácii hotovosti). Neskúsení začínajúci účtovníci alebo neukončení študenti, ktorí prišli pracovať do rozpočtovej organizácie a začali robiť inventúru, sa mylne domnievajú, že prebytky nie sú manko, že v nich nie je nič strašné. Ale nie je. Najmä pokiaľ ide o pokladňu.

V prípade, že na podnik zasiahla neplánovaná náhla kontrola so zástupcami štátnej inšpekcie, prebytok, ktorý našli v pokladni, aj vo výške jedného nešťastného centu, dostane podnik pokutu. Je prísne zakázané ponechať si vlastné finančné prostriedky alebo nedoručené drobné na pokladni. Stav hotovosti v pokladnici sa musí jednoznačne zhodovať s údajmi zapísanými v príslušnej pokladničnej dokumentácii. Ak hovoríme napríklad o fixných aktívach, potom spadajú do súvahy podniku, ale vedúcemu inštitúcie budú stále kladené relevantné otázky.finančne zodpovedné osoby, ktoré nezapísali prebytočný fixný majetok do záznamov spoločnosti v správnom čase.