Zostavenie komerčnej ponuky: príklady úspešného dizajnu

Obsah:

Zostavenie komerčnej ponuky: príklady úspešného dizajnu
Zostavenie komerčnej ponuky: príklady úspešného dizajnu

Video: Zostavenie komerčnej ponuky: príklady úspešného dizajnu

Video: Zostavenie komerčnej ponuky: príklady úspešného dizajnu
Video: Meet The Fearsome Caspian Sea Monster That NATO Doesn't Want To Face 2024, November
Anonim

Či už ste začínajúci podnikateľ, ktorý je „svojim riaditeľom, účtovníkom a manažérom“alebo zamestnanec, či už riadite veľkú firmu alebo vykonávate služby sám – bez takéhoto dokumentu, akým je obchodná ponuka, sa nezaobídete.

príklady obchodných návrhov
príklady obchodných návrhov

Pokúsime sa stručne načrtnúť príklady úspešných rozhodnutí pri jeho príprave a bežných chýb.

Bez kúska papiera by ste…

Nie je žiadnym tajomstvom, že mnohí z nás nemajú radi, ba dokonca otvorene nenávidia „kancelárske povyku“s dokumentmi. Zdá sa nám, že je to strata času, pretože všetko sa dá zistiť telefonicky alebo osobne. Koľkokrát ste však počuli „Pošlite mi cenovú ponuku“ako odpoveď na telefonát firme, ktorej by ste chceli predať tovar alebo služby?

vypracovanie príkladov obchodnej ponuky
vypracovanie príkladov obchodnej ponuky

Príkladov takýchto odpovedí je dosťbežný výskyt. Ale nepriateľsky to môže brať len ten, kto vôbec nepozná zásady obchodnej etikety. V skutočnosti to robí kompetentný podnikateľ, ktorý rešpektuje svoj čas a čas iných ľudí. Nepotrebuje počúvať vašu natrénovanú výrečnosť a púšťať sa do nezmyselných diskusií. Až keď bude mať v rukách dokument s názvom komerčná ponuka (príklady dizajnu možno prebrať aj z bežnej Word Office), možno dôjde k zhode a začne sa vzájomne výhodná spolupráca.

Grafika a štýl

Toto sú nevyhnutné podmienky, ktoré musia byť splnené, aby si vašu ponuku všimli a nevyhodili ju do koša. Čo poviete na dizajn? Dobre pripravená obchodná ponuka (príklady dokumentov od renomovaných firiem sú toho dôkazom) by mala pôsobiť zdržanlivo a elegantne. Čo to znamená? Nepreháňajte to s pozadím a nadmernou grafikou. Bez ohľadu na to, aké krásne obrázky alebo fotografie sa vám zdajú, v ponuke stačí logo a jeden alebo dva obrázky produktu (ak je to potrebné). Text by mal vyzerať úhľadne. Výbery sú prijateľné, zoznamy tiež, ale pestrosť je nežiaduca. Držte sa jedného písma a maximálne dvoch alebo troch farieb. Čo poviete na štýl prezentácie a obsah? Nie každý zamestnanec môže byť poverený prípravou obchodného návrhu. Príklady toho, ako zle napísaný dokument (s chybami, neopatrne) poškodil dobré meno firmy, nie sú ojedinelé. Zamyslite sa sami: chceli by ste pracovať so spoločnosťou, ktorá zamestnáva pologramotných manažérov?

Sedemkrátkontrola

Pokiaľ ide o obsah, existujú špecifické pokyny, ako napísať komerčný návrh.

ako napísať príklad obchodného návrhu
ako napísať príklad obchodného návrhu

Príklad dobre napísanej ponuky pre každý podnik sa bude líšiť, ale všeobecné princípy sú rovnaké. V každom prípade by v „hlavičke“a „päte“dokumentu mala byť uvedená adresa a kontaktné údaje. Bez nich vyzerá komerčná ponuka neseriózne. Dĺžka dokumentu - nie viac ako 1-2 strany. V prvom odseku sa musíte predstaviť a pomenovať predmet (službu, produkt), o ktorom sa bude diskutovať. Ceny nie sú vždy uvedené, ale ak sa ponuka týka konkrétneho produktu, potom ich prítomnosť (alebo aspoň sortiment) umožní potenciálnemu kupujúcemu okamžite posúdiť, či má záujem s vami spolupracovať. Je vhodné popísať aspoň v dvoch-troch vetách, prečo sa oplatí s vami spolupracovať: argumenty pre výber práve vašej obchodnej ponuky. Príklady dobrých sloganov, ktoré možno zahrnúť, sú „Nesľubujeme, my plníme“alebo „Kvalita na prvom mieste“. Ďalšími argumentmi môže byť flexibilná cenová politika, medzinárodná obsluha, bohatý sortiment, vysokokvalifikovaný personál. Dokument niekoľkokrát skontrolujte obsahovo aj po finálnej grafickej úprave. Nesľubujte nemožné, nepreháňajte to so sebachválou. Najlepší spôsob, ako vnímať komerčný návrh, vypracovaný zdržanlivo a k veci. Veľa šťastia!

Odporúča: