Organizačná štruktúra organizácie je Definícia, popis, charakteristika, výhody a nevýhody

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Organizačná štruktúra organizácie je… Čo? Schéma políčok s názvami oddelení organizácie zoradených v určitom poradí?

Laik sa bežne domnieva, že organizačná štruktúra je akýmsi teoretickým konceptom, ktorý má veľmi priemerný vzťah k skutočnej organizácii. Navyše, v rámci niektorých existujúcich podnikov sa organizačnej štruktúre pri realizácii ich ekonomických aktivít pripisuje príliš malý význam. V dôsledku toho sú funkcie a zodpovednosti medzi vedúcimi oddelení nejasné, chaotický systém podriadenosti, nedostatok súdržnosti v práci a plnení úloh na dosiahnutie spoločného cieľa každého podnikania – dosahovania zisku.

Analýza finančnej situácie organizácie začína štúdiom jej organizačnej štruktúry. kto to potrebuje? Zástupcovia vonkajšieho prostredia spoločnosti – veritelia, investori, dodávatelia, nákupcovia a odberatelia, všetci musia jasne chápať logiku činnostipartnerská firma. Zástupcovia interného prostredia - priamo zamestnancom podniku, ktorí tiež potrebujú vedieť, ako komunikujú s kolegami, komu sa hlásia a na ktorých môžu delegovať časť zodpovedností. Súbor skupín všetkých zamestnancov tvorí organizačnú štruktúru personálu organizácie.

Aká je organizačná štruktúra

Aký je teda tento koncept? Organizačná štruktúra organizácie je súhrn všetkých jej divízií, medzi ktorými sú rozdelené funkcie a úlohy, ako aj vzťah medzi nimi.

Organizačná štruktúra riadenia podniku

Organizačná štruktúra riadenia je konfigurácia systému riadenia, ktorá definuje právomoc a zodpovednosť, zodpovednosť a vzťah medzi vedúcimi oddelení, ako aj zostavenie zoznamu povinností zamestnancov.

Medzi hlavné typy organizačných štruktúr patria lineárne, funkčné, lineárne-funkčné, divízne, maticové a kombinované.

Lineárna štruktúra

Lineárny typ organizačnej štruktúry je charakteristický tým, že každú divíziu organizácie riadi jeden vedúci, ktorý podlieha vyššiemu manažérovi atď. Tento typ sa stal zastaraným, pretože nie je flexibilný, nemá prispievajú k adaptabilite na ekonomické zmeny a rastu spoločnosti v moderných podmienkach. Líder sa musí vedieť orientovať v rôznych oblastiach, musí byť skutočne širokým špecialistom,dávať príkazy každej službe organizácie. Hoci hlavné výhody lineárneho typu možno odlíšiť jeho jednoduchosťou, jasnosťou vzťahu medzi podnikovými jednotkami a ich funkciami.

Lineárna štruktúra organizácie na príklade armády

Najvýraznejším príkladom na charakterizáciu lineárnej formy organizačnej štruktúry je armáda, kde, ako viete, vedie jasná schéma organizácie podriadenosti mladšieho v hodnosti vyšším.

Organizačná schéma armádnych dôstojníkov je zobrazená vyššie.

Funkčná štruktúra

Funkčná organizačná štruktúra predpokladá, že organizácia má oddelené služby (napríklad obchodné oddelenie, oddelenie ľudských zdrojov, účtovné oddelenie, výrobné a technické oddelenie atď.), pričom personál každého z nich môže navzájom spolupracovať a nielen s hlavným lídrom. To odstraňuje väčšinu záťaže z hlavného manažéra, odstraňuje úlohu hľadania širokých špecialistov, čo sú výhody tejto štruktúry. Prítomnosť špecialistov vo svojom odbore na oddeleniach pomáha zlepšovať kvalitu produktov. Napriek tomu používanie funkčnej organizačnej štruktúry komplikuje vnútropodnikovú komunikáciu a prispieva k rozvoju tendencie presúvať zodpovednosť zamestnancov niektorých služieb na zamestnancov iných.

Funkčná forma organizačnej štruktúry riadenia na príklade organizácie na výrobu mliečnych výrobkov

Pozrime sa na tento typ organizačnej štruktúry na príklade potravinárskeho podnikupriemysel.

Schéma funkčného typu organizačnej štruktúry ukazuje vzťah medzi divíziami podniku. Napríklad oddelenie dopravy v procese plnenia svojich povinností spolupracuje s oddeleniami finančnej služby: s účtovným oddelením pre sadzby spotreby pohonných hmôt a mazív a odpisy náhradných dielov, s obchodným oddelením pre vydávanie prepravy dokumentácia a koordinácia trasy, so skladom surovín a hlavnou výrobou na prepravu medzi nimi materiálu pre potreby dielne a pod. To znamená, že divízie sú funkčne prepojené, ale nie sú si podriadené.

Lineárna-funkčná štruktúra

Lineárne a funkčné formy organizačných riadiacich štruktúr sa vo svojej čistej forme používajú veľmi zriedkavo. Lineárno-funkčná štruktúra riadenia je schopná riešiť nedostatky týchto typov organizačných štruktúr. Od lineárneho je to zovšeobecnené prítomnosťou líniových manažérov, od funkcionálneho si požičalo prítomnosť funkčných služieb, ktoré pomáhajú prvým, ale nie sú voči nim administratívne zodpovedné.

Medzi výhody tejto štruktúry patrí primeraná rovnováha medzi jednotou velenia a úzkoprofilovou špecializáciou vedúcich funkčných útvarov; možnosť delegovania právomoci na nižšie úrovne lineárnych väzieb funkčných služieb. Medzi nevýhody však patrí nízky stupeň interakcie medzi personálom funkčných jednotiek, pretože vzťah sa často ladí iba medzi ich vedúcimi. Princípjednota velenia, ak sa posilní, môže nepriaznivo ovplyvniť kvalitu vyrábaných a predávaných produktov.

Lineárno-funkčná štruktúra na príklade obchodu s domácimi spotrebičmi a digitálnou elektronikou

Aby sme jasne ilustrovali, o aký typ ide, predstavme si vo forme diagramu organizačnú štruktúru obchodu s domácimi spotrebičmi a digitálnou elektronikou.

V diagrame plné čiary znázorňujú lineárne spojenia a bodkované čiary zobrazujú funkčné. Napríklad pokladňa je priamo (lineárne) zodpovedná účtovnému oddeleniu, ale v procese vykonávania svojich funkcií komunikuje s obchodným oddelením pre výber finančných prostriedkov, s obchodným oddelením predajne, s personálnym oddelením. pre vydávanie finančných prostriedkov as oddelením nákupu pre organizovanie platieb dodávateľom a dodávateľom v hotovosti. Obchodné oddelenia predajne sú priamo podriadené obchodnému oddeleniu, ale pri svojej činnosti sú funkčne prepojené s oddelením nákupu, s účtovným oddelením a s personálnou službou.

Divízna štruktúra

Štruktúra divízií sa líši v tom, že divízie sú zoskupené podľa určitého kritéria: podľa typov produktov, podľa regiónov, podľa skupín spotrebiteľov. Pozitívnymi aspektmi používania tohto modelu sú vysoká miera responzívnosti a adaptability na zmeny vo vonkajšom prostredí existencie podniku, uvoľnenie produktu vyššej kvality a konkurencieschopnosti vďaka orientácii všetkých účastníkov výrobného procesu na jedna divízia. Medzi nevýhody štruktúry, ktoré potrebujetevšímať si také negatívne javy ako duplicita funkcií divízií a manažmentu, nárast konfliktov v dôsledku duality podriadenosti, komplexnosť riadenia divízií vo všeobecnosti.

Divízna štruktúra na príklade závodu na výrobu potravín

Ako príklad je uvedená organizačná štruktúra závodu na výrobu potravín. Spoločnosť sa zaoberá výrobou niekoľkých druhov výrobkov. Jedným zo smerov je výroba nealkoholických sýtených nápojov a kvasu a druhým výroba perníkov a koláčikov.

Ako je zrejmé z diagramu divíznej organizačnej štruktúry podniku, za základ pre divíznu divíziu boli použité typy vyrábaných produktov. Každý zahŕňa tím pracovníkov, službu laboratórnych asistentov, skupinu obchodných manažérov a zloženie účtovného oddelenia pre výpočet miezd, kalkulácie produktov atď.

Matričný typ organizačnej štruktúry

Matričná štruktúra je typ štruktúry s dvojitou zodpovednosťou. Tento typ organizačnej štruktúry sa realizuje v dizajnérskej práci. Napríklad organizácia dostane príkaz na vykonanie určitého druhu práce. Na tento účel je menovaný projektový manažér a je mu pridelených niekoľko účinkujúcich z rôznych funkčných služieb. Neopúšťajú však podriadenosť svojich priamych nadriadených a po skončení práce sa vracajú späť do svojej jednotky. Medzi výhody tohto typu organizačnej štruktúry patria:vysoká rýchlosť odozvy a náchylnosť podniku na zmeny vonkajšieho prostredia, vysoká miera adaptability, optimálne rozdelenie právomocí, zodpovednosti, zodpovednosť medzi funkčnými a lineárnymi divíziami. Medzi nevýhody patrí zmätok v uprednostňovaní úloh medzi prácou na dočasnom projekte a v stálej jednotke, z čoho vyplýva aj hrozba konfliktov medzi projektovými manažérmi a vedením funkčných jednotiek. Samotný princíp dvojitej zodpovednosti značne komplikuje celý systém riadenia.

Pre jasnejšiu vizualizáciu tejto formy organizačnej štruktúry sa pozrime na schému podniku, ktorý ju vzal ako základ.

Podnik má 5 typov činností: pohotovostná dispečerská služba, ktorá poskytuje niekoľkým spoločnostiam pohotovostné služby; poskytovanie služieb pre bežné sanitárne a technické opravy obytných budov; Inštalačné služby interkomu; veľkoobchod a maloobchod s elektrozariadeniami. Spoločnosť sa však zúčastňuje aj elektronických aukcií a vykonáva realizáciu dočasných projektov. Pre každý jednotlivý projekt je menovaný jeho manažér a do jeho podania je uvoľnený počet zamestnancov z každého funkčného celku: účtovník, personalista, dodávateľ a pracovný tím. Po ukončení prác na projekte je produkčný personál rozpustený na miesta, kde plnia svoje priame povinnosti.

Štruktúra kombinácie

Hlavná charakteristika kombinovanéhoOrganizačná štruktúra organizácie je kombináciou niekoľkých vyššie uvedených typov v nej. Obsahuje znaky líniového manažmentu, funkčné vzťahy, rozdelenie služieb podľa vybraných kritérií, ako aj princíp duality podriadenosti. Kombinovaná organizačná štruktúra umožňuje zvýšiť flexibilitu podniku a jeho náchylnosť na zmeny vo vnútornom a vonkajšom prostredí. Výhody a nevýhody kombinovanej štruktúry sú rovnaké ako štruktúry, na ktorých je založená.

Kombinovaná štruktúra riadenia na príklade podniku na ťažbu a spracovanie apatitovo-nefelínovej rudy

Uvažujme o tejto forme organizačnej štruktúry na príklade organizácie s pobočkami v rôznych regiónoch krajiny, ktorá sa tiež zaoberá viacerými činnosťami. Nižšie je uvedený diagram kombinovanej organizačnej štruktúry.

Riadenie vykonáva valné zhromaždenie akcionárov, ktoré stojí nad predstavenstvom. Predstavenstvo menuje generálneho riaditeľa a zloženie kolegiálneho orgánu predstavenstva, medzi ktorého povinnosti patrí riadenie strategického rozvoja podniku. Predstavenstvo a generálny riaditeľ sú lineárne podriadení odboru financií, ľudských zdrojov, hlavnej výroby, logistiky a materiálových tokov. Funkčnými časťami komplexu sú podniky zaoberajúce sa ťažbou, obohacovaním, spracovaním, prepravou rudy, ako aj výskumná skupina. Organizačná štruktúra útvarov organizácie, ktoré vykonávajú svoju činnosťv rôznych regiónoch tiež predstavujú lineárne a funkčné služby.

Organizačná štruktúra musí bez ohľadu na formu plniť funkcie rozdeľovania úloh medzi oddelenia organizácie, určovať kompetencie každého z nich pri dosahovaní konečného výsledku činnosti a tiež kontrolovať nedotknuteľnosť oddelenia. vzťah medzi oddeleniami.