Tvorba účtovnej politiky: základy a princípy. Účtovné zásady na účely účtovníctva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovné zásady (AP) sú špecifické princípy a postupy uplatňované manažmentom spoločnosti pri zostavovaní účtovnej závierky. V určitých smeroch sa líši od účtovných princípov v tom, že tieto sú pravidlá a pravidlá sú spôsob, akým spoločnosť tieto pravidlá dodržiava.

Koncept

Účtovné zásady pre účtovné účely sú súborom štandardov, ktoré upravujú spôsob, akým spoločnosť pripravuje účtovnú závierku. Používajú sa špeciálne pre zložité účtovné úlohy, ako sú metódy odpisovania, účtovanie výnosov, príprava nákladov na výskum a vývoj (R&D), hodnota zásob a konsolidácia účtovnej závierky.

Zásady účtovníctva pre výkazníctvo podľa medzinárodných štandardov. Medzinárodný účtovný štandard (IAS 8) definuje PM ako princípy, konvencie, pravidlá a praktiky uplatňované jednotkou pri zostavovaní a prezentácii účtovnej závierky.

Účtovná politika je veľmi dôležitásprávne pochopiť informácie obsiahnuté vo finančných výkazoch a správach. Účtovná jednotka by mala jasne uviesť zásady, ktoré použila pri zostavovaní účtovnej závierky. Vytvorenie takéhoto dokumentu v spoločnosti je dôležité, pretože mnohé účtovné štandardy umožňujú alternatívne spôsoby spracovania tej istej transakcie.

Napríklad IAS 2 dáva účtovným jednotkám na výber medzi použitím metódy váženého priemeru alebo inventarizačnej metódy FIFO. Ak účtovná jednotka nezverejní svoje účtovné zásady týkajúce sa výberu metódy oceňovania zásob, používatelia účtovnej závierky nebudú môcť robiť porovnania s inými účtovnými jednotkami.

IAS 8 poskytuje nasledujúce usmernenie pre výber a používanie PM.

Môže sa to považovať za štruktúru, v ktorej má spoločnosť pôsobiť. Štruktúra je však do istej miery flexibilná a manažment spoločnosti si môže zvoliť konkrétne pravidlá na účtovné účely, ktoré sú prospešné pre účtovnú závierku firmy.

Nevyhnutnosť

Mnohé podniky podceňujú význam účtovnej politiky, interpretujú ju formálne, preto neberú do úvahy efekty, ktoré vedú k neefektívnemu riadeniu firmy, keďže od zvolenej možnosti závisia rôzne ukazovatele činnosti firmy, napr. ako výrobné náklady, zisk, dane a iné.

Finančná a ekonomická činnosť podniku sa považuje za efektívnu, ak je výsledok pozitívny. Ak finančný výsledokanalyzovaný z pohľadu účtovníctva je najkomplexnejším predmetom analýzy, preto je potrebné ho zlepšiť, aktualizovať v súlade s novým výskumom.

Destination

Keď spoločnosť pripravuje komplexnú správu alebo implementuje účtovnú metódu, musí dodržiavať pokyny.

Účtovné zásady na účtovné účely sa môžu medzi spoločnosťami líšiť: čokoľvek však firma robí v súvislosti s PM, musí dodržiavať účtovné zásady (GAAP) alebo IFRS.

Keďže vrcholový manažment stanovuje kritériá na udržiavanie kvality produktov alebo služieb v spoločnosti, tieto pravidlá sú tiež stanovené ako kritériá na poskytovanie spoľahlivého a presného obrazu účtovných postupov.

Princípy účtovníctva sú občas zhovievavé a špecifické zásady spoločnosti sú veľmi dôležité. Externí účtovníci najatí na kontrolu účtovnej závierky spoločnosti by mali skontrolovať tento firemný dokument, aby sa uistili, že je v súlade so štandardnými účtovnými zásadami.

UP je dôležitý z nasledujúcich dôvodov:

1. Vybudovanie správneho základu pre vedenie účtovníctva. Na formulovanie finančných záležitostí spoločnosti potrebuje zostaviť účtovnú závierku. A ak je účtovná závierka jednoducho zostavená bez akéhokoľvek náznaku, potom v nej nebude žiadna konzistentnosť. Účtovné zásady pomáhajú určiť súlad medzifinančné výkazy. Ponúka tiež pevný základ pre spoločnosť, aby dodržala správnu štruktúru a pripravila svoje finančné výkazy.
2. Zverejnenie. Je dôležité, aby spoločnosť zverejnila, aké účtovné zásady dodržiavala. Keďže účtovné štandardy vám umožňujú prezentovať akúkoľvek súvahovú položku v rôznych aspektoch, je dôležité správne zverejnenie tohto dokumentu.
3. Poskytovanie výhod investorom. Ak spoločnosti uvedú účtovné zásady, ktoré použili pri zostavovaní účtovnej závierky, pomôže to aj investorom. Spoločnosti jej predkladaním zabezpečujú konzistentnosť pri zostavovaní účtovnej závierky. Táto konzistentnosť pomáha investorom pozerať sa na finančné výkazy a porovnávať ich s inými spoločnosťami z podobných a odlišných odvetví.
4. Štát môže ovplyvniť účtovnú závierku spoločnosti. Keďže takáto dokumentácia musí byť vytvorená v súlade s účtovnými zásadami, spoločnosti vždy dodržiavajú správnu štruktúru. Tieto firmy by tiež mali mať na pamäti, že sa môžu riadiť len EA, ktorá je vytvorená v súlade s GAAP alebo IFRS. Štát tak môže mať priamy vplyv na účtovnú závierku spoločnosti a vláda môže chrániť záujmy investorov.

Požiadavky na účtovné zásady

V odseku 6 PBU 1/2008 sú uvedené požiadavky na účtovné zásady:

• treba odrážať všetky transakcie a faktory ekonomickej aktivity;
• účtovanie transakcií musí byť vykonané včas;
• ekonomický obsahfaktory presahujú ich právnu formu.

Moment uznania výnosov

Spoločnosti sa pri vykazovaní výnosov riadia všeobecne uznávanými účtovnými zásadami. Uznanie výnosov je pre spoločnosť dôležité, pretože pozitívne alebo negatívne ovplyvňuje investorov. Firma nemôže vykázať svoje príjmy, kým ich nezarobí. To neznamená, že všetky príjmy budú v hotovosti. V prípade predaja na úver sú zárobky tiež reálne.

Pre účtovnú politiku, v ktorej spoločnosti predávajú tovar na úver a uznávajú ho ako príjem, sú dôležité dve veci. Po prvé, ako môže prvá spoločnosť inkasovať peniaze z predaja na úver. A po druhé, keď je príjem uznaný: v okamihu prijatia úverových prostriedkov alebo v okamihu prijatia financií. PM má významný vplyv na spôsob vykazovania výnosov v rámci spoločnosti.

Princípy tvorby účtovných zásad

PM sa v rôznych organizáciách mení rôznymi spôsobmi. V konečnom dôsledku je výber založený na určení metód hodnotenia, spôsobu správy účtov atď.

Princípy tvorby účtovnej politiky sú dosť špecifické. Vyzerajú takto:

1. Princíp úplnosti. Informácie musia byť čo najúplnejšie a musia odrážať skutočný obraz finančnej výkonnosti spoločnosti.
2. Princíp aktuálnosti. Údaje by sa mali hlásiť včas.
3. Princíp predbežnej opatrnosti. Informácie musia byť skutočné, nesmú mať skryté rezervy.
4. Princíp priority obsahu pred formou.
5. Princíp konzistentnosti.
6. Princíp racionality. Účtovníctvo by malo byť optimálne na základe hodnotyorganizácia alebo spoločnosť.

Zloženie

UE by malo obsahovať:

• pracovná účtovná osnova;
• rôzne účtovné registre;
• primárne formy dokumentov;
• metodika a objednávka inventára;
• spôsoby oceňovania aktív a pasív;
• tok dokumentov, spracovanie informácií;
• revízia a kontrola obchodných transakcií;
• ostatné položky.

Základy tvorby účtovných zásad

Ekonomické podmienky prevládajúce v súčasnej fáze vývoja vyžadujú, aby podniky zaznamenávali a podávali správy v súlade s určitými pravidlami, ktoré sa musia uplatňovať každý rok. Existujú nariadenia spoločností, vďaka ktorým sa vedie účtovníctvo, ale poskytuje sa sloboda výberu. Firmy si môžu vybrať z rôznych účtovných metód, ktoré sú najvhodnejšie na zobrazenie obchodných transakcií v účtovníctve. Limity použitia akejkoľvek metódy sú obmedzené platnou legislatívou a profesionalitou manažéra, hlavného účtovníka.

Ak bola organizácia práve vytvorená a zaregistrovaná, schválenie účtovnej politiky je 90 dní od dátumu registrácie.

Hlavným účelom založenia PM je zdokumentovať účtovné metódy, ktoré sú prijateľné pre prácu. Vzhľadom na neustále zmeny, ku ktorým dochádza v ekonomike, sa javí ako vhodné preštudovať si definíciu podstaty pojmu „účtovná politika“v regulačnom rámci, ktorý je zasa základomzahraničná ekonomická aktivita ekonomických subjektov.

Každá účtovná organizácia začína základom tvorby účtovnej politiky. Aby mal podnik čo najefektívnejší účtovný systém, musí si manažér a hlavný účtovník z dostupných možností vybrať ten najvhodnejší na premietnutie ekonomickej životnosti podniku do výkazov (výber úrovne významnosti, spôsob odpisovania, spôsob posudzovania vyradenie majetku, metóda na určenie opravnej položky na posúdenie pochybných pohľadávok, metódy výpočtu atď.).

Tieto možnosti majú samozrejme rôzne dôsledky a vedú k rôznym výsledkom. Je zrejmé, že vplyv niektorých prvkov (napríklad odpisov) možno vysledovať v priebehu niekoľkých rokov, vplyv iných možno zistiť iba v priebežnej účtovnej závierke a niektoré neovplyvňujú finančné výsledky.

Kľúčom k ďalšiemu efektívnemu riadeniu podniku je dobrý výber metód, akými sú odpisy, posúdenie vyradenia zásob, účtovanie prepravných a obstarávacích nákladov, stanovenie odhadovanej rezervy na pochybné pohľadávky.

Hlavný účtovník je zodpovedný za rozvoj politiky, čo zodpovedá odseku 4 článku 6 federálneho zákona „o účtovníctve“.

Tvorba účtovnej politiky je náročný proces, ktorý predstavuje výber a zdôvodnenie jedného z viacerých spôsobov organizácie účtovníctva. Tieto metódy musia byť povolené zákonom. Hlavný účtovník musí mať znalosti o regulačnom rámci.

V prípade absencie dokumentu hrozí spoločnosti pokutačl. 126 daňového poriadku Ruskej federácie vo výške 200 rubľov pre samotnú spoločnosť a 300-500 rubľov za hlavu.

Agresívny a konzervatívny

Firmy spravidla pôsobia na periférii dvoch extrémov vo vzťahu k účtovným zásadám. Buď sa firma riadi agresívnym alebo konzervatívnym prístupom.

Bez ohľadu na to, aký prístup spoločnosť zvolí, mala by to isté odzrkadľovať vo svojej účtovnej závierke a v spôsobe, akým sa pri zostavovaní účtovnej závierky dodržiavajú účtovné zásady.

Podobne aj vplyv na zisky. Agresívny prístup môže viesť k vyšším alebo nižším ziskom. A to isté dokáže aj konzervatívny prístup. Spoločnosť sa musí držať jedného špecifického prístupu, aby zachovala konzistentnosť údajov.

Ak spoločnosť zmení svoj prístup z agresívneho na konzervatívny alebo z konzervatívneho na agresívny, mala by spomenúť tento bod a vysvetliť, prečo to robí, aby chránila záujmy investorov.

Účtovné štandardy

IAS 8 sa vzťahuje na výber a aplikáciu účtovných zásad, účtovanie zmien v odhadoch a zaznamenávanie opráv chýb predchádzajúceho obdobia.

Štandard vyžaduje súlad s akýmkoľvek IFRS platným pre transakciu, udalosť alebo podmienku a poskytuje návod na vývoj PM pre položky súvahy, ktoré vedú k spoľahlivým informáciám. Zmeny v účtovných zásadách a opravy chýb sa vo všeobecnosti účtujú spätne, zatiaľ čo zmeny v účtovných odhadoch sa vo všeobecnosti účtujúperspektívny základ.

Účtovná jednotka by mala dôsledne vyberať a uplatňovať svoje účtovné zásady pre podobné transakcie, iné udalosti a podmienky, okrem prípadov, keď štandard vyžaduje alebo povoľuje kategorizáciu položiek, pre ktoré môže byť vhodné iné pravidlo. Ak norma vyžaduje alebo povoľuje takúto kategorizáciu, potom sa vyberie vhodná politika a aplikuje sa postupne na každú kategóriu.

Účtovné zásady a účtovníctvo za rok 2018

Medzi hlavné zmeny v roku 2018 patria:

1. Definoval koncept pravidiel pre účtovné účely rôznych spoločností. Zaviedlo sa pravidlo o nezávislom výbere spôsobu účtovania bez ohľadu na výber iných spoločností. Ak však materská spoločnosť schválila svoje vlastné štandardy, ktoré sú povinné pre pridružené organizácie, potom dcérske spoločnosti volia metódy riadenia založené na týchto štandardoch, ktoré schválila materská spoločnosť. Pretože je možné zabezpečiť porovnateľnosť usporiadaných údajov v situácii, ak sú zohľadnené v súlade s rovnakými pravidlami. Posledné vydanie PBU 1/2008 nešpecifikovalo postup pri vytváraní UE pridruženými organizáciami.
2. Bola špecifikovaná metóda vytvorenia UE na účely účtovníctva organizácie.
3. Organizácia má teraz príležitosť zjednotiť svoju politiku v súlade s IFRS a ruskými štandardmi.
4. Zohľadňuje sa poradie odchýlok od všeobecného algoritmu na vytvorenie účtovnej politiky.
5. Teraz sa objavil v účtovných zásadáchpotreba opraviť svoju nezávislosť.
6. Zaviedol sa pojem bezvýznamnosti, začal sa chápať ako údaj, ktorý neovplyvňuje manažérske rozhodnutia v účtovníctve.
7. Subjekty so zjednodušeným účtovníctvom získali právo uplatňovať princíp racionality vo vzťahu k metódam a metódam účtovníctva.
8. Spoločnosti, ktoré pripravujú výkazy podľa IFRS, mohli uprednostniť IFRS pred RAS.
9. Na začiatku roka je možné upraviť niekoľko určitých ukazovateľov.

UP pri použití zjednodušeného kódu

Firmy, ktorým bolo udelené právo používať zjednodušenú účtovnú závierku, by mali venovať pozornosť špecifikám zostavovania účtovných zásad. Zvyčajne ide o malé organizácie. Pri vytváraní UE takéto podniky zabezpečujú účtovníctvo podľa jednoduchého systému.

Pre nich je možné znížiť počet účtov v pracovnom pláne, používanie zjednodušených registrov. Niektoré účtovné jednotky môžu vo všeobecnosti viesť záznamy bez použitia takýchto registrov, iba pomocou Knihy predajov a zjednodušených účtovných závierok.

Vzťah so zdaňovaním

Organizácia účtovnej politiky pre účely daňového účtovníctva zahŕňa spôsob účtovania príjmov (výnosov) alebo nákladov, ktorý si daňovník zvolí, ako aj spôsob účtovania ostatných ukazovateľov. Príjem (výnosy) je ústredným východiskovým bodom pri skúmaní tejto problematiky.

Medzi zmeny v EÚ na účely daňového účtovníctva v roku 2018rok zvýraznený:

1. Zmenené účtovanie nákladov na obstaranie dlhodobého majetku. Zoznam objektov, pri ktorých je možné uplatniť zrýchlené odpisovanie so špeciálnym koeficientom, ktorý nemôže byť vyšší ako 3.
2. Zmeny v účtovaní výdavkov na výskum a vývoj ovplyvnili zoznam výdavkov, kde boli pridané nové typy výdavkov.

Situácia so všeobecným daňovým systémom

Funkcie účtovnej politiky pri uplatňovaní OSNO sú nasledovné:

• izolácia majetku;
• Činnosť povolená nepretržite;
• následná aplikácia UE;
• vyžaduje sa jasná časová istota.

Zmeny ovplyvnili aj informácie použité pri príprave pravidiel.

Požiadavky na informácie pre účtovné zásady ZÁKLADNÉ:

• odraz maximálneho detailu;
• včasná akcia;
• racionálne účtovníctvo.

Účtovné zásady pre zjednodušenie

Účtovná politika zjednodušeného daňového systému „Príjmy – náklady“:

• na určenie výšky materiálových nákladov musíte použiť jeden zo spôsobov: podľa ceny jednotky zásob, podľa priemernej ceny, podľa ceny prvého podľa času obstarania, podľa ceny posledná v čase akvizície;
• môžete vziať do úvahy úroky z pôžičiek;
• Výdavky môžete účtovať vo forme platieb za prenájom.

Pre daňové účtovníctvo sú vlastnosti skúmaného konceptu nasledovné:

• v daňovej politike musí byť uvedené, že organizácia uplatňuje zjednodušený daňový systém pre príslušnéobjekt;
• uveďte, akou metódou organizácia hodnotí náklady na predaný tovar.

Funkcie pre verejné inštitúcie

Účtovná politika pre zdaňovanie rozpočtovej inštitúcie má svoje špecifiká:

• závisí od účelu inštitúcie;
• závisí od zdrojov financovania;
• závisí od typu zakladateľov;
• závisí od stupňa finančnej regulácie.

Tieto funkcie zanechávajú stopy pri vytváraní UE pre takéto spoločnosti.

Obsah politiky pre rozpočtovú organizáciu charakterizujú tieto vlastnosti:

• typ a štruktúra inštitúcie;
• predmet, účel jeho činnosti;
• špecifiká odvetvia.

Záver

Účtovný prístup k používaniu účtovných zásad by nemal byť založený na jedinej transakcii, udalosti alebo podmienke. PM by sa mali používať v kontexte celkového obrazu a prípravy finančných výkazov a spôsobu, akým budú tieto finančné výkazy prezentované investorom.