Príklad účtovnej politiky organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Súbor zásad, ktoré sa uplatňujú pri zostavovaní účtovnej závierky, sa nazýva účtovná politika organizácie. Účelom jeho vytvorenia je vytvoriť najlepšiu možnosť účtovania PBU v organizácii. Súbor interných pravidiel sa vytvára ihneď po založení organizácie a podľa potreby sa upravuje.

Čo potrebujete vedieť

V súčasnosti by mal mať každý podnik jasne definovaný formát pre správu dokumentov, daňové a účtovné výkazy. Účtovná politika organizácie, ktorej príklad bude uvedený nižšie, je vypracovaná v samostatnom administratívnom dokumente, ktorý obsahuje výňatky z legislatívnych aktov uplatňovaných organizáciou.

Princípy

Dobrý príklad účtovnej politiky by mal byť založený na princípoch:

• Nepretržité operácie – v blízkej budúcnosti nie je potrebné reorganizovať ani zastavovať operácie.
• Sekvencie – používajú sa rovnaké účtovné zásadyročne.
• Dočasná istota – každá činnosť v pracovnom procese sa musí vzťahovať na určité časové obdobie.

Tieto zásady by ste mali mať na pamäti pri navrhovaní vzorových zásad podnikového účtovníctva.

Koľko dokumentov potrebuje organizácia

Účtovná a daňová evidencia sú vedené súčasne v každom podniku. Ich prítomnosť je podľa súčasnej legislatívy povinná. Podľa pravidiel NU a BU v konkrétnej oblasti si môžete vybrať jeden z navrhovaných spôsobov účtovania alebo vypracovať a schváliť vlastnú schému. Všetky tieto algoritmy musia byť zapísané v účtovných zásadách. Pre NU a BU sú vypracované dva regulačné dokumenty. Pravidlá vedenia daňovej evidencie by zároveň mali obsahovať algoritmus na výpočet dane z príjmu, DPH a „zjednodušené“.

Okrem NU a BU môže organizácia viesť aj manažérske účtovníctvo (MC). Obsahuje informácie pre interné použitie. Zásady jeho tvorby a algoritmus používania by mali byť tiež predpísané v účtovnej politike. Legislatívny rámec upravuje zásady zachovania NU a BU. Vo vzťahu k TC môže organizácia nezávisle vytvárať pravidlá práce na základe špecifík činnosti a cieľov.

Definície

Účtovná politika spoločnosti LLC, ktorej príklad bude uvedený nižšie, je vypracovaná v súlade s normami daňového poriadku Ruskej federácie a federálnou legislatívou. Preto by ste sa mali vopred oboznámiť s terminológiou, ktorá sa v nich používa.

Účtovná politika sa chápe ako súbor formátov na údržbuhlásenia. Princípy práce platia pre všetky štádiá: od pozorovania až po zovšeobecňovanie faktorov činnosti. Ide o označenie skupiny dokumentov, podľa ktorých obchodná spoločnosť funguje.

Účtovníctvo a daňové výkazníctvo je zdokumentovaný proces podnikania a tvorí základ pre výpočet daní. Tieto dva dokumenty môžu byť vytvorené spoločne alebo oddelene.

Majetková izolácia je oddelenie majetku od organizácie. Príklad účtovnej politiky organizácie LLC, ktorý neodráža tento odsek, nie je najlepším príkladom. Ak dokument neuvádza, ako k odcudzeniu došlo, majetok organizácie môže byť zabavený za dlhy vlastníkov.

Požadované údaje

Na zostavenie súboru pravidiel, podľa ktorých bude organizácia konať, potrebujete poznať nuansy spoločnosti:

• Aké účtovné účty organizácia používa?
• Aké primárne účtovné doklady používa?
• Ako IBE sleduje zásoby?
• Aký spôsob odpisovania je zvolený?

Bez ohľadu na oblasť činnosti musia byť pravidlá práce vytvorené v súlade s požiadavkami daňového poriadku Ruskej federácie.

Predpisy

Príklad účtovnej politiky môže byť vytvorený v akejkoľvek forme. Hlavná vec je, že dokument musí byť vypracovaný v súlade s:

• Nariadenie Ministerstva financií č. 100;
• Účtovná politika PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Súčasná legislatíva sa často mení. To má za následok množstvo chýb. Tvorcovia účtovných zásad možno jednoducho nevedia o najnovšom vývoji.

Pre podniky, ktoré pôsobia mimo Ruskej federácie, existuje príklad účtovnej politiky – IFRS. Tento dokument je založený na štandardoch IFRS vyvinutých v roku 2001 organizáciou IASC.

Objednávka na založenie

Pri absencii skúseností so zostavovaním dokumentov tohto druhu by sa mal podrobne preštudovať príklad účtovnej politiky na rok 2017. Algoritmus kompilácie je štandardný pre podniky všetkých foriem vlastníctva. Proces začína definíciou prvkov, štruktúry a zodpovedných osôb.

Štruktúra dokumentu závisí od smerovania podniku. Existuje však aj niekoľko povinných prvkov:

• Spôsob uznávania príjmov a výdavkov pre výpočet dane z príjmov.
• Metóda určovania cien pre všetky zásoby.

Podľa súčasného daňového poriadku existujú dva hlavné spôsoby uznania príjmu:

• Metódy odpočtu: príjmy a výdavky sa berú do úvahy v čase vzniku (bez ohľadu na platbu).
• Peňažný základ: výnosy a náklady sa ako také účtujú v čase peňažného toku.

V praxi je druhý spôsob nahradený STS.

Hodnota zásob je určená buď priemernou cenou alebo jednotkovou cenou zásob z poslednej šarže.

Hlavným znakom dokumentu je osobná zodpovednosťosoba, ktorá to podpíše. Môže to byť hlavný účtovník, riaditeľ alebo samostatný podnikateľ. Za nedodržanie pokynov je zodpovednej osobe uložená správna pokuta.

Požadované položky

Súbor pravidiel pre prácu organizácie by mal obsahovať nasledujúce informácie:

• Forma vlastníctva, právny štatút organizácie; okupovaný priemysel; Druh činnosti; dostupnosť pobočiek; rozsah organizácie.
• Aktuálne a dlhodobé obchodné ciele.
• Vlastnosti činností vo všetkých oblastiach: výroba (štruktúra podniku, spotrebované zdroje); komerčné (ako sa uskutočňuje predaj, aké spôsoby platby sa používajú); sektorová (účtovná politika lekárskej organizácie sa líši od podobného dokumentu výrobnej spoločnosti), finančná (vzťahy s bankami využívanými daňovým systémom), manažérska (úroveň technickej podpory).
• Informácie o osobách. Aké kvalifikácie potrebujú organizácie? Aké sú ich výzvy?
• Popis ekonomickej situácie. Príklad účtovnej politiky by mal obsahovať informácie o trhovej infraštruktúre, stave daňovej legislatívy a investičnej klíme.

Čo opísať?

Dokument by mal organizácii umožniť plne odrážať všetky obchodné transakcie. Ak podnik pri svojej činnosti nepoužíva nehmotný majetok, postup jeho účtovania by nemal byť popisovaný.

Podľa posledných dodatkov k PBU č. 1/2008, ak nejaký problém nie je zverejnený vo federálnych normách, potom organizáciaPlatia pravidlá IFRS.

Uvažujme o príklade. Ruská spoločnosť predáva sériu obrábacích strojov do Tatarstanu. Predajná cena zahŕňa náklady na ďalšiu údržbu. Podľa IAS č. 18, ak spoločnosť vie vypočítať náklady na službu, potom má právo vykazovať výnosy z tejto služby rovnomerne počas celého obdobia služby. Federálne štandardy stanovujú, že výnosy sa v takýchto prípadoch vykazujú naraz. To vám umožní vypočítať správny finančný výsledok.

Doklad by mal odrážať racionálny spôsob účtovania príjmov a výdavkov. Príklad účtovnej politiky pre stavebnú organizáciu by mal obsahovať postup účtovania výnosov a nákladov v súlade s požiadavkami PBU č. 2/2008 a obchodná spoločnosť bude musieť premietnuť účtovanie zliav a prirážok. Zároveň môžu mať obe organizácie rovnaké princípy na výpočet odpisov alebo odpisov MBP.

IA, OA, záväzky

Príklad účtovnej zásady pre fixný majetok by mal odrážať:

• schéma na určenie doby používania OS, jeho názov;
• postup na určenie trhovej, likvidačnej a počiatočnej ceny dlhodobého majetku;
• postup výpočtu odpisov;
• schéma prideľovania ID zariadeniu;
• funkcie účtovania knižničného fondu, softvéru;
• zoznam cenného majetku a postup jeho účtovania;
• zásady účtovania nehmotného majetku, minimálne mzdy;
• poradie rozdelenia výdavkov na priame a nepriame.

V UE pre transakcie s obežnými aktívami by mali byť zahrnuté:

• objednávkaúčtovníctvo;
• "hotovostné" transakcie;
• schéma vydávania prostriedkov na podávanie správ atď.

Sekcia OC o záväzkoch by mala zahŕňať účtovanie daní, sociálneho zabezpečenia, získavania finančných prostriedkov, presunu aktív medzi činnosťami.

Ďalšie podrobnosti

Ak organizácia plánuje od nového roka vytvárať rezervy na dlhy, preplatenie dovolenky alebo na opravy, potom by mal byť v PM premietnutý aj algoritmus na vykonávanie týchto operácií. Napríklad pre rezervy na platenie dovolenky zadajte:

• dátum založenia;
• vzorec na výpočet odpočtu;
• limit veľkosti;
• algoritmus inventára;
• schéma poplatkov.

Zodpovednosť

Neexistenciu účtovnej politiky organizácie alebo popisu kľúčových ustanovení v nej považuje daňový úrad za hrubé porušenie, za ktoré sa poskytuje pokuta vo výške 10 000 rubľov. (článok 120 daňového poriadku). Úradník bude musieť zaplatiť aj 5-10 tisíc rubľov. do rozpočtu a ak sa zistí opakované porušenie - 10-20 tisíc rubľov.

Úprava

Účtovná politika je stanovená vo forme administratívneho dokumentu. Ak zmeny pokrývajú veľkú časť textu a zmenia jeho štruktúru, potom je jednoduchšie znovu vydať príkaz, ako vydať nové príkazy. Príklad účtovnej zásady so zmenami je prílohou ročnej účtovnej závierky. V roku 2017 sa najmä zmenili spôsoby oceňovania IBZ, nehmotného majetku (Nariadenie MF SR č. 64n), zaviedol sa nový postup účtovania dlhodobého majetku a spôsoby odpisovania. Teraz malýpodniky ho môžu nahromadiť raz ročne a denne odpisovať náklady na vedecký výskum.

Účtovné zásady účtovnej jednotky, ktorých príklad bol uvedený vyššie, by sa mali uplatňovať konzistentne a ročne. Zmeny by sa mali vykonávať iba vo výnimočných prípadoch, ako napríklad:

• zmena a doplnenie zákonných dokumentov;
• zmena v požiadavkách vládnych agentúr, ktoré regulujú účtovníctvo;
• úprava poskytne spoľahlivejšie zobrazenie informácií.

Požičovňa áut chcela napríklad využiť odpisový bonus. V tomto prípade mal hlavný účtovník v decembri 2016 pripraviť nový príklad účtovnej politiky OSNO. V dokumente by malo byť uvedené, že na zakúpené vozidlá sa vzťahuje prémia v rozsahu 10 – 30 % z ceny. Mali by ste tiež uviesť odkaz na list Federálnej daňovej služby č. 16-15, ktorý umožňuje použitie tejto schémy práce.

Účtovná politika rozpočtovej inštitúcie: príklad

Štruktúra UE by mala zahŕňať:

• použitá účtovná osnova;
• algoritmy na oceňovanie majetku, záväzkov;
• postupy zabezpečenia majetku;
• schéma zohľadňovania udalostí po odoslaní správy;
• formuláre primárnych registrov, poradie toku dokumentov.

UP rozpočtovej organizácie obsahuje množstvo aplikácií:

• pokyny na inventarizáciu, vytváranie záväzkov atď.;
• zloženie provízií za vedenierevízia;
• zoznam úradníkov s plnou zodpovednosťou;
• zabezpečenie obchodných ciest;
• ďalšie dokumenty (metódy, schémy).

PM by mala upravovať vlastnosti práce v tých aspektoch, ktoré nie sú upravené zákonom. Prijaté ustanovenia by sa mali používať každoročne.

Funkcie účtovania transakcií na účely NU by sa mali odraziť v samostatnej kapitole a v nasledujúcich oblastiach:

• nastavenie účtovej osnovy pre potreby NU;
• algoritmus na použitie údajov z BU na NU;
• použitý systém zdaňovania;
• možnosti prehľadov;
• zodpovedný za udržiavanie NU;
• použité primárne formy;
• registrovať vyplnenie objednávky;
• DPH, daň z príjmu, aspekty dane z nehnuteľností.

Úvod

Aby organizácia mohla začať používať vyvinutý súbor pravidiel, je potrebné vykonať súbor prác:

• schvaľte príkazom ustanovenia UE a uveďte dátum, od ktorého sa ich implementácia bude považovať za záväznú;
• s osobami, ktorých funkcie súvisia s implementáciou účtovného procesu, by ste si mali podrobne preštudovať UE;
• umiestniť výpisy z EÚ na pracoviská;
• prispôsobte softvér podľa stanovených požiadaviek;
• určiť osoby zodpovedné za implementáciu ustanovení OP.

Proces vývoja a používania PM je celý rad činností, ktorých každá fáza si vyžaduje prísnu disciplínu a znalosť zákona.