KKM – čo to je? Údržba KKM, návod

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Dnes sa registračné pokladnice klasifikujú v závislosti od dizajnu a rozsahu ich použitia.

Podľa oblasti použitia sú registračné pokladnice: pre sektor služieb, obchod, pre hotely a reštaurácie, pre predaj ropných produktov.

Podľa návrhu sa registračné pokladnice delia na:

• Autonómne, ktoré vám umožňujú rozšíriť vašu funkčnosť pripojením ďalších I/O zariadení. Do tejto kategórie patria aj prenosné zariadenia, ktoré môžu fungovať bez stáleho pripojenia k elektrickej sieti. Pred použitím si prečítajte pokyny KKM.
• Fiškálni registrátori. Môžu pracovať výlučne ako súčasť počítačových pokladníc, pričom dáta prijímajú cez komunikačný kanál.
• Aktívny systém registračných pokladníc. Čo je toto? Registračné pokladnice, ktoré môžu fungovať v počítačovo-pokladničnom systéme a zároveň riadiť jeho chod. To zahŕňa aj POS terminály.
• Pasívne pokladničné systémy. Patria sem stroje, ktoré môžu pracovať v počítačovom hotovostnom systéme,ale nemôže to ovládať.

Pokladník a KKM

KKM – čo to je, ak nie pokladňa? Nemôžete miešať a zamieňať pojmy „hotovosť“a „KKM“. Pokladnica je súbor všetkých hotovostných transakcií. Aj príjmy, aj výdavky. Všetky hotovostné transakcie sa musia prejaviť na pokladni. Málokedy sa stáva, že individuálny podnikateľ alebo organizácia nemá vôbec žiadne hotovostné transakcie. Iba jednotliví podnikatelia, ktorí si zvolili daňový systém UTII, nemusia kupovať a používať registračné pokladnice. Používajú BSO.

Nákup KKM

Predtým, než si kúpite pokladňu, ale už viete odpoveď na otázku, KKM - čo to je, bude potrebné si na daňovom úrade ujasniť, aký typ zariadenia je vhodný pre konkrétny typ činnosti. Nemôžete použiť registračnú pokladnicu, ktorá nie je uvedená v zozname štátneho registra.

Je potrebné určiť, ktorý model KKM je pre podnik vhodnejší a zodpovedá takým parametrom, ako je miesto inštalácie, intenzita zaťaženia, mikroklíma. Pri výbere zariadenia je tiež potrebné zvážiť počet sekcií alebo oddelení, ktoré bude KKM obsluhovať; počet pracujúcich predajcov; typ použitej kontrolnej pásky; možnosť pripojenia zariadenia k počítaču, váhe, tlačiarni. Po výbere vhodného modelu a série môžete ísť do strediska technických služieb, kde sa registračné pokladnice zakúpia. Okrem nákupu registračných pokladníc bude musieť ČTÚ vypracovať zmluvu na údržbu a uvedenie zariadení do prevádzky. Bez vykonania tohto postupu daňový úrad odmietne zariadenie zaregistrovať.

Pri kúpe použitej registračnej pokladnice musítevenujte zvláštnu pozornosť stavu samotného automatu, pozorne si prečítajte osvedčenie o štátnej registrácii bankomatu, dostupnosť ECLZ a všetky potrebné dokumenty pre tento typ zariadenia.

Registrácia na daňovom úrade

Na registráciu registračnej pokladnice fyzického podnikateľa sa musíte osobne dostaviť na daňový úrad v mieste registrácie alebo zveriť túto prácu ČTÚ pri vyhotovení notárom overeného splnomocnenia. Špecialista musí poskytnúť všetky potrebné dokumenty na registráciu. Ide o osvedčenie o registrácii KKM v daňovej službe, DIČ, pokladničnú knihu, denník pokladníka, denník hovorov špecialistu na registráciu pokladnice, predvyplnenú žiadosť o registráciu bankomatu, dohodu s servis ústredného kúrenia na údržbu, dohoda o uvedení stroja do prevádzky, všetko doklady k pokladni - návod a technický pas vyplnený pracovníkmi ČTÚ, pečať označovania, registračná karta pokladne, pas žiadateľa, ICS a samotné zariadenie. Pokladnicu je potrebné zaregistrovať skôr, ako na nej začne pokladník pracovať.

Údržba

Údržbu KKM je potrebné vykonávať od momentu uvedenia zariadenia do prevádzky. Všetky práce súvisiace s technickou stránkou problému vykonávajú špecialisti TsTO, s ktorým bola podpísaná servisná zmluva.

CTO nalepia na pokladňu svoje hologramy, čo je kruh, v strede ktorého je vyobrazený pracovník pri pokladni, na vnútornej strane by mal byť nápis „Servis“a rok výroby zariadenia bol nasadenýslužba.

Zástupca CTO vykonáva údržbu v súlade so schváleným harmonogramom, bez ohľadu na stav CTO, najmenej raz za mesiac. Musí skontrolovať zariadenie, ktoré tlačí šeky, vymeniť batérie, premazať časti zariadenia. Špecialista CTO navyše odstraňuje poruchy v prípadoch núdzových volaní. Po ukončení odstraňovania vzniknutých porúch je pracovník ČTÚ povinný zapečatiť pokladnicu a vykonať záznam do denníka hovorov. Revíznu údržbu KKM však vykonáva pokladník. Ide o vonkajšiu kontrolu a starostlivé vyčistenie registračných pokladníc, v prípade potreby - výmenu kazety, kontrolu zdravotného stavu elektropohonu. Čistenie zahŕňa každodenné odstraňovanie prachu z prístupných častí zariadenia - kefkou alebo fúkaním, v závislosti od nedostupnosti miesta. Všetky registračné pokladnice musia byť testované na prevádzkyschopnosť v mesiacoch január až február v súlade s predpismi o používaní registračných pokladníc. Nepoužívajte zariadenia, na ktorých je plomba poškodená alebo úplne chýba, ak na nich nie je označenie výrobcu.

Je zakázané používať chybné registračné pokladnice. Predpisy uvádzajú nasledujúce typy porúch: nečitateľná tlač, KKM netlačí detaily; operácie sa vykonávajú s chybami alebo sa nevykonávajú vôbec; nie je možné získať údaje vo fiškálnej pamäti.

Práca v KKM

Skôr ako začnete pracovať na pokladnici, musíte vykonať množstvo potrebných manipulácií a krokov. Pokladník sa musí proti podpisu oboznámiť s prevádzkovým poriadkom KKM. Pokladník-operátor by si tiež mal prečítať pokyny, aby presnejšie pochopil KKM - čo to je a ako ho používať. Je potrebné s ním uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti. Pokladník bude musieť zadávať denné údaje o denných zárobkoch do denníka pokladníka. KKM by mal byť naprogramovaný tak, aby sa tlačili šeky s údajmi o organizácii alebo jednotlivom podnikateľovi. Touto problematikou sa zaoberá ČTÚ. Požadované údaje - DIČ podniku alebo jednotlivého podnikateľa, názov organizácie, sériové číslo šeku, výrobné číslo registračnej pokladnice, kúpna cena, dátum a čas nákupu, znak fiškálneho režimu. Medzi ďalšie voliteľné podrobnosti patria sekcie alebo oddelenia, pridelenie daní na šeku, heslo pokladníka.

V KKM je potrebné vložiť kontrolnú pásku, po zapnutí zariadenia skontrolujte dátum. Potom skontrolujte, či sú šeky vytlačené zreteľne. Ak to chcete urobiť, môžete vytlačiť buď nulovú kontrolu alebo X-správu. Pokladničné doklady sa vystavujú po prijatí hotovosti od kupujúceho, nie s tovarom.

Čo potrebuje vedieť a robiť pokladník

Požiadavky na kvalifikáciu personálu sa zvyšujú - to nie je pre nikoho novinka. Pokladníci obchodných poschodí potrebujú poznať pokyny k pokladniam, zariadenie a pravidlá obsluhy pokladníc. Pokladník musí vedieť vykonávať zúčtovacie operácie na rôznych modeloch registračných pokladníc, poznať sortiment tovaru, ceny zaň a za poskytované služby, vedieť rozlíšiť známky nefunkčnosti pokladnice, nahlásiť ich vedeniu a samostatne odstrániť drobné poruchy.

Kontrolór-pokladník musí poskytovať bezpečný zákaznícky servis, zabezpečiť včasné vykonanie opravy pokladnice, musí vedieť rozlíšiť falošné bankovky a poznať rozlišovacie znaky plastových kariet.

Denník pokladníka by sa mal vypĺňať denne a na konci dňa by sa mal vyhotoviť Z-report. Zobrazuje výšku tržieb za daný deň a uzatvára pracovnú zmenu. Po odstránení Z-reportu na CCP sa v ten deň nič nezlomí.

Interakcia medzi 1C a KKM

Pri niektorých činnostiach môže byť potrebné, aby podnik pracoval s rôznymi zariadeniami, od registračných pokladníc, elektronických váh až po skener čiarových kódov a tlačiareň. Môže to byť program, ktorý beží na POS termináli alebo program ovládača pokladnice. Ich spoločná práca znamená taký režim, v ktorom si vymieňajú dáta. Úlohou pokladne interagovať s 1C: Podnikom je registrovať predaj a vrátiť tovar a program 1C zase poskytuje pokladnici informácie o prenesenom tovare a dostáva informácie o predaných tovaroch. Napríklad iné využitie registračných pokladníc - na začiatku zmeny zostava "Vykládka adresára produktov" z 1C momentálne vyloží zvyšný tovar a na konci smeny sa načítajú celkové tržby za zmenu..

Integrované používanie 1C KKM vám umožňuje automatizovať mnohé operácie. Napríklad príjem tovaru na sklad predajne, predaj tovaru a služieb, pohyb tovaru z jedného skladu do druhého. Môže ísť aj o predaj tovaru vsúbor, ktorý bol vytvorený buď pri predaji, alebo vopred na inventúru, vrátenie tovaru dodávateľovi alebo od kupujúcich.

modely KKM

Medzi celým súborom modelov KKM 2014 vyrobených a zaregistrovaných v štátnom registri je niekoľko najpopulárnejších a najčastejšie používaných v Rusku.

Napríklad pokladnica AMC-100K je vhodná na použitie v sektore služieb a malom maloobchode. Zariadenie má zabudovaný automatický box na bankovky, možnosť pripojenia snímača čiarových kódov KKM.

POS-terminál EasyPOS "Optima" má v porovnaní s predchádzajúcim modelom menšie rozmery. Tento systém je ideálny pre obchody so zmiešaným tovarom, kaviarne a akékoľvek predajne malého formátu.

"Mercury 180"K - malá registračná pokladnica, ktorá poskytuje potrebnú automatizáciu procesu predaja.

KKM a zdanenie

Spoločnosti a jednotliví podnikatelia sa bez KKM zaobídu, ak sú platcami UTII. Je to spôsobené tým, že daň sa nevypočítava z príjmu, ale z veľkosti predajnej plochy. Preto sú daňoví poplatníci, ktorí nepoužívajú registračné pokladnice, povinní na požiadanie kupujúceho poskytnúť prísny formulár hlásenia. Môže to byť účtenka, potvrdenie o predaji alebo akýkoľvek iný dokument potvrdzujúci platbu uskutočnenú kupujúcim za poskytnuté tovary alebo služby.

Podrobnosti musia byť uvedené na BSO: názov dokumentu, číslo a séria, názov organizácie alebo celé meno jednotlivého podnikateľa, typ služby, DIČ, cena tovarualebo služieb, dátum vysporiadania, meno a podpis osoby, ktorá transakciu vykonala a pečiatku organizácie. Poskytovateľ služby nie je oprávnený vyrábať BSO sám.

Niektoré aktivity poskytujú možnosť nepoužívania registračných pokladníc a BSO. Medzi takéto prípady patrí predaj novín a časopisov v kioskoch za predpokladu, že ich podiel na celkovom obrate je aspoň 50 %; predaj kupónov na cestovanie vo verejnej doprave alebo lístkov; poskytovanie stravy školákom a zamestnancom školy počas vyučovania; obchod s výstavnými komplexmi, veľtrhmi a trhmi. Do tejto skupiny činností patrí aj drobný maloobchod od košíkov, ručných vozíkov, podnosov. Predaj točenej zmrzliny a nealkoholických nápojov prostredníctvom kioskov. Obchodujte z cisterny s mliekom, kvasom, pivom, živými rybami.

Patentový daňový systém

Jednotliví podnikatelia v systéme patentového zdaňovania môžu vykonávať hotovostné a bezhotovostné platby bez použitia registračných pokladníc len za podmienky, že kupujúcemu bude vystavený doklad o prijatí finančných prostriedkov za tovar, prácu alebo služby.

V spoločnosti fungujúcej na zjednodušenom daňovom systéme je pokladník povinný pri predaji produktu alebo služby vystaviť kupujúcemu pokladničný šek. Ak je klientom právnická osoba alebo samostatný podnikateľ, existuje nuansa. Predávajúci vystaví šek KKM a došlú hotovostnú objednávku. Môžete platiť elektronickými peniazmi. Na tento účel musíte uzavrieť zmluvu s ktorýmkoľvek prevádzkovateľom elektronických peňazí. Klient prevedie peniaze operátorovi a ten už prostriedky pripíše na účet podnikateľa. Ale medzi sebouprávnické osoby a jednotliví podnikatelia majú zakázané platiť.

Zrušenie registrácie KKM

Tax KKM zruší registráciu v prípadoch:

• keď sa ukončia činnosti súvisiace s hotovostným vyrovnaním obchodných operácií;
• ak sa zmení miesto používania pokladnice a potrebujete registrovať pokladnicu na inom daňovom úrade;
• ak je KKM chybný;
• ak bol KKM vylúčený zo zoznamu štátneho registra;
• vypršaná životnosť KKM (teraz je to podľa zákona 7 rokov od dátumu uvedenia do prevádzky);
• v prípadoch, keď sa zmení formát činnosti podniku, napríklad pri kúpe nového modelu - v tejto situácii sa starý KKM odhlási a zaregistruje sa nový.

Na opätovnú registráciu potrebuje daňová služba žiadosť, kartu CCP a zmluvu o prenájme. V prípade nesplnenia požiadaviek legislatívy Ruskej federácie a včasného odhlásenia bankomatu môže nasledovať sankcia za nepoužívanie registračných pokladníc pri výkone obchodnej činnosti.

Na odhlásenie registračných pokladníc u daňovej služby je potrebné pripraviť množstvo dokumentov. Ide o samotnú žiadosť o odhlásenie KKM, registračnú pokladnicu s pečiatkou daňovej správy a pasom k nej; pokladničná kniha, nevyhnutne s podpisom vedúceho a pečiatkou daňového úradu; Registračná karta KKM.

Tento postup vykoná špecialista daňových služieb do 5 pracovných dní odo dňa podania žiadosti o odhlásenie bankomatu. Pre toto onje potrebné vykonať odstránenie účtovného výkazu, porovnať údaje pokladničnej knihy a denníka pokladníka s údajmi účtovného výkazu; uzavrieť denník pokladníka-operátora. Dokumenty sa vrátia platiteľovi.