Strednodobé plánovanie: charakteristiky, kľúčové body

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Úloha plánovania sa považuje za jednu z najakútnejších. Tento proces možno rozdeliť na tieto zložky: strategické plánovanie, strednodobé a krátkodobé (operačné) plánovanie. Prvý typ sa zaoberá definovaním rozsiahlych cieľov a zámerov, ktorým podnik čelí. Aj v tejto fáze sa určujú metódy na dosiahnutie týchto cieľov a riešenie problémov. Strednodobý horizont je však zameraný na plánovanie určitých opatrení na implementáciu stratégie.

Aké úlohy sa riešia počas plánovania

V prvom rade sa vytvorí výrobný a finančný plán. Toto je základ procesu strategického plánovania. V tejto fáze sa zisťuje možnosť implementácie plánovaných produkčných ukazovateľov na základe finančnej životaschopnosti. Inými slovami, začaťplány by mali byť v súlade s dostupnými zdrojmi. Je tiež potrebné racionálne zhodnotiť všetky možnosti, vďaka čomu bude možné upraviť plánované ukazovatele, ak by sa napríklad zmenila situácia na trhu. Výsledkom všetkej vykonanej práce by mal byť plán na rok alebo rok a pol, ktorý sa prijme na realizáciu a určí objem výroby, predaj, platobné podmienky a pod. Bez takejto priebežnej práce nie je možné dosiahnuť konečný cieľ, preto sa tento typ plánovania považuje za neoddeliteľnú súčasť prebiehajúcich procesov.

Funkcia strednodobého plánovania

Pri takomto plánovaní a prijímaní zásadných rozhodnutí je naliehavo potrebné posúdiť vplyv pripravovaného plánu na efektivitu podniku. K tomu si budete musieť poriadne naštudovať celý systém práce od nákupcov a výroby až po finančné zdroje. Výsledkom analýzy alternatív je identifikácia spôsobov, ako zlepšiť efektivitu podniku.

Implementácia plánu

Úlohy, ktoré sa riešia v rámci strednodobého plánovania, si vždy vyžadujú integrovaný prístup. Je potrebné poznamenať, že podnik alebo organizácia sa považuje za ekonomickú jednotku, avšak integrovaný prístup v každom prípade zahŕňa analýzu nielen vnútorných vzťahov, ale aj prostredia, ktoré obklopuje predmet štúdia. Až po opísaní finančného modelu možno začať plánovať finančné a ekonomické aktivity štruktúry. Na to sa musíte postaraťo zostavení výkazu ziskov a strát, výkazu o peňažných tokoch, súvahy a prípadných doplnkových tlačivách. Výsledkom je podnikový model ako nástroj finančného strednodobého plánovania.

Ako vytvoriť podnikový model

V skutočnosti existuje veľa spôsobov. Najčastejšie používané možnosti sú:

• Prvým spôsobom je zjednodušený model, ktorého úlohou je situačne analyzovať finančný plán. Najdôležitejšími výhodami tejto metódy sú relatívna jednoduchosť implementácie, prehľadnosť a transparentnosť systému. Jednoducho povedané, môžete okamžite sledovať všetky vnútorné a vonkajšie vzťahy. Hlavnou nevýhodou je možná chyba výpočtu. Dôležitý je aj pomerne zdĺhavý postup zberu a prípravy počiatočných údajov. Ale napriek všetkým nedostatkom túto metódu často využívajú manažéri práve preto, že je najrýchlejšia.
• Druhým spôsobom je komplexný model. V tomto prípade môžeme hovoriť o systéme založenom na online zadávaní prvotných údajov. Je celkom zrejmé, že integrovaný prístup je založený na predpísaných algoritmoch na konverziu primárnych informácií. Takýto model jednoznačne vyhráva na pozadí zjednodušeného prístupu. Ako prvé môžeme konštatovať rýchlu prípravu počiatočných údajov, automatické sledovanie plnenia stanoveného plánu a minimalizáciu chýb vo výpočtoch. Systém však nebol bez nedostatkov. V prvom rade ide o značné náklady v situačnej analýze. Vyjadrujú sa v tom, že modely pre strednodobé finančné plánovanie, ktoré sú založené na integrácii do informačného systému, majú do určitej miery určitú voľnosť, no táto voľnosť je obmedzená. Napríklad účtovanie odložených platieb, výpadkov výroby a podobne, čiže všetky tieto prípady sú vopred zaevidované. Čo však robiť s novými nápadmi, ktoré pri svojej implementácii menia organizačnú štruktúru a už nakonfigurované podnikové procesy? Existuje len jedna cesta von. Ide o prestavbu modelu. A tu budete potrebovať dostatok zdrojov a času.

Výsledkom je toto: komplexný model je ideálnou možnosťou na vytvorenie výrobného a finančného plánu, ktorý je základom pre činnosť podniku, ako aj sledovanie plnenia tohto plánu. Ale pre situačnú analýzu je najlepšie použiť zjednodušené prístupy.

Strednodobé plánovanie. To najlepšie

V prvom rade treba poznamenať, že tento typ plánovania je založený na dlhodobej stratégii. Hlavným cieľom je dosiahnuť čo najefektívnejšiu celkovú rovnováhu medzi záťažou a dopytom. Zatiaľ čo podstatou krátkodobého plánovania je stanovenie cieľov a zámerov, ktoré musia byť dokončené v blízkej budúcnosti.

Kde začína plánovanie

V prvom rade by sme mali venovať pozornosť hľadaniu všemožných metód na kompetentné využitie výrobných kapacít. Okrem toho by obdobie využívania zdrojov malo byť vyššie akošesť mesiacov. A nesmieme zabúdať ani na zohľadnenie možných výkyvov dopytu na meniacom sa trhu. Táto funkcia je pridelená prevádzkovým manažérom. Zvyčajne ide o vedúcich centrálnych služieb organizácie, ktorých činnosťou je riešenie taktických problémov. Plánovanie je zamerané na identifikáciu poradia dosahovania strategických cieľov. Hovoríme o konkrétnych etapách realizácie procesu strednodobého strategického plánovania. Toto zohľadňuje vyhliadky na vývoj trhových podmienok, očakávanú dynamiku spotrebiteľského dopytu. Dôležitú úlohu zohráva aj existujúci potenciál v oblasti zdrojov. V rámci podniku sa strednodobé plánovanie vyjadruje vo forme programov.

Problémy a metódy plánovania

V prvom rade ide o identifikáciu predpokladov na realizáciu programov, ktoré sú zamerané na ďalšiu fázu – dlhodobé plánovanie. Aby sa plán zrealizoval, mali by sa vziať do úvahy mnohé aspekty plánovania: finančné, ekonomické, technické a technologické. Metóda strednodobého plánovania zohľadňuje možnosti všetkých oddelení na základe vlastného posúdenia. Preto ho možno považovať za veľmi spoľahlivý. Jedinou nevýhodou je duplicita rovnakých informácií, ako aj ich opakovanie na rôznych úrovniach: územná, produktová, funkčná.

Aký je výsledok?

Hlavným nástrojom strednodobého plánovania je podnikateľský plán. Konečným cieľom tohto programu je zvýšenie kapitálu a zvýšenie konkurencieschopnosti. Podnikateľský plán je niečopriemer medzi strategickým plánovaním, navrhnutým na dlhé obdobie, marketingovým plánom, ktorý sa zvyčajne podpisuje na rok, a aktuálnym plánovaním. Priemerná doba trvania štandardného podnikateľského plánu je 5 rokov. Konečné ciele stratégie závisia od jej implementácie.