Popis práce, práva, zodpovednosti a funkčné povinnosti správcu databázy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pri prijímaní zamestnanca na pozíciu administrátora databázy manažment očakáva, že dostane manažérske služby. Hlavnou úlohou špecialistu je zabezpečiť nepretržitý prístup všetkých používateľov organizácie k potrebným informáciám.

Ak je osoba najatá, aby vytvorila základňu od nuly, potom jej povinnosti zahŕňajú návrh, vývoj požiadaviek, implementáciu, testovanie výkonu a podporu údržby. Okrem toho vytváranie prihlasovacích údajov, ich ochrana pred neoprávneným prístupom do databázy, ako aj udržiavanie integrity jej štruktúry.

Takmer všetok čas, ktorý zamestnanec trávi pri počítači. Podrobnejšie informácie o tom, aké presne sú povinnosti, práva a zodpovednosti správcu databázy, by mali byť v popise práce vyvinuté v organizácii úplne opísané.

Predpisy

Zamestnanec prijímaný na túto pozíciu je špecialista, ktorýlen šéf firmy môže zamestnať alebo prepustiť z práce. Zvyčajne sa od uchádzača vyžaduje vysokoškolské vzdelanie v odbore, konkrétne, že sa týka matematického, inžinierskeho alebo technického smeru. Navyše, na získanie tejto pozície musíte pracovať v oblasti informačných technológií minimálne tri roky na relevantných pozíciách.

Z pracovnej náplne správcu databázy vyplýva, že v procese výkonu svojej práce sa bude riadiť regulačnou a legislatívnou dokumentáciou, metodickými materiálmi, ktoré priamo ovplyvňujú jeho činnosť.

Musí brať do úvahy články stanov organizácie, príkazy vyššieho manažmentu, ako aj ďalšie pravidlá a postupy stanovené v podniku a v súlade s pracovným právom krajiny.

Znalosti

Podľa DI správcu databázy je povinný poznať všetky úkony právnej povahy, metodické informácie a normy týkajúce sa informačných technológií, výpočtovej techniky, projektovania a vývoja systémov počítačového typu.

Musí vedieť, ako funguje zariadenie, ktoré mu organizácia poskytuje na výkon práce, aké má vlastnosti, v akých režimoch funguje a všetky pravidlá používania jeho technických vlastností.

Zamestnanec musí byť schopný v praxi používať rôzne operačné systémy a softvér, ktoré sú zamerané na správu údajov, ich ochranu a zamedzenie prístupu k informáciámbez prístupu od vyššieho manažmentu.

Úloha a povinnosti správcu databázy zahŕňajú znalosť technológie spracovania údajov mechanizovaným spôsobom. Musí sa naučiť všetky moderné typy informačných médií, metódy kódovania údajov, informačné štandardy pre kódy a šifry, systémový softvér, ako aj jeho využitie v praxi.

Okrem toho sa od zamestnanca vyžaduje znalosť ekonomiky, pracovnoprávnych predpisov, manažérskych činností a iných pravidiel upravujúcich jeho bežnú prácu v spoločnosti. Špecialista musí vedieť aj správne vypracovať technickú dokumentáciu.

Funkcie

Povinnosti správcu databázy zahŕňajú vykonávanie určitých funkcií:

• udržiavanie relevantnosti informácií uložených na serveroch spoločnosti;
• riadenie základne, organizácia;
• komplexná ochrana;
• kontrola systému a zabránenie vírusom, aby ho infikovali.

Z funkcií zamestnanca stojí za zmienku aj údržba databázy, realizácia školení o ich prevádzke pre zamestnancov spoločnosti, vytváranie a udržiavanie archívu, v ktorom je uložený všetok softvér a ďalšie referenčné informácie. Zamestnanec musí tiež zabezpečiť uchovávanie dôverných údajov, ktoré umožňuje vytvárať oficiálne, obchodné a štátne tajomstvá.

Zodpovednosti

Komusprávne vykonávať funkcie pridelené zamestnancovi, musí plniť určité povinnosti správcu databázy vrátane prijímania opatrení zameraných na optimalizáciu využívania zdrojov podnikových informačných technológií. Na to musí použiť konfigurácie operačných systémov nainštalovaných na zariadeniach organizácie a hlavné charakteristiky databázy.

Musí tiež zabezpečiť, aby informácie obsiahnuté v databáze boli aktuálne, čo je nevyhnutné na to, aby spoločnosť fungovala na správnej úrovni. Organizuje a riadi prístup k účtom, udeľuje alebo odopiera prístup k určitým informáciám pre rôznych zamestnancov. Organizuje prenos informácií medzi jednotlivými oddeleniami spoločnosti, vyvíja technické metódy na ochranu a štruktúrovanie údajov a tiež ich chráni a ukladá v prípade poruchy technického vybavenia.

Povinnosti správcu databázy zahŕňajú vývoj a implementáciu softvéru na uchovávanie informácií a ich udržiavanie nedotknuté aj v prípade zlyhania hardvéru.

Je tiež povinný viesť záznamy o všetkých poruchách a poruchách pri prevádzke zariadenia, promptne ich hlásiť zamestnancom špecializujúcim sa na obnovu a odstraňovanie problémov tohto charakteru a v niektorých prípadoch aj samostatne vykonávať opravy a reštaurátorské práce.

Iné povinnosti

Povinnosti správcu databázy zahŕňajú údržbu, vytváranie a uchovávanie, zálohovanie informácií, zavádzanie protokolov súborového systému. V prípade potreby zamestnanec obnovuje dáta, analyzuje informačné potreby rôznych oddelení spoločnosti, robí vlastné úpravy a návrhy pre prácu a vývoj softvéru.

Je tiež povinný ponúknuť manažmentu modernizáciu technologickej podpory, zlepšiť správu a ukladanie dát, uskutočniť školiace akcie na zlepšenie vedomostí ostatných zamestnancov tak, aby mohli plnohodnotne využívať databázu používanú vo firme, a poskytnúť poradenstvo o jeho príslušnom orgáne.

Práva

Zamestnanec má právo podávať návrhy na zlepšenie podmienok pre plnenie svojich povinností správcu databázy, požadovať informácie, ktoré potrebuje k práci a sú v jeho kompetencii.

Administrátor má navyše právo zdokonaľovať si svoje schopnosti, v prípade potreby požadovať od svojich nadriadených pomoc pri plnení jeho povinností. Má tiež právo na vybavené pracovisko a na všetku potrebnú technickú podporu na vykonávanie svojich funkcií.

Zodpovednosť

Správca je zodpovedný za plnenie svojich povinností a v prípade ich nesprávneho alebo úplného nesplnenia môže niesť zodpovednosť v súlade so zákonmi danej krajiny. Onje tiež zodpovedný za všetky priestupky proti zákonom krajiny, ktorých sa dopustil pri výkone svojej práce. Môže byť braný na zodpovednosť za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti.