Inventár – čo to je? Ciele, metódy a typy inventarizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Inventarizácia je špeciálny postup, ktorého hlavným účelom je identifikovať určité porušenia v rôznych spoločnostiach. Prostredníctvom tohto procesu je možné zistiť, nakoľko pravdivé a presné sú údaje týkajúce sa položiek na sklade. Odhalili sa chyby v práci rôznych špecialistov podniku. Okrem toho funguje ako určitá metóda monitorovania práce zamestnancov.

Koncept procesu

Zásoby sú určitým spôsobom účtovania v podniku, ktorý má kontrolné funkcie. Je určený na zistenie, či skutočné množstvo určitého tovaru v spoločnosti zodpovedá informáciám obsiahnutým v dokumentácii organizácie.

Ak sa počas inventarizácie zistia rôzne chyby alebo nedostatky, stáva sa to základom pre interné vyšetrovanie vo vzťahu k finančne zodpovedným zamestnancom spoločnosti.

Problémy vznikajú nielen pri nedostatku, ale aj pri prebytku hodnôt, pretože to vedie k ťažkostiam pri vymáhaní pohľadávoksplátky dlhu alebo pôžičiek. Výsledky inventarizácie sú pre daňovú inšpekciu dôležité, keďže závažné nezrovnalosti môžu byť výsledkom protiprávneho konania zo strany vedenia alebo zamestnancov spoločnosti.

Aké funkcie sa vykonávajú?

Inventár je zložitý proces, počas ktorého implementácie možno vykonávať rôzne funkcie:

• controlling;
• account;
• odhaľovanie zločinov.

Existuje niekoľko typov tohto postupu, ktoré sa vyberajú v závislosti od účelu konania a okolností.

Funkcie postupu

Vedenie akejkoľvek spoločnosti má záujem o vykonanie inventarizácie. Je to spôsobené tým, že jeho výsledky môžu odhaliť najmenšie nezrovnalosti medzi skutočným majetkom a údajmi obsiahnutými v záznamoch spoločnosti.

Verifikácii sa venujú špecialisti, ktorí sa nezaujímajú o jej výsledky, preto si na to vedenie podniku často najíma nezávislých odborníkov.

Hlavný účel podujatia

Hlavným účelom inventarizácie je zistiť správnosť účtovníctva, pri ktorom sa porovnávajú reálne ukazovatele s údajmi obsiahnutými v mnohých firemných dokumentoch. Preto sa rôzne výsledky dosahujú kontrolou:

• všetky položky zahrnuté v procese inventarizácie sú prepočítané, merané alebo vážené;
• súčet výsledkov sa porovnáva súdaje, ktoré sú dostupné v účtovnej dokumentácii;
• monitorovanie implementácie pravidiel stanovených v spoločnosti a navrhnutých tak, aby zachovali integritu rôznych hodnôt;
• bol identifikovaný tovar alebo materiály, ktoré sa čoskoro poškodia;
• bol objavený poškodený majetok;
• identifikujú sa všetky cennosti, ktoré sa v podniku nepoužívajú a ktoré sa často po inventarizácii jednoducho predajú;
• rozdiely sa nachádzajú v rôznych dokumentoch;
• kontrola podmienok, v ktorých sa tovar a položky skladujú;
• ovláda správne zobrazenie mnohých obchodných transakcií v účtovníctve.

Ak sa naozaj vyskytnú závažné chyby v účtovníctve, môže to mať pre spoločnosť negatívne dôsledky v podobe materiálnych strát. Preto sa nevyhnutne pravidelne vykonáva inventúra pokladne.

Ak daňoví inšpektori v dôsledku kontroly spoločnosti zistia, že organizácia pravidelne nevykonáva inventarizáciu, potom sa to rovná absencii účtovníctva v podniku, a preto môžu byť voči spoločnosti uvalené značné administratívne sankcie. takéto firmy. Výsledky kontroly často nesprávne zostaví účtovník alebo iná zodpovedná osoba, čo sa považuje za správny delikt, za ktorý daňová inšpekcia ukladá trest.

Legislatívne nariadenie

Pravidlá vedenia a účtovania inventarizácie si môžete preštudovať v ustanoveniach vyhlášky Ministerstva financií č.49. Okrem toho existujú špeciálne pokyny, ktoré obsahujú informácie o postupe pri vykonávaní auditu.

Každá spoločnosť si môže dodatočne vytvárať vlastné interné predpisy, na základe ktorých sú stanovené jedinečné pravidlá pre implementáciu tohto procesu. Niektoré firmy uprednostňujú inventarizáciu majetku mesačne alebo štvrťročne. Tento problém nezávisle rieši vedenie podniku.

Povinná je kontrola vykonaná pred okamžitou prípravou ročnej účtovnej závierky. Ak takýto inventár neexistuje, spoločnosť môže niesť administratívnu zodpovednosť, ako aj pokuty, ktoré môžu byť uvalené na predstaviteľov spoločnosti.

Hlavné typy procesov

Existuje niekoľko klasifikácií, ktoré charakterizujú túto kontrolu. Líšia sa v mnohých smeroch.

Výber jedného alebo druhého typu závisí od účelu inventára.

O povinnom overení

Inventár môže byť povinný alebo iniciatívny. V prvom prípade sa vyžaduje jej vedenie na základe zákonných požiadaviek, preto v spoločnosti zvyčajne nastávajú situácie, ktoré sú vopred dané zákonom. Zamestnanci Federálnej daňovej služby alebo iných vládnych agentúr môžu na takejto kontrole trvať.

Iniciatívne overovanie sa vykonáva na základe prijatia príslušného rozhodnutia vedúcimi organizácie. V tomto prípade neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa dôvodov na vykonanie procesu. Zvyčajne potreba tohto procesunastáva, keď má vedenie pochybnosti o čestnosti zamestnancov.

Na mieste konania

Inventár je postup na kontrolu, či sa skutočný majetok zhoduje s údajmi z dokumentov, takže ho môžu vykonávať spoločnosti na rôznych miestach.

Procedúru je preto možné implementovať na pokladni podniku alebo vo výrobe, v skladoch alebo v predajni.

Predmety na kontrolu

Objekty zásob môžu mať rôzne hodnoty patriace konkrétnej spoločnosti. To zahŕňa fixné aktíva reprezentované budovami, stavbami alebo zariadeniami, zásobami, peniazmi, hotovými výrobkami alebo dokonca finančnými záväzkami podniku.

Iniciátor kontroly vopred vyberie konkrétny objekt, po ktorom sa tieto informácie prenesú na komisiu zapojenú do postupu.

Podľa spôsobu implementácie procesu

Procedúra môže byť úplná alebo čiastočná. Každá odroda má svoje vlastné charakteristiky:

• Úplná kontrola. Vykonáva sa pred zostavením ročnej účtovnej závierky alebo pred auditom. Často sa implementuje počas revízie. Všetky materiálne hodnoty, peniaze a záväzky, ktoré má podnik k dispozícii a ktoré sa odrážajú v účtovníctve spoločnosti, podliehajú overeniu. Inventarizácii podlieha aj majetok získaný spoločnosťou na základe prenájmu.
• Čiastočné. Môže sa uskutočniť kedykoľvek, čo si vyžaduje len príslušné rozhodnutie vedenia spoločnosti. Na to zvyčajnezahŕňa majetok zoskupený podľa typu, miesta alebo iných princípov. Napríklad je možné skontrolovať iba jeden sklad alebo cennosti, za ktoré je zodpovedný jeden zamestnanec.

Samotné firmy by mali mať záujem o pravidelnú čiastočnú inventarizáciu finančných prostriedkov, keďže v tomto prípade je možné sledovať správnosť práce rôznych špecialistov vo firme.

Podľa metódy

Podľa spôsobu vykonania inventarizácie môže byť selektívna alebo priebežná.

Náhodná kontrola sa vykonáva na základe rozhodnutia vedenia podniku. Prieskum sa vykonáva vo vzťahu k niekoľkým hodnotám zvoleným riaditeľom. Tento spôsob overovania sa často používa vo veľkých firmách. Ak výsledky takejto inventarizácie odhalia čo i len malé nezrovnalosti, potom bude určite pridelená úplná kontrola.

Kompletná inventúra môže byť vykonaná kedykoľvek po rozhodnutí manažmentu spoločnosti. Počas tohto procesu podlieha hodnoteniu všetok majetok spoločnosti, ako aj rôzne cennosti nachádzajúce sa v divíziách alebo pobočkách.

Neočakávane

Inventár môže byť:

• plánované s prihliadnutím na harmonogram zostavený na začiatku roka vedením podniku a podmienky jeho implementácie sú dodatočne oznámené vopred;
• neplánované, implementované v prípade určitých nepredvídaných okolností, napríklad výmena zodpovednej osoby alebo núdzová situácia v podnikusituácia;
• opakovaný, vymenovaný pod podmienkou, že výsledky poslednej kontroly sa považujú za nespoľahlivé alebo pochybné, preto je potrebné potvrdiť určité skutočnosti;
• kontrola, vykonaná po dokončení kompletnej inventarizácie, pri ktorej sa hodnotia všetky úkony komisie a overuje sa správnosť postupu.

Všetky vyššie uvedené typy inventarizácie je možné vykonať na základe rozhodnutia vedenia spoločnosti.

Koncept technického overovania

Technický súpis predstavuje súpis majetku, ktorý určuje všetky jeho vlastnosti a katastrálnu hodnotu. Zvyčajne sa vykonáva vo vzťahu k rôznym vlastnostiam.

Postup, ktorý treba dodržať pred ročným zúčtovaním. Na základe vypracovaného zákona možno pochopiť, ako veľmi sa zmenila katastrálna cena objektu.

Kedy je potrebný inventár?

Táto kontrola je absolútne potrebná v týchto situáciách:

• kupuje sa, predáva alebo prenajíma nehnuteľnosť;
• pred ročným zúčtovaním;
• nahradila zodpovednú osobu;
• bola zistená krádež alebo poškodenie majetku;
• po prírodnej katastrofe alebo iných núdzových situáciách;
• pri zatváraní alebo reorganizácii spoločnosti.

Inventarizáciu možno vykonať aj v iných situáciách ustanovených zákonom.

Postup overenia

Objednávka zásob sa považuje za jednoduchúvykonajú sa následné akcie:

• vedenie spoločnosti vydá príslušnú objednávku;
• tvorí sa inventarizačná komisia;
• stanovenie termínov pre proces;
• dokumenty prenášajú finančne zodpovední zamestnanci;
• vykonáva sa priama inventúra zahŕňajúca váženie, počítanie, meranie a vykonávanie iných podobných činností;
• výsledky získané po realizácii inventarizácie sa porovnávajú s údajmi dostupnými v záznamoch spoločnosti;
• zistili sa nezrovnalosti;
• určenie príčin problémov;
• výsledky sa spracúvajú.

Na konci kontroly sa vytvorí inventarizačný úkon. Obsahuje všetky skutočnosti odhalené v dôsledku inventarizácie. Na základe tohto dokumentu môžete pochopiť, aká efektívna bola inventarizácia. Vzor tohto dokumentu sa nachádza nižšie.

Akt by mal obsahovať iné informácie. Obsahuje informácie:

• dátum kontroly;
• uvádza všetky osoby, ktoré sú členmi inventarizačnej komisie;
• študované predmety sú uvedené;
• opisuje všetky metódy používané na získanie informácií;
• fit results;
• znaky všetkých účastníkov sú umiestnené na konci.

Zákon sa považuje za dôležitú dokumentáciu v každej spoločnosti. Môže podliehať overeniu zamestnancami Federálnej daňovej služby, preto sa musí v podniku skladovať najmenej päťrokov. Ak existujú pochybnosti o presnosti informácií obsiahnutých v tomto dokumente, vedúci spoločnosti môže vymenovať opätovné overenie.

Záver

Inventarizácia je považovaná za dôležitý proces, na základe ktorého dochádza k zosúladeniu skutočných údajov s informáciami, ktoré sú zaznamenané v evidencii spoločnosti. Môže byť prezentovaný v mnohých formách.

Sú situácie, kedy musí byť audit vykonaný bezchybne na základe požiadaviek štátnych orgánov. Proces vykonáva iba špeciálne vytvorená inventarizačná komisia, v ktorej sú len profesionáli a často sú sem prizývaní aj externí odborníci, ktorých výsledky inventarizácie nezaujímajú.