Príkaz na vykonanie inventarizácie - hlavná vec pri kontrole organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Inventarizácia majetku sa vykonáva za účelom kontroly bezpečnosti cenností. Na inventúru je potrebné vypracovať objednávku. Ak sa zistí manko, organizácia zisťuje, z akých dôvodov došlo k strate majetku, prijme opatrenia na zamedzenie krádeže alebo poškodenia. Toto je sféra záujmov vlastníka organizácie a on sám rozhoduje o tom, ako často sa má konať.

Inventarizácia majetku – jedna z etáp overovania finančných údajov, ktorá vám umožňuje zabezpečiť spoľahlivosť vykazovania. Ako viete, právo investora na kvalitné finančné informácie je chránené štátom. Preto nový zákon ustanovuje povinnú inventarizáciu majetku a nie majetku, ktorá sa vykonáva po vyhotovení príkazu na inventarizáciu.

Nový zákon zároveň na rozdiel od starého neobsahuje zoznam prípadov, kedy je potrebná inventarizácia, odkazuje na iné normy. Preto sa používa zoznam z účtovných predpisov N 34n, napriek tomu, že doklad hovorí o inventarizácii majetku, nie majetku.

Čisto formálne sa teda nariadenie N 34n musí uplatňovať jednoducho preto, že ide o súčasný normatívny akt. A ak hovoríme o podstate veci, potom vo všetkých prípadoch uvedených v nariadení 34n, napríklad po krádeži majetku alebo požiari, je skutočne potrebné vykonať inventarizáciu. Ak to chcete vykonať, musíte poskytnúť vzorovú objednávku zásob. Aby sa zabezpečilo, že žiadne položky súvahy nie je potrebné upravovať. Väčšina majetku organizácie je totiž zároveň jej aktívami.

Chcem vás na to upozorniť. Pri inventarizácii majetku, na rozdiel od inventarizácie majetku, nebude a nemala by existovať úplná zhoda medzi údajmi účtovných registrov a počtom predmetov v skladoch, dielňach a kanceláriách organizácie. A nezabudnite vydať príkaz na vykonanie inventarizácie.

Ďalší možný dôvod nesúladu medzi účtovaním zásob a účtovníctvom súvisí s pojmom „predmet zásob“. Účtovníkom to spôsobuje nemalé problémy. Doteraz neutíchli spory o to, čo je inventárnym objektom – myš, klávesnica, monitor, systémová jednotka alebo počítač ako celok. Chcem vám povedať, že prijatím nového PBU 6 tieto spory ustanú. Organizácia bude môcť nezávisle určiť, ako sa vykonáva inventarizácia dlhodobého majetku, formulár, ktorý musí byť vyplnený - jednotlivé časti objektu, skupina malých častí alebo celý objekt.

Myslím si, že ťažkosti účtovníka vznikajú pretoskutočnosť, že v pojme inventarizačný predmet sa mieša majetkové a finančné hľadisko. Na jednej strane sa ako hlavný prostriedok uznáva štrukturálne izolovaný objekt. A zároveň tie časti objektu, ktoré majú rôznu dobu životnosti, by sa mali pre účely odpisovania účtovať ako samostatný dlhodobý majetok. Ale to sú vzájomne sa vylučujúce podmienky! Preto musí byť v objednávke zásob zahrnutá doložka o tejto podmienke.

Prečo je potrebné definovať skladovú položku ako štrukturálne samostatnú položku? Pre účely skladového účtovníctva, aby bolo pohodlné inventarizovať majetok. Preto sa tomu hovorí „inventár“. Napríklad položka inventára je helikoptéra, množstvo je 1 položka.