Registrácia účtov je spôsob spracovania údajov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Všetka dokumentácia prichádzajúca do účtovného oddelenia musí podliehať prísnemu overovaciemu postupu tak formy, ako aj obsahu. Toto zohľadňuje gramotnosť registrácie, úplnosť uvedenia požadovaných údajov a podrobností, zákonnosť príslušných transakcií, ako aj vzájomné prepojenie súhrnu ukazovateľov, ktoré sú tam uvedené. Po všetkých potrebných procedúrach prichádza na rad registrácia a ekonomické zoskupenie získaných informácií do štruktúry analytických účtov. Všetky informácie o rozdelení a vynakladaní hospodárskych prostriedkov, zdrojoch, ktoré ich tvorili, ako aj o zvyškoch majetku podniku sa tak dostávajú vo forme primárnej a súhrnnej dokumentácie v špecifickej forme účtovníctva, ktorá sa nazýva „účtovníctvo“. registruje."

Čo je toto?

Toto je možno jedna z najčastejších otázok od začiatočníkov v účtovníctve. Ako každý iný ekonomický koncept, aj tento pojem má niekoľko definícií. Tu je jeden zich. Účtovný register je špecifická sčítacia tabuľka, ktorá má určitú formu. Ako už bolo spomenuté, môžu byť postavené ako výsledok ekonomického zoskupenia údajov o majetku vo vlastníctve podniku alebo organizácie, ako aj o zdrojoch investovania takýchto účtovných položiek. Takéto udalosti umožňujú vizuálne zobraziť všetky finančné transakcie.

Klasifikácia

V súčasnosti moderní vedci rozdeľujú počítací register podľa troch základných prvkov, akými sú zovšeobecnenie údajov, účel a vzhľad. Pozrime sa bližšie na každú z nich.

1. Sumarizácia údajov

Klasifikácia poverení na tomto základe umožňuje rozlišovať medzi integrovanými a neintegrovanými štruktúrami. Takéto rozdelenie naznačuje, že každý jednotlivý register je buď deduktívnym alebo induktívnym posudzovaním dostupných informácií. Preto existujú len dva prístupy: „od všeobecného k konkrétnemu“a „od konkrétneho k všeobecnému“.

2. Destinácia

Toto kritérium sa delí na systematické, chronologické a kombinované záznamy. Definujme každý z nich. Systematický register je taká štruktúra, v ktorej sa každý záznam robí vo vzťahu k zodpovedajúcej doplnkovej funkcii zoskupenia. Registre možno zároveň zaradiť do chronologického typu, v ktorých sa zaznamenávajú všetky skutočnosti hospodárskej činnosti podniku v poradí, v akom vznikli. Treba tiež poznamenať, že obe tieto kategórie sa navzájom dopĺňajú a umožňujú včasné zúčtovanie finančného obratu. Kombinovaný register je kombináciou prvého a druhého typu.

3. Vzhľad

Posledné z posudzovaných kritérií zdôrazňuje niekoľko foriem, ktoré môžu mať účty. Sú štyri: karty, knihy, strojové médiá a voľný list. Kniha vyzerá ako zviazaný, načmáraný register, ktorý je čipkovaný a podpísaný hlavným účtovníkom. Karta - vytlačená tabuľka na špeciálnom formulári. Voľný list je zasa prezentovaný vo forme tabuľky na zviazanom formulári. Strojové médiá sa líšia tým, že informácie neumiestňujú na papier, ale na magnetické médiá.